ตามที่ระบุไว้ข้างต้น บัญชีทางบัญชีมีไว้สำหรับการจัดกลุ่ม การบัญชีปัจจุบัน และการควบคุมการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาของการก่อตั้ง เปิดบัญชีแยกต่างหากสำหรับทรัพย์สินและแหล่งที่มาแต่ละประเภท เป็นบัญชีที่ทำหน้าที่สะท้อน (เช่น บันทึก บันทึก แก้ไข) ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ส่งผลต่อสถานะของทรัพยากรทางการเงินของบริษัท

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีในทาง รายการคู่ .

วิธีการเข้าสองครั้งประกอบด้วยความจริงที่ว่าแต่ละธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีถูกบันทึก (สะท้อน) ในบัญชีสองครั้ง - ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่นในจำนวนเดียวกัน

การเข้าสู่บัญชีสองครั้งในประการแรกคือการสร้างชุดตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจที่จำเป็นและเพียงพอและประการที่สองการปกป้องข้อมูล

ในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง จำเป็นต้องจัดทำบัญชีของรายการบัญชี (บันทึก)

การโต้ตอบบัญชี - นี่คือความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกิดขึ้นด้วยวิธีการเข้าคู่

รายการบัญชี - นี่คือการลงทะเบียนการติดต่อของบัญชีนั่นคือบันทึกชื่อบัญชีเดบิตและเครดิตและจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่จะลงทะเบียน

ในการรวบรวมรายการบัญชี (ระบุการโต้ตอบของบัญชี) คุณจำเป็นต้องรู้กฎต่อไปนี้สำหรับการรวบรวมรายการบัญชี

กฎการรวบรวมรายการบัญชี

1. ก่อนอื่น คุณต้องกำหนดบัญชีที่มีผลต่อการดำเนินการ ในเวลาเดียวกัน การประเมินเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจและทำความเข้าใจความหมายทางเศรษฐกิจเป็นสิ่งสำคัญ (สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องศึกษาการจัดประเภททรัพย์สินและแหล่งที่มาของการพัฒนา)

2. จากนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดโครงสร้างของบัญชี (ใช้งานอยู่หรือเฉยๆ) ที่การดำเนินการได้รับผลกระทบ (สำหรับสิ่งนี้คุณต้องศึกษาการจำแนกประเภททรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัวของมัน)

3. ถัดไป คุณต้องสร้างการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในบัญชี (A + P +; A + P-; A-P +; A-P-) (สำหรับสิ่งนี้คุณต้องศึกษาการเปลี่ยนแปลง 4 ประเภทในงบดุลดู L.A. Lakhina, Yu. A. Kotlova "ทฤษฎีการบัญชีงบดุลเป็นองค์ประกอบของวิธีการบัญชี - Khabarovsk, 2004)

4. บนพื้นฐานของวรรค 2) และ 3) ของกฎ จัดทำรายการบัญชี จำไว้ว่าในบัญชีที่ใช้งานอยู่ การเพิ่มขึ้นของทรัพย์สินจะแสดงในการเดบิต และการลดลงของเงินกู้และบัญชีแบบพาสซีฟบน ในทางตรงกันข้ามการเพิ่มขึ้นของแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินจะแสดงในการกู้ยืมและลดลง - โดยเดบิต

เราจะอธิบายการรวบรวมรายการบัญชีพร้อมตัวอย่าง

ปฏิบัติการ #1

เงินกู้ธนาคารระยะสั้นจำนวน 5,000,000 รูเบิลถูกโอนเข้าบัญชีธนาคาร

การดำเนินการนี้จะมีการโต้ตอบ:

เดบิต 51 "บัญชีการชำระเงิน" 5,000,000 รูเบิล

เงินกู้ 66“ การชำระเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม” 5,000,000 รูเบิล

จะแสดงขึ้นในบัญชีของคุณดังนี้:

ในการดำเนินการครั้งแรก จะแสดงวิธีการผ่านรายการบัญชีและระบุจำนวนเงิน ธุรกรรมที่ตามมาจะได้รับการพิจารณาโดยไม่มีจำนวนเงิน

ปฏิบัติการ #2

เงินกู้ยืมระยะสั้นให้กับธนาคารพาณิชย์ได้โอน (คืน) จากบัญชีกระแสรายวัน

เดบิต 66 "การคำนวณเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม"

เงินกู้ 51 "บัญชีการชำระเงิน"

ปฏิบัติการ #3

สินค้าสำเร็จรูปมาถึงคลังสินค้าจากการผลิตหลัก

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"

