Fiecare organizație este obligată să țină evidențe militare. Pentru a evita amenzile, aflați cine este supus înmatriculării militare, pregătiți-vă Documente necesareși transferul în timp util a informațiilor despre angajați către biroul militar de înregistrare și înrolare.

In articol:

Descărcați acest document util:

Registrele militare dintr-o organizație sunt adesea responsabilitatea ofițerilor de personal care sunt însărcinați cu colectarea, sistematizarea și actualizarea informațiilor despre îndeplinirea sarcinilor militare de către angajați. Lucrarea se desfășoară în două direcții - contabilitatea generală și evidența cetățenilor în rezervă (GPZ).

Ce categorii de cetățeni ai Federației Ruse fac obiectul înregistrării militare

Pentru nefurnizarea informațiilor despre cetățenii supuși înregistrării, neanunțarea unui angajat cu privire la un apel la biroul militar de înregistrare și înrolare și alte încălcări în domeniu înregistrare militară(VU) legea prevede responsabilitatea administrativă (articolul 21.1, 21.4, 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru a evita problemele la următoarea inspecție, trebuie să știți clar ce categorii de cetățeni sunt supuse înregistrării militare și să întocmiți în timp util liste cu angajații care îndeplinesc criteriile stabilite.

Cine nu este inclus în liste

• Lucrătorii străini nu sunt considerați răspunzători pentru serviciul militar, prin urmare nu sunt incluși în liste (articolul 1 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998, articolul 15 din Legea nr. 115-FZ din 25 iulie 2002).
• Femei care nu au specialitate militară.
• în prezent servesc în armată.
• Reședința permanentă în afara Federației Ruse.
• Executarea pedepselor în locurile de detenție.

Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse a aprobat Instrucțiuni din data de 11.07.2017, unde sunt enumerate toate categoriile de personal supuse contabilității. Acestea includ:

• Bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezervă.
• Bărbați care sunt în rezervă și scutiți de conscripție.
• nbsp; Bărbați peste 27 de ani care nu au servit în armată din cauza unei întârzieri.
• Toți cetățenii care au fost eliberați din armată sau care au servit în serviciu alternativ.
• Femei care au primit specialități militare.
• Specialiști pregătiți la secțiile militare ale instituțiilor de învățământ.

Important! Luați în considerare toți angajații eligibili, inclusiv cei care lucrează de la distanță, cu normă parțială sau subcontractați. locuri de muncă cu jumătate de normă.

Rezervarea cetățenilor care se află în rezervă este încredințată angajatorilor individuali prin ordin al Comisiei Interdepartamentale a Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe putere executivași administrația locală. Organizația primește liste gata făcute cu funcții și profesii sau extrase din acestea. Pe baza documentelor primite, este necesară rezervarea angajaților corespunzători cerințelor și completarea formularelor din formularul nr. 4 (eliberat la biroul de înregistrare și înrolare militară). De regulă, vorbim de specialiști valoroși, reprezentanți ai unor profesii rare, manageri de înaltă calificare. Cetăţenii rezervaţi sunt scutiţi de recrutare pentru pregătirea militară şi serviciul militar în timpul mobilizării.

Ce documente de înregistrare militară se păstrează de către angajator

Menținerea evidențelor militare într-o organizație necesită executarea unui număr de documente - atât pentru uz intern, cât și pentru transfer la biroul de înregistrare și înrolare militară. În primul rând, angajatorul emite ordin de organizare a înmatriculării militare. În „System Kadra” puteți descărca mostra completata

Documentul este întocmit în formă liberă și se numără printre cele obligatorii pentru orice organizație.

Experții revistei „Afaceri cu personal” vor spune în detaliu,. În cazul în care VU va fi condusă de un angajat al departamentului de personal cu normă parțială, nu uitați să faceți modificările corespunzătoare contractului de muncă, tabelului de personal și fișei de pontaj.

Atenţie! Pentru a afla dacă solicitantul este răspunzător pentru serviciul militar, consultați pagina a 13-a a pașaportului intern, unde este plasată ștampila corespunzătoare.

