Contabilitatea unei instituții de stat (municipale) de orice tip: de stat, bugetară sau autonomă. Contabilitatea executiei bugetare - pentru managerii fondurilor bugetare, autoritati financiare, autoritati de trezorerie etc.

Mențineți înregistrări centralizate ale unui grup de instituții într-o singură bază de date.
În acest caz, se utilizează clasificatoare generale de stat, liste de contrapărți, articole de inventar, elemente de cost etc.. Cartea mare și bilanţul pot fi formate separat sau consolidate pentru un grup de instituţii.

Păstrați înregistrări separate în cadrul unei instituții în funcție de sursele de sprijin financiar într-o singură bază de date.
Primiți rapoarte de sine stătătoare. Mai mult, structura conturilor pentru fiecare sursă de sprijin financiar poate fi diferită.

Păstrați evidența activităților în deplină conformitate cu legea.
Utilizați Planul de conturi unificat pentru contabilitatea guvernamentală și clasificarea bugetară a Federației Ruse.

Aplicația oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității pentru aproape toate secțiunile.

• Contabilitatea activelor nefinanciare: active fixe, active necorporale, active neproduse, stocuri, proprietate de trezorerie pe articol, locatie de depozitare, persoane responsabile material, precum si contabilizarea amortizarii acumulate.
• Contabilitatea activelor financiare:
  • disponibilitatea și circulația documentelor bănești și numerarului la casierie, incl. și în valută;
  • fluxurile de numerar în conturile la instituțiile de credit, incl. și în valută;
  • investiții financiare: depozite, acțiuni, obligațiuni etc.;
  • tranzacții pe conturi personale deschise la autoritățile de trezorerie, schimb electronic de date cu sistemele de trezorerie.
• Contabilitatea datoriilor:
  • decontari cu furnizorii si contractorii;
  • înţelegeri cu angajaţii şi persoanele responsabile;
  • decontari pentru plati catre bugete;
  • decontări privind fondurile primite pentru eliminare temporară;
  • decontari intradepartamentale;
  • decontări cu alți creditori.
• Contabilitatea calculelor veniturilor, inclusiv:
  • Contabilitatea calculelor pentru fabricarea produselor și efectuarea lucrărilor;
  • Contabilitatea plăților pentru servicii plătite etc.
• Contabilitatea decontărilor de daune materiale.
• Rezultatele financiare ale institutiei.
• Autorizarea cheltuielilor bugetare și indicatorii de performanță planificați:
  • contabilizarea sarcinilor estimate (planificate), a alocărilor bugetare, a volumelor de finanțare, a limitelor aprobate ale obligațiilor bugetare;
  • contabilitatea si controlul indeplinirii obligatiilor acceptate.
• Contabilitate TVA, facturi, tinerea registrelor de cumparari si vanzari.
• Contabilitatea contractelor de stat si municipale, generare de informatii pentru registrele de contracte pe suport hartie si in format electronic.
• Contabilizarea fiscală a impozitului pe venit conform cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.
• Contabilitatea fiscală în conformitate cu cap. 26.3 din Codul Fiscal al Federației Ruse (sistem de impozitare sub formă de UTII pentru anumite tipuri de activități).

Generați rapoarte ușor de reglementat:

• bugetară și contabilă
• în Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale, Rosstat.

Utilizați gestionarea electronică a documentelor în munca dvs.:

• Cu instituții de credit, autorități financiare, autorități ale Trezoreriei Federale:
  • decontari pe conturile personale ale institutiilor de stat, bugetare, autonome;
  • schimb de date în formatele Trezoreriei Federale, UFEBS, un mecanism personalizabil pentru schimbul de informații cu programe precum „Client Bancar”, sisteme de trezorerie.
• Cu organele fiscale.
• Cu organele teritoriale ale Fondului de pensii.
• Cu organismul exercitând funcțiile și atribuțiile fondatorului - în ceea ce privește raportarea reglementată (în formate 1C).

Utilizați capabilitățile de service ale aplicației:

• controlul și eliminarea situațiilor eronate,
• clasificatoare bugetare mereu actualizate, clasificator BIC și clasificator de adrese ale Serviciului Fiscal Federal,
• lucrul cu case de marcat (registre fiscale),
• si altii.

Închideți luna ușor și corect!

Se generează o listă a operațiunilor de rutină efectuate pentru închiderea perioadei, succesiunea executării acestora și starea lor. Dacă operațiunea nu este finalizată, aplicația vă va solicita să o introduceți

Analizați datele folosind rapoarte standard
într-o varietate de aspecte, cu diferite selecții și sortare a datelor.

Efectuați analize contabile tehnologice pentru a identifica erorile tehnice.
Puteți efectua o verificare aleatorie sau cuprinzătoare în toate zonele posibile, inclusiv:

• verificați rapid soldurile negative ale contului,
• identificarea corespondențelor incorecte ale facturii,
• verifica excesul de acceptare a obligațiilor față de LBO (alocații) raportate, alocările estimate (planificate) aprobate etc.

Compania 1C anunță că, odată cu livrarea „în cutie”, a devenit disponibilă spre vânzare o versiune electronică a produsului software:

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază” este destinat instituțiilor mici în care un contabil lucrează cu programul și pentru care nu este necesară modificarea configurației standard.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază” poate fi utilizată pentru a automatiza contabilitatea instituțiilor de stat (municipale) finanțate din bugetele federale, regionale (subiectele Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul unui stat fond extrabugetar. Programul prevede menținerea evidențelor de către toate tipurile de instituții de stat (municipale) - de stat, bugetare, autonome - pentru a asigura comparabilitatea datelor atunci când o instituție trece de la un tip la altul.

„1C: Public Institution Accounting 8. Basic version” este o soluție gata făcută cu capabilități extinse de personalizare care vă permit să configurați independent metodele contabile în conformitate cu tipul și politicile contabile ale instituției fără programare.

Pentru mai multe informații despre programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază” vezi paginahttp://v8.1c.ru/stateacc/base/ .

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază. Livrare electronică” este un program cu un singur utilizator care poate fi utilizat doar pe un singur computer. În comparație cu versiunea PROF, are o serie de limitări:

• Nu este acceptată păstrarea evidențelor mai multor instituții într-o singură bază de informații, inclusiv menținerea înregistrărilor centralizate pentru instituțiile care și-au delegat competențele de a menține evidența contabilă în baza unui acord.
• Contabilitatea se face doar în cadrul unui buget.
• Ținerea evidenței pe sursele de sprijin financiar pentru activități nu este suportată. Este posibil să se mențină o contabilitate separată pentru o sursă suplimentară de sprijin financiar într-o singură bază de informații cu primirea de raportare separată.
• Doar un utilizator poate lucra cu o singură bază de informații la un moment dat.
• Modificarea configurației nu este acceptată, puteți doar să aplicați configurația standard și să instalați actualizările acesteia.
• Modul client-server nu este acceptat.
• Funcționarea bazelor de informații distribuite (RIB) nu este acceptată.
• Conexiunea COM și serverul de automatizare nu sunt acceptate.

Dacă utilizatorul are nevoie să țină evidența mai multor instituții într-o singură bază de informații, să mențină înregistrări în mai multe bugete, în contextul mai multor surse de sprijin financiar sau apar alte sarcini care nu pot fi rezolvate în limitele versiunii de bază, el va putea trece la versiunea PROF „1C”: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8”, care nu are restricțiile specificate, inclusiv costul versiunii de bază.

O descriere detaliată a versiunii PROF este prezentată pe pagină http://v8.1c.ru/stateacc/.

La trecerea la versiunea PROF, toate datele acumulate în versiunea de bază vor fi salvate.

COMPOZIȚIA ȘI CARACTERISTICILE PRODUSULUI SOFTWARE

„1C: Contabilitatea instituției publice 8. Varianta de bază. Livrare electronică” se formează la momentul achiziției și conține:

• versiunile actuale ale platformei „1C:Enterprise 8” și configurația „Contabilitatea unei instituții guvernamentale (de bază)”, ediția 2.0;
• un set de documentație de configurare și platformă;
• card personal de înregistrare (include acordul de licență) în formă electronică;
• număr de înregistrare;
• Cod PIN pentru activarea produsului software și înregistrarea produsului pe portalul 1C:ITS.

Pentru a instala programul pe computer, trebuie să despachetați arhiva zip și să rulați autorun.exe. Apoi, în dialog, puteți instala complet programul „cu un singur clic” sau puteți selecta instalarea în părți, precum și să vizualizați documentația și materialele însoțitoare.

CUM SE ACHIZIȚIE LIVRARE ELECTRONICĂ

Consumabilele electronice sunt vândute prin partenerii companiei 1C. Lista partenerilor 1C pe regiune este prezentată pe pagină .

Vânzările de consumabile electronice se realizează la cererea partenerilor. Aplicația conține informații despre utilizator, inclusiv numele organizației, numărul de identificare fiscală și punctul de control, adresele poștale și de e-mail.

Un kit de livrare electronic este generat și transferat partenerului după ce acesta a plătit pentru produsul software. Totodată, produsul este înregistrat în baza de date de suport tehnic a companiei 1C. După aceasta, cumpărătorul produsului primește statutul de utilizator oficial, iar un acord de licență pe hârtie personalizat care confirmă dreptul de a utiliza produsul software achiziționat îi este trimis la adresa poștală specificată în cererea partenerului.

Partenerul poate transfera produsul utilizatorului în diferite moduri:

• descărcați și instalați personal produsul pe computerul utilizatorului;
• trimiteți trusa de livrare pe e-mail;
• înregistrați produsul în contul personal al utilizatorului pe portalul 1C:ITS la https://portal.1c.ru/ , după care în contul personal al utilizatorului vor apărea link-uri pentru descărcarea codurilor de distribuție și PIN necesare pentru activarea produsului.

SISTEMUL UTILIZATORULUI

Dreptul de a primi suport este acordat numai utilizatorilor oficiali înregistrați ai programelor 1C:Enterprise. Vă reamintim că înregistrarea livrării electronice în compania 1C se efectuează automat la vânzarea produsului, după care cumpărătorul primește statutul de utilizator oficial.

Pentru a sprijini livrările electronice, contul personal al utilizatorului este utilizat pe portalul 1C:ITS la https://portal.1c.ru/ . Pentru a crea un cont personal, trebuie să urmați linkul https://portal.1c.ru/ , selectați „Cont personal” în meniul principal, iar pe pagina de autorizare – linkul „Înregistrare”. Acest lucru se poate face înainte de a cumpăra produse 1C.

Pentru utilizatorii produsului „1C: Contabilitate Instituție Publică 8. Versiune de bază. Livrare electronică” sunt furnizate următoarele servicii de asistență:

• primirea promptă a actualizărilor de platformă și configurare pe portalul 1C:ITS https://portal.1c.ru/ ;
• Servicii de suport pentru utilizatorii de internet;
• 1C servicii de linie de consultanță a companiei prin telefon și e-mail;
• acces la materiale de pe portalul 1C:ITS https://portal.1c.ru/.

Pentru a primi actualizări și a utiliza alte servicii, trebuie să înregistrați programul în contul personal pe portalul 1C:ITS https://portal.1c.ru/ cu ajutorul unui partener al companiei 1C sau independent folosind codul PIN inclus în livrare.

Numărul de telefon și adresa de e-mail pentru consultații, precum și orele de funcționare a liniei de consultație sunt indicate în documentația de însoțire.

Pentru a primi asistență cuprinzătoare, 1C recomandă încheierea unui acord de asistență pentru tehnologia informației (1C:ITS) cu un partener pe bază de plată.

1C:ITS este un set de produse software și baze de date ale companiei 1C (denumite în continuare Servicii 1C), servicii de asistență tehnică ale companiei 1C și servicii ale partenerilor oficiali ai companiei 1C.

