Fiecare angajator trebuie să țină evidențe militare în organizația sa. Responsabil pentru acest lucru poate fi fie managerul însuși, fie orice angajat. În articol, vom analiza în detaliu cum să păstrăm înregistrările militare într-o organizație în 2018.

Cine este obligat să țină evidența militară

Toate companiile, fără excepție, sunt obligate să țină evidențe militare. În același timp, această obligație nu depinde de forma de proprietate a organizației și de forma aplicabilă de impozitare. O astfel de contabilitate este necesară pentru a asigura Forțele Armate ale țării noastre cu potențiale resurse.

Important!Înregistrarea militară este responsabilitatea conducătorului. El este cel care decide cine din organizație îl va conduce.

Cum se organizează înregistrarea militară într-o organizație

Merită spus că menținerea unor astfel de înregistrări nu este o procedură dificilă pentru funcționari. Totuși, dacă îți neglijezi datoria, organizația se confruntă cu sancțiuni.

Luați în considerare pas cu pas ordinea de organizare în companie înregistrare militară:

1. Înregistrați-vă. Pentru început, organizația trebuie să aibă un comisariat militar și să se înregistreze acolo. Aceasta se poate face în termen de până la 5 zile din momentul în care s-a făcut înscrierea despre deschiderea unei persoane juridice în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice. Trebuie să contactați comisariatul pentru locația companiei. Dacă o persoană juridică își schimbă adresa, atunci va fi necesară înregistrarea la comisariat la noua locație.
2. Elaborați instrucțiuni. Compania trebuie să elaboreze documente speciale pentru păstrarea evidențelor militare. Un astfel de document este o instrucțiune pentru angajatul responsabil de contabilitate, care indică și atribuțiile sale. Nu există formulare special concepute pentru astfel de instrucțiuni; le puteți dezvolta singur. Este important în instrucțiune să se prevadă obligația de verificare a autenticității documentelor militare ale angajaților.
3. Desemnați o persoană responsabilă. Nu există restricții cu privire la cine poate fi numit responsabil pentru înregistrarea militară. Poate fi condus atât de către șef, cât și de orice angajați, inclusiv de lucrători cu fracțiune de normă. Pentru a stabili o astfel de obligație pentru angajatul selectat, va trebui să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă (Vezi și articolul ⇒). În același timp, trebuie să înțelegeți că atribuirea de noi sarcini unui angajat ar trebui să implice o plată suplimentară. Atribuirea atribuțiilor salariatului se emite prin ordin al șefului. Formularul de comandă poate fi preluat aprobat (Anexa 4 la Recomandările metodologice aprobate de Ministerul Apărării din 07.11.2017). În ordin, pe lângă numire, este necesară desemnarea unui angajat care va răspunde de perioada de absență a principalului angajat responsabil cu evidențele militare.
4. Coordonează activitățile cu biroul militar de înregistrare și înrolare. Acesta este pasul final în organizarea contabilității la întreprindere și constă în convenirea unui plan de acțiune.Organizația trebuie să întocmească singur un astfel de plan. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un formular special (Anexa 17 la Recomandările metodologice ale Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse din 11 iulie 2017). Planul indică calendarul activităților desfășurate de organizația militară de înregistrare. Astfel de activități pot include o verificare trimestrială a antecedentelor. După desfășurarea evenimentelor, în plan este plasat un marcaj corespunzător și un specialist responsabil semnează vizavi de fiecare eveniment.

Important! Dacă specialistul responsabil cu înregistrarea militară lipsește temporar, atunci acesta trebuie să transfere toate documentele persoanei care îl înlocuiește conform actului.

Ordinul de numire a unui ofițer responsabil trebuie să fie coordonat cu următoarele organe: comisariatul militar, administrația locală a unui district rural sau urban.

Cursul de autor al Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓

Angajații care nu sunt supuși înregistrării militare

Evidențele militare nu sunt păstrate pentru toți angajații. Luați în considerare lucrătorii care nu sunt supuși înregistrării militare:

• Cei care au beneficiat de scutire de serviciul militar, de exemplu, acei angajați care au fost considerați a fi parțial apți sau inapți pentru serviciul militar, precum și cei care au servit într-un alt stat;
• Efectuarea serviciului militar sau civil alternativ;
• Reședința permanentă în afara Federației Ruse;
• Având gradul de ofițeri care se află în rezerva SVR-ului Rusiei sau FSB-ului Rusiei;
• Femei care nu au specialitate militară.

Câți specialiști țin evidența militară

În funcție de numărul de angajați din organizație, determinați numărul de angajați responsabili cu menținerea evidențelor militare:

• Numărul de personal este de până la 500 de persoane - 1 angajat trebuie să țină evidența, inclusiv acesta poate fi un angajat cu fracțiune de normă;
• De la 500 la 2000 de persoane - 1 angajat tine evidenta;
• De la 2000 la 4000 de persoane - 2 angajați cu normă întreagă țin evidența.

Înregistrarea militară în organizație

Înregistrarea militară este următoarele activități:

• Înregistrarea militară a angajaților acceptați;
• Înregistrarea documentelor și siguranța acestora;
• La concedierea salariaților, radierea acestora.