În plus, angajatorului i se încredințează efectuarea de măsuri explicative cu angajații, precum și compilarea și menținerea:

• dulap de dosare carduri personale(formulare nr. T-2, T-2GS) pentru toți angajații care se află în rezervă și sunt supuși conscrierii pentru serviciul militar;
• jurnalul de verificare a stării de înmatriculare militară;

Cum să păstrezi evidențele militare într-o organizație: instrucțiuni pas cu pas-2018

Absolut toate întreprinderile sunt obligate să țină evidența militară, indiferent de domeniul de activitate și de forma organizatorică și juridică. Vă va ajuta să înțelegeți complexitățile procesului și să înțelegeți cum începe organizarea înregistrării militare în organizație, instrucțiuni pas cu pas.

Instrucțiuni pas cu pas: păstrăm evidențe militare în organizație

Pasul 1. Numiți o persoană responsabilă. Acesta poate fi fie un secretar al companiei, fie un angajat al departamentului de personal, fie un angajat principal sau o întreagă unitate (birou de înregistrare militară) angajată exclusiv în menținerea evidențelor militare. Expertul „Sistemului de personal” va spune modul de determinare a numărului de angajați care țin evidența militară într-o organizație

Pasul 2. Stabilește cu ce categorii de angajați vei lucra. Concentrați-vă pe cerințele Ghidurilor, aprobate. Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2017 și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006. În cazul în care întreprinderea deține nu numai evidență generală, ci și rezerve ale cetățenilor aflați în rezervă, elaborează suplimentar documente în conformitate cu anexele la Instrucțiunea aprobată prin Rezoluția Comisiei Interdepartamentale de Rezerve nr. 664c din 3 februarie 2015.

Pasul 3. Înregistrarea angajatorului la comisariatul militar local. De asemenea, puteți obține un tutorial introductiv aici. instrucțiuni, mostre de documente și sfaturi în cazuri controversate sau atipice. Înregistrarea diviziilor separate se efectuează la locația sucursalelor și a reprezentanțelor, și nu la organizația-mamă.

Pasul 4. Pregătește toate documentele necesare: reviste, carduri, liste. Dacă este posibil, automatizați o parte din documente folosind programe speciale pentru formarea fluxului de lucru.

Puteți stăpâni metodele de gestionare competentă a documentelor la Școala de resurse umane:

Pasul 5. Țineți înregistrările militare actualizate. Cel puțin o dată pe an, verifică datele cardurilor personale cu documente furnizate de angajați sau reprezentanți ai biroului militar de evidență și înrolare, efectuează modificările necesare.

Pasul 6: Respectați termenele limită de raportare. Angajatorul este obligat să furnizeze biroului militar de înregistrare și înrolare sau autorităților locale următoarele informații:

• despre angajații de sex masculin care împlinesc 17 ani anul viitor - vârsta de înregistrare militară inițială (în fiecare an înainte de 1 noiembrie);
• despre angajații bărbați în vârstă de 15 și 16 ani (anual în septembrie).
• despre angajare și concedierea salariatilor supus înregistrării militare - în termen de două săptămâni de la data evenimentului;
• despre angajații care se află la VU – la cerere în termen de două săptămâni.

Este foarte important să nu vă limitați doar la documente, ci să efectuați o pregătire metodologică completă a personalului: explicați procedura de mobilizare, predați citațiile și raportați prompt apelurile la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Verificările de întreținere VU sunt efectuate în mod regulat. Dacă compania nu deține încă evidențe militare, începeți cu momente organizatorice: se înregistrează la oficiul militar de înmatriculare și înrolare, desemnează un ofițer responsabil. Dacă se păstrează înregistrările, un audit nu va interfera: verificați datele și asigurați-vă că vă prezentați la timp la biroul militar de înregistrare și înrolare, iar toate documentele necesare sunt stocate în departamentul de personal sau la biroul de înregistrare militară al întreprinderii.

Permiteți-mi să vă reamintesc că știm deja care angajatori, care sunt înregistrați în fiecare an, care trebuie să fie transferați la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Ce este o sclipire?