Serviciile 1C vă permit să:

• primiți actualizări legale pentru programele 1C:Enterprise;
• să întocmească și să prezinte rapoarte reglementate prin internet;
• schimb de facturi electronice și alte documente semnificative din punct de vedere juridic;
• să primească suport metodologic pentru utilizarea programului din sistemul informațional 1C:ITS;
• protejați împotriva pierderii și deteriorarii bazei de date folosind backup automat;
• utilizați programul 1C:Enterprise prin Internet de oriunde în lume;
• primiți sfaturi de la auditori și specialiști ai companiei 1C și multe altele.

Pentru informații detaliate despre toate serviciile 1C, consultați portalul 1C:ITS la https://portal.1c.ru/.

Primirea de actualizări ale programului și alte resurse de informații este permisă numai pe mediile licențiate, site-urile oficiale de asistență ale companiei 1C și de la partenerii oficiali ai companiei 1C.

Utilizatorii care au încheiat un acord 1C:ITS primesc lunar discuri 1C:ITS, revista BUKH.1S și accesorii utile de la 1C. Pe discurile 1C:ITS sunt indicate numărul de telefon al unei linii dedicate pentru cei care au încheiat un contract 1C:ITS și adresa de email pentru primirea consultațiilor pe linia de suport tehnic a companiei 1C.

Pentru utilizatorii care au încheiat un acord 1C:ITS, specialiștii certificați de la partenerii 1C efectuează întreținerea de rutină, instalează actualizări, oferă sfaturi despre lucrul cu programul, ajută la conectarea și configurarea serviciilor, îi instruiesc în modul de utilizare și oferă alte servicii suport.

Compania 1C recomandă utilizatorului să încheie un acord 1C:ITS cu un partener francizat din lista de Centre de asistență certificate sau parteneri de service de top din regiunea dumneavoastră, vezi.http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .

ACTUALIZĂRI

Utilizatorii produsului „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiune de bază. Livrare electronică” pot face upgrade la versiunea PROF:

Prețul de upgrade se calculează folosind formula: prețul produsului achiziționat minus prețul produsului returnat plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul produsului achiziționat.

Un produs trimis pentru actualizare este scos din serviciu la 1C și nu poate fi utilizat după trecerea la un produs nou.

Upgrade-ul se realizează prin intermediul partenerului francizat la cererea utilizatorului transmisă partenerului francizat. Pentru o listă a partenerilor de franciză 1C, consultațihttp://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Formularul de cerere în format xls poate fi descărcat de pe site-ul companiei 1C:http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .

Când treceți la un produs nou, acreditările acumulate sunt complet păstrate.

Scopul programului

Mentinerea evidenta a institutiilor de stat, bugetare si autonome

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede contabilitatea pentru toate tipurile de instituții de stat (municipale) - de stat, bugetare, autonome– pentru a asigura comparabilitatea datelor atunci când o instituție trece de la un tip la altul.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” poate fi folosit și de către manageri, directori șefi ai fondurilor bugetare, autorități de stat, administrații locale, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, autorități financiare, autorități de trezorerie, academii de științe de stat în ceea ce privește executarea estimări pentru întreținerea acestora.

Contabilitate centralizata. Păstrarea evidențelor activităților unui grup de instituții într-o bază de date unică de informații

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă capacitatea de a menține înregistrări contabile atât pentru o instituție, cât și pentru un grup de instituții (diviziuni structurale ale unei instituții) într-o singură bază de informații.

Poate fi folosit programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”. pentru mentinerea contabilitatii centralizate pentru instituțiile care și-au delegat autoritatea contabilă în baza unui acord.

Totodată, într-o bază informațională unificată, contabilitatea se realizează pentru instituțiile guvernamentale - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare - conform Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, instituțiile autonome - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare. Planul de conturi pentru contabilitatea institutiilor autonome.

La mentinerea contabilitatii centralizate se folosesc clasificatoare generale de stat, se mentine liste generale de contrapartide, articole de inventar, articole de cost etc.

Registrul general și bilanțul pot fi alcătuite consolidat pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și divizii structurale.

Menținerea înregistrărilor separate pe sursele de sprijin financiar

„1C: Contabilitatea instituției publice 8” presupune posibilitatea de a menține o contabilitate separată în cadrul unei instituții în funcție de sursele de sprijin financiar într-o singură bază de informații cu obținerea de raportări separate. Mai mult, structura conturilor pentru fiecare sursă de sprijin financiar poate fi diferită.

De exemplu, folosind acest mecanism, este posibil să se țină evidențe separate ale operațiunilor care implică exercitarea de către o instituție bugetară (autonomă) a competențelor unui organism guvernamental federal (organ de stat) care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului instituției de a îndeplini obligații față de o persoană fizică, sub rezerva executării în numerar, în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi a contabilității bugetare și a instrucțiunilor pentru aplicarea acestuia” și generează raportarea bugetară a acestora în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemul bugetar al Federației Ruse”.

Metodologia contabilă standard

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” a fost elaborat în conformitate cu următoarele documente de reglementare privind contabilitatea:

• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile de stat (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile de aplicare a acestuia”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale extrabugetare de stat fonduri, instituții de stat (municipale) și orientări pentru aplicarea acestora”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse” ;
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 martie 2011 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale)” etc.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă contabilitate pentru:

• în conformitate cu clasificarea bugetară actuală a Federației Ruse sau clasificarea arbitrară;
• în ceea ce privește tipurile de sprijin financiar pentru activități;
• în contextul operațiunilor din sectorul administrației publice (coduri analitice de primire și eliminare);
• în contextul instituțiilor (diviziunile structurale alocate echilibrului independent);
• din punct de vedere al surselor de sprijin financiar (bilanţuri).

Acest lucru vă permite să grupați, să rezumați și să construiți o ierarhie de prezentare a informațiilor în registre contabile, rapoarte standard și specializate în secțiunile specificate.

Sunt furnizate lucrări cu baze de informații distribuite și alte capabilități.

Contabilitatea fondurilor, proprietăților și pasivelor poate fi efectuată atât în ​​ruble, cât și în valută.

Planul de conturi

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un Plan de conturi unificat standard pentru autoritățile de stat (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) în conformitate cu Anexa nr. 1 la ordinul Ministerului de Finanțe Rusia din data de 01.12.2010 Nr. 157n, în continuare – Planul de conturi unificat.

Înființarea contabilității sintetice, analitice, cantitative, valutare asupra conturilor planului de conturi standard s-a efectuat în conformitate cu Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi unificat (Anexa nr. 2 la ordinul Ministerului Finanțelor). din Rusia din 1 decembrie 2010 Nr. 157n) și în cantitatea de indicatori prevăzuți pentru prezentarea utilizatorilor externi (publicații în mass-media) în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Datorită capacităților platformei 1C:Enterprise 8, structura contului din planul de conturi a programului este adusă în deplină conformitate cu structura numărului de cont din Planul de conturi unificat.

Planul de conturi de lucru al instituției

Pe baza Planului de conturi unificat, este prevăzută formarea unui Plan de conturi de lucru pentru fiecare instituție, care este înregistrat în program. Totodată, structura conturilor din Planul de conturi de lucru poate fi stabilită în funcție de tipul de instituție - de stat, bugetară, autonomă și de tipurile de sprijin financiar al acesteia. La generarea înregistrărilor contabile, tranzacțiile sunt reflectate în conturile pe 26 de biți din Planul de conturi de lucru.

Tipul de clasificator care va fi utilizat la generarea conturilor pentru Planul de conturi de lucru - „Buget” sau „Personalizat” - este determinat de structura planului de conturi de lucru selectat în Politica contabilă a instituției.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă setări standard pentru structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale, bugetare și autonome.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale conține tipurile corespunzătoare de sprijin financiar și necesită pentru fiecare tip de sprijin financiar indicarea obligatorie a codului complet al clasificării bugetare a Federației Ruse - KBK și KOSGU. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile bugetare necesită, pentru fiecare tip de sprijin financiar, indicarea obligatorie a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse numai în partea KOSGU și, în loc de codurile de clasificare bugetară, valorile dintr-un clasificator arbitrar. poate fi indicat. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile autonome presupune specificarea unui cod dintr-un clasificator arbitrar pentru fiecare tip de sprijin financiar. La formarea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi de contabilitate a instituțiilor autonome.

Pe baza politicii contabile a instituției, a cerințelor legale sau a fondatorului, puteți modifica structura standard a planului de conturi de lucru.

Clasificarea bugetară

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține clasificarea bugetară a Federației Ruse și mecanismul de actualizare a acesteia.

Pentru a menține clasificarea bugetară, „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un set de cărți de referință. Informațiile din directoarele grupului „Clasificarea bugetară” sunt folosite pentru a genera numere de cont pe 26 de biți ale Planului de conturi de lucru al instituției, la pregătirea documentelor de decontare și plată, precum și pentru a construi o structură ierarhică a clasificației bugetare în vederea generarea raportării bugetare în structura bugetară (lista bugetară consolidată).

Directoarele sunt furnizate completate și conțin clasificatoarele bugetare adecvate aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”. Codurile clasificatoarelor bugetare ale entităților constitutive ale Federației Ruse sau bugetele locale pot fi introduse în directoare în modul utilizator sau încărcate dintr-un fișier.

Se prevede menținerea clasificării „arbitrare” pentru formarea caracteristicilor de clasificare a conturilor (CPC), precum și a clasificatoarelor bugetare suplimentare.

Valorile codurilor bugetare și ale clasificatoarelor arbitrare utilizate ca caracteristici de clasificare a conturilor (CPC) sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru vă permite să stocați tranzacții folosind coduri KPS vechi și noi într-o singură bază de date de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu noile și vechile clasificări în aceeași bază de informații.

Atunci când clasificatoarele bugetare sunt modificate prin lege, directoarele pot fi aduse în conformitate cu legislația prin descărcarea clasificatoarelor actualizate. În livrarea și actualizările configurației standard, clasificatoarele bugetare sunt incluse și sub formă de fișiere externe. Clasificatoarele pot fi încărcate din fișiere în directoarele corespunzătoare utilizând Asistentul de actualizare a clasificării bugetare.

Clasificatoarele bugetare actuale sunt postate pe site-ul web al utilizatorului companiei 1C, pe pagina web de suport pentru configurare, precum și pe discurile 1C:Enterprise Information and Technology Support.

După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea caracteristicilor de clasificare a conturilor cu clasificatoarele descărcate, puteți seta data de expirare a CPS-urilor învechite și a conturilor Planului de conturi de lucru.

Funcționalitate

Un set de soluții gata făcute pentru automatizarea principalelor domenii ale contabilității

Configurația standard oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității:

• introducerea și stocarea informațiilor în măsura necesară pentru întocmirea documentelor contabile primare și formarea registrelor contabile;
• mentinerea documentelor contabile cu inregistrarea tranzactiilor in conturile Planului de conturi de lucru;
• înregistrarea documentelor contabile primare de intrare;
• înregistrarea documentelor contabile primare de ieșire (formare pe hârtie și/sau în format electronic); stocarea documentelor primare generate în formă electronică în baza de date cu informații;
• formarea registrelor contabile pe baza datelor contabile cu obtinerea de copii tiparite pe hartie pe formulare standard;
• generarea registrelor contabile, rapoartelor standard si de specialitate cu diverse grupari si ierarhia prezentarii datelor;
• formarea raportării bugetare reglementate, contabile, fiscale și statistice.