เครดิต 20 "การผลิตหลัก"

ปฏิบัติการ #4

จำนวนเงินกู้ระยะสั้นที่องค์กรได้รับนั้นถูกบันทึกเป็นเงินสด (ไปยังแคชเชียร์)

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 50 "แคชเชียร์"

เงินกู้ 66 “การชำระเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม”

ปฏิบัติการ #5

ใบเสร็จรับเงิน (ยอมรับการชำระเงิน) ที่ยอมรับสำหรับวัสดุที่ได้รับที่คลังสินค้า

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 10 "วัสดุ

เครดิต 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

ปฏิบัติการ #6

ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับพนักงานของการผลิตหลัก

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 20 "การผลิตหลัก"

เงินกู้ 70 “การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน”

ปฏิบัติการ #7

หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าจ้างของคนงานและลูกจ้าง

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เครดิต 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม"

ปฏิบัติการ #8

จากโต๊ะเงินสดจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กรตามจำนวน

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 70 “การคำนวณกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง”

เครดิต 50 "แคชเชียร์"

ปฏิบัติการ #9

จากผลของสินค้าคงคลังพบว่ามีการขาดแคลนสินค้าคงคลัง

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 94 "การขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า"

เครดิต 10 "วัสดุ"

ปฏิบัติการ #10

ตามรายงานการประชุมผู้ก่อตั้ง ส่วนหนึ่งของกำไรสุทธิมุ่งไปที่การเพิ่มทุนจดทะเบียน

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 84 "กำไรสะสม (ขาดทุนที่ไม่เปิดเผย)"

เครดิต 80 "ทุนจดทะเบียน"

ปฏิบัติการ #11

ภาษีมูลค่าเพิ่มโอนเข้างบประมาณจากบัญชีเดินสะพัด

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม"

เงินกู้ 51 "บัญชีการชำระเงิน"

ปฏิบัติการ #12

จำนวนเงินที่ได้รับจากองค์กรของสินเชื่อระยะยาวและเงินกู้ยืมในรูเบิลนั้นจะถูกเครดิต

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 51 "บัญชีการชำระเงิน"

เงินกู้ 67 "การชำระหนี้เงินกู้ยืมระยะยาวและเงินกู้ยืม"

ปฏิบัติการ #13

ค่าเสื่อมราคา (ค่าเสื่อมราคา) ถูกคิดค้างสำหรับการสร้างการจัดการโรงงาน

รายการบัญชีสำหรับรายการนี้จะเป็นดังนี้:

เดบิต 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป"

เงินกู้ 02 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร"

เราได้วิเคราะห์การดำเนินงาน 13 รายการ ได้แก่ รายการบัญชีอย่างง่าย . ในรายการบัญชีอย่างง่าย มีเพียงสองบัญชีเท่านั้นที่สอดคล้อง (เดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง)

ในทางปฏิบัติของการบัญชีนอกเหนือจากรายการบัญชีอย่างง่ายแล้วยังมีการใช้รายการที่ซับซ้อน

รายการบัญชีที่ซับซ้อน เป็นการโพสต์ดังกล่าวเมื่อมีมากกว่าสองบัญชีโต้ตอบ .

การเดินสายที่ซับซ้อนมีสองประเภท:

เมื่อบัญชีหนึ่งถูกเดบิต และหลายบัญชีได้รับเครดิตพร้อมกัน

เมื่อบัญชีหนึ่งได้รับเครดิตและเดบิตหลายบัญชีพร้อมกัน

พิจารณารายการบัญชีที่ซับซ้อน

ปฏิบัติการ #14

รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์จำนวน 2,500,000 รูเบิลได้รับในบัญชีปัจจุบัน และ 4,000,000 รูเบิล จากการขายสินทรัพย์ถาวร

51 "บัญชีการชำระเงิน" - ใช้งานอยู่ (A) - แสดงถึงความพร้อมของเงินทุนในบัญชีปัจจุบัน

90 บัญชีย่อย "การขาย" 1 "รายได้จากการขาย" - แฝง (P) - สะท้อนถึงเงินที่ได้จากการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย 1 "รายได้อื่น" - passive (P) - สะท้อนถึงเงินที่ได้รับจากการขายสินทรัพย์ถาวร

มาอธิบายการดำเนินการตามแผนผังโดยใช้กฎสำหรับการรวบรวมรายการทางบัญชี:

เดบิต 51 "บัญชีการชำระบัญชี" 6,500,000 รูเบิล

การเดินสายที่ซับซ้อนนี้สามารถแสดงได้โดยง่ายสองแบบ:

1) เดบิต 51 "บัญชีการชำระเงิน" 2,500,000 รูเบิล

เครดิต 90 "การขาย" บัญชีย่อย 1 "รายได้จากการขาย" 2,500,000 รูเบิล

2) เดบิต 51 "บัญชีการชำระบัญชี" 4,000,000 รูเบิล

เครดิต 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย 1 "รายได้อื่น" 4,000,000 รูเบิล

การบันทึกรายการบัญชีที่ซับซ้อนสำหรับการดำเนินการหมายเลข 14 ในบัญชี:

ปฏิบัติการ #15

จากโต๊ะเงินสดขององค์กรมีการออกเงินสดเพื่อจ่ายค่าจ้างจำนวน 150,000 รูเบิลและ 20,000 รูเบิลสำหรับค่าเดินทาง

การดำเนินการนี้ส่งผลกระทบต่อหลายบัญชี:

50 แคชเชียร์

70 "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง"

71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ"

การดำเนินการดังกล่าวส่งผลให้หนี้ขององค์กรต่อคนงานและลูกจ้างลดลง และหนี้ของผู้รับผิดชอบเพิ่มขึ้น

รายการบัญชีสำหรับธุรกรรมนี้จะมีลักษณะดังนี้:

เดบิต 70“ การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง” 150,000 รูเบิล

เดบิต 71“ การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ” 20,000 รูเบิล

เครดิต 50 "แคชเชียร์" 170,000 รูเบิล

การเดินสายที่ซับซ้อนนี้สามารถแสดงได้โดยง่ายสองแบบ:

1) เดบิต 70“ การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง” 150,000 รูเบิล

เครดิต 50 "แคชเชียร์" 150,000 รูเบิล

2) เดบิต 71“ การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ” 20,000 รูเบิล

เครดิต 50 "แคชเชียร์" 20,000 รูเบิล

การบันทึกรายการบัญชีที่ซับซ้อนสำหรับการดำเนินการหมายเลข 15 ในบัญชี:

การใช้การผ่านรายการที่ซับซ้อนช่วยลดจำนวนรายการทางบัญชี ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาที่จำเป็นสำหรับหน้าที่การบัญชีและการวิเคราะห์

ขั้นแรก มากำหนดแนวคิดกันก่อน รายการสองครั้งเป็นวิธีสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจและข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในการบัญชี ซึ่งช่วยให้คุณจัดระบบและจัดกลุ่มข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของเรื่องตามลักษณะเฉพาะของแต่ละบุคคล

กล่าวอีกนัยหนึ่งวิธีการบัญชีสองครั้งหมายถึงการสะท้อนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรในบัญชีการบัญชีที่มีความสัมพันธ์กันซึ่งมีการควบคุมในผังบัญชีการทำงานขององค์กร ดังนั้น ธุรกรรมหนึ่งควรสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีหนึ่งบัญชี และในเวลาเดียวกันในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง และในนิพจน์ผลรวมหนึ่ง

การเบี่ยงเบนจากกฎนี้ละเมิดหลักการบัญชีที่สำคัญ

สาระสำคัญของแนวคิด

ตามบรรทัดฐานของกฎหมายหมายเลข 402-FZ หลักการของการลงบัญชีสองครั้งควรใช้ทุกที่ ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ นั่นคือหน่วยงานทางเศรษฐกิจทั้งหมดในองค์กรและการบำรุงรักษาการบัญชีจำเป็นต้องใช้หลักการนี้

สาระสำคัญของการเข้าคู่คือแต่ละรายการจะต้องสะท้อนให้เห็นในเดบิตและเครดิตพร้อมกันในบัญชีสองบัญชี นอกจากนี้ การลงรายการบัญชียังคำนึงถึงสัญลักษณ์ของบัญชี นั่นคือเดบิตของบัญชีสามารถสะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นไม่เพียง แต่ยังลดลงและสิ่งที่ตรงกันข้ามกับเงินกู้

ตัวอย่าง

พิจารณาสาระสำคัญของหลักการนี้เกี่ยวกับตัวอย่างเฉพาะ

การดำเนินงาน: "เงินขององค์กรถูกถอนออกจากบัญชีกระแสรายวันและฝากไว้ที่โต๊ะเงินสดเพื่อชำระเป็นเงินสด"

เดบิต 50 เครดิต 51.

