บทนำ

บทที่ 1. พื้นฐานทางทฤษฎีการบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

1.1 วัตถุประสงค์และระเบียบการบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

1.2 การบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

บทที่ 2 คุณสมบัติของการเก็บบันทึกกับผู้ซื้อและลูกค้าที่ Terminal LLC

2.1 ลักษณะองค์กรและเศรษฐกิจและนโยบายการบัญชีของ Terminal LLC

2.2 การจัดทำบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าของ Terminal LLC

2.3 การสร้างรายงานทางบัญชีเกี่ยวกับการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าของ Terminal LLC

บทสรุป

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

บทนำ

สถานประกอบการต่างๆ ทำการชำระหนี้กับผู้ซื้ออย่างต่อเนื่อง - สำหรับสินค้าที่พวกเขาขาย กับลูกค้า - สำหรับงานที่ทำและการให้บริการ

ในระบบเศรษฐกิจตลาดที่ไม่แน่นอน ความเสี่ยงของการไม่ชำระเงินหรือการจ่ายบิลล่าช้าเพิ่มขึ้น ซึ่งนำไปสู่ลักษณะที่ปรากฏของลูกหนี้ ส่วนหนึ่งของหนี้ในกระบวนการของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และควรอยู่ในค่าที่ยอมรับได้

วี สภาพที่ทันสมัยเศรษฐกิจตลาด ไม่มีองค์กรใดสามารถอยู่ได้โดยปราศจากผู้ซื้อเพราะ เป็นแหล่งกำไรและความเป็นอยู่ที่ดีขององค์กร

ลูกหนี้ที่น่าสงสัยบ่งชี้ว่าลูกค้าละเมิดวินัยทางการเงินและการชำระเงิน ซึ่งต้องใช้มาตรการที่เหมาะสมในทันทีเพื่อขจัดผลกระทบเชิงลบ การนำมาตรการเหล่านี้ไปใช้ในเวลาที่เหมาะสมเป็นไปได้เฉพาะกับการดำเนินการควบคุมอย่างเป็นระบบโดยองค์กร

การพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดจะเพิ่มความรับผิดชอบและความเป็นอิสระขององค์กรในการพัฒนาและนำการตัดสินใจของฝ่ายบริหารมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระหนี้กับลูกหนี้มีประสิทธิผล การเพิ่มขึ้นหรือลดลงในบัญชีลูกหนี้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินขององค์กร ส่วนเกินที่สำคัญของบัญชีลูกหนี้มากกว่าเจ้าหนี้สามารถนำไปสู่การล้มละลายทางเทคนิคที่เรียกว่า นี่เป็นเพราะการผันเงินทุนขององค์กรอย่างมีนัยสำคัญจากการหมุนเวียนและการไม่สามารถชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ได้ทันเวลา ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องตรวจสอบและวิเคราะห์สถานะของการตั้งถิ่นฐาน สำหรับการวิเคราะห์จะใช้ข้อมูลการบัญชีและการรายงาน ดังนั้นการจัดระเบียบธุรกรรมทางบัญชีที่ถูกต้องในองค์กรจึงมีบทบาทสำคัญ ซึ่งต้องการการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจที่ทันท่วงทีและสมบูรณ์สำหรับการชำระบัญชีในเอกสารหลักและการลงทะเบียนทางบัญชี

จุดมุ่งหมายของงานคือเพื่อศึกษาขั้นตอนการดำเนินการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าในองค์กรหนึ่งๆ

ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ จำเป็นต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:

1. พิจารณางานและกฎหมายว่าด้วยการบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

2. เพื่อศึกษาการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

3. เพื่อวิเคราะห์ลักษณะเฉพาะของการบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าที่ Terminal LLC

วัตถุประสงค์ของการวิจัยคือบริษัทจำกัด "Kolos"

พื้นฐานระเบียบวิธีและเทคนิคสำหรับงานมีดังต่อไปนี้: กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี"; ระเบียบว่าด้วยการแนะนำบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารแนะแนวประเด็นที่ศึกษาและวรรณกรรมเพื่อการศึกษา

แหล่งที่มาของข้อมูลเฉพาะสำหรับการศึกษาคืองบการเงินประจำปีของบริษัทสำหรับปี 2552: เอกสารหลัก ข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์สำหรับบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า", "งบดุล", "งบกำไรขาดทุน"

ในบทที่ 1 มีการพิจารณางานและกรอบการกำกับดูแลการบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าในสหพันธรัฐรัสเซีย ศึกษาการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า

บทที่ 2 วิเคราะห์คุณลักษณะของการบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าที่ Terminal LLC โดยพิจารณาถึงแหล่งข้อมูลสำหรับการบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานของ บริษัท กับผู้ซื้อและลูกค้า ได้แก่ เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น มีการอธิบายการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้าในงบการเงิน

บทที่ 1 พื้นฐานทางทฤษฎีของการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า

1.1 วัตถุประสงค์และระเบียบการบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร (องค์กร) ใด ๆ เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการคำนวณทั้งภายในและภายนอก

ความหลากหลายของธุรกรรมการชำระบัญชีของหน่วยงานทางเศรษฐกิจจำเป็นต้องมีการจัดประเภทตามเกณฑ์หลายประการ:

1) ขึ้นอยู่กับทิศทางของการตั้งถิ่นฐาน พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นภายใน (เช่น การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง) และภายนอก (เช่น การตั้งถิ่นฐานด้วยงบประมาณภาษีและค่าธรรมเนียม)

2) ขึ้นอยู่กับคู่สัญญาของการตั้งถิ่นฐานการตั้งถิ่นฐานขององค์กร (องค์กร) สามารถแยกแยะได้: กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา กับผู้ซื้อและลูกค้า กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ เงินให้กู้ยืมและเงินกู้ยืม ด้วยงบประมาณและกองทุนพิเศษ กับพนักงานเกี่ยวกับค่าตอบแทน กับผู้รับผิดชอบ กับบุคลากรเพื่อปฏิบัติการอื่น ๆ กับผู้ก่อตั้ง; การตั้งถิ่นฐานในฟาร์ม (เช่น การตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรหลักและสาขา) เป็นต้น

3) ขึ้นอยู่กับรูปแบบของการตั้งถิ่นฐานพวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นการตั้งถิ่นฐานในรูปแบบการเงินและไม่ใช่ตัวเงิน

4) ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรมที่มีการชำระบัญชี หลังถูกแบ่งออกเป็นการชำระบัญชีสำหรับธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์และไม่ใช่สินค้าโภคภัณฑ์

การชำระเงินสำหรับธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าคือการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ผู้ซื้อ รวมถึงการชำระเงินตามแผน ซึ่งทำผ่าน: คำสั่งจ่ายเงิน คำขอชำระเงิน เลตเตอร์ออฟเครดิต เช็ค ตั๋วแลกเงิน นอกจากนี้ยังสามารถหักล้างการเรียกร้องร่วมกันและการชำระด้วยเงินสดได้อีกด้วย

การชำระบัญชีสำหรับธุรกรรมที่ไม่ใช่สินค้าโภคภัณฑ์ สมมติว่ามีกระแสเงินสดเท่านั้น - การชำระบัญชีด้วยงบประมาณและเงินทุนพิเศษ ผู้ก่อตั้งบริษัท บุคคลที่รับผิดชอบ สำหรับการเรียกร้อง ในเวลาเดียวกัน การชำระบัญชีสำหรับธุรกรรมที่ไม่ใช่สินค้าโภคภัณฑ์ในกรณีที่การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดจะทำได้โดยคำสั่งชำระเงินเท่านั้น

ระบบการควบคุมทางกฎหมายของรูปแบบและประเภทการตั้งถิ่นฐานที่หลากหลายกับผู้ซื้อในสหพันธรัฐรัสเซียนั้นค่อนข้างซับซ้อนและรวมถึงกฎระเบียบในระดับต่าง ๆ และกำลังทางกฎหมาย

ระดับแรกของระบบระเบียบกฎหมายเชิงบรรทัดฐานของการตั้งถิ่นฐานควรรวมถึงการดำเนินการทางกฎหมายของระดับรัฐบาลกลาง (รหัสและกฎหมายของรัฐบาลกลาง)

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการตั้งถิ่นฐานด้วยกองทุนที่ไม่ใช่ตัวเงินคือประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและภาระหน้าที่ทางภาษีของผู้เข้าร่วมในการคำนวณเหล่านี้จะถูกกำหนดตามบทบัญญัติของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" เอกสารที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจอย่างเป็นทางการด้วยกองทุนการเงินนั้นลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือโดยผู้มีอำนาจ หากไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี เอกสารทางการเงินและการชำระเงิน ภาระผูกพันทางการเงินและเครดิตขององค์กรจะถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ

ระดับที่สองของระบบกฎระเบียบทางกฎหมายของการตั้งถิ่นฐานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นข้อบังคับของระดับรัฐบาลกลาง

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดถูกควบคุมโดยธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามคำสั่งของธนาคารกลางของรัสเซีย "ในจำนวนเงินสูงสุดของการชำระเงินสดและค่าใช้จ่ายของเงินสดที่ได้รับที่สำนักงานแคชเชียร์ของนิติบุคคลหรือสำนักงานแคชเชียร์ของผู้ประกอบการแต่ละราย" ขีด จำกัด คือ 100,000 รูเบิล

กฎระเบียบทางกฎหมายของขั้นตอนการดำเนินการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดนั้นเป็นไปตามระเบียบของธนาคารกลาง "ในการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย"

ระดับที่สามของข้อบังคับเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการชำระบัญชีคือระเบียบการบัญชี ตาม RAS และงบการเงิน การชำระบัญชีกับลูกหนี้จะแสดงโดยแต่ละฝ่ายในงบการเงินของตนในจำนวนเงินที่เกิดจากบันทึกทางบัญชีและรับรู้โดยฝ่ายนั้นว่าถูกต้อง ลูกหนี้ที่เป็นเงินตราต่างประเทศจะแสดงในงบการเงินเป็นรูเบิลในจำนวนเงินที่กำหนดโดยการแปลงสกุลเงินต่างประเทศในอัตราของธนาคารกลาง สหพันธรัฐรัสเซียมีผล ณ วันที่รายงาน