Programul oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității în aproape toate secțiunile. Oferă:

• contabilitatea activelor nefinanciare: imobilizari, imobilizari necorporale, active neproduse, stocuri, proprietate de trezorerie in contextul nomenclaturii, spatii de depozitare, persoane responsabile financiar; contabilizarea amortizarii acumulate;
• contabilizarea drepturilor de folosință a activelor - obiecte de contabilitate pentru leasingul operațional pentru obiectele primite în folosință, în contextul contractelor, locațiile bunurilor primite pentru utilizare, precum și persoanele responsabile pentru siguranța și (sau) utilizarea acestora pentru destinația lor; scop;
• Contabilitatea activelor financiare:
  • contabilizarea disponibilității și mișcării documentelor bănești și a numerarului în casa de marcat, inclusiv în valută;
  • contabilizarea fluxurilor de numerar în conturile deschise la instituțiile de credit, inclusiv în valută;
  • contabilitatea investițiilor financiare: depozite, acțiuni, obligațiuni etc.;
  • contabilizarea tranzacțiilor pe conturile personale deschise la autoritățile de trezorerie, schimbul electronic de date cu sistemele de trezorerie;
• contabilizarea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii pentru avansurile emise de contrapărți și baza decontărilor;
• contabilizarea decontărilor cu persoane responsabile în contextul avansurilor emise;
• contabilizarea calculelor veniturilor, inclusiv:
  • contabilizarea plăților către părinți pentru întreținerea copilului;
  • contabilizarea calculelor pentru formarea plătită;
  • contabilizarea calculelor pentru fabricarea produselor și efectuarea lucrărilor;
  • Contabilitatea decontărilor pentru servicii plătite;
  • contabilizarea plăților pentru închirierea proprietăților federale (municipale) și a altor venituri din proprietăți;
  • contabilitatea vânzărilor cu amănuntul;
• contabilitatea decontărilor la credite, împrumuturi (împrumuturi);
• contabilizarea calculelor daunelor materiale;
• Contabilitatea obligațiilor:
  • contabilizarea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii;
  • contabilizarea decontărilor cu angajații;
  • contabilizarea plăților către bugete;
  • contabilizarea decontărilor asupra fondurilor primite pentru utilizare temporară;
  • contabilitatea decontărilor intradepartamentale;
  • contabilitatea datoriei de stat (municipale), garanții oferite;
  • contabilizarea decontărilor cu alți creditori;
• contabilizarea rezultatelor financiare ale activităților instituției;
• contabilizarea autorizarii cheltuielilor bugetare:
  • contabilizarea sarcinilor estimate (planificate);
  • contabilitatea alocărilor bugetare;
  • contabilizarea volumelor de finanțare;
  • contabilizarea limitelor aprobate la obligațiile bugetare, inclusiv cele monetare;
  • contabilitatea si controlul indeplinirii obligatiilor acceptate;
• contabilizarea TVA, facturilor, ținerea registrelor de cumpărături și vânzări, crearea unui jurnal al facturilor primite și emise;
• contabilitatea contractelor de stat și municipale, generarea de informații pentru registrele contractelor de stat și municipale pe hârtie și în format electronic;
• menținerea contabilității fiscale pentru impozitul pe venit în conformitate cu cap. 25 Codul fiscal al Federației Ruse;
• ținerea evidenței fiscale în conformitate cu cap. 26.3 din Codul fiscal al Federației Ruse (sistem de impozitare sub forma unui impozit unic pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități);
• flux de documente electronice cu instituțiile de credit, autoritățile financiare, autoritățile Trezoreriei Federale:
  • decontari pe conturile personale ale institutiilor de stat, bugetare, autonome;
  • schimb electronic de date în formatele Trezoreriei Federale, UFEBS, folosind standardul 1C:Enterprise - Bank Client, un mecanism personalizabil pentru schimbul de informații cu sistemele de trezorerie;
• generarea automată de documente primare, registre contabile și raportare reglementată;
• fluxul de documente electronice cu organele fiscale;
• flux de documente electronice în formate 1C cu organul care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului, în ceea ce privește raportarea reglementată;
• sistem pe mai multe niveluri de control preliminar, curent și ulterior.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” susține un proces tehnologic de contabilitate unificat verificat metodic interconectat, care prevede primirea tuturor documentelor primare și registrelor contabile necesare.

Lucrați „din document”

Documentarea faptelor de activitate financiară și economică a instituțiilor de stat (municipale) se asigură cu ajutorul documentelor electronice specializate pe secțiile de contabilitate, cu primirea formularelor standard corespunzătoare de documente primare sau a unui certificat contabil f. 0504833.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” include peste 170 de specii documente de specialitate care permit reflectarea acestora în conturile Planului de conturi de lucru al instituției aproximativ 1000 de tipuri de tranzacții financiare și de afaceri. Fiecare tranzacție comercială determină corespondența conturilor și analiza acestora, date suplimentare necesare pentru formarea documentelor primare.

În etapa de menținere a fluxului de documente contabile, programul asigură introducerea, tipărirea și stocarea documentelor primare în baza de date de informații. Documentul primar generat poate fi salvat în baza de date. La înregistrarea documentelor electronice, programul generează automat înregistrări – înregistrări în conturi contabile, pe baza esenței tranzacției care se înregistrează.

Documentele primare și înregistrările contabile configurate în documente electronice respectă legislația federală privind contabilitatea în instituțiile de stat (municipale).

Introducerea documentelor specializate este principala modalitate de reflectare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate. De asemenea, este posibilă introducerea directă a tranzacțiilor individuale în documentul universal „Operațiunea (contabilitatea)”. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat ușor și rapid de către utilizator.

Programul vă permite să efectuați automat operațiuni de rutină, cum ar fi deprecierea, reevaluarea monedei și închiderea conturilor.

Informațiile introduse sunt rezumate automat, ceea ce vă permite să generați rapoartele necesare pentru orice perioadă de timp.

Rapoartele standard și specializate incluse în configurație vă permit să obțineți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informațiile contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.

Un set de rapoarte reglementate (actualizate trimestrial) contine forme de raportare bugetara, contabila, fiscala, statistica, raportare la fonduri necesare raportului lunar, trimestrial si anual al institutiei.

Fiecare secțiune de contabilitate din program este un ciclu tehnologic verificat metodic de contabilitate pentru anumite tipuri de proprietăți, fonduri și obligații într-o singură configurație standard, care prevede primirea tuturor documentelor primare și registrelor contabile necesare.

Contabilitate pentru autorizarea cheltuielilor

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede:

• Înregistrarea și contabilizarea limitelor primite de obligații bugetare, credite, volume maxime de finanțare, în continuare – date bugetare.
• Formarea graficelor de cheltuieli f. 0531722 (Anexa nr. 2 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 septembrie 2008 nr. 104n) de către beneficiarul bugetului pentru depunere la Trezoreria Federală.
• Reflectarea în contabilitate a sumelor de date bugetare comunicate managerului fondurilor bugetare (GRBS), sub rezerva distribuirii ulterioare între instituțiile din subordine.
• Formarea graficelor de cheltuieli f. 0531722 pentru transferul către autoritățile de trezorerie și întocmirea evidenței contabile pentru distribuirea datelor bugetare către destinatarii subordonați ai fondurilor bugetare, inclusiv pe sine în calitate de destinatar.
• Înregistrarea și contabilizarea sarcinilor estimate (planificate).
• Formarea raportului „Planul de activitate financiară și economică” în forma prevăzută în Anexa la Procedura de elaborare și aprobare a planului de activitate financiară și economică a instituțiilor bugetare de stat aflate sub jurisdicția Ministerului Finanțelor al Federației Ruse (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 august 2010 nr. 422).
• Formarea și exportul de Informații privind tranzacțiile cu subvenții direcționate acordate unei instituții de stat (municipale) (f. 0501016) în conformitate cu Cerințele pentru planul de activitate financiar-economică al unei instituții de stat (municipale), aprobate prin Ordin al Ministerului Finanțe ale Rusiei din 28 iulie 2010 Nr. 81n.
• Înregistrarea și contabilizarea obligațiilor acceptate, inclusiv înscrierea automată a obligațiilor bănești în conformitate cu setările specificate pentru înscrierea automată a obligațiilor bănești din documente pentru achiziționarea de active și servicii nefiscale.
• Controlul asupra acceptarii obligatiilor in limita obligatiilor bugetare, sarcinilor estimate (planificate), finalizate (aprobate) conform codurilor de clasificare a cheltuielilor bugetului corespunzator (clasificarea departamentala), si tinand cont de obligatiile acceptate si neexecutate.
• Controlați ca cheltuielile în numerar să nu depășească limitele stabilite ale obligațiilor bugetare (credite) și, dacă este necesar, volumele maxime ale cheltuielilor de finanțare.
• Controlați ca plățile în numerar din surse de finanțare a deficitului bugetar să nu depășească alocațiile bugetare raportate.
• Controlați ca cheltuielile în numerar să nu depășească sarcinile estimate (planificate) aprobate.
• Transferul indicatorilor pentru conturile analitice corespunzătoare pentru autorizarea cheltuielilor generate în exercițiul financiar de raportare pentru primul, al doilea an după exercițiul financiar curent (următorul) (denumite în continuare indicatori pentru autorizare) în conturile analitice pentru autorizarea cheltuielilor bugetare ale anul urmator.

Tranzacțiile privind autorizarea cheltuielilor sunt reflectate în Jurnalul de autorizare nr. 9 (f. 0504071). De asemenea, pentru tranzactiile de autorizare a cheltuielilor se pot obtine registre contabile Cardul de contabilizare a limitelor de obligatii bugetare (alocatii bugetare) (f. 0504062), Jurnalul de obligatii (f. 0504064), rapoarte de sinteză Date privind execuția bugetului BSP, Date rezumative privind execuția planului FCD.

Contabilitatea operațiunilor de raportare a datelor bugetare și execuție de numerar

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” acceptă toate schemele de servicii de numerar cu deschidere de cont:

• în instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse;
• în Trezoreria Federală;
• în organismele create pentru servicii de numerar pentru execuția bugetului de către organul executiv al puterii de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse sau administrația locală a unei municipalități;
• în instituţiile de credit.

Programul prevede proiectarea, tipărirea și încărcarea electronică a următoarelor documente în formatele actuale ale Trezoreriei Federale:

• Cerere pentru cheltuieli de numerar (f. 0531801);
• Cerere pentru cheltuieli în numerar (prescurtat) (f. 0531851);
• Cerere consolidată pentru cheltuieli în numerar (f. 0531860);
• Cerere de primire numerar (f. 0531802);
• Cerere de retragere de numerar (card bancar) (f. 0531844);
• Cerere de returnare (f. 0531803);
• Cerere de anulare a unei cereri (f. 0531807);
• Notificarea clarificării tipului și naturii plății (f. 0531809);
• Ordin de plata (f. 0401060);
• Cerere pentru deschiderea unui cont personal (f. 0510021);
• Cereri de reînregistrare a unui cont personal (f. 0510025);
• Cereri pentru închiderea unui cont personal (f. 0510026);
• Cerere de primire carnete de cecuri de numerar (f. 0531242), etc.

Principalele formate anterioare ale Trezoreriei Federale sunt, de asemenea, acceptate.

Organismele de trezorerie înființate de autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și administrațiile locale pot dezvolta propriile formate de schimb de date, prin urmare, pentru a genera fișiere de plată în alte formate, configurația prevede integrarea procedurilor și algoritmilor de schimb de date care nu nu necesită modificări de configurare.

Ca exemple de utilizare a acestei oportunități, sunt furnizate următoarele formate: FKU Moscova, ACC-finance.

Formatele sunt actualizate independent de actualizările programului, din pagina web de configurare.

La generarea documentelor de decontare și plată sunt luate în considerare caracteristicile de proiectare și autorizare pentru fiecare tip de instituție.

Se prevede efectuarea documentelor de decontare și plată și generarea înregistrărilor contabile, care sunt reflectate în Jurnalul Tranzacțiilor cu Fonduri Non-Cash Nr. 2 (f. 0504071).

