Configurație tipică 1C: ZUP 8 are funcționalitate care vă permite să efectuați procedura intensivă de muncă de concediere a unui angajat și de calculare a compensației în mai mulți pași.

Întocmirea ordinului de concediere

Procedura de concediere a unui angajat începe cu întocmirea documentelor de personal, și anume cu ordin de concediere. Acest lucru se poate face în secțiunea „Resurse umane” selectând documentul „Concedierea din organizație”. Făcând clic pe butonul „Selectare”, trebuie să selectați numele de familie al angajatului care este concediat, apoi să indicați data concedierii (de obicei, la două săptămâni de la notificarea angajatorului), precum și articolul din Codul Muncii în conformitate cu pe care angajatul este concediat (de exemplu, la cererea sa, prin acord etc.). Program 1C: ZUP 8în acest caz, verifică mai întâi dacă a fost emis anterior un ordin de concediere a salariatului. Dacă da, atunci utilizatorul primește un mesaj de eroare. Dacă totul este în ordine, atunci programul completează automat câmpurile „Zile”, „Anul de lucru”, „Compensație”. După aceasta, trebuie să publicați și să salvați documentul făcând clic pe butonul „OK”. Puteți imprima ordinul de concediere dacă accesați meniul „Tipărește”, secțiunea „Formular T-8”.

Plata unui angajat la concediere

După emiterea ordinului, este necesar să faceți o decontare cu angajatul. Acest lucru se realizează folosind documentul „Calcul la concedierea unui angajat al unei organizații”, care se află în meniul „Calculul salariului pentru o organizație”, secțiunea „Documente primare”.

Tab. Condiție

În fila „Condiție” a documentului „Calcul la concedierea unui angajat al organizațiilor”, se completează automat numele organizației, data documentului și luna de calcul. După aceasta, contabilul trebuie să indice angajatul introducând primele litere ale numelui său de familie, după care programul va înlocui automat numele de familie complet și inițialele. În câmpul „Ordin de concediere”, trebuie să selectați o comandă pentru ca întreprinderea să concedieze un anumit angajat. În urma acestor două acțiuni, toate celelalte câmpuri vor fi completate automat: „Data concedierii”, „Perioada de muncă”, „Zile de compensare”.

Fila de calcul al câștigurilor medii

Fila „Calculul câștigului mediu” afișează date despre câștigurile angajatului, care sunt utilizate la calcularea câștigului mediu zilnic sau mediu orar. Perioada de calcul trebuie specificată cu 12 luni înainte de concediere. Selectând comanda „Calculați câștigul mediu” din meniul panoului de comandă „Calculați”, utilizatorul vede cum programul efectuează automat toate calculele. Dacă nu există date pentru perioada specificată, atunci datele de câștig trebuie introduse manual conform tipurilor indicate în rânduri.

Fila „Plată” afișează sumele de perceput. Puteți calcula automat aceste sume făcând clic pe butonul „Calculați” din panoul de comandă. În același timp, rezultatele calculului automat pot fi editate manual dacă este necesar.

Concedierea în 1C este o procedură pe care fiecare contabil o întâlnește în munca sa. În articolul de astăzi vom analiza în detaliu modul de a efectua această operațiune în configurația 1C: Salary and Personnel Management 8.3. Să ne uităm la următoarele întrebări:

1. Unde se afla actul de concediere in 1C?

Procedura de concediere a unui angajat în 1C ZUP 8.3 se desfășoară într-un singur document. Îl poți accesa fie prin meniul principal, fie prin posturile „Toate documentele de personal” sau „Recepții, transferuri, concedieri”.

2. Crearea documentului „Concediere”.

Sa incepem crearea documentului Indicati luna in care se va efectua plata finala catre angajat; selectam singur angajatul. În fila „Condiții de concediere”, notăm data concedierii și motivul acesteia, pe care le selectăm din directorul corespunzător.

3. Compensarea concediului principal

4. Calculul compensației sau deducerii

Programul 1C indică automat indicatorul de compensare pentru vacanța nefolosită și calculează întregul bloc pe baza soldurilor din întreaga companie. Va trebui să ajustați că compensația sau reținerea este pentru un număr întreg de zile.

5. Indemnizație de concediere

Indemnizația de încetare este de obicei utilizată fie prin acordul părților, fie atunci când personalul este redus. Numărul de zile lucrătoare este specificat manual.

Informații despre suplimentare în vacanțe, completați documentul din tabel

6. Calculul angajamentelor și deducerilor

În secțiunea de calcule puteți vedea toate informațiile despre taxe și deduceri; acestea sunt calculate automat pe baza datelor introduse anterior. Pentru a vedea cum a avut loc calculul, faceți clic pe „creion” din colțul din dreapta.

7. Plata angajamentelor

8. Detalii de calcul

În fila „Angajări și deduceri” vă puteți familiariza cu toate detaliile acestor operațiuni; Vă rugăm să rețineți că toate marcajele sunt completate automat.

9. Temei documentar pentru concediere

În fila „Suplimentar”, indicați documentul care a devenit baza pentru concediere. Acest lucru se va reflecta în forma tipărită a comenzii în viitor. În secțiunea semnături indicăm informații despre director și alți angajați (dacă este necesar).

10. Postarea documentului

Efectuăm documentul și voilà - angajatul este concediat. În continuare, puteți utiliza formularele tipărite pe care le oferă programul.

11. Adeverință de venit, adeverință pentru calculul prestațiilor

Pe baza documentului, puteți crea și alte documente: un certificat de venit, un certificat pentru calcularea beneficiilor etc.