ระดับที่สี่คือองค์กรธุรกิจภายในท้องถิ่น (นโยบายการบัญชีขององค์กร คำสั่งและคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ฯลฯ)

1.2 การบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

สำหรับการบัญชีของการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าในผังบัญชี บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" มีวัตถุประสงค์ บัญชีย่อยต่างๆ สามารถเปิดได้ถึงบัญชี 62

ในบัญชีย่อย "การชำระบัญชีโดยวิธีการเรียกเก็บเงิน" การชำระเงินจะถูกนำมาพิจารณาสำหรับผู้ซื้อและลูกค้าที่แสดงและเอกสารการชำระเงินที่สถาบันสินเชื่อยอมรับสำหรับการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง (สินค้า) งานที่ทำและการให้บริการ ในบัญชีย่อย "การชำระเงินตามงบประมาณ" การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อมีความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจระยะยาวกับพวกเขา หากการคำนวณดังกล่าวมีลักษณะถาวรและไม่ได้จบลงด้วยการรับการชำระเงินสำหรับ เอกสารการชำระเงินแยกต่างหาก โดยเฉพาะการชำระบัญชีที่มีการชำระเงินตามแผน

บัญชีย่อย "ใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับ" คำนึงถึงหนี้ในการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าซึ่งค้ำประกันโดยตั๋วเงินที่ได้รับ

บัญชี 62 ยังสะท้อนถึงความแตกต่างของการแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้น ซึ่งเพิ่มขึ้น (ลดลง) มูลค่าการซื้อขายในบัญชีนี้

ตอนนี้เรามาดูกันว่าธุรกรรมทางบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าสะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างไร

ควรสังเกตว่าองค์กรต้องสะท้อนหนี้ของผู้ซื้อ (ลูกค้า) ไม่ว่าจะได้รับเงินจากเขาสำหรับสินค้าที่ขาย (งานที่ดำเนินการให้บริการ) หรือไม่

หากองค์กรได้จัดส่งสินค้า (ผลิตภัณฑ์) ไปยังผู้ซื้อแล้วหลังจากที่ความเป็นเจ้าของได้ส่งผ่านไปยังผู้ซื้อแล้วจะมีการจัดทำรายการต่อไปนี้ในการบัญชี:

เดบิต 62 เครดิต 90/1 - สะท้อนหนี้ของผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่จัดส่ง (ผลิตภัณฑ์)

ถ้าองค์กรได้ทำงานให้กับลูกค้า (ให้บริการ) และลูกค้าได้ยอมรับพวกเขา รายการจะทำ:

เดบิต 62 เครดิต 90/1 (91/1) - สะท้อนหนี้ของลูกค้าสำหรับงานที่ทำ (การให้บริการ)

เมื่อได้รับเงินหรือทรัพย์สินจากผู้ซื้อ (ลูกค้า) ในการชำระหนี้รายการจะทำในเครดิตของบัญชี 62:

เดบิต 50 (51, 52, 10,..) เครดิต 62 - ได้รับเงินจากผู้ซื้อ (ลูกค้า) เพื่อชำระค่าสินค้า, สินค้า, งาน, บริการ

บทที่ 2 คุณสมบัติของการเก็บบันทึกกับผู้ซื้อและลูกค้าที่ Terminal LLC

2.1 ลักษณะองค์กรและเศรษฐกิจและนโยบายการบัญชีของ Terminal LLC

Terminal LLC เป็นองค์กรการค้าที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2550

วัตถุประสงค์ของการสร้างคือการขยายตลาดอสังหาริมทรัพย์ ตอบสนองความต้องการทางสังคมสำหรับสินค้าอุปโภคบริโภค งาน และบริการ และสร้างผลกำไรเพื่อประโยชน์ของสมาชิกในสังคม

องค์กรดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจบนพื้นฐานของกฎบัตรของบริษัท ณ สิ้นปี 2552 มีการแก้ไขกฎบัตรบางประการตามกฎหมาย

กิจกรรมหลักของบริษัทคือ:

ให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่อาศัยและที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยของคุณเอง

การเตรียมการขาย การซื้อ และการขายอสังหาริมทรัพย์ของคุณเอง

การขายส่งสินค้าอุปโภคบริโภคที่ไม่ใช่อาหาร ฯลฯ

รูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กร LLC "Terminal" เป็นแบบส่วนตัว

ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจหลักของ Terminal LLC แสดงไว้ในตารางที่ 1 ข้อมูลสำหรับตารางนี้ใช้จากแบบฟอร์มหมายเลข 2 "งบกำไรขาดทุน" (ภาคผนวก X)

ตารางที่ 1 - ตัวชี้วัดหลักของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของ Terminal LLC สำหรับปี 2551-2552

จากข้อมูลสรุปได้ว่าในปี 2552 ไม่มีกิจกรรมใน Terminal LLC และองค์กรอยู่ในขั้นล้มละลายเพราะ ตัวบ่งชี้ทั้งหมดเป็นค่าลบและไม่สามารถติดตามไดนามิกได้

การบัญชีใช้วิธีการเฉพาะในการบันทึกประเภทสินทรัพย์และหนี้สินที่เกี่ยวข้องซึ่งเลือกโดยบริษัท ซึ่งกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัท

นโยบายการบัญชีขององค์กรเป็นองค์ประกอบของระเบียบการบัญชี

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2553 มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบัญชีและการบัญชีภาษี ดังนั้นผู้บริหารของ Terminal LLC จึงตัดสินใจอนุมัตินโยบายการบัญชีใหม่สำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษีตามคำสั่งของวันที่ 24 ธันวาคม 2552 (ภาคผนวก ก)

การควบคุมการก่อตัวและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของนโยบายการบัญชีได้รับมอบหมายให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Terminal LLC Vedeshina O.Yu

Terminal LLC อยู่ในระบบภาษีอากรทั่วไป ดังนั้น คำสั่งจึงอนุมัติระเบียบเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีสำหรับปี 2010 และระเบียบว่าด้วยนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีภาษีสำหรับปี 2010 (ภาคผนวก B, C)

ระเบียบว่าด้วยนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับปี 2553 ประกอบด้วยรายการต่อไปนี้: การจัดระเบียบการบัญชี วิธีการบัญชีในองค์กร

ระเบียบว่าด้วยนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีภาษีประจำปี 2553 ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้: บทบัญญัติทั่วไป ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีเงินได้ ฯลฯ

2.2 การจัดทำบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าของ Terminal LLC

การตั้งถิ่นฐานทั้งหมดระหว่างวิสาหกิจเพื่อชำระค่าสินค้านั้นจัดทำขึ้นโดยเอกสารที่เหมาะสม

ก่อนขายสินค้า Terminal LLC ได้ทำสัญญาการจัดหาวัสดุก่อสร้างกับผู้ซื้อ

สัญญาระบุ: เรื่องของสัญญา, ราคาของสัญญาและขั้นตอนการระงับข้อพิพาท, ขั้นตอนในการส่งมอบ, การรับสินค้า, ภาระผูกพันของคู่สัญญา, ความรับผิดชอบของคู่สัญญาและการระงับข้อพิพาท, เหตุสุดวิสัย, เงื่อนไขสัญญา เงื่อนไขอื่นๆ (ภาคผนวก ง)

ดังนั้น เมื่อขายสินค้า คุณต้องมีใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์สำหรับการชำระเงิน

ตามข้อตกลงการจัดหา ผู้ซื้อจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยรายละเอียดธนาคารของผู้จัดหา ราคาต่อหน่วยของสินค้า ต้นทุนรวมของชุดงาน ตลอดจนจำนวนภาษีที่รวมอยู่ในต้นทุนสินค้า

ใบแจ้งหนี้จะออกใน 2 สำเนา:

· สำเนาแรก - ถึงผู้ซื้อ (ลูกค้า) สำหรับการชำระเงิน

· สำเนาที่สอง - ถึงซัพพลายเออร์

บัญชีนี้ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ

ใบแจ้งหนี้ที่ออกจะถูกส่งไปยังลูกค้าทางแฟกซ์ ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้และทันทีที่ชำระเงิน สินค้าจะถูกจัดส่ง (ภาคผนวก ง)

การเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อนั้นจัดทำขึ้นพร้อมกับเอกสารการจัดส่ง - ใบตราส่ง

ใบตราส่งสินค้าระบุจำนวนและวันที่ออก ชื่อของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ชื่อและคำอธิบายสั้น ๆ ของสินทรัพย์วัสดุ ปริมาณ (เป็นหน่วย) ราคาและจำนวนเงินทั้งหมด (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ของการปล่อยสินทรัพย์วัสดุ ใบตราส่งสินค้าได้รับการลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งส่งมอบและยอมรับค่าวัสดุและรับรองด้วยตราประทับกลมขององค์กรซัพพลายเออร์และโรงงาน ใน Terminal LLC ใบตราส่งสินค้าจะออกเป็น 2 ชุด (ภาคผนวก จ)

บนพื้นฐานของใบกำกับสินค้า ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้น เป็นเอกสารหลักหลักที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย: หมายเลขซีเรียลของใบแจ้งหนี้; ชื่อผู้จัดหาสินค้า ชื่อผู้รับสินค้า ต้นทุน ราคาของสินค้า จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม วันที่ส่งใบแจ้งหนี้ (ภาคผนวก ช)

ใบแจ้งหนี้ที่ออกมีไว้สำหรับการบัญชีภาษีและการสร้างบัญชีแยกประเภทการขาย

ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นใน 2 ชุดสำหรับการจัดส่งสินค้าแต่ละครั้งหรือการปฏิบัติงานการให้บริการ ใบแจ้งหนี้จะต้องจัดส่งไม่เกิน 5 วันนับจากวันที่จัดส่ง ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยผู้จัดการ