• Proces-verbal al organului de trezorerie (f. 0531805);
• Program cheltuieli (f. 0531722);
• Solicitare de clarificare a identității plății (f. 0531808);
• Extras din contul personal (diverse tipuri). La încărcarea extraselor, documentele sunt generate pentru a reflecta încasările de numerar, eliminările de numerar, iar documentele de decontare și plată corespunzătoare sunt înregistrate pentru a reflecta plățile în numerar. Documentele care reflectă plățile în numerar (încasările) sunt încărcate cu date din documentele care stau la baza reflectării tranzacțiilor în contul personal al instituției (ordinele de plată și alte documente generate de organul financiar contabil sau plătitor).
• Raport despre starea unui cont personal (diverse tipuri). Un raport privind starea unui cont personal poate fi încărcat într-un document cu același nume și comparat cu datele contabile printr-un singur clic.

Toate fișierele descărcate sunt salvate.

Fiecare fapt de încărcare și încărcare a datelor în program este înregistrat sub formă de documente.

Utilizatorii pot vizualiza și, dacă este necesar, tipări extrasele și plățile în programul lor de contabilitate.

Decontările prin ordine de plată prin instituțiile și organizațiile de credit ale Băncii Rusiei sunt, de asemenea, acceptate. Pentru a efectua plăți electronice prin instituțiile și organizațiile de credit ale Băncii Rusiei, sunt acceptate formatele UFEBS și, respectiv, „1C:Enterprise – Bank Client”.

Contabilitatea documentelor de numerar și bănești

Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar cu numerar se efectuează în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, în conformitate cu Instrucțiunile Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice și procedura simplificată de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali și entitățile mici afaceri”.

Ordinele de numerar de încasări și cheltuieli (formular nr. KO-1 și nr. KO-2), anunțuri pentru contribuții în numerar (formular 0402001) se întocmesc conform formularelor standard unificate. Ordinele în numerar pot fi emise atât în ​​ruble, cât și în orice valută străină. La înregistrarea documentelor se generează înregistrări contabile, care se reflectă în Jurnalul de operațiuni pentru contul „Cash” nr. 1 (f. 0504071).

Ordinele de numerar pot fi emise și folosind documente monetare. Atunci când se generează ordine de numerar pe baza documentelor monetare, acestea sunt supratipărite „Stoc”. Mișcările documentelor monetare se înregistrează în conturi contabile.

„1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” asigură menținerea Jurnalului de înregistrare a ordinelor de încasări și cheltuieli” (formular nr. KO-3) și Registrului de casă în formularul nr. 0504514.

Formarea registrului de numerar se realizează folosind numerar și documente bănești. Există două moduri de a menține o carte de casă:

• formarea unui registru de casă unificat (f. 0504514) pentru numerar și documente bănești cu o singură numerotare secvențială a foilor obișnuite ale registrului de casă și a foilor cu marca (ștampila) „Stoc”;
• formarea unui registru de casă separat conform formularului 0504510 „Fond registru de casă” pentru tranzacții cu documente bănești.

Sunt luate în considerare particularitățile circulației numerarului în timpul decontărilor prin autoritățile Trezoreriei Federale, inclusiv particularitățile efectuării operațiunilor de furnizare de numerar destinatarilor fondurilor bugetare, neparticipanților la procesul bugetar și departamentelor autorizate care utilizează carduri.

Este posibil să completați o Cerere pentru primirea carnetelor de cecuri de numerar de la Trezoreria Federală (formular 0531242), Cerere pentru primirea numerarului transferat pe un card (formular 0531243) (Anexele nr. 2, 3 la Regulile pentru furnizarea de numerar organizațiilor a căror conturi personale deschise în organele teritoriale ale Trezoreriei Federale, autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse (municipalii), aprobate prin Ordinul Trezoreriei Rusiei din 30 iunie 2014 nr. 10n și reflectate în conturile tranzacțiilor atunci când utilizați contul nr. 40116 „Fonduri pentru plata în numerar către organizații”.

Este posibil să se obțină informații despre fluxurile de numerar pentru orice perioadă în contextul instituțiilor, surselor și tipurilor de sprijin financiar pentru activitățile instituției, caracteristicilor de clasificare a conturilor, codurilor de clasificare economică.

Se prevede formarea listelor de inventar (deconturi de potrivire) f. 0504086 și Raportul de inventar de numerar în formularul Nr.INV-15 și documentarea rezultatelor inventarierii de numerar și documente bănești. Pe baza documentelor care înregistrează discrepanța dintre datele reale și datele contabile, puteți introduce documentele primite - pentru a valorifica surplusurile și documentele de cheltuieli - pentru a înregistra lipsuri.

Programul sprijină utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când se efectuează tranzacții cu numerar.

Contabilitatea activelor nefinanciare

Contabilitatea activelor nefinanciare se efectuează conform nomenclatorului, articolelor de inventar, persoanelor responsabile financiar și locațiilor de depozitare.

Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” implementează toate caracteristicile contabilității activelor nefinanciare (NFA) - calculul preliminar al valorii efective în contul 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, calculul amortizarii în funcție de costul mijlocul fix, scopul și perioada de utilizare a acestuia.

Pe lângă contabilitatea individuală, de grup a articolelor de inventar, a fost implementată formarea de carduri de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (formular 0504032), acte de acceptare și transfer de obiecte de imobilizări nefinanciare (formular 0504101), radiere de obiecte de active nefinanciare (cu excepția vehiculelor) (formular 0504104) .

Este susținută stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registrul proprietății federale (Decretul Guvernului nr. 447 din 16 iulie 2007).

Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale obiectelor mijloacelor fixe sunt stocate și reflectate în cardurile de inventar, de exemplu:

• porecla, culoarea animalelor;
• suprafața spațiilor, numărul de etaje ale clădirilor etc.

Contabilitatea este efectuată pentru metalele prețioase incluse în active fixe, materiale și echipamente.

La punerea în funcțiune a activelor fixe (imobilizărilor necorporale), puteți anula mijloace fixe în valoare de până la 3.000 de ruble drept cheltuieli. inclusiv (cu excepția mijloacelor fixe care nu sunt anulate la punerea în funcțiune, de exemplu, colecțiile bibliotecii) sau percepe amortizarea de 100% pentru mijloacele fixe care costă mai mult de 3.000 de ruble. până la 40.000 de ruble. inclusiv.

Pentru active fixe și active necorporale în valoare de peste 40.000 de ruble. Amortizarea se calculează lunar, atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitate fiscală, folosind documente reglementare.

Cu condiția, printre altele, operațiuni precum furnizarea centralizată, transferul intradepartamental, primirea de la fondator, producția internă, reconstrucția (modernizarea) și vânzarea activelor nefinanciare în exces.

Înregistrarea automată a returnărilor de materiale către furnizor și de la cumpărător, generarea unui Certificat de Acceptare pentru materiale (active materiale) sub forma 0504220 pentru documentarea pretențiilor către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare la acceptarea acestora.

Se are în vedere menținerea unor liste de comisioane permanente - pentru inventariere, pentru primirea și înstrăinarea activelor nefiscale etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere a activelor nefiscale, în listele de inventar, etc.

Asigură pregătirea acordurilor privind răspunderea individuală și de echipă.

Pe baza documentelor de primire a NFA, se introduc documente de tip „Factură primită” pentru înregistrarea facturii furnizorului în vederea realizării Registrului de Achiziții.

Mișcarea activelor nefinanciare este reflectată în Jurnalul de operațiuni privind cedarea și transferul activelor nefinanciare nr. 7 (f. 0504071), Declarația cifrei de afaceri pentru active nefinanciare (f. 0504035), Carduri de cantitative si contabilitatea totala a activelor materiale (0504041) si alte registre contabile.

Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede formarea listelor de inventar (fișe de potrivire) și înregistrarea rezultatelor inventarului cu ajutorul documentelor de specialitate. Acest lucru vă permite să stocați în program toate informațiile despre inventarele finalizate. Pe baza documentelor care înregistrează discrepanța dintre datele reale și datele contabile, puteți introduce documentele primite - pentru a valorifica surplusurile și documentele de cheltuieli - pentru a înregistra lipsuri.

A fost implementată capacitatea de a utiliza terminale de colectare a datelor atunci când se efectuează și se documentează rezultatele unui inventar al mijloacelor fixe.

Au fost, de asemenea, automatizate operațiunile de mișcare a activelor nefinanciare înregistrate în conturi în afara bilanţului. Primirea, mișcarea internă și ștergerea unor astfel de obiecte sunt înregistrate folosind formulare standardizate, se realizează un inventar și se formează registre contabile.

Implementarea contabilitatii si inventarierii formularelor stricte de raportare pe numere si serii.

Subsistemul " Contabilitatea alimentelor " vă permite să păstrați liste cu produse alimentare, semifabricate și preparate din acestea, liste cu diverse meniuri zilnice pentru diferite mese dietetice, categorii de persoane care sunt satisfăcute etc. Sunt prevăzute următoarele:

• înregistrarea zilnică a categoriilor de beneficiari și a numărului acestora în instituție;
• intocmirea cerintelor zilnice de meniu;
• reflectarea primirii produselor alimentare de către furnizori și baza de calcul;
• anularea produselor alimentare conform cerințelor meniului, procesarea returnării produselor neutilizate din producție.

Evidența pierderilor de produse alimentare se ține pe categorii de beneficiari, surse și tipuri de sprijin financiar pentru activitățile instituției.

Se prevede formarea unei Fișe Cumulative de primire a produselor alimentare (formular 0504037), a unei Fișe Cumulative a consumului de produse alimentare (formular 0504038), a unui Raport privind consumul de produse alimentare pe categorii de cei care primesc alimente, un Raport privind costul alimentelor pentru categoriile de persoane care primesc alimente pentru perioada, un Raport privind primirea produselor alimentare de către furnizori.

Subsistemul " Contabilitatea productiei " permite:

• menține o listă de produse finite;
• stabiliți mai multe tipuri de prețuri pentru gama de produse;
• reflectă operațiunile pentru a genera costuri de producție;
• reflectă producția - valorificarea produselor finite din contul principal de producție 109,61 în contul 105,00 „Materiale”;
• efectuarea unui inventar al lucrărilor în curs;
• închidere conturi de producție - repartizarea costurilor de producție generală (109,71) și de afaceri generale (109,81) la costurile directe de producție (109,61) în contextul articolelor de articole pentru care au fost încasate costuri în contul principal de producție (109,61) în cursul lunii; ajustarea cifrei de afaceri de produse finite generate în cursul lunii la prețuri planificate la costul real, calculat pe baza rezultatelor operațiunilor de producție pe luna, și în funcție de soldurile lucrărilor în curs;
• reflectă operațiunile de producție și producție pe conturile fiscale.

Este suportat calculul costului producției cu mai multe procese; operațiuni de asamblare; operatii de taiere.

Informații despre compoziția și valoarea costurilor care au format costul real al produselor pot fi obținute în raportul „Referința de calcul „Calculul costurilor”. Informații despre costul real și planificat al produselor fabricate, soldurile lucrărilor în curs și abaterile de la indicatorii standard de cost. poate fi obținut în raportul „Referință – calculul „Cost produs”. De asemenea, este oferită pentru obținerea de informații privind distribuția costurilor indirecte pentru produsele fabricate pentru fiecare element de cost.

Contabilitatea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii

Decontările cu furnizorii și antreprenorii sunt luate în considerare în contextul contractelor (baza decontărilor).

Caracteristicile contabilității decontărilor cu furnizorii și antreprenorii sunt luate în considerare în funcție de ordinea decontărilor - plata în avans sau livrarea în avans a bunurilor, lucrărilor, serviciilor. Sunt asigurate compensarea automată a avansurilor, înregistrarea facturilor furnizorilor și menținerea Registrului de achiziții.