Instruirea unui specialist în înregistrare militară conține următoarele atribuții:

• Controlul autenticității documentelor de serviciu militar pentru fiecare angajat;
• Crearea unui card personal pentru fiecare angajat care contine documente de inmatriculare militara;
• Informați angajații despre activitățile de mobilizare pentru pregătire, precum și responsabilitatea pentru evitarea acestora;
• Informați biroul militar de înregistrare și înrolare despre încălcări sau inexactități în documentele militare.
• Întocmirea de rapoarte privind înregistrarea militară pentru biroul de înregistrare și înrolare militară și administrația locală. Unul dintre aceste rapoarte poate fi o listă a angajaților care fac obiectul înregistrării militare.

Documentele care trebuie furnizate de către angajați pentru înregistrarea militară a conscrișilor și a bărbaților responsabili pentru serviciul militar sunt recunoscute ca legitimație sau certificat militar.

Important! Dacă un angajat, atunci când aplică pentru un loc de muncă, nu poate furniza documente de înregistrare militară, angajatorul este obligat să le solicite în mod independent.

raportarea înregistrărilor militare

Periodic, responsabilul cu înregistrarea militară este obligat să depună rapoarte la biroul de înregistrare și înrolare militară în care este înregistrată organizația. Astfel de rapoarte sunt următoarele liste:

• Angajații angajați sau concediați supuși înregistrării militare. Termen de depunere - 2 săptămâni;
• Pentru angajații care sunt înregistrați în armată sau pentru cei care trebuie să fie înregistrați. Termen de depunere - 2 săptămâni;
• Pentru bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani. Prezentat o dată pe an în septembrie;
• Pentru bărbații care sunt înscriși pentru anul următor. Se depun o dată pe an până la 1 noiembrie.

Fiecare organizație trebuie, de asemenea, să țină un jurnal de verificare a evidenței militare. Acest jurnal este înregistrat, foile sunt numerotate, dantelate, sigilate și certificate prin semnătura capului.

Important! Mostre din toate documentele și instrucțiunile de completare a acestora sunt cuprinse în recomandările aprobate de Statul Major al Forțelor Armate RF din 11 iulie 2017.

Verificarea înmatriculării militare

Se efectuează un audit intern pentru a verifica înregistrările angajaților. Pentru aceasta se creează o comisie, al cărei președinte este șeful departamentului de personal. O astfel de verificare va permite verificarea documentelor de înmatriculare militară și a conformității acestora cu reglementările și legislația.

Deficiențele constatate în timpul inspecției se consemnează în procesul-verbal de inspecție. Acest act poate servi drept bază pentru eliminarea la timp a deficiențelor, astfel încât organizația să nu cadă în responsabilitatea administrativă.

Responsabilitatea organizației pentru înregistrarea militară

În caz de necunoaștere sau încălcare a evidențelor militare, organizația poate fi trasă la răspundere administrativă. Organizațiile sunt sancționate după cum urmează:

• 500 - 1000 de ruble - pentru faptul că organizația nu anunță angajatul despre chemarea la comisariatul militar pe ordinea de zi;
• 300 - 1000 de ruble - pentru faptul că organizația nu oferă informații despre angajații care trebuie să fie înregistrați în armată.

Cadrul legislativ

Verificarea biroului de înregistrare și înrolare militară din organizație în anul 2017 se efectuează în același mod ca și până acum, fără modificări. Cine este supus verificării, cu ce se deosebește de verificare, cât de des se efectuează, ce verifică exact birourile militare de înregistrare și înrolare? Vom răspunde la toate aceste întrebări în publicația noastră, în același timp vom aborda și tema apărării civile și a inspecțiilor în situații de urgență.

Înregistrarea militară la întreprindere și controlul acesteia

În conformitate cu paragraful 7 al art. 8 din Legea „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” din 28.03.1998 nr. 53-FZ, paragraful 9 din Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară” din 27.11.2006 nr. 719 (în continuare - Rezoluția nr. 719), alin. 1 p. 9 din „Orientările pentru păstrarea evidențelor militare în organizații”, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2008 (denumite în continuare Recomandări metodologice), toate organizațiile care au angajați recunoscuți potrivit legii, în calitate de conscriși și responsabili pentru serviciul militar, sunt obligați să țină evidența militară. Managerul este responsabil pentru această funcție la întreprindere, o îndeplinește direct - lucrătorul de personal.

Pentru a controla fiabilitatea informațiilor despre cetățenii de interes pentru birourile militare de înregistrare și înrolare și corectitudinea menținerii evidențelor militare, comisariatele militare efectuează:

1. Reconcilierea informațiilor, care se realizează în ordine, instalat de aplicație Nr. 12 la Ghid.
2. Verificarea menținerii evidenței militare, care se realizează conform regulilor stabilite în Anexa nr. 1 la Recomandările metodologice.

Reconcilierea datelor

Procedura specificată se efectuează o dată pe an (subparagraful „e” al paragrafului 29 din Recomandările metodologice). Esența sa este de a compara informațiile de pe cardurile personale ale angajaților înregistrați la militari cu informațiile din comisariatele militare. Data și ora împăcării sunt stabilite de comisariat, pe teritoriul căruia, de regulă, se desfășoară întregul proces. Înainte de a merge la biroul militar de înregistrare și înrolare, ar trebui să clarificați informațiile disponibile în organizație de la angajații înșiși. În special, aflați dacă starea civilă a cetățeanului, locul de reședință, numărul de telefon s-a schimbat. De asemenea, pe un act de identitate militar, trebuie să verificați datele reflectate în secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” a unui card personal.

După compararea informațiilor, angajatul biroului de înregistrare și înrolare militară pune marca corespunzătoare pe card cu un simplu creion. După finalizarea completă a reconcilierii, se face o înregistrare în jurnalul de audit.