O dată pe an, biroul de înrolare militară vă trimite o scrisoare în care vă informează conducătorul de două date: data reconcilierii informațiilor și data verificării organizării universității. Acestea sunt două proceduri diferite, care rareori sunt efectuate simultan, deoarece sunt planificate de biroul militar de înregistrare și înrolare în planuri diferite.

Ce este o sclipire? Aceasta este o comparație a datelor pe care un cetățean le are în biroul de înregistrare și înrolare militară cu datele din cardul personal de angajat. Ce informații despre angajat sunt verificate de biroul militar de înregistrare și înrolare? Aici sunt ei:

• prenume, nume și patronimic;
• data nașterii și locul nașterii;
• educaţie;
• poziția (profesia);
• starea civilă și componența familiei;
• stare de sănătate;
• trecerea pregătirii militare;
• adresa locului de reședință (ședere),
• numere de telefon de contact.

În ziua împăcării, strângeți legitimațiile personale ale celor obligați cu serviciul militar și le duceți la biroul de înregistrare și înrolare militară. Dacă sunt puține carduri, atunci ei verifică chiar în fața ta și dau imediat documentele înapoi. Dacă există o mulțime de carduri personale, atunci va trebui să vii pentru ele într-o altă zi. Angajatul biroului de înmatriculare și înrolare militară, care a făcut împăcarea, pune un semn pe cartonașe cu un simplu creion. . Rezultatele reconcilierii sunt introduse.

Notă: în oficiul de înmatriculare și înrolare militară sunt 4 secții, care iau în considerare diferite categorii de obligați ai serviciului militar. Dacă aveți doar câțiva angajați care sunt răspunzători pentru serviciul militar, atunci nu ar trebui să vă deranjați cumva cu această diviziune. Doar că atunci când veniți pentru verificare, vi se va cere în ce cameră ce carduri vor fi verificate.

Înainte de a transporta cardurile pentru reconciliere în VK, este recomandabil să verificați mai întâi toate datele indicate în card cu starea reală a lucrurilor: clarificați încă o dată cu angajatul starea lui civilă (bărbații nu se grăbesc să vorbească despre divorțul sau căsătorie), componența familiei, numărul de telefon și locul de reședință (actual și conform pașaportului). Și datele din secțiunea „Informații privind înregistrarea militară” ar trebui clarificate încă o dată folosind un act militar.

Dacă angajații dvs. sunt înregistrați la birourile militare de înregistrare și înrolare din alte raioane sau orașe, atunci datele pentru reconciliere sunt trimise la aceste birouri militare de înregistrare și înrolare în mod special.

Verificarea organizării înregistrării militare

Inspecțiile, spre deosebire de reconcilieri, nu sunt efectuate în fiecare an. Dacă aveți mai puțin de 500 de angajați, atunci aceștia vor verifica doar o dată la 3 ani. În timpul auditului, biroul militar de înregistrare și înrolare verifică:

• disponibilitatea documentelor organizaționale (verificări),
• prezența lucrărilor de birou pe VU („caz” cu corespondență, „caz” cu reglementări tipărite pe VU),
• condițiile de stocare a documentelor pe WU (sigur, inaccesibilitate pentru terți),
• corectitudinea menținerii cardurilor personale ale angajaților (secțiunea „Informații privind înregistrarea militară”),
• prezența unui „colț militar” cu numere de telefon și modul de funcționare al biroului de înregistrare și înrolare militară.

De regulă, un angajat al biroului de înregistrare și înrolare militară vine însuși la organizație în ziua stabilită pentru a efectua o inspecție. Dar nu vor să meargă la companii mici, așa că cecurile sunt mai des „documentare”, atunci când tu însuți aduci toate documentele necesare la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Cum se evaluează calitatea înregistrărilor militare

Ar trebui să mă străduiesc să devin „excelent”? Îți voi spune un secret - nu merită. Atunci vei fi atras de competiția pentru cea mai bună organizație universitară. Ai nevoie de el?

Compania angajează personal militar. Oficiul raional de înregistrare și înrolare militară (în continuare - RVC) are dreptul să verifice modul în care se țin evidența militară la întreprindere? Pot veni cu un cec sau pot cere să le fie prezentate vreun document?