Pentru decontările cu contrapărțile se generează un Jurnal al tranzacțiilor cu decontări cu furnizorii și contractorii nr. 4 (f. 0504071) și alte rapoarte. Se are în vedere generarea de acte de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile și efectuarea unui inventar al decontărilor.

Direct din program, puteți verifica TIN-ul și KPP-ul contrapărților prin intermediul serviciului web Federal Tax Service și, de asemenea, puteți completa automat detaliile contrapărților în funcție de TIN-ul acestora.

Contabilitatea salariilor, burselor și alocațiilor

Datele privind salariile, bursele și indemnizațiile pot fi introduse în program folosind operațiuni standard configurate în documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate” sau descărcate din programul „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare”.

Calculele pentru salarii, burse și indemnizații sunt reflectate în raportul „Jurnalul tranzacțiilor de decontare a salariilor nr. 6”. Informații despre decontări pot fi obținute din registrul contabil Card pentru evidența fondurilor și decontărilor (f. 0504051), raportul „Bilanțul contului”.

Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile

Contabilitatea analitică a decontărilor cu persoanele responsabile se efectuează pentru fiecare persoană răspunzătoare în contextul avansurilor acordate acestora și al tipurilor de decontări (decontări pentru fonduri emise, decontări pentru documentele bănești primite). În acest caz, un avans acordat unei persoane responsabile poate fi închis cu mai multe rapoarte în avans.

Toate reglementările cu persoane responsabile sunt documentate folosind documente adecvate. Este prevăzută pentru întocmirea unei cereri de eliberare a unei sume contabile, înregistrarea unui raport de avans depus la compartimentul de contabilitate, executarea unui raport de avans (f. 0504505) pe baza documentelor justificative depuse.

Se prevede pentru înregistrarea datelor de inventar ale decontărilor cu persoane responsabile, alcătuirea unei liste de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori (f. 0504089).

Este prevăzută o împuternicire pentru primirea obiectelor de inventar în formularul unificat nr. M-2.

Registrele contabile pentru decontări cu persoane responsabile - Jurnalul tranzacțiilor cu persoane responsabile Nr. 3 (f. 0504071), Fișa de Contabilitate Fonduri și Decontări (f. 0504051) se formează ca formulare de ieșire folosind rapoarte cu același nume. Informații despre decontări reciproce cu persoane responsabile pot fi obținute și din raportul „Decontări cu persoane responsabile”.

Contabilitatea decontărilor cu cumpărătorii și clienții

Programul automatizează operațiunile de acumulare a creanțelor pentru serviciile prestate de instituție în activitățile principale și de afaceri, inclusiv furnizarea de proprietăți pentru închiriere, decontări cu părinții pentru întreținerea copiilor într-o instituție de îngrijire a copiilor și pentru educație suplimentară.

Se păstrează evidența activității desfășurate de instituție (lucrări de cercetare și dezvoltare). Lucrarea poate fi în mai multe etape. Se prevede executarea Certificatelor de Recepție Lucrări, atât pentru fiecare etapă, cât și la finalizarea lucrării în ansamblu.

Implementarea înregistrării facturilor și generarea automată a Registrului de vânzări în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile pentru completarea (întreținerea) documentelor utilizate în calculul taxei pe valoarea adăugată (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 Nr. 1137).

Asigură emiterea facturilor de plată, anularea automată a costurilor directe și generale pentru servicii (lucrări) la rezultatul financiar curent.

Operațiunile de compensare a avansurilor primite sunt complet automatizate.

Registrele contabile pentru decontări cu debitorii - Jurnalul tranzacțiilor cu debitorii pentru venituri Nr. 5, Card pentru evidența fondurilor și decontărilor (f. 0504051) - se formează ca formulare de ieșire folosind rapoarte cu același nume. Se are în vedere generarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile și efectuarea unui inventar al decontărilor.

Contabilitatea TVA

Programul ține evidența TVA atât pentru contribuabil, cât și pentru agentul fiscal. Operațiunile sunt suportate la o cotă de 0%, contabilizarea TVA pentru lucrările de construcție și instalare efectuate pentru consumul personal în mod economic, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.

Contabilitatea separată a sumelor TVA percepute contribuabilului pentru bunuri (lucrări, servicii), inclusiv mijloace fixe și imobilizări necorporale, drepturi de proprietate utilizate pentru efectuarea de tranzacții care nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată în conformitate cu clauza 4 al art. 170 cap. 21 Codul fiscal al Federației Ruse.

O factură poate fi emisă pentru un document de primire sau pentru mai multe documente de primire pentru livrări multiple de la un singur furnizor în cursul zilei sau lunii.

Este asigurată înregistrarea automată a facturilor pentru avansurile primite pentru o anumită perioadă.

Registrul de vânzări, Registrul de achiziții și Registrul facturilor primite și emise sunt generate automat în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile de completare (întreținere) a documentelor utilizate în calculele taxei pe valoarea adăugată (aprobate prin Decretul din Guvernul Federației Ruse din 26 decembrie 2011 N 1137) . A fost implementată formarea de foi suplimentare ale Registrului de cumpărături și Registrului de vânzări și s-au luat în considerare caracteristicile de reflectare a facturilor de ajustare și corectare.

Serviciul „Reconcilierea datelor contabile TVA”. Serviciul vă permite, fără a părăsi programul, să solicitați, să primiți de la contrapărți, să transferați către contrapărți și să verificați datele facturilor pentru perioada selectată.

Contabilizarea fiscală a impozitului pe venitul activităților generatoare de venit în conformitate cu cap. 25 Codul Fiscal al Federației Ruse

Programul implementează contabilitatea fiscală în conformitate cu capitolul. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.

La implementarea metodologiei de ținere a contabilității fiscale în „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8”, s-a aplicat 10 ani de experiență în automatizarea contabilității fiscale în „1C: Contabilitate”, s-au implementat același plan de conturi și registre de contabilitate fiscală ca și în configurația standard a programului „1C: Contabilitate””. Totodată, pentru conturile de contabilitate fiscală s-a stabilit conformitatea cu conturile Planului de conturi unificat. Acest lucru vă permite să utilizați aceleași documente pentru contabilizarea fiscală a veniturilor și cheltuielilor ca și pentru contabilitate. În acest scop, au fost finalizate peste 50 de documente care formează postările.

Metodologia contabilă implementată în „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” presupune menținerea contabilității fiscale în paralel cu contabilitatea. Tranzacțiile comerciale pentru activități generatoare de venit (KFO = 2) se reflectă simultan atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitate fiscală. Pentru a reflecta o tranzacție care generează venituri sau cheltuieli în contabilitatea fiscală, majoritatea documentelor nu necesită date suplimentare. În unele documente, este necesară completarea suplimentară a detaliilor contabile fiscale, de exemplu, articolul altor cheltuieli. În scopuri contabile și de contabilitate fiscală, este permisă utilizarea metodelor independente pentru calcularea amortizarii etc.

Contabilitatea fiscală prevede, de asemenea, reflectarea veniturilor și cheltuielilor neexploatare.

Operațiunile de rutină de contabilitate fiscală au fost automatizate, cum ar fi anularea pierderilor din anii anteriori, calcularea bazei de impozitare pe venit și a sumelor impozitului pe venit și închiderea conturilor fiscale la sfârșitul anului.

Pentru a introduce tranzacții de rutină contabilă fiscală, puteți utiliza Asistentul de închidere a perioadei, care include tranzacții de rutină contabilă fiscală.

Pentru configurarea parametrilor contabili fiscale în conformitate cu politica contabilă a instituției și introducerea datelor inițiale, este oferit Asistentul „Introducerea datelor contabile fiscale inițiale”. Cu el poți:

• stabiliți data de începere a contabilității fiscale în program;
• efectuați setările necesare contabilității fiscale:
  • stabilește procedura de repartizare a costurilor generale de producție și economice generale, procedura de încadrare a cheltuielilor în contabilitatea fiscală ca directe;
  • configurarea contabilității separate a veniturilor și cheltuielilor pentru tranzacțiile cu proceduri de impozitare diferite;
• introduceți soldurile încasate în conturile fiscale.

Programul oferă completarea automată a unei declarații fiscale pentru impozitul pe profit pe baza datelor contabile fiscale. Declarația pregătită poate fi descărcată pentru a fi trimisă prin canale de telecomunicații sau tipărită pe un formular care poate fi citit de mașină.

Raportare

„1C: Contabilitatea instituției publice 8” conține un set de rapoarte standard și de specialitate, registre contabile și raportări reglementate - bugetare, contabile, statistice, fiscale.

Rapoartele standard și de specialitate au oportunități ample de grupare, selectare, sortare a datelor, formatare etc., vă permit obținerea rapidă a registrelor contabile necesare și prezentarea informațiilor contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.

Aproape toate situațiile contabile necesare sunt generate automat pe baza tranzacțiilor comerciale introduse în perioada de raportare. Rapoartele întocmite pot fi verificate pentru interconectarea indicatorilor - pot fi efectuate controale intra-form și inter-form.

Formularele electronice de raportare statistică și fiscală pot fi completate manual, integral sau parțial, cu recalcularea ulterioară a indicatorilor finali. La generarea rapoartelor, indicatorii sunt verificați și legați (control intra-form și inter-form).

Rapoartele pregătite pentru tipărire sunt împărțite automat în pagini.

În orice raport pentru care este furnizată completarea automată, puteți obține o defalcare a cantității oricărui indicator, adică puteți ajunge secvenţial la documentul primar, a cărui valoare este integrată în valoarea indicatorului (de exemplu, un element de bilanţ).

Formele de registre contabile, contabilitate, raportare fiscală și statistică incluse în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” corespund formularelor standard elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal, Statul Federal. Serviciul de Statistică și alte departamente.

Raportare bugetară și contabilă

Setul de situații financiare include formulare în conformitate cu ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei

• din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse”;
• din 25 martie 2011 Nr.33n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare de stat (municipale) și autonome” etc.

Rapoartele pot fi primite atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic. Pe viitor, pentru a obține raportări consolidate, informațiile pot fi descărcate în programele „1C: Set of Reports”, „1C: Budget Reporting”, în formatele „1C” sau în formatele Federal Treasury.

Fiecare fapt de încărcare a rapoartelor este documentat. Pot fi încărcate numai rapoartele pregătite și aprobate care au trecut de verificarea reconcilierii indicatorului.

Un set standard de indicatori de control este furnizat ca parte a setului de situații financiare. Este posibil să se modifice regulile de verificare și relațiile de control existente, precum și să se creeze noi reguli de verificare și relații de control în modul utilizator.

Raportarea fiscală

Sunt acceptate diferite tehnologii de raportare a impozitelor:

• pregătirea unui formular de tipărire „obișnuit”;
• pregătirea formularelor care pot fi citite de mașină folosind un cod de bare bidimensional al standardului PDF417;
• încărcare electronică pe suport magnetic;
• Transmisie în formă electronică prin canale de comunicare;
• depunerea rapoartelor fiscale:
  • schimb de documente informale (cereri, scrisori etc.) – atât de la organul fiscal la contribuabil, cât și de la contribuabil la organul fiscal;
  • solicitări de servicii de informare;
  • certificat privind starea decontărilor cu bugetul;
  • extragerea tranzacțiilor de pe cardul „Calcul cu bugetul”;
  • lista de raportări fiscale;
  • Act de reconciliere;
  • certificat de îndeplinire a obligațiilor de plată a impozitului.

A fost inclus un mecanism de depunere a raportărilor fiscale prin canale de telecomunicații folosind o semnătură digitală electronică. Mecanismul vă permite să trimiteți rapoarte fiscale direct din program pe serverul unui operator de telecomunicații specializat.