În cazul în care cetățenii care lucrează la întreprindere sunt înregistrați la biroul de înrolare militară din alt district sau oraș, datele despre aceștia sunt transmise sub forma unei liste special stabilite (clauza 5 din Anexa nr. 12 la Recomandările metodologice).

Documentul se intocmeste in 2 exemplare, dintre care unul se pastreaza in organizatie timp de 1 an.

Nu-ți cunoști drepturile?

Verificarea înmatriculării militare la întreprindere

În ceea ce privește înregistrarea militară la întreprindere, verificarea se efectuează cu următoarea frecvență:

• la întreprinderile cu mai puțin de 500 de persoane obligate pentru serviciul militar - 1 dată în 3 ani;
• la întreprinderile în care peste 500 de persoane sunt înscrise în armată – anual.

Verificarea este de obicei efectuată în cadrul organizației însăși. În același timp, în practică, nimeni nu vine la firmele mici: totul se face la nivelul schimbului de documente. La verificare, oficialul acordă atenție următorilor parametri:

1. Documentație, care include:
   • întocmirea ordinului privind organizarea înmatriculării militare cu numirea persoanelor responsabile;
   • plan de acțiune pentru implementarea înmatriculării militare;
   • întreținerea corectă și fiabilă a cardurilor personale;
   • dosar de muncă de birou privind înregistrarea militară (eliberare chitanțe, corespondență etc.);
   • jurnal de verificare.
2. Organizarea stocării informațiilor personale (dacă este alocată o cameră, există un seif).
3. Prezența unui colț militar cu telefoane ale birourilor militare de înregistrare și înrolare și alte informații de referință pe probleme de contabilitate.

La finalizarea auditului, întreprinderii i se face o evaluare, care este determinată conform criteriilor din Anexa nr. 1 la Recomandările metodologice. În același timp, o evaluare „satisfăcător” va fi primită de o companie în care:

• înregistrare militară organizată;
• toate Documente necesare;
• planul de acțiuni a fost finalizat cu 70%;
• reconcilierea a fost realizată cu succes.

Inspecția apărării civile și a situațiilor de urgență în organizații în anul 2017

Organizarea apărării civile și a situațiilor de urgență la întreprinderi, precum și verificarea, nu trebuie confundate cu activitățile de înregistrare militară, deoarece aceste domenii sunt supravegheate de diferite departamente: înregistrare militară - Ministerul Apărării al Federației Ruse, organizarea apărării civile și situații de urgență - Ministerul Situațiilor de Urgență.

Totodată, organizarea apărării civile și a situațiilor de urgență în general este un subiect destul de voluminos demn de un articol separat, așa că aici nu putem vorbi decât pe scurt despre inspecțiile în acest domeniu, care sunt efectuate de către Ministerul Situațiilor de Urgență din Federația Rusă, atât planificate, cât și neprogramate. Inspecțiile programate acoperă de obicei companiile clasificate prin lege în categoriile relevante (de exemplu, întreprinderile care au jurisdicție asupra instalațiilor de protecție civilă). Pentru neprogramat este nevoie de motive temeinice (de exemplu, un ordin de la parchet).

Principalele lucruri la care inspectorii le acordă atenție în timpul unor astfel de inspecții sunt:

• instruire în centre specializate de către șeful companiei și responsabili de apărare civilă și situații de urgență;
• documente (ordin privind numirea unui inginer de apărare civilă și de urgență, programe de pregătire de inițiere, cursuri, jurnal de instruire etc.);
• prezența unui colț sau birou de apărare civilă și situații de urgență;
• performanta sistemelor de avertizare.

Informații mai complete despre organizarea apărării civile și a situațiilor de urgență la întreprindere sunt cuprinse în legea „Cu privire la apărarea civilă” din 12 februarie 1998 nr. 28-FZ.

În concluzie, rămâne de spus că verificările efectuate de oficiile de înmatriculare și înmatriculare militare privesc toate organizațiile și pot include reconcilieri (compararea informațiilor despre cei care depun serviciul militar) și verificări (controlul corectitudinii înregistrării militare la întreprindere). Dacă se constată încălcări în zona luată în considerare, se poate impune o amendă funcționarilor companiei (capitolul 21 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

„Înregistrarea militară în organizație - instrucțiuni pas cu pas 2019” - așa ar trebui să fie numit documentul intern al companiei, în al cărei personal lucrează cetățenii responsabili pentru serviciul militar. Și din moment ce astfel de companii includ astăzi marea majoritate, problema păstrării înregistrărilor militare este de mare importanță pentru ele. Cum anume ar trebui să țină o organizație evidența militară, ce proceduri ar trebui urmate și ce altceva este important să nu uităm în 2019? Acest articol este dedicat acestor probleme.

Organizarea înregistrării militare și scopul acesteia

Înregistrarea militară este un sistem de tehnici și metode care asigură înregistrarea tuturor persoanelor de vârstă militară într-o singură bază de date, reflectând în aceasta informațiile de bază despre fiecare astfel de persoană, precum și actualizarea ulterioară a acestor informații. Sistemul de înregistrare militară permite autorităților competente să monitorizeze cât de timp fiecare persoană obligată pentru serviciul militar îndeplinește serviciul militar și să urmărească cazurile de sustragere ilegală de la aceasta.

Principalele acte normative care reglementează procesul de înregistrare militară sunt Legea „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” din 28 martie 1998 nr. 53-FZ și Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din data de 28 martie 1998. 27 noiembrie 2006 Nr. 719.