sch. 50 "แคชเชียร์" และ 51 "บัญชีการชำระเงิน" เปิดใช้งานอยู่ นั่นคือการเพิ่มขึ้นสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีบัญชีที่ใช้งานอยู่และการลดลงของเครดิตตามลำดับ ดังนั้นจึงมีเงินทุนในบัญชีเดินสะพัดน้อยลง - เราสะท้อนความเคลื่อนไหวของเงินกู้และเงินสดในมือที่เพิ่มขึ้น - จากการเดบิต อย่างไรก็ตามมูลค่ารวมของสินทรัพย์ของบริษัทไม่เปลี่ยนแปลง มีการปรับโครงสร้างของสินทรัพย์ (เงินสดเพิ่มขึ้น กองทุนที่ไม่ใช่เงินสดลดลง)

อย่างที่คุณเห็น รายการสองครั้งแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ แต่ในความเป็นจริง หลักการนี้แสดงให้เห็นถึงความเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างทรัพย์สิน ทรัพย์สิน หนี้สินของสถาบันและแหล่งที่มาของการสร้าง

การดำเนินงาน: "การจัดหาสินค้าคงคลังเพื่อการผลิต"

เดบิต 10 เครดิต 60.

sch. 10 "Materials" เปิดใช้งานอยู่และ sc. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - แอคทีฟ - พาสซีฟ ดังนั้นตาม 10 การเพิ่มขึ้นจะแสดงในเดบิตและสำหรับบัญชี 70 - เงินให้กู้ยืมสะท้อนให้เห็นถึงการเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ของวัสดุ

การเปลี่ยนแปลงมูลค่าการซื้อขายของเดบิตและเครดิตของบัญชีพร้อมกันจะทำให้ยอดคงเหลือเท่ากัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง DZ จะทำให้ตัวบ่งชี้ของสินทรัพย์และหนี้สินเท่ากัน

การรายงานรายการสองครั้ง

คุณลักษณะสำคัญของหลักการ DZ ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คือการจัดตำแหน่งสินทรัพย์และหนี้สินของสถาบันตามบัญชีทางบัญชีที่ใช้เพื่อแสดงธุรกรรมในรอบระยะเวลารายงาน นั่นคือเมื่อทำการบัญชีตามกฎที่กำหนดไว้ ตัวบ่งชี้ของสินทรัพย์จะต้องเท่ากับตัวบ่งชี้ของหนี้สินสำหรับรอบระยะเวลารายงานหรือในวันที่ระบุ

หากหลักการนี้ถูกละเมิด จะไม่สามารถสร้างการรายงานที่น่าเชื่อถือและสมบูรณ์ได้ ความคลาดเคลื่อนเหล่านี้จะถูกเปิดเผยในทุกรูปแบบของการบัญชีโดยไม่มีข้อยกเว้น

ตัวอย่างเช่น หากละเมิดหลักการ DZ ตัวบ่งชี้งบดุล (แบบฟอร์มหมายเลข 1) สำหรับสินทรัพย์และหนี้สินจะไม่เท่ากัน พิจารณารูปแบบงบดุลขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร:

ดังที่เราเห็น ตัวบ่งชี้ของสินทรัพย์และหนี้สินของแบบฟอร์มการรายงานมีค่าเท่ากัน

เมื่อดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในองค์ประกอบของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มา ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กรได้รับการบันทึกไว้

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากธุรกรรมทางธุรกิจมีลักษณะสองประการและเกิดขึ้นตามกฎในสองออบเจ็กต์การบัญชีที่สัมพันธ์กัน

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะแสดงในบัญชีการบัญชีสองครั้ง (วิธีเข้าสองครั้ง): ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง

ในแต่ละบัญชีทางบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจจะสะท้อนให้เห็นอย่างเป็นระบบในลำดับของความสำเร็จ กล่าวคือ ตามลำดับเวลา

ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีทางบัญชีเรียกว่า การติดต่อทางบัญชีแสดงโดยการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง

การเข้าคู่ด้วยตรรกะภายในช่วยในการเปิดเผยหลักการของการสร้างโครงสร้างของบัญชีที่ใช้งานและแบบพาสซีฟตรงข้ามโดยเชื่อมโยงกับการสร้างงบดุลทวิภาคีซึ่งทางด้านซ้าย (บัญชี - เดบิต) ยอดคงเหลือของกองทุนเศรษฐกิจอยู่ สะท้อนและทางด้านขวา (บัญชี - เครดิต) ยอดคงเหลือของแหล่งที่มาของเงินทุนจะสะท้อนให้เห็น และจากการเชื่อมโยงบัญชีอย่างเป็นทางการกับงบดุล ยอดเงินคงเหลือจะถูกป้อนทางด้านซ้าย (เช่นเดียวกับในงบดุล) เช่น เดบิต ด้านข้างของบัญชี และยอดคงเหลือของแหล่งที่มาของเงิน - ทางด้านขวา (เช่นในงบดุล) เช่น ด้านเครดิตของบัญชี