A fost inclus un mecanism de transmitere a rapoartelor pe Formularul-4 al FSS al Federației Ruse în formă electronică cu o semnătură digitală electronică. Mecanismul vă permite să efectuați direct din configurație toate acțiunile pentru a transfera raportul pe Formularul-4 al FSS al Federației Ruse pe portalul FSS al Federației Ruse folosind tehnologia aprobată prin Ordinul FSS al Federației Ruse din 12 februarie 2010 Nr. 19.

A fost inclus un mecanism pentru schimbul de documente în formă electronică prin canale de telecomunicații între asigurații și organismele teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse, folosind o semnătură digitală electronică într-un format de mesaj de transport unificat, aprobat prin ordin al Consiliului de pensii. Fondul Federației Ruse din 11 octombrie 2007 Nr. 190r.

Completarea automată este oferită pentru următoarele formulare:

• Declaratie TVA;
• recuperarea taxei pe venit;
• declarație conform sistemului fiscal simplificat;
• declarație de impozit pe proprietate;
• declarație taxă de transport;
• declarație de impozit pe teren.

Declarațiile fiscale se completează pe baza datelor reflectate în conturile contabile, precum și a datelor înscrise anterior în registrele de informații privind obiectele de proprietate.

Integrare cu GIS GMP și sisteme regionale

Programul prevede interacțiunea cu sistemul informațional de stat privind plățile de stat și municipale (GIS GMP) și sistemele regionale, de exemplu, cu sistemul de informații pentru înregistrarea taxelor și plăților al orașului Moscova IS RNIP, cu sistemul informațional al Yamalo. -Nenets Autonomous Okrug IS UNP, etc.

Subsistemul „Interacțiune cu GIS GMP/IS RNIP/IS UNP” prevede:

• în ceea ce privește interacțiunea cu GIS GMP:

Conform clauzei 2.18 din Procedura pentru interacțiunea informațională a Participanților cu operatorul GIS GMP (Ordinul Trezoreriei Rusiei din 30 noiembrie 2012 nr. 19n), denumită în continuare Procedura nr. 19n, administratori de angajamente (administratori principali de angajamente) sunt obligați să trimită către GIS informații GMP despre angajări, modificări ale angajărilor și anularea acestora . Din GIS GMP, administratorii de angajamente (administratorii șefi de angajamente) primesc informații despre plățile finalizate.

Conform clauzei 2.26 din Ordinul nr. 19n, interacțiunea administratorilor de angajamente (AN) cu GIS GMP este posibilă atât prin intermediul administratorului șef de angajamente (CAN) - la înregistrarea în GIS GMP a administratorului șef de angajamente cu o listă a administratorilor de angajamente. care va interacționa cu GIS GMP prin GAN și independent - atunci când înregistrează un AN în GIS GMP ca administrator de angajamente. Programul implementează ambele scheme de interacțiune cu GIS GMP.

Subsistemul încorporat în program pentru interacțiunea cu GIS GMP în conformitate cu Procedura nr. 19n prevede:

• exportul de informații privind tarifele pentru serviciile guvernamentale furnizate. servicii (atât taxele proprii, cât și cele subordonate);
• importul de informații despre plata efectuată de plătitor (atât pentru sine, cât și pentru subordonați);
• generarea unei cereri către sistem pentru a primi informații despre plăți (atât angajamente, cât și avansuri);
• utilizarea semnăturii electronice la schimbul de documente cu GIS GMP;
• recunoașterea plăților distribuite cu acumulare în GIS GMP la inițiativa Academiei de Științe.
• în ceea ce privește interacțiunea cu sistemele regionale:
  • exportul catalogului de servicii prestate;
  • exportul de informații privind tarifele pentru serviciile guvernamentale furnizate. Servicii;
  • importul de informații despre plățile efectuate de plătitor (atât angajamente, cât și plăți în avans);
  • utilizarea semnăturii electronice (ES) la schimbul de documente cu sistemele regionale;
  • recunoașterea plăților distribuite cu acumulare către sistemele regionale la inițiativa furnizorului de servicii.

Integrare cu ASUFI

Programul prevede schimbul electronic cu serviciul Sistemului automat de contabilitate pentru proprietatea federală (ASUFI).
Subsistemul este conceput pentru a înregistra informații despre obiectele proprietății pentru a furniza informații organului de administrare a proprietăților de stat (municipal).
Subsistemul oferă:

• stabilirea structurii datelor stocate, în funcție de cerințele organului de administrare a proprietății;
• Crearea de formulare tipărite de carduri cu informații despre proprietate;
• introducerea și stocarea informațiilor despre obiectele de proprietate;
• tipărirea informațiilor despre obiecte de proprietate;
• schimb de informații despre obiectele de proprietate cu sisteme automate de contabilitate a proprietății (ASUFI).

Livrarea include setări pentru menținerea informațiilor despre obiectele de proprietate în Registrul proprietății federale în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 iulie 2007 nr. 447 „Cu privire la îmbunătățirea contabilității proprietății federale” (modificat la 30 ianuarie). , 2013 N67).

Schimbul se realizează folosind formatele ASUFI, care sunt furnizate împreună cu actualizarea configurației.

Capacitate de service

Asistent de pornire

Asistentul de pornire vă va ajuta să completați informații despre instituție în ordinea necesară și să setați parametrii contabili de bază necesari pentru a începe lucrul cu programul.

Utilizarea Asistentului de pornire va reduce semnificativ probabilitatea erorilor la introducerea informațiilor aferente și va facilita începerea lucrului cu programul.

Controlul si eliminarea situatiilor de eroare

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă mijloace avansate de monitorizare a activității utilizatorului în diferite etape de lucru cu programul:

• controlul corectitudinii și completității datelor introduse;
• controlul soldurilor la anularea (mutarea) activelor materiale;
• controlul corectitudinii tranzacțiilor introduse (înregistrări contabile);
• controlul introducerii și editării documentelor și operațiunilor;
• controlul modificării și ștergerii documentelor introduse înainte de data interzicerii editării;
• controlul integrității și consecvenței informațiilor la ștergerea datelor.

Programul oferă o listă a tranzacțiilor financiare și economice documentate (directorul „Tipuri de tranzacții”) – aproximativ 1000 de tranzacții. Contabilul-șef poate dezactiva operațiunile care nu sunt utilizate în instituție pentru a reduce lista operațiunilor la selectarea în documente, prevenind înregistrările contabile eronate.

Este utilizat un mecanism tehnologic unificat pentru filtrarea valorilor detaliilor documentului. Completarea detaliilor documentului este automatizată pe baza setărilor:

• structuri ale planului de conturi de lucru;
• directorul „Tipuri de operațiuni”;
• registrul de informații „Corespondența conturilor analitice ale KEK”;
• algoritmi pentru operarea documentelor.

Toate acestea vă permit să reduceți cantitatea de date introduse, să reduceți erorile de introducere și să protejați informațiile de acțiunile incorecte neintenționate ale utilizatorului.

Încărcare clasificatoare și cursuri de schimb

Programul oferă descărcarea cărților de referință și a clasificatoarelor:

• clasificatoare bugetare;
• clasificator BIK (directorul codurilor de identificare bancară ale participanților la plată de pe teritoriul Federației Ruse);
• clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal;
• cursurile de schimb de pe site-ul RBC.

Verificarea detaliilor contrapartidelor

Programul implementează verificarea TIN-ului și KPP al contrapartidelor conform Registrului Unificat de Stat al Contribuabililor (USRN) prin internet, folosind serviciul web al Serviciului Federal de Impozite „Verificarea detaliilor contrapartidelor”, precum și completarea automată a detaliilor contrapartidelor în conformitate cu Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali (USRLE și Registrul unificat de stat al antreprenorilor) conform valorii TIN.

Asistent închidere perioade

Asistentul de închidere a perioadei generează o listă de operațiuni de rutină care trebuie efectuate pentru închiderea perioadelor contabile (lună, trimestru, an), succesiunea executării acestora, precum și starea acestora - finalizate sau nu.

Dacă operațiunea nu este finalizată, asistentul vă va solicita să o introduceți.

Analiza tehnologică a contabilității

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține instrumente pentru verificarea automată a stării curente a contabilității în vederea identificării erorilor tehnice contabile care conduc la erori de raportare.

Vă permite să efectuați atât o verificare aleatorie în zone individuale, cât și o verificare completă în toate zonele posibile. Printre altele, puteți verifica rapid prezența soldurilor negative ale conturilor, identificați corespondența care nu este de acord cu corespondența corectă a contului, verificați excesul de acceptare a obligațiilor față de LBO (alocații) raportate, alocările estimate (planificate) aprobate etc. .

Pe baza rezultatelor verificării se generează un jurnal de erori, direct pe liniile cu erori identificate, puteți merge la înregistrarea contabilă eronată și o puteți corecta.

Schimb de date

Soluția standard implementează schimbul de date cu alte programe și sisteme, oferind încărcarea și descărcarea directoarelor și documentelor, inclusiv schimbul de informații despre documentele de decontare cu sistemele de trezorerie, instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse și organizațiile de credit.

Schimb de date implementat cu programul

Căutare de date

Configurația implementează căutarea full-text conform datelor din baza de informații. Puteți căuta după mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau după expresie exactă.

Controlați accesul la acreditări

A fost implementată capacitatea de a impune restricții privind accesul la acreditările persoanelor și/sau instituțiilor individuale. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are posibilitatea nu doar să se schimbe în vreun fel, ci chiar să citească date care îi sunt închise.

Utilizarea echipamentelor comerciale

„1C: Public Institution Accounting 8” acceptă lucrul cu case de marcat - case de marcat online și registratori fiscale, terminale de achiziție, terminale de colectare a datelor, scanere de coduri de bare. „Asistentul de conectare a echipamentelor comerciale” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați echipamentul specificat.

Lucrul cu baze de informații distribuite

Se prevede lucrul cu baze de informații distribuite și este implementat un mecanism de schimb automat de date între baze de informații.

Asistență online pentru utilizatori

Utilizatorii programului „1C: Public Institution Accounting 8” pot în mod direct, atunci când lucrează cu programul, să pregătească și să trimită opinii către compania 1C despre utilizarea programului, să contacteze departamentul de asistență tehnică, precum și să primească și să vizualizeze răspunsuri de la departamentul de suport tehnic. Utilizatorii pot participa, de asemenea, la un sondaj al utilizatorilor programului, realizat de 1C, pentru a studia problemele care apar în timpul funcționării.

Suportul pe internet vă permite să primiți rapid actualizări ale platformei, configurații standard, raportări reglementate și diverse informații tehnologice necesare pentru menținerea înregistrărilor în program de pe site-ul web de asistență pentru utilizatori.

Actualizare automată a configurației

Configurația include Asistentul de actualizare a configurației, care vă permite să obțineți informații despre cele mai recente actualizări postate pe site-ul de asistență pentru utilizatori de pe Internet și să instalați automat actualizările detectate. Dacă un fișier de actualizare a fost deja primit, asistentul vă permite să actualizați folosind un fișier de livrare a actualizării (.cfu) sau un fișier de livrare a configurației (.cf) din orice director local sau de rețea.

Partajarea cu programul „1C: Salariile și personalul unei instituții guvernamentale 8”

Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” poate fi utilizat împreună cu programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor guvernamentale 8”. În acest scop, a fost implementat un schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozitele, în contabilitate.

Securitatea datelor

În programul „1C: Public Institution Accounting 8” comparativ cu versiunea anterioară, s-a realizat o securitate semnificativ mai mare a datelor prin utilizarea funcțiilor dezvoltate pentru delimitarea drepturilor de acces la date.