ผู้ซื้อรับสินค้าด้วยหนังสือมอบอำนาจเท่านั้น ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: รายละเอียดขององค์กรที่ออกหนังสือมอบอำนาจ จำนวนผลิตภัณฑ์ ข้อมูลหนังสือเดินทางของบุคคลที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจลงนามโดยหัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี และผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ (ภาคผนวก ก)

ขั้นตอนสุดท้ายของการขายสินค้าคือการสร้างบัญชีแยกประเภทการขายโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี สำหรับการก่อตัวของบัญชีแยกประเภทการขายในการกำหนดค่าทั่วไปของ 1C: การบัญชี จัดทำรายงานเฉพาะทาง รายงานจะถูกสร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดตามเอกสารที่ป้อน "ใบแจ้งหนี้" "บันทึกของสมุดขาย" สะดวกในการป้อนเอกสาร "บันทึกการขาย" บนพื้นฐานของเอกสารที่ป้อนก่อนหน้านี้ "ใบแจ้งหนี้ที่ออก" เอกสาร "เรกคอร์ดของสมุดขาย" มีไว้สำหรับป้อนเรกคอร์ดในสมุดขาย

หนังสือขาย - ออกหรือออกใบแจ้งหนี้ได้รับการลงทะเบียนในบัญชีแยกประเภทการขายในทุกกรณีเมื่อภาระผูกพันในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มเกิดขึ้นรวมทั้งเมื่อการจัดส่งสินค้า (โอน) สิทธิในทรัพย์สินเมื่อได้รับการชำระเงินการชำระเงินบางส่วนสำหรับการส่งมอบสินค้าที่จะเกิดขึ้นการโอน สิทธิในทรัพย์สิน เมื่อได้รับเงินที่เพิ่มฐานภาษี เมื่อดำเนินการก่อสร้างและติดตั้งเพื่อการบริโภคของตนเอง เมื่อโอนสินค้า ปฏิบัติงาน การให้บริการตามความต้องการของตนเอง เมื่อคืนสินค้าจดทะเบียน ตลอดจนเมื่อปฏิบัติหน้าที่ภาษี ตัวแทนและในการดำเนินการธุรกรรมที่ไม่ต้องเสียภาษี (ยกเว้นภาษี)

ใบแจ้งหนี้ที่ออกสำหรับการขายสินค้าการโอนสิทธิ์ในทรัพย์สินไปยังองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นเงินสดได้รับการลงทะเบียนในหนังสือขาย (ภาคผนวก ล)

บัญชีแยกประเภทขายบันทึกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมการขายและรายได้อื่นสำหรับรอบระยะเวลาภาษี บัญชีแยกประเภทขายคำนวณผลรวมเนื่องจากข้อมูลจำเป็นสำหรับการคืนภาษี VAT

เอกสารที่สะท้อนถึงการตกลงร่วมกันระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์คือพระราชบัญญัติการกระทบยอด พระราชบัญญัติการกระทบยอดจัดทำขึ้นโดยข้อตกลงของคู่สัญญาภายในระยะเวลาที่ตกลงกัน (ภาคผนวก ม)

คุณสามารถใช้รายงานมาตรฐานเพื่อรับข้อมูลสรุปและข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการบัญชีสินค้า

รายงานมาตรฐาน "การวิเคราะห์บัญชีตามบริบทย่อย" สำหรับบัญชี 90.2 "ต้นทุนขาย" ช่วยให้คุณประเมินปริมาณการขายสินค้าตามต้นทุนได้ (ภาคผนวก ซ)

รายงานมาตรฐาน "การวิเคราะห์บัญชีตามบริบทย่อย" สำหรับบัญชี 90.1 "รายได้" ช่วยให้คุณประเมินปริมาณสินค้าที่ขายในราคาขาย (ภาคผนวก ง)

รายงานมาตรฐาน "งบดุลตามบัญชี" สำหรับบัญชี 62.1 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" ช่วยให้คุณดูสถานะการชำระเงินกับผู้ซื้อสินค้าได้ (ภาคผนวก ง)

สะดวกในการดูจำนวนภาษีค้างจ่ายสำหรับการจ่ายไปยังงบประมาณ จำนวนภาษีที่ชำระไปแล้ว และยังกำหนดบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการคงค้างภาษีที่นำมาพิจารณาโดยใช้รายงานการวิเคราะห์บัญชีสำหรับบัญชี 68.2 ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาคผนวก ค)

เมื่อใช้รายงาน งบดุลสำหรับบัญชี 90.3 "Sales VAT" คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับภาษีและใบแจ้งหนี้ที่คำนวณภาษีเหล่านี้ (ภาคผนวก ต)

สำหรับการบัญชีของการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาในผังการทำงานของบัญชีของ Terminal LLC บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" มีวัตถุประสงค์ บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องถูกเปิดสำหรับบัญชี 62:

- 62/1 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า (ในรูเบิล)";

- 62/2 "การชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับ (เป็นรูเบิล)";

- 62/3 "บิลที่ได้รับ" เป็นต้น (ภาคผนวก ค)

ลองพิจารณาว่าบันทึกการบัญชีของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าของ Terminal LLC นั้นจัดทำขึ้นในการบัญชีอย่างไร:

เดบิต 62 เครดิต 90/1 - รายได้จากการขายวัสดุก่อสร้างสะท้อนให้เห็น

เดบิต 90/2 เครดิต 43 - ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ขายได้ถูกตัดออก

เดบิต 90/3 เครดิต 68/2 - มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขายที่จะจ่ายให้กับงบประมาณ

หลังจากการขายสินค้าจริง Terminal LLC จะกำหนดการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับก่อนหน้านี้สำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์นี้ สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในการบัญชีโดยรายการต่อไปนี้:

เดบิต 62/2 เครดิต 62 - เงินล่วงหน้าที่ได้รับก่อนหน้านี้ถูกหักล้าง

หาก Terminal LLC ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์จากผู้ซื้อสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ จะมีการทำรายการบัญชีต่อไปนี้:

เดบิต 51 เครดิต 62/2 - การรับการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมาถึงจะปรากฏขึ้น

เดบิต 62/2 เครดิต 68/2 - จะแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มจากการเบิกจ่ายล่วงหน้าไปยังงบประมาณ

การวิเคราะห์บัญชีสำหรับบัญชี 62 "การชำระเงินกับผู้ซื้อและลูกค้า" ดำเนินการสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่แสดงต่อผู้ซื้อ (ลูกค้า) และตามลำดับการชำระเงินด้วยการชำระเงินตามแผน - สำหรับผู้ซื้อและลูกค้าแต่ละราย ในเวลาเดียวกัน การสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์ควรทำให้มั่นใจถึงความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ในการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ค้ำประกันโดยตั๋วสัญญาใช้เงิน วันที่ได้รับเงินที่ยังมาไม่ถึง ตั๋วเงินลดราคา (บันทึก) ในสถาบันสินเชื่อ ตั๋วสัญญาใช้เงินที่ไม่ได้รับเงินตรงเวลา

2.3 การสร้างรายงานทางบัญชีเกี่ยวกับการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าของ Terminal LLC

Terminal LLC จัดทำงบการเงิน 2 รูปแบบ:

- งบดุล (แบบที่ 1);

- งบกำไรขาดทุน (แบบที่ 2)

ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้าสะท้อนให้เห็นในรูปแบบการรายงานต่างๆ

ให้เราพิจารณาเพิ่มเติมว่าข้อมูลนี้สะท้อนให้เห็นในรายงานของ OOLO Terminal "สำหรับปี 2552 อย่างไร

ในรูปแบบหมายเลข 1 - งบดุล - ลูกหนี้จากผู้ซื้อและลูกค้าไปยัง Terminal LLC ในส่วน "สินทรัพย์หมุนเวียน" ในบรรทัด 231 และ 241 ของงบดุล รายการจะถูกกรอกตามข้อมูลการวิเคราะห์ในบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

บรรทัดที่ 231 ระบุจำนวนลูกหนี้ระยะยาวจากผู้ซื้อและลูกค้า หนี้ระยะยาวให้ถือว่าชำระคืนไม่ช้ากว่า 12 เดือนหลังจากวันที่ 1 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการบันทึกลูกหนี้

ณ วันที่ 01.01.2009 ไม่มีลูกหนี้ระยะยาวและระยะสั้นจากผู้ซื้อและลูกค้าไปยัง Terminal LLC (ภาคผนวก ฉ)

ในงบกำไรขาดทุน คุณจะเห็นเฉพาะรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์และต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขาย (ภาคผนวก X)

ข้อมูลภาพเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้าสามารถดูได้ในตาราง "บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้" ของแบบฟอร์มหมายเลข 5 "ภาคผนวกของงบดุล" แต่ LLC "ปลายทาง" ไม่ได้ร่างแบบฟอร์มนี้

Terminal LLC มีหน้าที่ต้องจัดทำแบบฟอร์มการรายงานทั้งห้าแบบ เนื่องจากระบบใช้ระบบภาษีอากรทั่วไป

บทสรุป

โดยสรุปงานคร่าวๆ เราสามารถสรุปเนื้อหาได้ดังนี้

งานหลักของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับลูกค้าคือ:

เอกสารที่ถูกต้องและทันท่วงทีของธุรกรรมกระแสเงินสดและการชำระบัญชี

ควบคุมการใช้เงินทุนในการชำระหนี้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้เท่านั้น

ควบคุมการปฏิบัติตามรูปแบบของการตั้งถิ่นฐานในสัญญากับผู้ซื้อและลูกค้า

การกระทบยอดการชำระหนี้กับลูกหนี้ในเวลาที่เหมาะสมเพื่อไม่รวมหนี้ที่ค้างชำระ

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการตั้งถิ่นฐานด้วยกองทุนที่ไม่ใช่ตัวเงินคือประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและภาระหน้าที่ทางภาษีของผู้เข้าร่วมในการคำนวณเหล่านี้จะถูกกำหนดตามบทบัญญัติของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในปัจจุบัน ในการบัญชี เมื่อมีการส่งสินค้าให้กับลูกค้า ลูกหนี้ที่เกิดขึ้นจะแสดงในบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

การศึกษาแนวปฏิบัติทางบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับลูกค้าในองค์กรที่วิเคราะห์ LLC "Terminal" แสดงให้เห็นดังต่อไปนี้:

สำหรับการบัญชีของการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาในผังงานบัญชี บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" มีวัตถุประสงค์ บัญชีย่อยต่อไปนี้สามารถเปิดได้สำหรับบัญชี 62: "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า (ในรูเบิล)"; 62/2 "การชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับ (เป็นรูเบิล)"; 62/3 "บิลที่ได้รับ" เป็นต้น

การวิเคราะห์บัญชีสำหรับบัญชี 62 "การชำระเงินกับผู้ซื้อและลูกค้า" ดำเนินการสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่แสดงต่อผู้ซื้อ (ลูกค้า) และตามลำดับการชำระเงินด้วยการชำระเงินตามแผน - สำหรับผู้ซื้อและลูกค้าแต่ละราย ในเวลาเดียวกัน การสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์ควรทำให้มั่นใจถึงความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ในการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ค้ำประกันโดยตั๋วสัญญาใช้เงิน วันที่ได้รับเงินที่ยังมาไม่ถึง ตั๋วเงินลดราคา (บันทึก) ในสถาบันสินเชื่อ ตั๋วสัญญาใช้เงินที่ไม่ได้รับเงินตรงเวลา

บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" ถูกหักตามบัญชี 90 "การขาย", 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" สำหรับจำนวนสินค้าที่จัดส่ง ผลิตภัณฑ์ สินทรัพย์อื่น งานที่ทำและการให้บริการซึ่งรับรู้รายได้ ในลักษณะที่กำหนด

บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" ได้รับการบันทึกเครดิตในการติดต่อกับบัญชีสำหรับการบัญชีเงินสด การชำระตามจำนวนเงินที่ได้รับหรือเมื่อชำระบัญชีลูกหนี้ด้วยวิธีการอื่น (การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ฯลฯ ) ในกรณีนี้ จำนวนเงินทดรองที่ได้รับและการชำระเงินล่วงหน้าจะถูกบันทึกในบัญชี 62 แยกกัน

เอกสารหลักสำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ได้แก่ สัญญาการจัดหาวัสดุก่อสร้าง ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ สมุดขาย ใบแจ้งยอด ฯลฯ

ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าจะแสดงอยู่ในงบดุล

จากงบดุล สรุปได้ว่า Terminal LLC ไม่มีลูกหนี้ ณ สิ้นปี 2552

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

1. ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 1 และ 2 ของ 30.11.1994 หมายเลข 52-ФЗและลงวันที่ 26.01 พ.ศ. 2539 หมายเลข 15-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 27 ธันวาคม 2552 และ 17 กรกฎาคม 2552)

2. รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 1 และ 2 (แก้ไขเมื่อ 09.03.2010 ฉบับที่ 20-FZ และลงวันที่ 30.07.2010 ฉบับที่ 242-FZ)

3. กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 21.11.1996 เลขที่ 129-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 27.07.2010 เลขที่ 209-FZ)

4. ข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34N (แก้ไขเมื่อ 26 มีนาคม 2550 ฉบับที่ 26n)

5. ระเบียบว่าด้วยการบัญชี "นโยบายการบัญชีขององค์กร" (PBU-1/2008) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 09.12.1998 เลขที่ 60N.

6. ระเบียบว่าด้วยการบัญชี "งบการเงินขององค์กร" (PBU-4/99) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 กรกฎาคม 2542 N 43n (แก้ไขเมื่อ 18.09.2006 N 115n)

7. ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำสำหรับการใช้งาน อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n (ลงวันที่ 18 กันยายน 2549 หมายเลข 115n)

8. ข้อบังคับเกี่ยวกับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย อนุมัติโดยธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ 03.10.2002 ฉบับที่ 2-P (แก้ไขเมื่อ 22.01.2008)

9. แนวทางการจัดทำรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.06.1995 ฉบับที่ 49

10. หลักเกณฑ์การรักษาสมุดรายวันสำหรับการบัญชีของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและที่ออก สมุดซื้อและสมุดขาย เมื่อคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.12.2000 ฉบับที่ 914 (ลงวันที่ 26.05.2009 ฉบับที่ 451)

11. Astakhov V.P. การบัญชี (การเงิน) การบัญชี / Astakhov V.P. - Rostov n / a: สำนักพิมพ์ "Mart", 2003. - 832s - ( กวดวิชา) .- ISBN 5-241-00082-8

12. Babaev Yu.A. การบัญชีการเงิน / ed. ศ. ยูเอ บาบาวา. - ฉบับที่ 2 รายได้ และเพิ่ม - ม.: หนังสือเรียนมหาวิทยาลัย, 2551 .-- 650 น. - (ตำราสำหรับมหาวิทยาลัย). - ไอ 978-5-9558-0055-4

14. Kamorzhanova I.A. , Kartashova I.B. การบัญชีการเงิน / Kamorzhanova I.A. , Kartashova I.B. - SPb.: Peter, 2008 - (ตำรา).

15. Kondrakov N.P. การบัญชี / Kondrakov N.P. - ครั้งที่ 5 รายได้ และเพิ่ม - M.: INFRA - M, 2007 .-- 717 p. - (กวดวิชา) ( การศึกษาสูง). - ISBN 978-5-16-002317-5 (ภูมิภาค)

16. Krasnova L.P. , Shalashova N.T. , Yartseva N.M. การบัญชี / Krasnova L.P. และอื่น ๆ - ม.: กฎหมาย, 2544. - 550s. - (ตำราเรียน)

17. Makalskaya M.L. , Feldman I.A. การบัญชี / Makalskaya M.L. , Feldman I.A. - ม.: อุดมศึกษา, 2548.- 443p. - (ตำราสำหรับมหาวิทยาลัย). - ISBN 5-16-01590-6

18. Ponomareva G.A. หนังสือเรียนบัญชีด้วยตนเอง / Ponomareva G.A. - M.: A-Prior, 2007.160s. - (คู่มือการเรียน). - ISBN 978-5-384-00040-2

19. Sokolova Ya.V. การบัญชี / ผศ. ฉันอยู่ใน Sokolova - M.: Prospect, 2008 .-- 771 หน้า - (ตำราเรียน)

20. Shevchuk D.A. การบัญชี ภาษีอากร การบัญชีบริหาร / Shevchuk D.A. - M.: Publishing house: EKSMO, 2009 .-- 750 p. - (กวดวิชา)

การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าจากซัพพลายเออร์ - การชำระคืนต้นทุนและการขาย การได้รับรายได้ที่แน่นอน การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับลูกค้าขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีสำหรับการขายที่เลือก หากชำระเงิน (วิธีเงินสด) - หนี้ของลูกค้าถูกบันทึกในบัญชี 45 "สินค้าที่จัดส่ง" ตามต้นทุนการผลิตจริง:

เดบิตของบัญชี 45 "สินค้าที่จัดส่ง" เครดิตของบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" - สินค้าถูกจัดส่ง เมื่อได้รับการชำระเงิน:

1) เดบิตของบัญชี 51 "บัญชีปัจจุบัน" เครดิตของบัญชี 90 "ขาย";

2) เดบิตของบัญชี 90 "การขาย" เครดิตของบัญชี 45 "สินค้าที่จัดส่ง" - ผลิตภัณฑ์ที่ขายจะถูกหักออกตามต้นทุนการผลิต

หนี้ของผู้ซื้อที่หมดอายุ ณ วันครบกำหนดสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันจะถูกตัดออกจากบัญชี 45 "สินค้าที่จัดส่ง" ที่การสูญเสียขององค์กรไม่รวมถึงกำไรทางภาษีที่ลดลง หนี้ของผู้ซื้อที่ตัดจำหน่ายโดยขาดทุนจะถูกโอนไปยังบัญชีนอกงบดุล 007 และบันทึกภายใน 5 ปี เมื่อชำระหนี้แล้ว จำนวนดังกล่าวจะรับรู้เป็นผลลัพธ์ทางการเงินและรวมอยู่ในกำไรทางภาษี หากการบัญชีสำหรับการขายอยู่ระหว่างการจัดส่ง การบัญชีจะถูกเก็บไว้ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 62 ซึ่งหนี้ของผู้ซื้อจะแสดงเป็นต้นทุนขาย (ราคาขาย)

สามารถเปิดบัญชีย่อยได้หลายบัญชีในทะเบียนการบัญชี:

1) การตั้งถิ่นฐานในขั้นตอนการรวบรวม;

2) การคำนวณตามลำดับการชำระเงินตามแผน ฯลฯ

ในบัญชีย่อย "การชำระเงินในขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน" การชำระเงินจะถูกนำมาพิจารณาในเอกสารการจัดส่งที่แสดงและยอมรับโดยธนาคารสำหรับการชำระเงิน บัญชีย่อยที่สองคำนึงถึงการคำนวณที่เป็นระบบและไม่สิ้นสุดด้วยการชำระเงินของเอกสารการชำระเงินฉบับเดียว บัญชีย่อยที่สามคำนึงถึงการชำระบัญชีในตั๋วสัญญาใช้เงิน รายการต่อไปนี้ทำขึ้นในบัญชีการบัญชี:

1) เดบิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" เครดิตของบัญชี 90 "การขาย" - สินค้าถูกจัดส่งและใบแจ้งหนี้ถูกนำเสนอต่อผู้ซื้อ

2) เดบิตของบัญชี 90 "การขาย" เครดิตของบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" - ผลิตภัณฑ์ที่ขายจะถูกตัดจำหน่ายตามต้นทุนการผลิต

3) เดบิตของบัญชี 90 "การขาย" เครดิตของบัญชี 68 "การคำนวณภาษีและอากร" - สำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

เมื่อชำระหนี้บัญชี 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า" จะได้รับเครดิต

การวิเคราะห์บัญชีสำหรับบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" ดำเนินการสำหรับเอกสารการชำระเงินที่ส่งมาแต่ละรายการ และเมื่อวางแผนการชำระเงินในบริบทของผู้ซื้อและลูกค้า