De ce este nevoie exact de înregistrarea militară, care este scopul acesteia? Răspunsul la această întrebare se găsește în regulamentul nr. 719, în paragraful 2 al căruia scopul înregistrării militare este formulat aproximativ după cum urmează:

• în perioadele în care situația din țară este calmă, sarcina principală a înregistrării militare este de a asigura îndeplinirea sarcinii militare de către fiecare recrutat, adică de a monitoriza în timp util umplerea armatei și de a preveni sustragerea ilegală de la serviciu;
• dacă apare un conflict militar sau apare o amenințare reală la adresa securității țării, atunci cu ajutorul mecanismului de înregistrare militară, organele abilitate ar trebui să mobilizeze cu promptitudine persoanele pasibile de serviciul militar, precum și să asigure nevoia structurilor de stat pentru resurse de muncă.

IMPORTANT! Necesitatea resurselor de muncă este asigurată prin atașarea cetățenilor responsabili cu serviciul militar care se află în rezervă la anumite structuri ale statului, astfel încât în ​​timpul mobilizării să nu fie trimiși la locul ostilităților, ci să îndeplinească anumite funcții de muncă în asemenea structuri ale statului.

Pentru ca cazierul militar să-și îndeplinească scopul, așa cum este indicat mai sus, statul trebuie să aibă informații actualizate despre fiecare recrutat. În acest scop, organele speciale responsabile (comisariatele militare) sunt obligate să se asigure că toți potențialii recruți (bărbați cu vârsta cuprinsă între 18-27 de ani) și cei obligați la serviciul militar (rezerve; persoane care au amânare până la împlinirea vârstei de 27 de ani; femei; care au primit specialităţi militare, precum şi unele alte persoane enumerate în clauza 14 din regulamentul nr. 719).

Pentru aceasta, legiuitorul i-a obligat pe toți bărbații din anul în care împlinesc 17 ani să apară pe ordinea de zi la biroul de înrolare militară și să treacă prin procedura inițială de înregistrare militară, timp în care o comisie specială va stabili dacă conscrisul este apt pentru serviciul militar și în ce măsură (nelimitat sau restricționat).

ATENŢIE! Înregistrarea militară inițială se efectuează în perioada 1 ianuarie – 31 martie a anului în care conscrisul împlinește vârsta de 17 ani (clauza 1, articolul 9 din legea nr. 53-FZ). Aceasta înseamnă că chiar și recruții care nu au împlinit efectiv vârsta de 17 ani trebuie să se prezinte la biroul militar de înregistrare și înrolare în termenul specificat, dacă au primit o citație.

Pentru mai multe informații despre înregistrarea militară inițială, consultați articolul „Înregistrarea inițială a cetățenilor pentru înregistrarea militară”

Atât departamentele mari (Ministerul Apărării, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Informații Externe, FSB), cât și autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse și autoguvernarea locală, precum și organizațiile (clauza 5). din regulamentul nr. 719), răspund de funcționarea mecanismului de înregistrare militară.

Dar cine realizează mai exact înregistrarea militară pentru fiecare persoană obligată pentru serviciul militar? După cum am menționat mai sus, acestea sunt comisariate militare (sau, dacă nu se află pe un anumit teritoriu, guverne locale). Dar nu numai. Dacă un potențial recrut lucrează în orice organizație, atunci ea este cea care trebuie să țină evidențele militare despre el.

Ce se înțelege prin înregistrarea militară în organizație și de ce este necesară, vom descrie în continuare.

Menținerea evidenței militare și rezervarea în organizație: informații generale

În primul rând, este de remarcat faptul că evidențele militare ar trebui păstrate nu numai pentru conscriși, ci și pentru toți cei responsabili pentru serviciul militar care lucrează / studiază într-o organizație. În acest sens, legea nr. 53-FZ (clauza 1, art. 52) include toate persoanele aflate în rezervă:

• cei care au fost eliberați din armată în rezervă;
• persoanele care au o amânare sau dintr-un alt motiv nu au avut timp să servească până la 27 de ani (inclusiv cele eliberate din serviciu ca urmare a absolvirii cu succes a departamentului militar la universitate);
• persoane care au servit alternativ în viața civilă;
• femei cu specialităţi militare.

ATENŢIE! Dacă întreprinderea angajează persoane scutite de obligația militară în temeiul legii, sau femei care nu au specialitate militară, atunci angajatorul nu are nevoie să țină evidența militară pentru acestea.

Pentru mai multe informații despre cine ar trebui să țină evidența militară în companie, consultați articolul „Care este documentația obligatorie a personalului?” .

Procedura și regulile de bază pe care companiile ar trebui să le urmeze în acest context sunt stabilite în Ghidul pentru păstrarea evidențelor militare în organizațiile aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11.04.2008.

Deci, în raport cu persoanele de mai sus, firmele trebuie să efectueze înregistrarea militară. Pentru a face acest lucru, ei, la fel ca birourile militare de înregistrare și înrolare, colectează, sistematizează și țin la zi informații cu privire la îndeplinirea sarcinilor militare de către muncitorii recrutați. În plus, un obiectiv important al contabilității militare într-o organizație este o analiză corectă a cât de mult va fi asigurată companiei cu resurse de muncă în cazul în care apare brusc un conflict militar și se anunță mobilizarea părții militare înrolate din populație.