RVC are dreptul de a veni la întreprinderi cu o inspecție. dar în 2017 există un moratoriu asupra controalelor, stabilit prin Legea din 03.11.16, Nr. 1728-VIII. Lista excepțiilor, când legea nu se aplică unor organe de stat, nu includea birourile de înrolare militare. Puteți citi mai multe despre moratoriu în articolul „”. Prin urmare, acum reprezentanții RVC nu au dreptul să verifice întreprinderea.

Cum verifică, în principiu, angajații RVC?

Există două reglementări după care inspectorii sunt ghidați:

• Reglementări privind comisariatele militare, aprobate de Cabinetul de Miniștri din 3 iunie 2013, nr. 389 (se indică faptul că comisarul militar are dreptul de a monitoriza aplicarea cerințelor legislației de apărare);
• Procedura de organizare și ținere a evidenței militare a conscrișilor și a celor obligați la serviciul militar, aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri din 07 decembrie 2016 nr. 921 (în continuare - Procedura nr. 921). În special, s-a stabilit că birourile de înregistrare și înrolare militare raionale (orașelor) pot inspecta întreprinderile pe baza planurilor aprobate de administrația de stat raională sau de consiliul municipal relevant(clauza 78 din Ordinul nr. 921).

Persoanele autorizate ale oficiului de înmatriculare și înmatriculare militară au dreptul de a verifica corectitudinea înregistrării militare de către întreprinderi. Ofițerii biroului militar de înregistrare și înrolare trebuie să își confirme autoritatea ordinul de atribuire conform formei din Anexa 29 la Ordinul nr. 921. Ordinul se semnează de comisarul militar și se aprobă prin sigiliul biroului de înregistrare și înrolare militară. Șeful întreprinderii are dreptul de a verifica disponibilitatea instrucțiunilor și a certificatelor de la inspectori și numai după aceea să permită verificarea acestora (clauzele 82, 83 din Procedura nr. 921).

Evaluarea este efectuată de o comisie. Președintele comisiei, înainte de începerea auditului, înștiințează conducătorii întreprinderilor despre planul de lucru, iar după audit îi sesizează încălcările identificate (clauza 84 din Procedura nr. 921). Rezultatul testului este prezentat sub formă act.

Societatea este obligată să elimine încălcările identificate prin audit. Întreprinderea trebuie să notifice RVC cu privire la măsurile luate pentru eliminarea încălcărilor în termenul specificat în raportul de inspecție (clauza 85 din Procedura nr. 921).

Lista exhaustiva de probleme si documente, care fac obiectul verificării privind organizarea și menținerea evidenței militare la întreprindere, este dată în paragraful 5 din Anexa 27 la Procedura nr. 921. De exemplu, reprezentanții CVR le pot cere să prezinte spre verificare un ordin de numire a persoanelor. responsabil cu menținerea evidenței militare la întreprindere fișele postului, personalul, ordinele de admitere și concediere a conscrișilor și a celor obligați cu serviciul militar etc.

RVC poate solicita orice documente de la întreprindere?

Legea nr. 1728 instituie un moratoriu asupra controalelor, dar RVC are dreptul de a solicita documente în această perioadă.

La rândul lor, întreprinderile sunt obligate să depună la RVC informatii necesare desfasurarii activitatilor de mobilizare(alin. paisprezece, partea 1, art. 21 din Legea din 21 octombrie 1993, nr. 3543-XII „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării”, în continuare - Legea nr. 3543). În special (partea 3 a articolului 3 din Legea nr. 3543), datele:

• privind pregătirea și întreținerea în stare corespunzătoare a echipamentelor și instalațiilor care, în caz de mobilizare, sunt destinate transferului Forțelor Armate ale Ucrainei către alte formațiuni paramilitare;
• efectuarea înregistrării militare a persoanelor pasibile de serviciul militar și a recruților.

Legea nu spune nimic despre termenele de depunere a unor astfel de informații, adică termenul trebuie indicat chiar în cerere.

În plus, acum este o perioadă specială. Prin urmare, afacerile trebuie singur de două ori pe an(până pe 20 iunie și 20 decembrie) depun informații privind disponibilitatea și starea tehnică a vehiculelor, precum și datele angajaților care lucrează la acest transport (clauza 14 din Regulamentul privind atribuțiile de transport militar, aprobat de Cabinetul de Miniștri din 28 decembrie). , 2000 Nr. 1921, în continuare - Regulamentul Nr. 1921).