ดังนั้น การสร้างบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟจึงถูกกำหนดโดยการสร้างยอดดุลเอง การสร้างงบดุลทวิภาคีกำหนดการสร้างบัญชีทวิภาคี บัญชีเป็นส่วนเสริมของยอดดุล โดยสร้างระบบบัญชีเดียวและครบวงจรที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นด้วยการลงรายการสองครั้ง

ฟังก์ชันในระบบนี้จะแบ่งระหว่างยอดคงเหลือและบัญชี ยอดคงเหลือจะสร้างภาพทั่วไปของสถานะของทรัพย์สินขององค์กรเป็นระยะๆ และบัญชีจะสรุปการเคลื่อนไหว (เป็นการเพิ่มขึ้นและลดลง) ของวัตถุทางบัญชี ยอดคงเหลือของเงินทุนในด้านเดบิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่และยอดคงเหลือของแหล่งที่มาของเงินทุนด้านเครดิตของบัญชีแบบพาสซีฟนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับยอดคงเหลือของบัญชี บัญชีอาคารสองด้านที่กำหนดโดยงบดุล ใช้เพื่อจัดกลุ่มการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบของการเพิ่มขึ้นและการลดลงที่เกิดขึ้นกับออบเจ็กต์การบัญชีแบบแอ็คทีฟและพาสซีฟ

รายการคู่มีลักษณะสามหลักการ:

1. สะท้อนสองครั้ง;

2. สะท้อนให้เห็นในเดบิตของหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น

3. สะท้อนให้เห็นในจำนวนเท่ากันทั้งสองบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในกระบวนการทางบัญชีนั้นซ้ำกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมและสะท้อนให้เห็นเป็นครั้งแรกในฐานะผู้สำเร็จในการลงทะเบียนตามลำดับเวลาพร้อมหลักฐานเอกสารและครั้งที่สอง - ในการลงทะเบียนระบบในรูปแบบของการผ่านรายการจำนวนธุรกรรม เพื่อเดบิตและเครดิตบัญชีสังเคราะห์และวิเคราะห์

การบัญชีเนื่องจากการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนจะกลายเป็นระบบ เป็นปัจจุบันและต่อเนื่อง โดยไม่มีการสะท้อนรายการเดียวโดยไม่มีหลักฐานที่เป็นเอกสาร และรวมชุดทรัพย์สินที่หลากหลายไว้ในการวัดการเงินครั้งเดียว ในการบัญชีที่เป็นระบบ เป็นปัจจุบัน และดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ข้อเท็จจริงที่เป็นเอกสารของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันได้สรุปไว้ในตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจต่างๆ ของงบการเงิน ซึ่งเกิดขึ้นจากการเดบิตและเครดิตของบัญชีทางบัญชีโดยใช้รายการระบบสองครั้งในรูปแบบของยอดคงเหลือและการหมุนเวียน .

การบันทึกบัญชีทางบัญชีจะทำโดยใช้เอกสารเป็นหลัก ดังนั้นเอกสารทั้งหมดที่แผนกบัญชียอมรับจะต้องผ่านกระบวนการทางบัญชี

หนึ่งในขั้นตอนของเธอ- บันทึกการหักบัญชีสำหรับแต่ละธุรกรรมที่สะท้อนอยู่ในเอกสาร คำจำกัดความและการบันทึกบัญชีหักบัญชีในเอกสาร (เช่น การเตรียมรายการทางบัญชี) เรียกว่า ใบเสนอราคา และข้อความที่ระบุชื่อบัญชีเดบิตและเครดิต และจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่สะท้อนเป็นรายการบัญชี (รายการ สูตรบัญชี, รายการบัญชี)

รายการทางบัญชีทำขึ้นในเอกสารซึ่งสร้างธุรกรรมทางธุรกิจในใบแจ้งยอดหรือสมุดรายวันที่มีการบันทึกการดำเนินการหรือในรูปแบบพิเศษแยกต่างหาก (คำสั่งที่ระลึก)

เพื่อความสะดวกในการป้อนข้อมูลแต่ละบัญชีจะได้รับหมายเลขเฉพาะ (รหัส) ดังนั้นเมื่อรวบรวมรายการบัญชีพวกเขาไม่ได้ระบุชื่อบัญชี แต่เป็นหมายเลข (หมายเลข 50 - บัญชี "แคชเชียร์" หมายเลข 51 - บัญชี " บัญชีชำระเงิน")