Avantajele utilizării platformei 1C:Enterprise 8

Soluțiile de aplicație dezvoltate pe platforma " " se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente dezvoltate pentru construirea de raportări economice și analitice, capabilități fundamental noi de analiză și regăsire a informațiilor, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne ale integrării și ușurință în administrarea sistemului. Toate acestea duc soluțiile pentru instituțiile de stat și municipale la un nou nivel de automatizare.

„1C:Enterprise 8” acceptă lucrul cu diverse DBMS - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database și sistemul de gestionare a bazelor de date de fișiere.

Serverul 1C:Enterprise 8 poate funcționa atât în ​​medii MS Windows, cât și Linux. Acest lucru oferă posibilitatea de a alege atunci când se implementează arhitectura pe care va rula sistemul și abilitatea de a utiliza software open source pentru a rula serverul și baza de date.

Platforma 1C:Enterprise 8.2z este certificată de către Serviciul Federal de Control Tehnic și Export (FSTEC) pentru conformitatea cu cerințele de protecție împotriva accesului neautorizat la informații - clasa de securitate 5, și pentru nivelul de control asupra absenței capacităților nedeclarate - nivelul de control 4.

A fost confirmată posibilitatea utilizării platformei 1C:Enterprise 8.2 pentru a proteja informațiile din sistemele de informații cu date cu caracter personal până la clasa 1 inclusiv.

Interfață de utilizator ergonomică

Noul design modern al interfeței face ușor de învățat soluții de aplicație pentru începători și de mare viteză pentru utilizatorii experimentați:

• accelerare semnificativă a introducerii în masă a informațiilor datorită funcției de intrare în linie și utilizării eficiente a tastaturii;
• instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari:
  • controlează vizibilitatea și ordinea coloanelor,
  • stabilirea selecției și sortării,
  • tipărirea listelor;
• utilizarea maximă a spațiului disponibil pe ecran pentru afișarea informațiilor,
• mecanism de stil de design.

Configurare

Configurația standard „Contabilitatea unei agenții guvernamentale” implementează cele mai comune scheme de contabilitate și poate fi utilizată în majoritatea agențiilor guvernamentale. Pentru a reflecta specificul contabil al unei anumite instituții, configurația standard poate fi modificată. Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:

• stabilirea sistemului pentru diverse tipuri de contabilitate,
• implementarea oricărei metodologii contabile,
• organizarea oricăror directoare și documente cu structură arbitrară,
• personalizarea aspectului formularelor de introducere a informațiilor,
• personalizarea comportamentului și a algoritmilor sistemului în diferite situații folosind limbajul încorporat,
• posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, desene,
• capacitatea de a prezenta vizual informațiile sub formă de diagrame,
• modificări rapide de configurare folosind instrumente de dezvoltare vizuală,
• capacitatea de a urmări valorile de performanță în timp real.

Scalabilitate

Sistemul 1C:Enterprise 8 oferă scalabilitate a soluțiilor de aplicație, de la cele mai simple la cele multifuncționale. Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:

• utilizator unic – pentru instituții mici sau uz personal;
• fisier – pentru lucru multi-utilizator, asigura usurinta in instalare si operare;
• versiunea client-server de lucru bazată pe o arhitectură pe trei niveluri. Oferă stocare fiabilă și procesare eficientă a datelor atunci când un număr mare de utilizatori lucrează simultan.

Lucrul cu baze de date de informații distribuite geografic

• număr nelimitat de baze de date de informații care funcționează autonom,
• sincronizarea totală sau parțială a datelor, a fost implementat un mecanism pentru schimbul automat de date între bazele de date de informații;
• ordinea arbitrară și metoda de transfer a modificărilor.

Integrare cu alte sisteme

Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” are oportunități ample de interacțiune cu alte aplicații și oferă:

• descărcarea cursurilor valutare de pe Internet,
• încărcarea clasificatoarelor de adrese,
• încărcarea clasificatorului BIC,
• încărcarea clasificatoarelor de adrese ale Serviciului Fiscal Federal,
• faceți schimb de date cu alte aplicații prin fișiere text, fișiere DBF și documente XML.

Administrare

Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă instrumente de administrare convenabile:

• un nou mecanism de instalare și lansare care poate simplifica semnificativ administrarea în cazurile în care sunt utilizate simultan mai multe versiuni diferite ale platformei;
• stabilirea drepturilor de acces utilizator pe baza mecanismului de rol, atribuirea interfeței utilizator și a limbii;
• stabilirea împărțirii accesului la date pe stațiile de lucru ale utilizatorului (roluri);
• jurnalul acțiunilor utilizatorului și al evenimentelor de sistem;
• capacitatea de a încărca și descărca o bază de informații;
• instrumente pentru instalarea și actualizarea soluțiilor de platformă și aplicație.

Achiziționarea și actualizarea programului

Condițiile de achiziție a programului sunt specificate în comunicatul de informare nr. 13500. Prețurile curente sunt indicate în lista de prețuri.

Utilizatorii înregistrați pot.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” este un nou program de contabilitate pentru instituțiile de stat și municipale finanțat din bugete de diferite niveluri: federal, regional sau local, precum și din bugetul unui fond extrabugetar de stat. „1C:BGU 8” prevede contabilitatea pentru toate tipurile de instituții guvernamentale: de stat, bugetare, autonome.

Preț:
14.400 de ruble. - „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” (protecție software)
17.700 RUB - „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” (protecție hardware)

În legătură cu modificările aduse legislației care reglementează contabilitatea instituțiilor de stat (municipale) începând cu anul 2011, compania 1C prezintă un nou produs software: „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” a fost elaborat în conformitate cu cerințele și prevederile documentelor de reglementare actuale ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și Trezoreriei Federale privind contabilitatea și execuția bugetului.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă contabilitate pentru:

• în conformitate cu clasificarea bugetară actuală a Federației Ruse sau clasificarea arbitrară;
• în ceea ce privește tipurile de sprijin financiar pentru activități;
• în contextul operațiunilor din sectorul administrației publice (coduri analitice de primire și eliminare);
• în contextul instituțiilor (diviziunile structurale alocate echilibrului independent);
• din punct de vedere al surselor de sprijin financiar (bilanţuri).

Utilizarea programului 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8 vă permite să:

• organizeaza contabilitatea in conformitate cu legislatia in vigoare;
• urmăriți rapid schimbările curente în metodologia contabilă;
• reducerea complexității contabilității și eliminarea erorilor de numărare;
• îmbunătățirea calității contabilității și raportării;
• face contabilitatea transparentă;
• să obțină prompt informații contabile fiabile pentru orice perioadă de timp;
• obține rapid informații în contextul surselor de sprijin financiar pentru activități, programe țintă (subprograme).
• controlați prompt:
  • disponibilitatea fondurilor și a activelor materiale;
  • statutul decontărilor cu persoane juridice și persoane fizice;
  • conturi de încasat și de plătit;
  • menținerea disciplinei financiare;
  • o executarea de estimări și planuri pentru activități financiare și economice;
• generați situații financiare fiabile într-un timp scurt;
• gestionează eficient cheltuielile și previne obligațiile care depășesc limitele stabilite, estimările și sarcinile planificate.

Împărtășire cu programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8”

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” poate fi utilizat împreună cu programul „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8”. În acest scop, a fost implementat un schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozitele, în contabilitate.

Transferul acreditărilor acumulate din programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”

Pentru o tranziție rapidă la „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8”, sunt prevăzute mijloace pentru transferul automat din programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” la noul program de informații acumulate, inclusiv informații de referință privind obiectele contabile, solduri la 01/01/2011 si cifra de afaceri a conturilor (documentelor) pe anul 2011.

Produsul software „1C: Public Institution Accounting 8” include 1 loc de muncă, dacă este nevoie de mai multe locuri de muncă, puteți achiziționa Licențe Client 1C suplimentare;

Școala, prin tipul și aspectul său, aparține instituțiilor de învățământ de stat de educație suplimentară pentru copii din orașul Moscova cu orientare artistică și estetică.

Recenzii: 1

Organul executiv federal care exercită funcțiile de control și supraveghere asupra respectării legislației privind impozitele și taxele, asupra calculării corecte, completității și oportunității impozitelor și taxelor fiind înscrise în bugetul relevant...

Recenzii: 1

Este o organizație non-profit care nu este angajată în activități politice, creată pentru a îmbunătăți climatul investițional din țară și a cheltui eficient și specific fondurile alocate pentru dezvoltarea infrastructurii și construcțiilor.

Recenzii: 1

Upgrade preferențial la produsul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”

Actualizarea în condiții preferențiale speciale este oferită utilizatorilor înregistrați ai următoarelor produse software care au un abonament ITS valid:

• „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8. Upgrade de la 1C: Contabilitatea unei instituții autonome 8 PROF și KORP”;
• „1C: Contabilitatea unei instituții autonome 8 KORP”.

În acest scop, a fost lansat un produs software: „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Upgrade preferențial”

Acest produs conține un kit de distribuție pentru configurația „Contabilitatea pentru o instituție guvernamentală”, o carte care descrie configurația „Contabilitatea pentru o instituție guvernamentală”, un card de înregistrare cu un acord de licență pentru produsul software „1C: Contabilitatea pentru o instituție guvernamentală 8 ” și un plic cu un cod PIN pentru înregistrarea pe site-ul de asistență pentru utilizatori. Atragem atenția utilizatorilor și partenerilor că prin achiziționarea unui kit de upgrade la prețul unei cărți de documentație, utilizatorii primesc și un acord de licență - un document care confirmă legalitatea utilizării configurației „Contabilitatea instituțiilor guvernamentale”.

Pentru a efectua un upgrade, utilizatorii trebuie să returneze la 1C cardul de înregistrare și acordul de licență pentru produsul software închiriat, pentru care este oferit un upgrade preferențial. Utilizatorii nu trebuie să completeze un formular de înregistrare pentru produsul achiziționat și să îl trimită companiei 1C, deoarece upgrade-ul la produsul 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8 va fi înregistrat în compania 1C automat când 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8 produsul este vândut.

Livrarea upgrade-ului preferențial nu include un cupon pentru un abonament gratuit la ITS. Utilizatorii care au făcut o actualizare preferențială sunt serviți conform abonamentului ITS existent. În cazul în care utilizatorul are un abonament curent la ITS pentru organizații care se autosusțin, el poate primi materiale de la ITS Budget pe site-ul its.1c.ru în secțiunea corespunzătoare. La sfârșitul abonamentului curent, trebuie emis un nou abonament către ITS Budget.

Utilizatori înregistrați ai produsului software „1C: Contabilitatea unei instituții autonome 8. Versiunea de bază” care au achiziționat acest produs până la 02.01.2011, precum și utilizatorii produsului 2900001264969 „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” . Versiunea de bază. Upgrade de la „1C: Contabilitatea unei instituții autonome 8. Versiunea de bază” De asemenea, vi se oferă posibilitatea de a face upgrade la un preț redus la versiunea de bază a configurației „Contabilitatea unei instituții guvernamentale” lansată special pentru aceștia. Pentru a efectua o actualizare în condiții preferențiale, este lansat un produs software: „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază. Upgrade preferenţial"

Acest produs conține un kit de distribuție pentru versiunea de bază a configurației „Contabilitatea unei instituții guvernamentale”, o carte care descrie configurația „Contabilitatea unei instituții guvernamentale”, un plic cu cod PIN pentru activarea acestei configurații și înregistrarea pe suportul utilizatorilor. site-ul, precum și un card de înregistrare cu un acord de licență pentru utilizarea versiunii de bază a configurației „Contabilitatea unei agenții guvernamentale”.

Pentru a efectua un upgrade, utilizatorii trebuie să returneze cardul de înregistrare și acordul de licență pentru produsul software predat către 1C.