Înregistrarea militară în companie trebuie să fie efectuată de atâția specialiști cât sunt cerute de normele clauzei 12 din regulamentul nr. 719. Deci, de exemplu, dacă mai puțin de 1.500 de cetățeni responsabili pentru serviciul militar lucrează în companie, atunci contabilitatea este păstrat de un specialist, apoi prin combinație.

IMPORTANT! În plus, dacă doi sau mai mulți specialiști trebuie să țină evidența angajaților din serviciul militar într-o companie, atunci compania ar trebui să creeze o unitate structurală separată - un birou de înregistrare militară (clauza 13 din regulamentul nr. 719).

Pentru a documenta menținerea evidențelor militare în companie, trebuie emis un ordin privind organizarea evidenței militare, în care, semnat de șef, se indică care dintre angajați va efectua evidență militară.

ATENŢIE! Candidații pentru specialiști care vor efectua înregistrarea militară trebuie să fie de acord cu biroul de înregistrare și înrolare militară, care are jurisdicție asupra teritoriului pe care se află societatea. În plus, firmele trebuie să transmită copii ale ordinelor de numire/evocare a specialiștilor din funcția de evidență militară (paragraful 22 din Recomandările metodologice).

Instrucțiuni pentru păstrarea evidențelor militare în organizații

O listă specifică de funcții atribuite angajaților implicați în înregistrarea personalului militar în companie ar trebui să fie consacrată într-o instrucțiune specială privind păstrarea evidențelor militare.

O astfel de instrucțiune subliniază cerințele pentru un angajat implicat în înregistrarea persoanelor responsabile pentru serviciul militar: ce norme juridice ar trebui să cunoască și cum ar trebui să fie ghidat în munca sa. În plus, acest document definește principalele îndatoriri și drepturi ale unui angajat care efectuează contabilitate militară într-o companie și, de asemenea, prevede prevederi privind măsurile de răspundere a unui astfel de specialist pentru încălcările pe care le poate comite în timpul evidenței.

Pentru menținerea corectă a evidențelor militare, societatea trebuie să întocmească un plan de lucru relevant pentru anul (care trebuie convenit și cu biroul de înregistrare și înrolare militară). Într-un astfel de plan, ar trebui să fie indicată toată perioada de timp a activităților pentru angajații contabili.

Înregistrarea militară în organizație se realizează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice):

• certificat de înregistrare - pentru recruții care nu au servit încă;
• legitimatie militara - pentru persoanele pasibile de serviciul militar in rezerva.

Prin urmare, la angajarea în 2019, specialistul responsabil de contabilitate trebuie să verifice dacă toate documentele specificate sunt în regulă: există inexactități, înregistrări false, foi rupte, sunt toate marcajele necesare la locul lor. Și dacă nu, raportați-o la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Deci, pe parcursul anului, un angajat special din organizație trebuie să monitorizeze caracterul complet și relevanța informațiilor despre angajații care fac obiectul înregistrării militare. În aceste scopuri, un astfel de angajat începe un card personal pentru fiecare militar, care reflectă toate informațiile despre el: starea civilă, funcția deținută în organizație, nivelul de studii, locul de reședință etc. (paragraful 28 din Recomandările metodologice). ).

Pentru formularul prin care angajatorul efectuează înregistrarea militară a salariaților, a se vedea articolul „Formular unificat nr. T-2 - completare formular și model”.

Dacă vreun angajat primește o citație de la biroul de înregistrare și înrolare militară, biroul de înregistrare militară al companiei trebuie să îl anunțe despre acest lucru și, de asemenea, să îl ajute să se prezinte la biroul de înregistrare și înrolare militară în timp util. Dacă este angajată o femeie cu specialitate militară, atunci compania trebuie să o trimită la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru înregistrarea inițială.

În plus, companiile ar trebui să explice angajaților lor exact cum trebuie să-și îndeplinească datoria militară în caz de mobilizare, precum și ce responsabilitate va veni dacă nu o fac.

O funcție importantă a specialiștilor care țin evidența militară într-o organizație este rezervarea angajaților, adică desemnarea specialiștilor necesari organizației pe durata unui conflict militar.

ATENŢIE! De regulă, instrumentul de rezervare este disponibil doar pentru întreprinderile importante din punct de vedere strategic, adică cele care execută ordine militare sau guvernamentale, care afectează direct mijloacele de trai ale populației etc. Puteți afla dacă o companie poate rezerva angajați în cazul legii marțiale. fiind introdus la biroul militar de înmatriculare şi înrolare.

Tabelul de contabilitate militară al companiei este responsabil în fața biroului de înregistrare și înrolare militară. Prin urmare, organizația trebuie să trimită toate informațiile legate de:

• angajarea (concedierea) angajaților din serviciul militar;
• modificări ale informațiilor curente despre astfel de angajați.

În plus, societatea are obligația de a notifica anual biroului de înrolare militară cu privire la numărul și componența angajaților în vârstă de 15 și 16 ani, precum și a celor care tocmai au împlinit vârsta la care ar trebui efectuată înregistrarea militară inițială.

Cel puțin o dată pe an, informațiile biroului de înregistrare militară al organizației trebuie comparate cu informațiile disponibile în biroul de înregistrare și înrolare militară. În aceste scopuri, societatea trebuie să aibă un jurnal de audit special.

După cum s-a menționat mai sus, înregistrarea militară în societate se organizează din momentul emiterii ordinului, semnat de șef, privind organizarea evidenței militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea salariaților aflați în rezervă.

Puteți descărca formularul unei astfel de comenzi de pe site-ul nostru.