Poate biroul de înrolare militară să aplice o amendă întreprinderii?

Managerii și alți funcționari ai întreprinderii, precum și persoanele responsabile cu menținerea evidențelor militare la întreprindere, pot fi trase la răspundere administrativă pentru următoarele tipuri de încălcări:

• pe Artă. 211 2 CUAO- în cazul în care întreprinderea nu transmite în timp util liste de recrutați la oficiile militare relevante de înregistrare și înrolare (listele cetățenilor supuși înregistrării la posturile de recrutare trebuie să fie depuse de către departamentele de personal ale întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor, indiferent de subordonare și forma de proprietate; , în fiecare an în termenele stabilite de Ministerul Apărării);
• pe Artă. 211 3 CUAO- în cazul în care întreprinderea angajează (studiază) persoane obligate pentru serviciul militar și recruți care nu sunt înscriși la militari la locul de reședință;
• pe Artă. 211 4 CUAO- în cazul în care societatea nu îi anunță pe cei obligați ai serviciului militar și al recruților că sunt chemați de oficiile militare de evidență și înrolare sau împiedică apariția lor la timp la punctele de colectare sau la stațiile de recrutare.

Pentru toate încălcările de mai sus, este prevăzută aceeași răspundere - o amendă în valoare de 1 până la 3 NMDH(de la 17 la 51 UAH), iar pentru încălcarea repetată - de la 3 la 7 NMDG (de la 51 la 119 UAH).

Pentru nefurnizarea informațiilor privind disponibilitatea și starea tehnică a vehiculelor, precum și datele angajaților care lucrează la acest transport, răspunderea este asigurată în conformitate cu Artă. 210 1 CUAO- pentru încălcarea legislaţiei privind apărarea, pregătirea mobilizării şi mobilizării. Pedeapsa pentru această încălcare este de la 30 la 100 NMDG(de la 510 la 1 700 UAH).

În același timp, birourile militare de înregistrare și înrolare nu iau în considerare doar cazurile de încălcări de mai sus, ci și ele însele. impune sancțiuni administrative(Articolul 235 din Codul contravențiilor administrative).

Organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidența militară a angajaților lor (clauza 6, clauza 1, articolul 8 din Legea federală din 31 mai 1996 nr. 61-FZ). Scopul înregistrării militare este de a asigura în timp de pace personalul complet și de înaltă calitate al Forțelor Armate ale Federației Ruse, altor trupe, formațiuni și corpuri militare, precum și în perioadele de mobilizare, legea marțială și în timp de război precum și satisfacerea nevoilor de resurse umane ale autorităților de stat, guvernelor locale și organizațiilor (clauza 2 din Regulament Să prezentăm instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea militară în organizație 2019. Reamintim că pentru menținerea înregistrării militare în organizație , recomandările metodologice, relevante pentru anul 2019, au fost aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11.07.2017.

Pasul 1: numiți persoane responsabile

Cine este responsabil de înregistrarea militară în organizații și cine o menține? Vorbind despre organizarea înregistrării militare în companie ( instrucțiuni pas cu pas), ar trebui să începeți prin a identifica persoanele responsabile cu menținerea unor astfel de evidențe. Șeful organizației este responsabil de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 9 din Regulament, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006). Iar persoana desemnată de șeful organizației pe baza unui ordin este direct implicată în menținerea evidențelor militare. Desigur, obligația de a păstra înregistrările militare ar trebui să fie prevăzută ca parte a îndatoririlor oficiale ale unui astfel de angajat.

Numărul de angajați numiți responsabili cu menținerea evidențelor militare într-o organizație depinde de numărul de angajați din evidențele militare. Pentru a determina câți angajați trebuie alocați pentru înregistrarea militară, este necesar să se stabilească numărul total de cetățeni care sunt înscriși în organizație la data de 31 decembrie a anului precedent (clauza 19 din Regulamentul, aprobat prin HG din noiembrie). 27, 2006 Nr. 719). În acest caz se folosesc următoarele standarde (clauza 12 din Regulament, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Dacă organizația are 2 sau mai mulți angajați care țin evidența militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată, numită tabel de înregistrare militară.