เมื่อใช้วิธีการบัญชีคงค้างสำหรับการขาย องค์กรต่างๆ จะได้รับอนุญาตให้ตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจากกำไร ในขณะที่กำไรที่ต้องเสียภาษีจะลดลง

ลูกหนี้ที่ไม่ได้รับการเรียกร้องหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาจำกัดจะถูกตัดออกโดยลดค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ:

หนี้ที่ตัดจำหน่ายจะถูกนำไปที่บัญชี 007 และบันทึกไว้เป็นเวลา 5 ปี ในกรณีของการชำระหนี้ จำนวนเงินที่ได้รับจะถูกโอนไปยังกำไรเป็นรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

การคำนวณความก้าวหน้า

การชำระเงินล่วงหน้า - ระบบความสัมพันธ์ทางการเงินบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการออกและรับเงินทดรองสำหรับการจัดหาสิ่งของมีค่า ผลงาน การชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และงานที่ทำให้กับลูกค้าหรือการยอมรับเมื่อความพร้อมบางส่วน เงื่อนไขในสัญญาอาจมีการเบิกเงินล่วงหน้าเป็นจำนวนหนึ่ง ในเวลาเดียวกัน องค์กรจัดให้มีการบัญชีแยกต่างหากสำหรับเงินล่วงหน้าที่ได้รับแต่ละครั้ง มีการทำรายการ:

บัญชีเดบิต 51 "บัญชีปัจจุบัน" บัญชีเครดิต 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

เมื่อได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจากนั้นภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกเรียกเก็บจากงบประมาณและถูกร่างขึ้นในบันทึกทางบัญชีที่มีรายการต่อไปนี้:

การเดบิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" บัญชีเครดิต 68 "การชำระภาษีและค่าธรรมเนียม" การคำนวณค่าสินไหมทดแทน

การเรียกร้องจะทำเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งระบุความต้องการของผู้สมัคร จำนวนเงิน การอ้างอิงถึงกฎหมาย เอกสารที่เกี่ยวข้องและสำเนาที่ผ่านการรับรองที่แนบมาด้วย การเรียกร้องจะได้รับการพิจารณาภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับ คำตอบมีการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีที่การเรียกร้องได้รับความพึงพอใจทั้งหมดหรือบางส่วน การตอบกลับจะระบุจำนวนเงินที่รับรู้ จำนวนและวันที่ของคำสั่งชำระเงินสำหรับจำนวนเงินที่โอน ในกรณีของการปฏิเสธทั้งหมดหรือบางส่วน จำเป็นต้องอ้างอิงถึงกฎหมาย ผู้นำเสนอมีสิทธิ์ยื่นคำร้องต่อศาลหากการเรียกร้องถูกปฏิเสธหรือไม่ได้รับการตอบกลับภายในระยะเวลาที่กำหนด คุณสามารถยื่นคำร้องเพื่อให้รู้ว่าสัญญาเป็นโมฆะ ยกเลิกสัญญา ฯลฯ จะต้องให้คำตอบภายใน 10 วัน เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น การบัญชีของการชำระเงินค่าสินไหมทดแทนถูกเก็บไว้ในบัญชี 76 บัญชีย่อย 2 "การชำระบัญชีสำหรับการเรียกร้อง"

องค์กรสามารถเรียกร้องกับซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา) ได้หาก:

1) ซัพพลายเออร์ไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญา

2) ของมีค่าที่ได้รับจากเขาได้รับการเปิดเผย;

3) พบข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในเอกสารของซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา) สำหรับสินค้าที่จัดส่ง (งานบริการ)

ในกรณีแรก สัญญามักจะจัดให้มีการเรียกเก็บค่าปรับ ค่าปรับ หรือค่าเสียหายที่ชำระแล้วจากซัพพลายเออร์ ในการบัญชีจะสะท้อนให้เห็นโดยการผ่านรายการ:

บัญชีเครดิต 91-1 "รายได้อื่น" - ค่าปรับ, ค่าปรับ, ค่าปรับที่ออกให้แก่ซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา) และได้รับการยอมรับจากเขาหรือได้รับจากศาล

เมื่อผู้ซื้อยอมรับของมีค่าที่ได้รับจากซัพพลายเออร์แล้วพบว่ามีการขาดแคลนหรือความเสียหาย บันทึกลงในบัญชีของเขา:

การหักบัญชี 94 "การขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายต่อมูลค่า" เครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - สะท้อนถึงการขาดแคลน (ความเสียหาย) ของมูลค่าภายในขอบเขตที่กำหนดโดยสัญญา

เดบิตของบัญชี 76-2 "การชำระหนี้การเรียกร้อง"

บัญชีเครดิต 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - สะท้อนถึงการขาดแคลน (ความเสียหาย) ของมูลค่าที่เกินกว่ามูลค่าที่กำหนดไว้ในสัญญา

หากศาลปฏิเสธที่จะเรียกคืนจำนวนเงินที่สูญเสียจากซัพพลายเออร์หรือองค์กรขนส่ง การขาดแคลนจะถูกตัดออกดังนี้:

การเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อค่า" เครดิตของบัญชี 76-2 "การชำระหนี้สำหรับการเรียกร้อง" - การขาดแคลน (ความเสียหาย) ของค่าที่เกินค่าที่ระบุในสัญญาได้รับการเขียน ปิด.

การชำระเงินตามคำสั่ง-คำสั่ง

คำสั่งชำระเงินคือคำสั่งของเจ้าของบัญชี (ผู้ชำระเงิน) ให้กับธนาคารที่ให้บริการเขา จัดทำเอกสารการชำระเงินเพื่อโอนเงินจำนวนหนึ่งไปยังบัญชีของผู้รับเงินที่เปิดกับธนาคารนี้หรือธนาคารอื่น คำสั่งชำระเงินจะดำเนินการโดยธนาคารภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมาย หรือภายในระยะเวลาที่สั้นกว่าที่กำหนดโดยข้อตกลงบัญชีธนาคาร หรือกำหนดโดยธรรมเนียมปฏิบัติของธุรกิจที่ใช้ในการธนาคาร คำสั่งชำระเงินสามารถทำได้:

1) การโอนเงินสำหรับสินค้าที่จัดหา งานที่ดำเนินการ การให้บริการ;

2) การโอนเงินเข้างบประมาณทุกระดับและนอกงบประมาณ

3) โอนเงินเพื่อคืน / วางเงินกู้ยืม (เงินกู้) / เงินฝากและจ่ายดอกเบี้ยให้กับพวกเขา;

4) การโอนเงินเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่กำหนดโดยกฎหมายหรือข้อตกลง

ตามเงื่อนไขของข้อตกลงหลัก คำสั่งการชำระเงินสามารถใช้สำหรับการชำระล่วงหน้าสำหรับสินค้า งาน บริการ หรือการชำระเงินเป็นงวด

ใบสั่งชำระเงินถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์ม 0401060 ธนาคารยอมรับคำสั่งชำระเงินโดยไม่คำนึงถึงความพร้อมของเงินในบัญชีของผู้ชำระเงิน เมื่อชำระเงินตามคำสั่งชำระเงิน บนสำเนาเอกสารการชำระเงินทั้งหมดในฟิลด์ "เดบิตจากบัญชีของผู้ชำระเงิน" จะใส่วันที่หักเงินจากบัญชีของผู้ชำระเงิน (ในกรณีที่ชำระเงินบางส่วน - วันที่ชำระเงินครั้งสุดท้าย) ลง ตราประทับของธนาคารและลายเซ็นของผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบจะอยู่ในฟิลด์ "ธนบัตร"

ธนาคารมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้ชำระเงินทราบเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำสั่งจ่ายเงินภายในวันทำการถัดไปหลังจากที่ผู้ชำระเงินติดต่อกับธนาคาร เว้นแต่จะมีการกำหนดระยะเวลาอื่นตามข้อตกลงบัญชีธนาคาร ขั้นตอนการแจ้งผู้ชำระเงินถูกกำหนดโดยข้อตกลงบัญชีธนาคาร

เลตเตอร์ออฟเครดิต

ผู้ชำระเงินจะออกเลตเตอร์ออฟเครดิตจากธนาคารของผู้ซื้อไปยังธนาคารของซัพพลายเออร์เพื่อชำระใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบสมัครของผู้ซื้อ

ลักษณะเด่นคือชำระเงินทันทีหลังจากจัดส่ง ซัพพลายเออร์ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไปยังธนาคารเพื่อยืนยันการจัดส่ง ประสิทธิภาพของบริการ และงาน และรับจำนวนเงินที่เกี่ยวข้อง

วิธีนี้ช่วยลดโอกาสเกิดความล่าช้าและทำให้มั่นใจได้ถึงความตรงต่อเวลา เลตเตอร์ออฟเครดิตออกให้เป็นระยะเวลาหนึ่งภายใต้สัญญาจัดหา โดยแต่ละรายการมีไว้สำหรับการชำระเงินกับซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว

เลตเตอร์ออฟเครดิตสามารถเปิดได้โดยใช้เงินทุนหรือเงินกู้ของตัวเอง

ธุรกรรมการบัญชีการชำระเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่ง (สินค้า) งานที่ดำเนินการหรือการให้บริการจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีสังเคราะห์ 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" บัญชี 62 มีการใช้งานเป็นส่วนใหญ่ ในการเดบิต เมื่อมีการส่งสินค้าให้กับลูกค้า ลูกหนี้ที่เกิดขึ้นจะแสดงที่ราคาขายของผลิตภัณฑ์ และสำหรับเงินกู้ - การชำระคืน บัญชี 62 สามารถเป็นแบบพาสซีฟได้ก็ต่อเมื่อได้รับเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อ (ลูกค้า) เป็นเงินล่วงหน้าภายใต้สัญญา เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินสำหรับเงินทดรองที่ได้รับสำหรับการจัดหามูลค่าวัสดุหรือสำหรับการปฏิบัติงานตลอดจนการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และงานที่ทำขึ้นสำหรับลูกค้าที่มีความพร้อมบางส่วน คุณควรเปิดบัญชีย่อย "ล่วงหน้าที่ได้รับ" ไปยังบัญชี 62 " การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า "