Acest ordin trebuie să precizeze cine anume va efectua înregistrarea militară în companie, precum și cine va înlocui specialistul principal în perioada în care acesta va lipsi din orice motiv.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de păstrare a evidențelor militare în companie

Întrucât păstrarea evidențelor militare într-o organizație este o datorie a acesteia, și nu un drept, atunci, în consecință, legiuitorul prevede măsuri de răspundere pentru neexecutarea/executarea incorectă a acestei îndatoriri. Răspunderea vine sub formă de amenzi, de exemplu, pentru următoarele încălcări:

• nefurnizarea de informații despre angajații recrutați, inclusiv potențialii recruți, în termenele stabilite (articolele 21.1, 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);
• neacordarea de asistență la înfățișarea unui angajat la o convocare la biroul militar de înregistrare și înrolare în perioada specificată (articolul 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);
• nedivulgarea informațiilor modificate despre cetățenii responsabili pentru serviciul militar, de exemplu, dacă cineva s-a mutat să locuiască într-o altă regiune etc. (Articolul 21.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Rezultate

Recomandările metodologice pentru păstrarea evidențelor militare, precum și regulamentul nr. 719 și legea nr. 53-FZ, impun în 2019 ca toate organizațiile în care cetățenii responsabili pentru serviciul militar lucrează să țină evidența acestor lucrători. Pentru a face acest lucru, compania trebuie să aloce un angajat special (sau mai mulți specialiști) și să emită o comandă corespunzătoare, fixându-i funcțiile. Direct, înregistrarea militară în sine în companie se exprimă în menținerea la zi a informațiilor despre toți angajații militari înrolați. În acest scop, societatea creează carduri personale speciale pentru fiecare angajat, informațiile în care trebuie transferate periodic biroului de înmatriculare și înrolare militară. In plus, daca organizatia are o importanta strategica, are dreptul de a rezerva unii angajati pentru perioada unui eventual conflict militar; atunci astfel de angajați nu vor fi recrutați în armată, ci vor rămâne să lucreze în companie. De asemenea, este important să ne amintim că pentru încălcarea regulilor de înregistrare militară în organizații sunt prevăzute măsuri de răspundere împotriva angajatorului.

În prezent, multe organizații ignoră cerința de a menține evidențe militare, întrucât amenzile pentru nerespectarea acestei obligații sunt nesemnificative. Unii îndeplinesc cerințele înregistrării militare doar parțial, de exemplu, colectează doar documentele necesare și le stochează, fără a furniza nicio informație departamentului militar. Totuși, atât în ​​primul cât și în cel de-al doilea caz, se poate confrunta cu riscul unor sancțiuni administrative, întrucât legislația prevede în mod direct obligația angajatorului de a ține evidența militară.

PĂSTRAȚI REGISTRUL MILITAR?

Faptul că este obligatorie ținerea evidenței militare este stabilit în următoarele reglementări:

Artă. 8 din Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare” (modificată la 3 iulie 2016; în continuare - Legea federală nr. 61-FZ);

Artă. 9 din Legea federală din 26 februarie 1997 nr. 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă„(Modificat la 22 februarie 2017; în continuare - Legea federală nr. 31-FZ);

Artă. 4 din Legea federală nr. 53-FZ din 28 martie 1998 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” (denumită în continuare Legea federală nr. 53-FZ);

Clauza 1 din Regulamentul privind înregistrarea militară (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719, modificat la 29 decembrie 2016; în continuare - Regulamente);

Răspunderea pentru lipsa înmatriculării militare

Pentru deficiențe în menținerea evidențelor militare, poate apărea răspunderea administrativă.

Așadar, potrivit părții 3 a art. 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, amenda pentru neraportarea comisariatului militar de către șeful sau altă persoană responsabilă cu privire la cetățenii recrutați sau eliberați de la muncă obligați să efectueze serviciul militar este de la 300 la 1000 de ruble.

Companiile nu iau în serios o astfel de amendă, așa că preferă să nu țină deloc evidența militară sau să le păstreze parțial (de exemplu, completați doar secțiunea privind înregistrarea militară în cardurile personale).

Totuși, dacă organizația primește o solicitare de la biroul de înregistrare și înrolare militară de a depune documente în conformitate cu legea, evidențele militare vor trebui păstrate. Dacă sunt ignorate cerințele oficiului militar de înregistrare și înrolare, vor urma și alte sancțiuni:

Amenda de la 2000 la 4000 de ruble. cu privire la funcționarii pentru nesupunerea la o ordin sau la cererea legală a unui funcționar al organismului care exercită supravegherea de stat (controlul) (articolul 19.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);

Amenda de la 3000 la 5000 pentru companie și de la 300 la 500 de ruble. asupra funcționarilor pentru neasigurarea sau furnizarea în timp util a agenție guvernamentală informații (informații) prevăzute de lege (articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);

Amenda de la 10.000 la 20.000 de ruble. pe companie și de la 1000 la 2000 de ruble. sau descalificarea pe o perioadă de până la trei ani pentru funcționarii pentru nerespectarea ordinii juridice a organismului care exercită supravegherea de stat în termenul prevăzut (articolul 19.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

De precizat că la paragraful 6 al art. 1, art. 3, alin. 6, 7 art. 8 din Legea federală nr. 53-FZ, sub. „a” și „b” din clauza 32 din Regulament nu se menționează că întreprinzătorii individuali sunt obligați să furnizeze astfel de informații despre cetățenii angajați. Prin urmare, riscul de a trage la răspundere un antreprenor individual pentru lipsa înregistrării militare este minim.