Atenţie! Daca, in timpul unui upgrade preferential, utilizatorul nu returneaza cardul de inregistrare pentru produsul software predat catre 1C, acesta achizitioneaza produsul software “1C: Contabilitate Institutie Publica 8” la pretul intreg.

Upgrade standard la „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”

Produsul software „1C: Public Institution Accounting 8” poate fi achiziționat pe bază de upgrade, adică puteți returna produsele enumerate mai jos și puteți primi o reducere la produsul achiziționat:

• „1C: Contabilitate 7,7 PROF pentru instituțiile bugetare”;
• „1C: Enterprise 7.7. Set pentru departamentul de contabilitate al instituției de învățământ”;
• „1C: Enterprise 7.7. Setat pentru autoritatea financiară a decontării.”

De asemenea, puteți face upgrade la produsul „1C:Enterprise 7.7. Configurație „Contabilitatea instituțiilor bugetare” complet cu unul dintre următoarele produse:

• „1C: Contabilitate 7.7 PROF”;
• „1C: Enterprise 7.7 (versiunea de rețea). Contabilitate. Configurație tipică";
• „1C: Enterprise 7.7 pentru SQL. Contabilitate. Configurație tipică";
• „1C: Enterprise 7.7 PROF. Livrare complexă”;
• „1C: Enterprise 7.7 (set). Livrare complexă”;
• „1C: Enterprise 7.7 pentru SQL. Livrare complexă”;
• „1C: Enterprise 7.7. Set pentru o companie mică”;
• „1C: Enterprise 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 articole). Contabilitate. Configurație tipică";
• „1C: Enterprise 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 articole). Livrare complexă”;
• „1C: Enterprise 7.7 + Win. 2000 + SQL 2000 (5 puncte). Contabilitate. Configurație tipică";
• „1C: Enterprise 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 p.). Contabilitate. Configurație tipică";
• „1C: Enterprise 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 p.). Livrare complexă”;
• „1C:Enterprise 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Buh. contabilitate (5 puncte)”;
• „1C:Enterprise 7.7 + MS SBS 2003. Set pentru o companie mică”;
• „1C: Contabilitate 7.7 PROF + ITS USB”;
• „1C: Enterprise 7.7 (rețea). Buh. contabilitate Conf. tipică. + USB ITS";
• „1C: Enterprise 7.7 pentru SQL. Buh. contabilitate Conf. tipică. + USB ITS";
• „1C: Enterprise 7.7 PROF. Livrare complexă + ITS USB”;
• „1C: Enterprise 7.7 (rețea). Livrare complexă + USB ITS”;
• „1C: Enterprise 7.7 pentru SQL. Livrare completă + USB ITS.”

Actualizarea se realizează și din programele „1C: Contabilitate 7.7”.

Pentru a efectua upgrade-ul este necesara returnarea formularelor de inregistrare pentru produsul software predat companiei 1C. Trusele de distribuție, cărțile și cheile de securitate rămân utilizatorilor pentru a finaliza munca în programul vechi și a transfera bazele de date de informații către produsul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”.

Un upgrade este, de asemenea, permis în condiții standard de la produsele software ale sistemului 1C:Enterprise 8 enumerate mai jos, dar aceasta este mai costisitoare decât upgrade-ul preferențial special de la aceleași produse descrise mai sus:

• „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”;
• „1C: Contabilitatea unei instituții autonome 8 PROF”;
• „1C: Contabilitatea unei instituții autonome 8 KORP”;
• „1C: Contabilitatea unei instituții autonome 8. Varianta de bază”.

Pentru a efectua upgrade-ul, trebuie să returnați formularul de înregistrare și cheia de protecție hardware pentru produsul software predat către 1C, dacă cheia hardware este inclusă în livrarea produsului.

Un produs trimis pentru actualizare este scos din serviciu la 1C.

Produsul „1C: Public Institution Accounting 8” poate fi achiziționat pe bază de upgrade separat sau împreună cu licențe client și server.

Prețul de upgrade este calculat folosind formula generală: costul setului achiziționat de 1C: 8 produse Enterprise minus costul produsului returnat plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat.

Avantaje comparativ cu versiunea 7.7

Față de versiunea anterioară, programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” are o serie de avantaje semnificative asociate atât cu utilizarea capabilităților noii platforme tehnologice, cât și cu dezvoltarea funcționalității și ergonomiei soluției aplicației. .

Planul de conturi

Datorită capacităților platformei 1C:Enterprise 8, structura contului din planul de conturi al programului este adusă în deplină conformitate cu structura numărului de cont din Planul de Conturi a Contabilității Bugetare. Configurarea unui plan de conturi a fost simplificată și a devenit mai clară: crearea unui cont se face direct în formularul de factură, iar configurarea unui plan de conturi de lucru se face direct în planul de conturi.

Clasificarea bugetară

În contabilitatea clasificării bugetare, a fost introdus un nou concept - „Perioada de valabilitate a CCA”: valorile codurilor clasificatoarelor bugetare sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru vă permite să stocați tranzacțiile conform codurilor vechi și noi de clasificare bugetară într-o singură bază de date de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu noile și vechile clasificări în aceeași bază de informații. Clasificatorul veniturilor, clasificatorul surselor interne și externe de finanțare a deficitelor bugetare sunt stocate ținând cont de KOSGU.

Este posibilă actualizarea clasificatoarelor bugetare din fișierele descărcate de pe site-ul web 1C, furnizate ITS sau ca parte a actualizărilor de configurare. După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea directorului „KBK” cu clasificatoarele descărcate, puteți seta data de expirare a KBK învechite și conturile planului de conturi de lucru.

„Asistentul de transfer de solduri KBK” automatizează procesul de transfer al soldurilor conturilor care necesită multă muncă la schimbarea codurilor de clasificare bugetară.

Contabilitate îmbunătățită pentru clasificarea bugetară suplimentară.

Contabilitate analitica si analiza datelor

Capacitățile de menținere a înregistrărilor analitice și de analiză a datelor au fost extinse.

„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” sprijină, în cadrul unei instituții bugetare, menținerea unei contabilități separate pe tipuri de fonduri (bilanţuri) cu primirea de raportări separate.

Platforma 1C:Enterprise 8 oferă multe modalități de grupare, selectare și filtrare a datelor pentru analiză.

Îmbunătățirea ergonomiei programului

Interfețele documentelor de configurare au fost aduse la un singur standard.

Programul oferă o listă a tranzacțiilor financiare și economice documentate (directorul „Tipuri de tranzacții”). Contabilul-șef poate dezactiva operațiunile care nu sunt utilizate în instituție pentru a reduce lista operațiunilor la selectarea în documente, prevenind înregistrările contabile eronate.

Este utilizat un mecanism tehnologic unificat pentru filtrarea valorilor detaliilor documentului. Completarea detaliilor documentului este automatizată pe baza setărilor:

• directorul „Tipuri de operațiuni”,
• registrul de informații „Conformitatea conturilor analitice ale KOSGU”,
• algoritmi pentru operarea documentelor.

Toate acestea vă permit să reduceți cantitatea de date introduse, să reduceți erorile de introducere și să protejați informațiile de acțiunile incorecte neintenționate ale utilizatorului.

Extinderea funcționalității pentru diferite secțiuni ale contabilității

Contabilitatea activelor nefinanciare

Pe lângă contabilitatea individuală, de grup a articolelor de inventar, a fost implementată formarea de carduri de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), acte de acceptare și transfer (f. 0306031), anularea unui grup de imobiliare similare. active (f. 0306033).

Este susținută stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registrul proprietății federale (Decretul Guvernului nr. 447 din 16 iulie 2007).

Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale obiectelor mijloacelor fixe sunt stocate și reflectate în cardurile de inventar, de exemplu:

• porecla, culoarea animalului,
• suprafața spațiilor, numărul de etaje ale clădirilor etc.

Numărul de documente de configurare pentru înregistrarea mișcării activelor nefiscale, luate în considerare atât în ​​conturile de bilanț, cât și în afara bilanțului, a fost extins.

Înregistrarea automată a returnării materialelor de la cumpărător, generarea unui Certificat de acceptare a materialelor în formularul 0315004 pentru documentarea pretențiilor către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare la acceptarea acestora.

Se are în vedere menținerea unor liste de comisioane permanente - de inventariere, de radiere a activelor nefiscale etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere de active nefiscale, în liste de inventar etc. .

Implementarea contabilitatii si inventarierii formularelor stricte de raportare pe numere si serii.

Contabilitatea serviciilor primite și prestate

Operațiunile de compensare a avansurilor, atât primite, cât și emise, sunt complet automatizate.

Contabilitatea TVA

Contabilitatea separată pentru tranzacțiile de vânzare taxabile și netaxabile a fost implementată în conformitate cu clauza 4 a art. 170 cap. 21 Codul fiscal al Federației Ruse.

Implementarea emiterii unei facturi pentru mai multe documente de primire pentru livrari multiple de la un singur furnizor in cursul zilei sau lunii.

Contabilitatea TVA pentru lucrările de construcție și instalare efectuate pentru consumul personal în mod economic a fost automatizată, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.

Contabilitatea de casă

Anunțul pentru o contribuție în numerar este implementat sub forma unui document, care vă permite să salvați datele anunțului în baza de informații și să le ajustați în viitor.

Integrarea cu echipamentele de marcat a fost îmbunătățită.

Integrare cu alte programe

Noua versiune a îmbunătățit mecanismele de integrare cu programele utilizate în autoritățile financiare și de trezorerie.

Securitatea datelor

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” comparativ cu versiunea anterioară, s-a realizat o securitate semnificativ mai mare a datelor prin utilizarea funcțiilor dezvoltate pentru delimitarea drepturilor de acces la date.

1C: Contabilitatea într-o instituție bugetară 8. Contabilitatea bugetară

Sunteți contabil într-o instituție de stat (municipală)? Învață să lucrezi rapid și cu încredere în programul profesional „1C Contabilitate Instituție Publică 8” (ediția 2.0) urmând un curs autorizat la centrul „Specialist”!

Cursul constă în lecții combinate care combină materialul de curs cu studiul situațiilor practice. În timpul orelor, veți dobândi abilități inițiale în lucrul într-un program popular de contabilitate și veți putea lucra cu principalele sale obiecte, reflectând operațiunile curente ale unei agenții guvernamentale obișnuite - destinatarul final al fondurilor bugetare.

Obiective de invatare:

• sistematizarea cunoștințelor studenților în domeniul teoriei și practicii organizării și ținerii evidenței contabile într-o instituție (ținând cont de modificările recente ale legislației);
• însuşirea practicii contabilităţii în cadrul programului „1C: Contabilitatea unei instituţii publice 8”. Ed. 2,0;
• studierea noilor funcționalități ale versiunii 2.0 a programului;
• oferirea consultanților cu abilități metodologice pentru a pregăti utilizatorii să lucreze cu programul.

Cursul discută posibilitățile de creare a unui plan de conturi de lucru, problemele de lucru cu directoare, registre de informații și documente atunci când reflectă tranzacțiile comerciale, precum și avantajele în analiza datelor contabile acumulate.

Cursul este destinat pregătirii contabililor instituțiilor de stat (municipale) care doresc să stăpânească programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” Ed. 2.0. Instruirea este concepută atât pentru utilizatorii începători ai programului, cât și pentru consultanții care efectuează implementarea. Cursul va fi util și utilizatorilor versiunii anterioare a programului.

Cursurile sunt predate de un profesor cu o vastă experiență practică în domeniul contabilității, precum și mulți ani de experiență în predarea disciplinelor din specialitate. La finalizarea studiilor, veți primi nu numai un certificat de prestigiu de la centrul „Specialist”, ci și un certificat uniform de la compania 1C.

Cursul face parte din programul de pregătire pentru examenul de certificare.