Totodată, șeful organizației nu trebuie doar să numească angajați care să țină evidența militară, ci să le pună la dispoziție încăperi special echipate și dulapuri de fier care să asigure siguranța documentelor din evidența militară (clauza 21 din Regulamentul, aprobat de HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719) .

Pasul 2: determinați cercul lucrătorilor supuși înregistrării militare

Conform regulilor de păstrare a evidențelor militare în organizații în anul 2019, următorii angajați sunt supuși înregistrării militare (clauza 14 din Regulament

• recrutați;
• conscriși.

Și pentru care angajați nu se păstrează evidența militară?

Evidența militară în organizații nu se ține în legătură, în special, cu următorii salariați (clauza 15 din Regulamentul, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006):

• scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• muncitoare care nu au Specialitate militară;
• domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
• angajaţii care au gradele militare ofiterilor si cei care se afla in rezerva SVR sau FSB.

Pasul 3: primim documente pentru menținerea evidențelor militare de la conscriși și de la cei obligați pentru serviciul militar

Înregistrarea militară în organizații și completarea cardurilor personale se efectuează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Pasul 4: dezvoltăm și menținem documente de înregistrare militară

Ce documente ar trebui să păstreze organizația pentru înregistrarea militară?

Ca parte a menținerii evidențelor militare, organizația elaborează (menține) următoarele documente (clauza 39 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017):

• un ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor aflați în rezervă;
• fișă cu carduri personale formular nr. T-2. La secțiunea 2 „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale a salariatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1), înregistrarea militară a conscrișilor și a celor responsabili. pentru serviciul militar se menține;
• un jurnal de verificări cu privire la punerea în aplicare a înregistrării militare și a rezervării cetățenilor care stau în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
• chitanțe pentru primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• munca oficială de birou (chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor care sunt în rezervă în organizație;
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii organizațiilor;
• informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.

Exemple de documente necesare pentru menținerea evidențelor militare într-o organizație pot fi găsite, în special, în Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017). Printre mostrele de documente de înregistrare militară în organizație în recomandările metodologice specificate, de exemplu, sunt date:

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, incl. rezerve ale cetățenilor care se află în rezervă;
• cartea personală de angajat (formular nr. T-2);
• o chitanță de primire a documentelor de înregistrare militară a cetățenilor;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării și rezervării militare a cetățenilor care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Pasul 5: îndeplinim și controlăm îndeplinirea sarcinilor de înregistrare militară

Atribuțiile managerilor, precum și ale altor angajați responsabili cu munca de înregistrare militară, sunt prevăzute de Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, precum și de Regulamentul aprobat. Decretul Guvernului din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

Răspunderea pentru încălcări în conducerea evidențelor militare

Legislația actuală prevede răspunderea administrativă sub forma unei amenzi pentru încălcarea anumitor instrucțiuni de păstrare a evidențelor militare în organizații. Se impune șefului sau altui funcționar responsabil cu munca de înregistrare militară.

În prezent, multe organizații ignoră cerința de a menține evidențe militare, întrucât amenzile pentru nerespectarea acestei obligații sunt nesemnificative. Unii îndeplinesc cerințele înregistrării militare doar parțial, de exemplu, colectează doar documentele necesare și le stochează, fără a furniza nicio informație departamentului militar. Totuși, atât în ​​primul cât și în cel de-al doilea caz, se poate confrunta cu riscul unor sancțiuni administrative, întrucât legislația prevede în mod direct obligația angajatorului de a ține evidența militară.

PĂSTRAȚI REGISTRUL MILITAR?