Cine este supus înmatriculării militare?

Conform paragrafului 14 din Regulament, cetățenii Federației Ruse sunt supuși înregistrării militare:

Bărbați între 18 și 27 de ani care nu sunt în rezervă (recruți);

Cetăţenii care se află în rezervă (cei obligaţi să efectueze serviciul militar), inclusiv cei care nu au efectuat serviciul militar din cauza scutirii de la recrutare pentru serviciul militar sau care au efectuat serviciul civil alternativ.

Nu fac obiectul înmatriculării militare, în conformitate cu alin.1 al art. 8, alin.4 al art. 23 din Legea federală nr. 53-FZ, următorii cetățeni:

Eliberați din serviciul militar (în legătură cu recunoașterea lor ca inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate);

trecerea serviciului militar;

executarea unei pedepse cu închisoarea;

Femei care nu au o specialitate de înregistrare militară;

Reședința permanentă în afara Federației Ruse.

Luați în considerare o situație în care înregistrarea militară a devenit o problemă urgentă pentru organizație în legătură cu apelul biroului de înregistrare și înrolare militară: este necesar să se întocmească documente în așa fel încât să nu provoace plângeri și, cu atât mai mult, amenzi de la departamentul militar.

PASUL 1. LUCRĂTORUL DEPUNE DOCUMENTE

Persoanele răspunzătoare de serviciul militar și persoanele supuse recrutării pentru serviciul militar, la încheierea unui contract de muncă, depun documentelor de înregistrare militară angajatorului (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Aceste documente sunt necesare pentru ca angajatorul să își îndeplinească obligația de a ține evidența militară. Fără acestea, departamentul de personal nu va putea completa secțiunea II a cardului personal (formularul unificat nr. T-2 sau nr. T-2 GS (MS)), ceea ce înseamnă că nu va respecta cerințele din lege.

În conformitate cu clauzele 27-30 din Regulament, înregistrarea militară a cetățenilor se realizează pe baza cardurilor personale ale angajaților, care se completează pe baza documentelor de înregistrare militară:

Certificate de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar - pentru conscriși;

legitimatie militara (certificat provizoriu eliberat in schimbul unei legitimatii militare) - pentru cei obligati la serviciul militar.

În practică, departamentul de personal face copii ale acestora și le păstrează în dosarele personale ale angajaților. Mai mult decât atât, nu trebuie doar să faceți copii de la prima răspândire a documentelor (cum fac din greșeală unele organizații), ci și să copiați toate paginile completate. Informațiile necesare contabilității sunt disponibile în toate părțile biletului militar.

Uneori, la admitere, se dovedește că documentele de înregistrare militară ale angajatului nu sunt în regulă:

ID militar pierdut sau deteriorat;

Nu există marcă la înregistrarea la oficiul de înmatriculare și înrolare militară de la locul înregistrării;

Există un certificat supus recrutării, în timp ce vârsta salariatului depășește 27 de ani;

Un recrutat cu certificat nu are o amânare de la recrutare.

În acest caz, organizația poate avea probleme în menținerea evidențelor militare și verificarea biroului de înregistrare și înrolare militară, prin urmare, ar trebui să se manifeste perseverență atunci când se solicită documente de înregistrare militară de la angajați.

Puteți, de exemplu, să dați angajatului o notificare prin care îi reamintește de obligațiile sale privind înregistrarea militară (exemplul 1). Forma unei astfel de notificări nu este prevăzută de lege.

PASUL 2. COMPLETAȚI CARDUL PERSONAL AL ​​ANGAJATULUI

Pe baza informațiilor din documentele de înmatriculare militară, este necesară completarea secțiunii II a cardului personal al fiecărui angajat al serviciului militar.

Vă recomandăm să completați în timp util fișele personale ale persoanelor obligate cu serviciul militar, deoarece serviciul de personal va putea emite cu promptitudine alte documente organizatorice, iar efectuarea de înscrieri odată în toate cărțile personale este o activitate lungă și laborioasă. .

Principalul document care reglementează organizarea și ținerea evidenței militare este Recomandările metodologice. Aceștia sunt ghidați de oficialii biroului de înregistrare și înrolare militară atunci când cercetează și verifică menținerea evidențelor militare.

Procedura de păstrare şi păstrare a legitimaţiilor personale ale cetăţenilor înscrişi în evidenţa militară este prezentată în Anexa nr. 7 la Recomandările metodologice. Rețineți că cerințele sunt diferite:

Pentru ofițerii în rezervă;

Soldați, marinari, sergenți, maiștri, ofițeri de subordine și intermediari ai rezervei;

Cetăţeni supuşi conscripţiei pentru serviciul militar.

Punctele cardului personal se completează pe baza informațiilor conținute în legitimația militară.

Opțiunea de a completa secțiunea II a cardului personal este prezentată în exemplul 2.

Contabilitatea si stocarea cardurilor personale

Adesea, organizațiile stochează incorect cardurile personale ale celor responsabili pentru serviciul militar. Ordinea de păstrare a acestor carduri este definită în Anexa nr. 7 la Recomandările Metodologice.

Cardurile personale trebuie depozitate într-un dulap care poate fi încuiat în următoarea ordine (dulap de fișiere):

Secțiunea 1 - legitimații personale pentru ofițerii în rezervă;

Secțiunea a 2-a - legitimații personale pentru soldați, marinari, sergenți, maiștri, subofițeri și intermediari ai rezervei;

Secțiunea 3 - legitimații personale pentru femeile recrutate;

Secțiunea 4 - carduri personale pentru recrutați.