เพื่อการสะท้อนที่ถูกต้องในการบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจ จำเป็นต้องเข้าใจว่าแต่ละธุรกรรมทางธุรกิจในแง่ของเนื้อหาทางเศรษฐกิจเป็นสองเท่าและทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในสองบัญชีเสมอ แต่ในจำนวนที่เท่ากัน

ตัวอย่างที่ 1มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ: ได้รับวัสดุจำนวน 42,500 รูเบิลจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าขององค์กร อันเป็นผลมาจากการดำเนินการนี้ความสมดุลของวัสดุในคลังสินค้าขององค์กรเพิ่มขึ้น 42,500 รูเบิล แต่ในขณะเดียวกันองค์กรก็มีหนี้ให้กับซัพพลายเออร์สำหรับวัสดุเหล่านี้ในจำนวน 42,500 รูเบิล ในการรวบรวมรายการบัญชี (ผ่านรายการ) พวกเขาโต้แย้งดังนี้ (ตารางที่ 4.2)

การเข้าคู่ แก่นแท้และความหมาย

วิธีการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีทางบัญชีโดยการเข้าสองครั้งคือแต่ละธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงในบัญชีทางบัญชีสองครั้ง: ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น รายการสองครั้งเกิดจากลักษณะทางเศรษฐกิจของธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในวัตถุทางบัญชี

ดังนั้น, รายการคู่- ϶ᴛᴏ วิธีการสะท้อนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในบัญชีของการบัญชีเพื่อสรุปข้อมูลในแง่การเงินเกี่ยวกับทรัพย์สินภาระผูกพันขององค์กรและการเคลื่อนไหวของพวกเขา

รายการคู่:

สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจหรือแหล่งที่มาของสินทรัพย์หรือในเวลาเดียวกันในองค์ประกอบของเงินทุนและแหล่งที่มาในกระบวนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ในการเดบิตของหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง) ในจำนวนที่เท่ากัน

ให้การควบคุมการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาของการก่อตัว

ทำให้สามารถกำหนดแหล่งที่มาของรายได้และทิศทางการใช้งานได้

· ช่วยให้คุณสามารถควบคุมเนื้อหาทางเศรษฐกิจของการดำเนินงาน ความชอบธรรม รวมถึงการสะท้อนในงบดุล

ช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดในบัญชีได้ แต่ละจำนวนเงินอันเป็นผลมาจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงอยู่ในเดบิตและเครดิตของบัญชีต่างๆ ในส่วนนี้ มูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีทั้งหมดจะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายเครดิตของทุกบัญชี การขาดความเท่าเทียมกันบ่งชี้ว่ามีข้อผิดพลาดในบันทึกที่ต้องแก้ไข

แนวคิดเช่น "การโต้ตอบทางบัญชี" และ "รายการบัญชี" เกี่ยวข้องกับวิธีการป้อนสองครั้ง

การโต้ตอบบัญชี- ϶ᴛᴏ รูปแบบของการแสดงออกของความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกิดขึ้นเมื่อปรากฏการณ์ทั้งสองสะท้อนให้เห็นในพวกเขาซึ่งเกิดจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

บัญชี ͵ ที่ได้รับผลกระทบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการโดยวิธีการแบบ double-entry มักเรียกว่า หักบัญชี(ตัวอย่างเช่น บัญชี 50 "แคชเชียร์" สามารถสอดคล้องกับบัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี", 70 "การชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง" เป็นต้น)

สำหรับการเก็บบันทึก การระบุบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากการดำเนินการนี้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ขั้นตอนการสะท้อนจำนวนการดำเนินการในบัญชี (ตามเอกสารประกอบ) มักเรียกว่า รายการบัญชี(การลงทะเบียนบัญชีโต้ตอบสำหรับบัญชีเดบิตและเครดิตสำหรับจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องลงทะเบียน)

วิธีการรวบรวมรายการบัญชีประกอบด้วยสี่ขั้นตอน พิจารณาจากตัวอย่างของธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง:

องค์กรซื้อและป้อนวัสดุที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ในคลังสินค้า

ระยะที่ 1:เรากำหนดว่าออบเจกต์ทางบัญชีใดมีส่วนร่วมในธุรกรรมทางธุรกิจ และบัญชีใดได้รับผลกระทบ