สำหรับจำนวนเงินที่ชำระสำหรับสินค้าที่จัดส่งหรือผลิตภัณฑ์ที่ดำเนินการและการให้บริการ องค์กรจะออกเอกสารการชำระเงินให้กับผู้ซื้อหรือลูกค้า ในกรณีนี้ รายการถูกสร้างขึ้นในการบัญชี:

การนับ DT 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า"

CT sc. 90 "การขาย"

เมื่อผู้ซื้อและลูกค้าชำระหนี้ จะถูกหักจากเครดิตของบัญชี 62 เป็นเดบิตของบัญชีเงินสด (50 แคชเชียร์, 51 บัญชีกระแสรายวัน, 62 บัญชีสกุลเงิน ฯลฯ)

องค์กรในฐานะซัพพลายเออร์ของรายการสินค้าคงคลัง ผู้รับเหมางานสามารถทำสัญญากับผู้ซื้อ (ลูกค้า) ซึ่งจัดให้มีการรับการชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินล่วงหน้า หรือการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และงานเมื่อเสร็จสิ้นบางส่วน ในกรณีของการชำระเงินล่วงหน้า ซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา) จะออกและส่งเอกสารการชำระเงินสำหรับการส่งมอบที่จะมาถึงให้กับผู้ซื้อ ผู้ซื้อได้รับและชำระเงินสำหรับเอกสารการชำระบัญชีหลังจากนั้นจะมีการจัดส่งค่าและดำเนินการงาน ในกรณีที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงินสำหรับความพร้อมบางส่วน ซัพพลายเออร์ส่งเอกสารการชำระเงินในลักษณะทั่วไปสำหรับต้นทุนเต็มของมูลค่าที่จัดส่ง (สำหรับขอบเขตงานทั้งหมด) ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินทดรองที่ได้รับและการชำระเงินสำหรับความพร้อมบางส่วนไปลดหนี้สำหรับผู้ซื้อ ค้างรับตามเอกสารการชำระเงิน

จากช่วงเวลาที่ได้รับเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้า ผู้ซื้อและลูกค้าจะทำหน้าที่เป็นเจ้าหนี้ขององค์กร และเจ้าหนี้จะถูกเรียกเก็บตามจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับจากผู้ซื้อ บัญชีเจ้าหนี้สำหรับเงินทดรองที่ได้รับและการชำระเงินล่วงหน้าจะได้รับการชำระคืนเมื่อมีการขายมูลค่า ผลงานเมื่อนำเสนอเอกสารการชำระเงินแก่ผู้ซื้อ (ลูกค้า)

บัญชีเจ้าหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีโดยการโพสต์ในเดบิตของบัญชี 51 "บัญชีปัจจุบัน" และเครดิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

การชำระหนี้ให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) เมื่อจัดส่งสินค้าผลงานจะแสดงในการเดบิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" ตามเครดิตของบัญชี 90 "การขาย"

เมื่อขายทรัพย์สินที่ไม่ได้มีไว้สำหรับขายต่อมูลค่าของทรัพย์สินในราคาขายจะถูกหักออกจากบัญชี 62 จากเครดิตของบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

หนี้ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ของผู้ซื้อและลูกค้าถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี 62 เป็นเดบิตของบัญชี 63 "สำรองหนี้สงสัยจะสูญ" หรือ 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" สำรองหนี้สงสัยจะสูญเป็นหนึ่งในทุนสำรองที่เรียกว่าการประเมินมูลค่า ในการบัญชีจำนวนเงินสำรองหนี้สงสัยจะสูญที่คำนวณในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) จะแสดงในเครดิตของบัญชี 63:

การตัดจำหน่ายค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ ณ วันที่ผู้ซื้อชำระหนี้ที่องค์กรรับรู้เป็นหนี้สงสัยจะสูญไปก่อนหน้านี้ จะแสดงรายการดังต่อไปนี้

ตามข้อ 70 ของข้อบังคับการบัญชี หากภายในสิ้นปีที่รายงานถัดจากปีที่สร้างสำรองหนี้สงสัยจะสูญจะไม่ใช้เงินสำรองในส่วนใดส่วนหนึ่ง จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ใช้จะถูกเพิ่มเมื่อรวบรวมยอดคงเหลือ ณ สิ้นปีรายงานผลทางการเงิน ในการบัญชี การเพิ่มจำนวนสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่ไม่ได้ใช้ไปยังกำไรของรอบระยะเวลารายงานตามระยะเวลาของการสร้างนั้นสะท้อนให้เห็นโดยรายการต่อไปนี้:

องค์กรสามารถใช้ตั๋วแลกเงินเพื่อประกันการค้างชำระสำหรับการขนส่งสินค้า การปฏิบัติงาน หรือการให้บริการ เมื่อชำระหนี้นี้จะไม่หักจากบัญชี 62 แต่บันทึกในบัญชีย่อยแยกต่างหาก:

DT-62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" บัญชีย่อย "การชำระบัญชีด้วยใบเรียกเก็บเงินของตัวเอง"

KT-62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า"

เมื่อชำระเงินโดยผู้ซื้อ (ลูกค้า) ให้ทำดังต่อไปนี้:

DT-50 "แคชเชียร์" 51 "บัญชีปัจจุบัน"

KT-62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" บัญชีย่อย "การชำระบัญชีด้วยใบเรียกเก็บเงินของตัวเอง"

การวิเคราะห์บัญชีสำหรับบัญชี 62 จะดำเนินการสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่แสดงต่อผู้ซื้อหรือลูกค้า และเมื่อคำนวณตามลำดับการชำระเงินที่วางแผนไว้ - สำหรับผู้ซื้อหรือลูกค้าแต่ละราย การสร้างบัญชีวิเคราะห์ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อและลูกค้าตามเอกสารการชำระเงินซึ่งยังไม่ถึงกำหนดชำระ ในเอกสารการชำระเงินที่ค้างชำระ; เงินทดรองที่ได้รับ; ตั๋วแลกเงินวันที่ได้รับเงินที่ยังมาไม่ถึง ตั๋วเงินที่บันทึกในธนาคาร ตั๋วสัญญาใช้เงินที่ไม่ได้รับเงินตรงเวลา

บันทึกในบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" แสดงไว้ในตารางที่ 2

ตารางที่ 2 รายการในบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

ที่สำคัญที่สุด เป็นส่วนหนึ่งของงานของแผนกบัญชีคือการบัญชีภาระหนี้ หนี้ที่ผู้ซื้อและลูกค้าต้องชำระให้กับบริษัทส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อฐานะการเงินขององค์กร การใช้เงินสดหมุนเวียน จำนวนกำไรที่ได้รับจริงในรอบระยะเวลารายงาน

สถานประกอบการมักมีสิ่งที่ดี แต่ด้วยการเติบโตของลูกหนี้ การจัดการการชำระเงินกับผู้ซื้อและลูกค้าไม่ชัดเจนไม่เพียงพอ การควบคุมสถานะของลูกหนี้อย่างไม่มีประสิทธิภาพ อาจก่อให้เกิดความสูญเสียที่อาจหลีกเลี่ยงได้ ส่งผลให้มูลค่าการบัญชีที่ถูกต้องสำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้เพิ่มขึ้นอย่างนับไม่ถ้วน

พื้นที่การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าสะท้อนและสรุปหนี้สินทางเศรษฐกิจที่สามารถรับรู้และวัดได้ หนี้สินทางเศรษฐกิจประเภทหลักประกอบด้วยลูกหนี้

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

บัญชีลูกหนี้หมายถึงจำนวนเงินที่รอการตัดบัญชีเนื่องจากองค์กรจากผู้ซื้ออันเป็นผลมาจากการโอนกรรมสิทธิ์ในผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อและเกิดขึ้นจากช่องว่างระหว่างเวลาของการจัดส่งและการชำระเงินสำหรับ ส่งมอบสินค้าก่อนสิ้นสุดการชำระหนี้เกี่ยวกับภาระผูกพันซึ่งกันและกันหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือการเบี่ยงเบนเงินทุนหมุนเวียนจากองค์กร - ผู้ขายและการใช้งานโดยองค์กรอื่น - ผู้ซื้อ

ในการนี้บทบาทที่สำคัญอยู่ในการบัญชีของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าตลอดจนการจัดการและการควบคุมลูกหนี้ สิ่งนี้ได้รับการจัดการโดยตรงจากแผนกบัญชีขององค์กร งานของสาขาการบัญชีนี้แสดงในแผนภาพ

งานบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้เพื่อให้งานเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์:

• องค์กรของการดำเนินการที่ถูกต้องครบถ้วนและทันเวลาสำหรับการเคลื่อนย้ายภายในกรอบของการตั้งถิ่นฐาน
• การกำหนดโครงสร้างลูกหนี้ตามอายุ แยกตามประเภทหนี้ ตามระดับอายุของหนี้
• การกำหนดองค์ประกอบและโครงสร้างของลูกหนี้ที่ค้างชำระส่วนแบ่งในจำนวนรวมของลูกหนี้
• การกำหนดความถูกต้องของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า การระบุเงินสำรองสำหรับการชำระหนี้ที่มีอยู่ตลอดจนความเป็นไปได้ของการเก็บหนี้ (รวมถึงทางศาล) จากลูกหนี้

หนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าคือการเบี่ยงเบนของเงินทุนจากการหมุนเวียนการใช้เงินเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพน้อยลงซึ่งเป็นผลมาจากสถานะทางการเงินที่ตึงเครียดขององค์กรอาจเกิดขึ้น และด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องลดเวลาที่ใช้ในการรับ และเพื่อควบคุมบัญชีลูกหนี้ จึงจำเป็นต้องวิเคราะห์และตรวจสอบ

หนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าในแง่เศรษฐกิจ การบัญชี และกฎหมาย แบ่งตามระยะเวลา องค์ประกอบของหนี้ สกุลเงินของหนี้ และเนื้อหาของภาระผูกพัน