Faptul că este obligatorie ținerea evidenței militare este stabilit în următoarele reglementări:

Artă. 8 din Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare” (modificată la 3 iulie 2016; în continuare - Legea federală nr. 61-FZ);

Artă. 9 din Legea federală din 26 februarie 1997 nr. 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă„(Modificat la 22 februarie 2017; în continuare - Legea federală nr. 31-FZ);

Artă. 4 din Legea federală nr. 53-FZ din 28 martie 1998 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” (denumită în continuare Legea federală nr. 53-FZ);

Clauza 1 din Regulamentul privind înregistrarea militară (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719, modificat la 29 decembrie 2016; în continuare - Regulamente);

Răspunderea pentru lipsa înmatriculării militare

Pentru deficiențe în menținerea evidențelor militare, poate apărea răspunderea administrativă.

Așadar, potrivit părții 3 a art. 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, amenda pentru neraportarea comisariatului militar de către șeful sau altă persoană responsabilă cu privire la cetățenii recrutați sau eliberați de la muncă obligați să efectueze serviciul militar este de la 300 la 1000 de ruble.

Companiile nu iau în serios o astfel de amendă, așa că preferă să nu țină deloc evidența militară sau să le păstreze parțial (de exemplu, completați doar secțiunea privind înregistrarea militară în cardurile personale).

Cu toate acestea, dacă organizația primește o solicitare de la biroul de înregistrare și înrolare militară de a depune documente în conformitate cu legea, evidențele militare vor trebui păstrate. În cazul în care cerințele oficiului militar de înregistrare și înrolare sunt ignorate, vor urma și alte sancțiuni:

Amenda de la 2000 la 4000 de ruble. cu privire la funcționarii pentru nesupunere față de un ordin sau o cerere legală a unui funcționar al organismului care exercită supraveghere de stat (control) (articolul 19.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);

Amenda de la 3000 la 5000 pentru companie și de la 300 la 500 de ruble. asupra funcționarilor pentru neasigurarea sau furnizarea în timp util a agenție guvernamentală informații (informații) prevăzute de lege (articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);

Amenda de la 10.000 la 20.000 de ruble. pe companie și de la 1000 la 2000 de ruble. sau descalificarea pe o perioadă de până la trei ani pentru funcționarii pentru nerespectarea ordinii juridice a organismului care exercită supravegherea de stat în termenul prevăzut (articolul 19.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

De precizat că la paragraful 6 al art. 1, art. 3, alin. 6, 7 art. 8 din Legea federală nr. 53-FZ, sub. „a” și „b” din clauza 32 din Regulament nu se menționează că întreprinzătorii individuali sunt obligați să furnizeze astfel de informații despre cetățenii angajați. Prin urmare, riscul de a trage la răspundere un antreprenor individual pentru lipsa înregistrării militare este minim.

Cine este supus înmatriculării militare?

Conform paragrafului 14 din Regulament, cetățenii Federației Ruse sunt supuși înregistrării militare:

Bărbați între 18 și 27 de ani care nu sunt în rezervă (recruți);

Cetăţenii care se află în rezervă (cei obligaţi să efectueze serviciul militar), inclusiv cei care nu au efectuat serviciul militar din cauza scutirii de la recrutare pentru serviciul militar sau care au efectuat serviciul civil alternativ.

Nu fac obiectul înmatriculării militare, în conformitate cu alin.1 al art. 8, alin.4 al art. 23 din Legea federală nr. 53-FZ, următorii cetățeni:

Eliberați din serviciul militar (în legătură cu recunoașterea lor ca inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate);

trecerea serviciului militar;

executarea unei pedepse cu închisoarea;

Femei care nu au o specialitate de înregistrare militară;

Reședința permanentă în afara Federației Ruse.

Luați în considerare o situație în care înregistrarea militară a devenit o problemă urgentă pentru organizație în legătură cu apelul biroului de înregistrare și înrolare militară: este necesar să se întocmească documente în așa fel încât să nu provoace plângeri și, cu atât mai mult, amenzi de la departamentul militar.

PASUL 1. LUCRĂTORUL DEPUNE DOCUMENTE

Persoanele răspunzătoare pentru serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar, la încheierea unui contract de muncă, depun documentelor de înregistrare militară angajatorului (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Aceste documente sunt necesare pentru ca angajatorul să își îndeplinească obligația de a ține evidența militară. Fără acestea, departamentul de personal nu va putea completa secțiunea II a cardului personal (formularul unificat nr. T-2 sau nr. T-2 GS (MS)), ceea ce înseamnă că nu va respecta cerințele din lege.