ด่านที่สอง:เรากำหนดว่าวัตถุทางบัญชีเหล่านี้เกี่ยวข้องกับงบดุลอย่างไร นั่นคือลักษณะใด: ทรัพย์สิน (สินทรัพย์) หรือแหล่งที่มา (หนี้สิน)

บัญชี 10 "วัสดุ" มีข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กรดังนั้นจึงเป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่

· บัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" มีข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สิน ดังนั้นจึงเป็นบัญชีแบบพาสซีฟ

ด่านที่สาม:เรากำหนดว่าธุรกรรมทางธุรกิจนี้จะส่งผลต่องบดุลอย่างไร นั่นคือ เรากำหนดประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ

เป็นผลมาจากการซื้อวัสดุในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 10 "วัสดุ" มีจำนวนเพิ่มขึ้นและในบัญชีแบบพาสซีฟ 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" หนี้ให้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเพิ่มขึ้น ดังนั้นการดำเนินการนี้จึงเพิ่มสินทรัพย์ในงบดุลรวมถึงหนี้สินในงบดุล - ธุรกรรมทางธุรกิจประเภท϶

ระยะ IV:ตามรูปแบบรายการในบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีพาสซีฟ (รูปที่ 4.4) เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดว่าบัญชีใดในสองบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจนี้จะถูกเดบิตและบัญชีใดได้รับเครดิต

รูปที่ 4.4 - แบบรายการบัญชีในบัญชี

วิธีการนำเสนออย่างชัดเจนยิ่งขึ้นด้านล่าง

โดยทั่วไป รายการบัญชีจะมีลักษณะดังนี้:

บัญชี 10 "วัสดุ"

รายการบัญชีนั้นเรียบง่ายและซับซ้อน

รายการบัญชีอย่างง่าย- ϶ᴛᴏ เมื่อมีเพียงสองบัญชีที่ได้รับผลกระทบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ หนึ่งถูกเดบิตและอีกอันได้รับเครดิต

ตัวอย่างเช่น ได้รับวัสดุจากซัพพลายเออร์

บัญชี 10 "วัสดุ"

บัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

การทำบัญชีที่ซับซ้อน- ϶ᴛᴏ เมื่อการเดบิตของสองบัญชีขึ้นไปสอดคล้องกับเครดิตของบัญชีเดียว͵หรือในทางกลับกัน

ตัวอย่างเช่น ค่าจ้างจำนวน 12,000 rubles เกิดขึ้น รวมถึง 5,000 rubles สำหรับคนงานในการผลิตหลัก 4,000 rubles สำหรับพนักงานฝ่ายผลิตเสริม 2,000 rubles สำหรับบุคลากรในโรงงาน และ 1,000 rubles สำหรับผู้บริหาร

วิธี รายการคู่- เทคนิคพิเศษที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อการบัญชีที่เหมาะสม ช่วยให้คุณสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจขององค์กรได้อย่างถูกต้องและครบถ้วนและเกิดขึ้นในกิจกรรมประจำวัน พิจารณาเทคนิคนี้ว่าทำไมจึงจำเป็นและจะนำไปใช้อย่างไร

รายการคู่: สาระสำคัญและความหมาย

บัญชีการบัญชีสะท้อนให้เห็นถึงการพัฒนาที่สำคัญในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ในเวลาเดียวกัน เป็นการยากที่จะติดตามแหล่งที่มาของเงินทุน เป็นการยากที่จะระบุลักษณะเฉพาะของกรณีใดกรณีหนึ่ง: ในบางสถานการณ์ สินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนของหนี้สิน ในขณะที่ในบางสถานการณ์ เงินทุนจะไหลออกจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งโดยสมบูรณ์ ดังนั้นเทคนิคพิเศษช่วยให้เราสามารถระบุลักษณะการทำงานได้อย่างเต็มที่ ในการบัญชี - รายการสองครั้ง.

ตัวอย่าง

เมื่อองค์กรทำการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์หรือผู้รับจ้าง ไม่เพียงแต่บันทึกเงินสดในบัญชีเดินสะพัดที่ลดลงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเพิ่มปริมาณสินค้าคงคลังด้วย
เมื่อซื้อวัสดุใหม่ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นพร้อมกันในบัญชี "วัสดุ" และบัญชีของแหล่งที่มาของเงินทุนสำหรับธุรกรรมนี้

ทางนี้, รายการคู่ให้ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชี ผลลัพธ์ของการจัดการที่เหมาะสมคือ:

• การสร้างระบบบัญชีแบบครบวงจร
• ควบคุมการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่และแหล่งเงินทุน
• การรายงานที่ถูกต้อง