ตามเงื่อนไขมีความโดดเด่น:

• หนี้ระยะยาวซึ่งครบกำหนดเกิน 12 เดือน
• หนี้ระยะสั้นซึ่งมีกำหนดชำระน้อยกว่า 12 เดือน

ในเวลาเดียวกัน หนี้ระยะสั้นและระยะยาวมีความโดดเด่นด้วยหนี้ที่ไม่ค้างชำระ

การจัดกลุ่มและองค์ประกอบของลูกหนี้

เพื่อเพิ่มตลาดการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ของตนองค์กรจงใจไปที่การเติบโตของลูกหนี้ในการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าโดยรับความเสี่ยงทั้งหมดในกรณีที่ชำระเงินล่าช้าสำหรับสินค้าที่จัดส่งโดยโอนเงินของตัวเองจากการหมุนเวียนซึ่งต้องปิด ให้ความสนใจและตรวจสอบการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า

การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า

ผู้รับผิดชอบไม่คืนเงินที่ออกให้

การชำระเงินให้กับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ

การเกิดหนี้ของพนักงานจากเงินกู้ยืม การชดเชยความเสียหายทางวัตถุ และอื่นๆ

การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้ง

การเกิดขึ้นของหนี้สินของผู้ก่อตั้งจากเงินสมทบทุนจดทะเบียน

การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน

กรณีมีการค้างชำระค่าชดเชยความเสียหายในเหตุการณ์ผู้เอาประกันภัย การตั้งถิ่นฐานเพื่อเรียกร้องผลประโยชน์ขององค์กร; การชำระหนี้เงินปันผลค้างชำระ

ในส่วนของการบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ลูกหนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการขายสินค้า ผลงาน และบริการไปพร้อมกับการชำระเงินครั้งต่อๆ ไป

เมื่อเวลาผ่านไป หนี้นี้จะต้องชำระให้กับองค์กร และหากลูกหนี้ได้ชำระหนี้ ในการบัญชี ธุรกรรมเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในรายการต่อไปนี้:

• เดบิต 51 "บัญชีปัจจุบัน"
• เครดิต 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า"

สามารถเปิดบัญชีย่อยได้หลายบัญชีในบัญชี 62:

1. บัญชีย่อย 1 - เพื่อบัญชีสำหรับการชำระบัญชีในกรณีทั่วไป
2. บัญชีย่อย 2 - เพื่อบันทึกเงินทดรองที่ได้รับ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้าดำเนินการในสองทิศทาง:

1. สำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับผู้ซื้อและลูกค้า
2. สำหรับผู้ซื้อและลูกค้าทุกคน

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ดังกล่าวทำให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับข้อมูลตามวัตถุประสงค์ของผู้ซื้อและลูกค้า รวมถึงในบริบทของใบแจ้งหนี้ ในใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วและยังไม่ได้ชำระเงิน ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะเน้นใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ ซึ่งวันที่ครบกำหนดยังไม่มาถึง

บัญชีลูกหนี้ในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเป็นกระบวนการที่เป็นธรรมชาติและมีวัตถุประสงค์ ส่วนใหญ่เกิดขึ้นภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้:

1. การให้กู้ยืมเพื่อการพาณิชย์โดยซัพพลายเออร์ของผู้ซื้อ กล่าวคือ เกี่ยวกับการชำระเงินรอตัดบัญชี
2. การชำระเงินล่าช้า กล่าวคือ กรณีชำระเงินล่าช้า

บัญชีลูกหนี้บันทึกในพื้นที่ดังต่อไปนี้:

• ตามเวลาที่เกิด: 0–45 วันจาก 45 ถึง 90 วันมากกว่า 90 วัน (ตามบทที่ 25 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ตามรายชื่อลูกหนี้ตามขนาดของลูกหนี้แต่ละราย (มากกว่า 14% ของหนี้ทั้งหมด จาก 7 ถึง 12%)
• ตามรายชื่อลูกหนี้ตามประเภทลูกหนี้ (ด้วยการชำระเงินรอการตัดบัญชี, การชำระเงินล่าช้า);
• ในการหมุนเวียนของลูกหนี้โดยรวมและสำหรับลูกหนี้รายบุคคล

เอกสารทะเบียนการบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

แบบฟอร์มการรายงานสะท้อนถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ - ในงบดุล (แบบฟอร์มหมายเลข 1);
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ (นั่นคือยอดดุล ณ ต้นปีและสิ้นปี) - ในส่วน "บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้" ของภาคผนวกไปยังงบดุล (แบบฟอร์มหมายเลข 5)

ตามวรรค 11 ของ PBU 10/99 ในการบัญชีจะรับรู้จำนวนหนี้ที่ไม่สมจริงสำหรับการเรียกเก็บเงินเพื่อบัญชีสำหรับจำนวนดังกล่าวบัญชี 91 ถูกใช้บัญชีย่อย 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ "

ภายในห้าปีนับจากวันที่ตัดจำหน่าย จำนวนหนี้ที่ตัดจำหน่ายจะถูกบันทึกในบัญชี 007 "หนี้ของลูกหนี้ล้มละลายที่ตัดจำหน่ายโดยขาดทุน" มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลสถานะลูกหนี้ที่ตัดจำหน่ายเนื่องจากการล้มละลายของลูกหนี้ .

การวิเคราะห์การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า

ความมั่นคงและประสิทธิภาพขององค์กรโดยตรงขึ้นอยู่กับความสามารถในการจ่ายภาระผูกพันให้กับซัพพลายเออร์และงบประมาณและการรับเงินทันเวลาอันเนื่องมาจากการขายผลิตภัณฑ์ของตนเองเพื่อการบำรุงรักษาวงจรการผลิตอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นงานตรวจสอบบัญชีลูกหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการรักษาปริมาณที่เหมาะสมและโครงสร้างของสินทรัพย์หมุนเวียนและแหล่งที่มาของความครอบคลุมซึ่งเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานขององค์กรมีเสถียรภาพและมีประสิทธิภาพ

การวิเคราะห์สถานะการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าดำเนินการในสามขั้นตอน:

1. การวิเคราะห์พลวัตและโครงสร้างลูกหนี้
2. การวิเคราะห์การหมุนเวียนของลูกหนี้
3. การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ความสามารถในการละลายและความมั่นคงทางการเงิน

พลวัตของหนี้ได้รับการวิเคราะห์ในช่วงหลายช่วงที่ผ่านมาเพื่อระบุแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่เป็นไปได้

ตัวชี้วัดหลักของการหมุนเวียนคือมูลค่าการซื้อขายในหน่วยวันและอัตราการหมุนเวียน

ข้อมูลทางบัญชีทำให้บริษัทเห็นภาพสถานะลูกหนี้ที่สมบูรณ์ที่สุด

ควรสังเกตว่ารัฐวิสาหกิจให้ความสำคัญกับบัญชีลูกหนี้ตามประเภทของลูกหนี้ตามระยะเวลาของบัญชีลูกหนี้

จากผลการวิเคราะห์และข้อมูลการบัญชีสำหรับลูกหนี้ ได้มีการตัดสินใจว่าจำเป็นต้องใช้มาตรการเร่งด่วนเพียงใดสำหรับลูกหนี้บางกลุ่ม

การหมุนเวียนของลูกหนี้สำหรับลูกหนี้แต่ละรายคำนวณได้ดังนี้

ดังนั้นมูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยของลูกหนี้สำหรับลูกหนี้รายนี้คือ 27 วัน (8297/307)

ตัวอย่างเช่น หากระยะเวลาของข้อตกลงภายใต้ข้อตกลงคือ 30 วัน เมื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับ เราสามารถสรุปได้ว่า Iskra LLC กำลังปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา

การบัญชีลูกหนี้ตามวันที่เกิดขึ้นช่วยให้ บริษัท สามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

• พัฒนานโยบายที่เหมาะสมสำหรับการจัดการบัญชีลูกหนี้ รวมทั้งการชำระเงินรอตัดบัญชี
• ทำนายการไหลของเงินเพื่อชำระหนี้นี้แม่นยำยิ่งขึ้น
• ได้แนวคิดเรื่องคุณภาพลูกหนี้

แม้ว่าบริษัทจะมีเสถียรภาพแต่มากกว่าครึ่งหนึ่งของลูกหนี้ทั้งหมด ดังตัวอย่างข้างต้น เป็นหนี้นานถึง 45 วัน (ซึ่งส่วนใหญ่เป็นกรณีเร่งด่วน) นี่คือเหตุผลในการดำเนินการ ในขณะเดียวกันควรสังเกตด้วยว่าการค้างชำระเกิน 90 วันซึ่งคิดเป็น 6.8% ของยอดรวมนั้นเป็นเรื่องน่าตกใจ และบริษัทจำเป็นต้องยอมรับข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นสำหรับลูกหนี้ จนถึงและรวมถึงการไปที่ศาลอนุญาโตตุลาการ

ตัวอย่างการบัญชีลูกหนี้ตามบัญชีลูกหนี้ตามขนาดของลูกหนี้แต่ละรายแสดงไว้ในตาราง

ข้อมูลการบัญชีช่วยให้เราสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้ ส่วนแบ่งของลูกหนี้สามรายแรกค่อนข้างสูง - 46.6% แต่ที่สำคัญที่สุด ส่วนแบ่งของหนี้ในช่วง 90 วันคือ 98.8% มีจำนวนมากดังนั้นจึงจำเป็นต้องชี้แจงสถานการณ์ให้ชัดเจนและร่างมาตรการที่จำเป็น ลูกหนี้แต่ละรายมีหนี้ 7 ถึง 12% ไม่มีการเบี่ยงเบนที่เด่นชัด แต่ในขณะเดียวกัน การควบคุมแต่ละรายการก็เป็นสิ่งจำเป็น ส่วนลูกหนี้ที่เหลือซึ่งมีส่วนแบ่ง 4.1% ในยอดหนี้ทั้งหมด จำเป็นต้องชี้แจงพฤติกรรมของแต่ละคน ควรมีการพัฒนามาตรการที่เหมาะสมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ส่วนแบ่งของลูกหนี้ที่มีระยะเวลาครบกำหนดมากกว่า 90 วันนั้นค่อนข้างน้อย แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Vysota LLC, Mir LLC, Luch LLC นั้นน่าตกใจ แม้แต่องค์กรเหล่านี้เป็นหุ้นส่วนระยะยาว