De regulă, birourile militare de înregistrare și înrolare sunt rugate să țină un registru al cardurilor personale, conform căruia, la verificare, se verifică prezența acestora.

Nu există un formular special pentru jurnal, dar birourile militare de înregistrare și înrolare recomandă un formular, un eșantion din care este dat în exemplul 3.

Organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidența militară a angajaților lor (clauza 6, clauza 1, articolul 8 din Legea federală din 31 mai 1996 nr. 61-FZ). Scopul înregistrării militare este de a asigura în timp de pace personalul complet și de înaltă calitate al Forțelor Armate ale Federației Ruse, altor trupe, formațiuni și corpuri militare, precum și în perioadele de mobilizare, legi marțiale și în timp de război precum și satisfacerea nevoilor de resurse umane ale autorităților de stat, guvernelor locale și organizațiilor (clauza 2 din Regulament Să prezentăm instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea militară în organizație 2019. Reamintim că pentru menținerea înregistrării militare în organizație , recomandările metodologice, relevante pentru anul 2019, au fost aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11.07.2017.

Pasul 1: numiți persoane responsabile

Cine este responsabil de înregistrarea militară în organizații și cine o menține? Vorbind despre organizarea înregistrării militare în companie ( instrucțiuni pas cu pas), ar trebui să începeți prin a identifica persoanele responsabile cu menținerea unor astfel de evidențe. Șeful organizației răspunde de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 9 din Regulament, aprobat prin Hotărârea Guvernului din 27 noiembrie 2006 nr. 719). Iar persoana desemnată de șeful organizației pe baza unui ordin este direct implicată în menținerea evidențelor militare. Desigur, obligația de a păstra înregistrările militare ar trebui să fie prevăzută ca parte a îndatoririlor oficiale ale unui astfel de angajat.

Numărul de angajați numiți responsabili cu menținerea evidențelor militare într-o organizație depinde de numărul de angajați din evidențele militare. Pentru a determina câți angajați trebuie alocați pentru înregistrarea militară, este necesar să se stabilească numărul total de cetățeni care sunt înscriși în organizație la data de 31 decembrie a anului precedent (clauza 19 din Regulamentul, aprobat prin HG din noiembrie). 27, 2006 Nr. 719). În acest caz se folosesc următoarele standarde (clauza 12 din Regulament, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Dacă organizația are 2 sau mai mulți angajați care țin evidența militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată, numită tabel de înregistrare militară.

Totodată, șeful organizației nu trebuie doar să numească angajați care să țină evidența militară, ci să le pună la dispoziție încăperi special echipate și dulapuri de fier care să asigure siguranța documentelor din evidența militară (clauza 21 din Regulamentul, aprobat de HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719) .

Pasul 2: determinați cercul lucrătorilor supuși înregistrării militare

Conform regulilor de păstrare a evidențelor militare în organizații în anul 2019, următorii angajați sunt supuși înregistrării militare (clauza 14 din Regulament

• recrutați;
• conscriși.

Și pentru care angajați nu se păstrează evidența militară?

Evidența militară în organizații nu se ține în legătură, în special, cu următorii salariați (clauza 15 din Regulamentul, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006):

• scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• lucrătoare care nu au specialitatea de înregistrare militară;
• domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
• angajaţii care au gradele militare ofiterilor si cei care se afla in rezerva SVR sau FSB.

Pasul 3: primim documente pentru menținerea evidențelor militare de la conscriși și de la cei obligați pentru serviciul militar

Înregistrarea militară în organizații și completarea cardurilor personale se efectuează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Pasul 4: dezvoltăm și menținem documente de înregistrare militară

Ce documente ar trebui să păstreze organizația pentru înregistrarea militară?

Ca parte a menținerii evidențelor militare, organizația elaborează (menține) următoarele documente (clauza 39 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017):

• un ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor aflați în rezervă;
• dosar cu carduri personale formular nr. T-2. La secțiunea 2 „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale a salariatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1), înregistrarea militară a conscrișilor și a celor responsabili. pentru serviciul militar se menține;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării militare și a rezervării cetățenilor aflați în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
• chitanțe pentru primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• munca oficială de birou (chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor care sunt în rezervă în organizație;
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile federale putere executiva, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii organizațiilor;
• informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.

Exemple de documente necesare pentru menținerea evidențelor militare într-o organizație pot fi găsite, în special, în Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017). Printre mostrele de documente de înregistrare militară în organizație în recomandările metodologice specificate, de exemplu, sunt date:

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, incl. rezerve ale cetățenilor care se află în rezervă;
• carnetul personal de angajat (formular nr. T-2);
• o chitanță de primire a documentelor de înregistrare militară a cetățenilor;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării și rezervării militare a cetățenilor care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Pasul 5: îndeplinim și controlăm îndeplinirea sarcinilor de înregistrare militară

Atribuțiile managerilor, precum și ale altor angajați responsabili cu munca de înregistrare militară, sunt prevăzute de Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, precum și de Regulamentul aprobat. Decretul Guvernului din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

Răspunderea pentru încălcări în conducerea evidențelor militare

Legislația actuală prevede răspunderea administrativă sub forma unei amenzi pentru încălcarea anumitor instrucțiuni de păstrare a evidențelor militare în organizații. Se impune șefului sau altui funcționar responsabil cu munca de înregistrare militară.