เทคนิคระเบียบวิธีนี้จะใช้ในการจัดเตรียมและวิเคราะห์เอกสารเกี่ยวกับวัตถุต่างๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ รายการคู่มีความสำคัญอย่างยิ่ง

แก่นแท้ การเข้าบัญชีสองครั้งการบัญชีอยู่ในความจริงที่ว่าการสะท้อนของธุรกรรมทั้งหมดเกิดขึ้นพร้อมกันในบัญชีเดบิตและเครดิต ดังนั้น ความสามารถในการมองเห็นวิธีการที่กระแสเงินสดเข้าและออกในทันที ให้ข้อดีหลายประการสำหรับมืออาชีพที่ต้องการปรับปรุงสภาพเศรษฐกิจของบริษัท

ข้อมูลสำหรับ รายการคู่ทำบนพื้นฐานของเอกสารหลักยืนยันการกระทำที่ดำเนินการ

รายการคู่เป็นองค์ประกอบของวิธีการบัญชี

เทคนิคระเบียบวิธีการนี้ให้ขั้นตอนที่เป็นระบบ สม่ำเสมอ และเป็นระเบียบ มันให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท ซึ่งช่วยให้คุณ:

1. วิเคราะห์สถานะทางเศรษฐกิจของการดำเนินการ
2. ควบคุมความชอบธรรมของตน

สำคัญมากที่ การเข้าสองครั้งคือภาพสะท้อนของการดำเนินการโดยกำหนดให้ต้องเลือกบัญชีที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตามเนื้อหา ดังนั้นนักบัญชีจะต้องสามารถกำหนดประเภทได้อย่างแม่นยำ:

• คล่องแคล่ว;
• เรื่อย ๆ;
• แอคทีฟ-พาสซีฟ

การใช้เทคนิคอย่างเหมาะสม รายการคู่ซึ่งเป็นรากฐานของการรายงานที่ดี

ความสัมพันธ์เชิงความหมายระหว่างบัญชีต่างๆ ที่แสดงลักษณะการดำเนินการเฉพาะ และใช้โดยวิธีการป้อนสองครั้ง เรียกว่าการโต้ตอบของบัญชี กล่าวถึงความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุทางบัญชีขององค์กร

การบัญชีสองครั้ง ตัวอย่าง

บอกตามตรง: การเข้าคู่เป็นวิธีสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจดีกว่าที่ยังไม่มีใครคิดอะไรเลย

เมื่อค้นหาบัญชีการติดต่อและการโพสต์ข้อมูลในทะเบียนการบัญชี เราขอแนะนำให้ใช้ประสบการณ์ของเพื่อนร่วมงานและคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีของกระทรวงการคลังซึ่งนำเสนอสถานการณ์และตัวเลือกการโพสต์สำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจต่างๆ ซึ่งจะช่วยไม่เพียงแต่ป้องกันข้อผิดพลาดมากมาย แต่ยังช่วยให้เข้าใจองค์ประกอบของระบบบัญชีด้วย

มาดูตัวอย่างเพื่อความเข้าใจกันดีกว่า รายการคู่และความหมายของมัน.

พิจารณาอย่างไร รายการสองครั้งให้ความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันระหว่างทรัพย์สินขององค์กรและที่มาของการก่อตั้ง

ตัวอย่าง 2

ผู้ก่อตั้งต่อไปนี้บริจาคเงินให้กับทุนจดทะเบียนของ SIRIUS:

• เอ็น.ไอ. Kuravlev - 340,000 rubles;
• เค.วี. Chizhikov - 560,000 rubles;
• อี.เค. Orlov - 218,600 รูเบิล;
• TI. Tribunsky - 431,000 rubles

ธุรกรรมทางธุรกิจนี้แสดงโดยการโพสต์:

Dt 50 - Kt 75.1 (1,549.6 พันรูเบิล)

ในท้ายที่สุด พันธะคู่ให้ความเชื่อมโยงระหว่างทรัพย์สินขององค์กรและสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้เป็นเงินทุนจากผู้ก่อตั้ง เนื่องจากบัญชี 75 เป็นแอคทีฟ-พาสซีฟ การเพิ่มขึ้นในสถานการณ์นี้บ่งชี้ว่าลูกหนี้ลดลง

วิธีการได้มาของรายการสินค้าคงคลังจะแสดงดังต่อไปนี้ ตัวอย่างรายการคู่.

ตัวอย่าง 3

ศูนย์การค้า "อาร์เซนอล" ซื้อสินค้าเพื่อขาย ข้อมูลถูกนำเสนอในตาราง