ทิศทางหลักของการปรับปรุงการบัญชีของการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า

มาตรการสำคัญคือการปรับปรุงประสิทธิภาพของการควบคุมการชำระเงิน เนื่องจากปัญหาเรื่องการลดระดับของบัญชีลูกหนี้เป็นปัญหาที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง

จำเป็นต้องกระจายความรับผิดชอบในการตรวจสอบและติดตามบัญชีลูกหนี้อย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าระหว่างฝ่ายการค้า การเงิน และกฎหมาย

ในการดำเนินการตามแผนเพื่อลดหนี้เสนออัลกอริทึมการทำงานต่อไปนี้:

1. องค์กรของการรวบรวมการตัดข้อมูลเชิงวิเคราะห์ (นอกเหนือจากที่มีอยู่) เพื่อจัดโครงสร้างข้อมูลและสร้างการคาดการณ์สำหรับสถานะที่คาดหวังของสินทรัพย์
2. การแบ่งส่วนและการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนของลูกหนี้
3. การใช้มาตรการในทางปฏิบัติเพื่อลดปริมาณลูกหนี้ตามการใช้องค์ประกอบใหม่ในการทำงานกับลูกค้าพร้อมกับที่มีอยู่แล้วในองค์กร
4. การวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้จากกิจกรรม

ความไม่สมบูรณ์ของความสัมพันธ์ตามสัญญา การขาดประสบการณ์ทางวิชาชีพของพนักงานในการทำงานกับลูกค้ามีส่วนทำให้ ระดับสูงลูกหนี้ แต่การแก้ปัญหาเหล่านี้มีศักยภาพใหม่ในการทำงานในระดับบริหารการเงินและกฎหมาย

หนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าเป็นทรัพย์สินขององค์กร และด้วยการทำงานที่เหมาะสม เครื่องมือทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสามารถสร้างขึ้นและนำไปใช้เพื่อประโยชน์ของบริษัทได้

ดังนั้นหนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือโครงการที่หนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าถูกตัดออกจากงบดุลขององค์กร แยกออกจากทรัพย์สินที่เหลือและโอนไปยังตัวกลางทางการเงินที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ จากนั้นจึงทำการรีไฟแนนซ์ในตลาดทุน . การรีไฟแนนซ์จะดำเนินการผ่านการออกหลักทรัพย์ที่มีหลักประกันหรือผ่านเงินกู้ร่วม ในเวลาเดียวกัน สินทรัพย์ที่ไม่มีสภาพคล่องจะถูกแปลงเป็นหลักทรัพย์ชั้นหนึ่ง สภาพคล่อง และเป็นหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดที่มีคุณภาพเครดิตสูง ลักษณะขั้นตอนการชำระเงินของหลักทรัพย์เหล่านี้อาจแตกต่างไปจากที่สร้างโดยสินทรัพย์หลักอย่างชัดเจน เครื่องมือนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในสหรัฐอเมริกาและยุโรป

ปัจจุบัน วิธีที่ใช้ในการจัดการบัญชีลูกหนี้บ่งชี้ถึงชุดเครื่องมือพื้นฐานที่ค่อนข้างแคบ เครื่องมือทางการเงินที่เป็นอนุพันธ์เช่นแฟคตอริ่งและการไหลเวียนของบิลยังไม่ถูกใช้อย่างกว้างขวาง

สำหรับเงื่อนไขของรัสเซียได้มีการเสนอมาตรการต่อไปนี้เพื่อปรับปรุงระบบบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า:

• การยกเว้นจากรายชื่อหุ้นส่วนรัฐวิสาหกิจกับ ระดับสูงเสี่ยง;
• การแก้ไขจำนวนสูงสุดของสินเชื่อสินค้าโภคภัณฑ์เป็นระยะ
• ใช้ความเป็นไปได้ของการรับตั๋วแลกเงินและหลักทรัพย์เป็นการชำระเงินสำหรับลูกหนี้ด้วยการขายในภายหลัง
• การกำหนดหลักการชำระบัญชีของวิสาหกิจกับคู่สัญญาในงวดที่จะถึงนี้
• การกำหนดจำนวนเงินที่เป็นไปได้ของสินทรัพย์หมุนเวียนที่โอนเข้าบัญชีลูกหนี้เงินกู้สินค้าโภคภัณฑ์ตลอดจนเงินล่วงหน้าที่ออก
• การกำหนดเงื่อนไขในการทวงถามหนี้
• การก่อตัวของระบบบทลงโทษสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันโดยคู่สัญญาล่าช้า
• การใช้รูปแบบการรีไฟแนนซ์หนี้ที่ทันสมัย
• การกระจายความเสี่ยงของลูกค้าเพื่อลดความเสี่ยงของการไม่ชำระเงินของลูกค้าผูกขาด

การใช้เครื่องมือใหม่ร่วมกับเครื่องมือที่มีอยู่อาจส่งผลในเชิงบวกต่อประสิทธิผลของการตรวจสอบและการจัดการลูกหนี้ แน่นอนว่าเมื่อตัดสินใจใช้รูปแบบและวิธีการบางอย่างในการจัดการกับลูกหนี้และการใช้เครื่องมือทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์นี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงความเสี่ยงด้านภาษี กฎหมาย การบริหารจัดการและความเสี่ยงอื่นๆ ทั้งหมด

การตัดสินใจใช้เครื่องมือบางอย่างต้องมีความสมดุลและสมเหตุสมผล และวิธีการจัดการบัญชีลูกหนี้ที่เป็นนวัตกรรมใหม่จะต้องได้รับการพิสูจน์ ประการแรก จากมุมมองทางเศรษฐกิจ

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ดำเนินการในเกือบทุกองค์กร นอกจากนี้ในองค์กรการค้าพื้นที่การบัญชีนี้เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่ใหญ่ที่สุด ในบทความของเราเราจะสัมผัส กฎทั่วไปใช้กับส่วนนี้และให้ความสนใจกับการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานด้วย

พิจารณา การบัญชีการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าโดยตัวอย่างรวมถึงการสะท้อนความก้าวหน้าและการชดเชยกับคู่สัญญา การหักกลบลบหนี้ถือเป็นหนึ่งในประเภทของการชำระหนี้ของลูกหนี้ ในส่วนถัดไปของบทความ เราจะพิจารณาวิธีอื่นในการชำระบัญชีลูกหนี้

ตัวอย่างที่ 1

LLC "Archimedes" ซึ่งผลิตท่อรีดได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับท่อสแตนเลสจำนวนหนึ่งตันจาก บริษัท ก่อสร้าง LLC "Pythagor" จำนวน 221,700 รูเบิล

หลังจาก 10 วัน มีการส่งมอบท่อ 2 ตันเป็นจำนวนเงิน 443,400 รูเบิล ต้นทุนขายมีจำนวน 360,000 รูเบิล

ในช่วงเวลาของการขาย OOO Archimedes มีเจ้าหนี้ OOO Pythagor สำหรับงานทาสีภายนอกอาคารบริหารเป็นจำนวนเงิน RUB 317,000 ทั้งสองฝ่ายลงนามในพระราชบัญญัติเพื่อชดเชยการเรียกร้องที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวน 221,700 รูเบิล

นักบัญชีของ LLC "Archimedes" ได้ทำรายการต่อไปนี้ในการบัญชี:

การมอบหมายสิทธิเรียกร้อง

เจ้าหนี้อาจโอนสิทธิเรียกร้องหนี้ให้บุคคลที่สามในขณะที่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของศิลปะ 388 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ จะมีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการโอนสิทธิ์ในการเรียกร้องหรือข้อตกลงการโอนสิทธิ์ แล้วเจ้าหนี้เก่าเรียกว่าผู้โอน คนใหม่เรียกว่าผู้รับโอน การทำธุรกรรมสามารถทำได้ทั้งที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้โอนและขาดทุน เมื่อทำกำไรจากการทำธุรกรรมดังกล่าวผู้โอนมีหน้าที่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากส่วนต่างระหว่างจำนวนเงินรายได้จากการโอนสิทธิเรียกร้องและการเรียกร้องที่ได้รับมอบหมายเอง (ข้อ 1 ของข้อ 155 ของรหัสภาษีของรัสเซีย สหพันธ์).

เนื่องจากลูกหนี้เป็นส่วนหนึ่งของทรัพย์สินขององค์กร การมอบหมายจึงสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในลักษณะเดียวกับธุรกรรมการขายสินทรัพย์อื่น มาดูตัวอย่างกัน

ตัวอย่าง 2

LLC "Archimedes" ขายท่อให้กับคู่สัญญา LLC "Pythagor" จำนวน 443,400 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 67,637 รูเบิล) ด้วยราคา 360,000 รูเบิล

ภาระผูกพันไม่ระงับภายในระยะเวลาที่สัญญากำหนด จากนั้น LLC "Archimedes" ก็ยกสิทธิ์ในการเรียกร้องหนี้นี้ให้กับ LLC "Hippocrates" ในราคา 400,000 รูเบิล

นักบัญชีของ LLC "Archimedes" ได้ทำรายการต่อไปนี้ในการบัญชี:

ผลลัพธ์

ภาพสะท้อนในการบัญชีลูกหนี้มีการเชื่อมโยงอย่างแยกไม่ออกกับการสะท้อนของรายได้ดังนั้นเพื่อสร้างข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงเงื่อนไขที่จะต้องปฏิบัติตามสำหรับการรับรู้ขั้นพื้นฐาน รายได้.

องค์กรควรพยายามลดหนี้เสียให้เหลือน้อยที่สุด ซึ่งรวมถึงการใช้ตัวเลือกในการชำระภาระผูกพันของคู่สัญญา เช่น การชดเชยหรือการโอนสิทธิเรียกร้อง