În conformitate cu clauzele 27-30 din Regulament, înregistrarea militară a cetățenilor se realizează pe baza cardurilor personale ale angajaților, care se completează pe baza documentelor de înregistrare militară:

Certificate de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar - pentru conscriși;

legitimatie militara (certificat provizoriu eliberat in schimbul unei legitimatii militare) - pentru cei obligati la serviciul militar.

În practică, departamentul de personal face copii ale acestora și le păstrează în dosarele personale ale angajaților. Mai mult decât atât, nu trebuie doar să faceți copii de la prima răspândire a documentelor (cum fac din greșeală unele organizații), ci și să copiați toate paginile completate. Informațiile necesare contabilității sunt disponibile în toate părțile biletului militar.

Uneori, la admitere, se dovedește că documentele de înregistrare militară ale angajatului nu sunt în regulă:

ID militar pierdut sau deteriorat;

Nu există marcă la înregistrarea la oficiul de înmatriculare și înrolare militară de la locul înregistrării;

Există un certificat supus recrutării, în timp ce vârsta salariatului depășește 27 de ani;

Un recrutat cu certificat nu are o amânare de la recrutare.

În acest caz, organizația poate avea probleme în menținerea evidențelor militare și verificarea biroului de înregistrare și înrolare militară, prin urmare, ar trebui să se manifeste perseverență atunci când se solicită documente de înregistrare militară de la angajați.

Puteți, de exemplu, să dați angajatului o notificare prin care îi reamintește de obligațiile sale privind înregistrarea militară (exemplul 1). Forma unei astfel de notificări nu este prevăzută de lege.

PASUL 2. COMPLETAȚI CARDUL PERSONAL AL ​​ANGAJATULUI

Pe baza informațiilor din documentele de înmatriculare militară, este necesară completarea secțiunii II a cardului personal al fiecărui angajat al serviciului militar.

Vă recomandăm să completați în timp util fișele personale ale persoanelor obligate cu serviciul militar, deoarece departamentul de personal va putea emite cu promptitudine alte documente organizatorice, iar efectuarea de înscrieri odată în toate cărțile personale este o activitate lungă și laborioasă. .

Principalul document care reglementează organizarea și menținerea evidenței militare este Recomandările metodologice. Aceștia sunt ghidați de oficialii biroului de înregistrare și înrolare militară atunci când cercetează și verifică menținerea evidențelor militare.

Procedura de păstrare şi păstrare a legitimaţiilor personale ale cetăţenilor înscrişi în evidenţa militară este prezentată în Anexa nr. 7 la Recomandările metodologice. Rețineți că cerințele sunt diferite:

Pentru ofițerii în rezervă;

Soldați, marinari, sergenți, maiștri, ofițeri de subordine și intermediari ai rezervei;

Cetăţeni supuşi conscripţiei pentru serviciul militar.

Punctele cardului personal se completează pe baza informațiilor conținute în legitimația militară.

Opțiunea de a completa secțiunea II a cardului personal este prezentată în exemplul 2.

Contabilitatea si stocarea cardurilor personale

Adesea, organizațiile stochează incorect cardurile personale ale celor responsabili pentru serviciul militar. Ordinea de păstrare a acestor carduri este definită în Anexa nr. 7 la Recomandările Metodologice.

Cardurile personale trebuie depozitate într-un dulap care poate fi încuiat în următoarea ordine (dulap de fișiere):

Secțiunea 1 - legitimații personale pentru ofițerii în rezervă;

Secțiunea a 2-a - legitimații personale pentru soldați, marinari, sergenți, maiștri, subofițeri și intermediari ai rezervei;

Secțiunea 3 - legitimații personale pentru femeile recrutate;

Secțiunea 4 - carduri personale pentru recrutați.

De regulă, birourile militare de înregistrare și înrolare sunt rugate să țină un registru al cardurilor personale, conform căruia, la verificare, se verifică prezența acestora.

Nu există un formular special pentru jurnal, dar birourile militare de înregistrare și înrolare recomandă un formular, un eșantion din care este dat în exemplul 3.