12. Concedierea de grup

Dacă trebuie să efectuați o concediere de grup, accesați jurnalul „Admiteri, transferuri, concedieri” și faceți clic pe butonul „Creați” pentru a selecta postul de care aveți nevoie.

Pe viitor, de fiecare dată când adăugați un angajat la concediere, se va deschide în fața dvs. același formular ca și în cazul unei singure concedieri. Algoritmul de concediere rămâne același.

13. Ordin de concediere

Când adăugați și completați informații despre toți angajații, documentul va fi procesat și veți putea tipări ordinul de concediere în Formularul nr. T-8a.

Așa este concediat un angajat în 1C ZUP. Sperăm că acest articol v-a fost de folos.

Vine un moment în fiecare companie când trebuie să-ți iei rămas bun de la un angajat. Vă vom spune cum să procesați concedierea unui angajat folosind programe și pas cu pas.

Cum depuneți demisia

Pentru a reflecta operațiunea în program, folosim documentul „Concediere”. Acest document consemnează faptul încetării raportului de muncă dintre salariat și angajator și creează un ordin de încetare pentru tipărire în formularul unificat Nr. T-8. Toate angajamentele necesare apar în el. În ZUP 3.1, documentul „Concediere” este atât personal, cât și salarizare.

Cream documentul „Concediere”. Îl găsim în secțiunea „Personal” - „Recepții, transferuri, concedieri”. Faceți clic pe butonul „Creați” și selectați „Revocare” din lista propusă. Dacă există multe disponibilizări, folosim funcția programului pentru concedierea în masă a angajaților: pentru a face acest lucru, selectați „Concedierea după listă”.

Acum să completăm documentul. Mai întâi, selectați o organizație și indicați angajatul care pleacă. Apoi, selectați luna și data concedierii. Dacă un angajat nu are timp să-și ia concediul, el are dreptul la „Compensație principală pentru concediu”. Dacă ați luat o vacanță în avans, selectați „Păstrați pentru vacanță folosită în avans”. La plata indemnizației de concediere, indicăm numărul de zile. Informațiile pentru calcul au fost introduse, să ne uităm la rezultat:

După cum puteți vedea, programul a calculat toți indicatorii. Programul este, desigur, inteligent, dar nu ar strica să verificați calculele. Acest lucru se poate face în fila „Angajări și deduceri”. Prin intermediul butonului „Imprimare” puteți vizualiza formularul tipărit „Ordin de concediere (T-8)”.

Apoi, angajatul trebuie să plătească tot ceea ce este datorat. În acest scop, este creată o „Gazetă”. Accesați secțiunea „Plăți” / „Toate extrasele”, faceți clic pe „Creați”. Programul oferă o alegere între patru tipuri de extrase: la bancă, transfer în conturi, la casa de marcat și plăți prin distribuitor. Selectați declarația necesară. În documentul creat indicăm data, organizația, angajatul și luna. Apoi, în câmpul „Plătire”, selectați „Concediere”, după care va apărea hyperlinkul „Neselectat”, selectați documentul „Concediere” deja creat. Documentul va fi completat cu sumele calculate de plătit. Ultima etapă este efectuarea unei declarații. Calculul și plata la concedierea unui angajat din programul 1C: ZUP 3.1 este finalizat.

Cum depuneți demisia

Concedierea unui angajat și executarea unui ordin de concediere se efectuează folosind documentul „Concediere”. Remarc că este disponibil atunci când comutatorul „Complet” este selectat în secțiunea „Salarii și personal” / „Directoare și setări” / „Setări salariale” / „Contabilitatea personalului”. Dacă este activat, atunci în secțiunea „Salarii și personal” / „Evidențe ale personalului” va fi un document „Concediere”. Să creăm un document. Selectăm un angajat, indicăm data concedierii și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse. După procesarea documentului, va fi disponibil un formular tipărit al ordinului de concediere (T-8). În BP 3.0, documentul „Concediere” este un document de personal și nu se fac angajări în acesta. Pentru a calcula plățile la concediere, completați documentul „Salarizare”.

După cum știți, BP 3.0 are un bloc salarial mic, așa că creăm și configurăm tipul de calcul. Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Salarii și personal” / „Directoare și setări” / „Setări salariale” / „Calcul salarial” - hyperlink „Angajări” creăm „Compensație de concediu la concediere”. Puteți configura acest tip de calcul folosind imaginea de mai jos.

În secțiunea „Reflecție în contabilitate”, în câmpul „Metoda reflectării”, indicăm metoda de reflectare a angajamentelor în contabilitate pentru a genera tranzacții de angajamente. Acumularea a fost creată - „Înregistrați și închideți”.

În programul BP 3.0, calcularea compensației de concediu la concediere nu este automatizat. Prin urmare, calculăm manual suma compensației.

Calculul calculului la concediere se face prin documentul „Calcul salarial” (secțiunea „Salarii și personal” / „Salariu” / „Toate angajamentele”). Faceți clic pe „Creați” - „Statul de plată”. Vom adăuga un angajat la secțiunea tabelară folosind butonul „Selectare” sau „Adăugați” și, folosind butonul „Acumulare” din lista care apare, selectați tipul de acumulare creat „Lasă compensația la concediere”. Și vom indica suma acumulată în coloana „Rezultat”. După aceea, „Trece”.

Dacă angajatului i s-a acordat concediu de odihnă în avans, sumele de concediu trebuie reținute. Creăm, ca și în cazul „Compensație de concediu la concediere”, tipul de calcul „Deducere pentru concediu nemuntat”. Setările sunt afișate în imagine.

Apoi, prin analogie cu compensarea, creăm un document „Statul de plată”, unde selectăm tipul de acumulare „deducere de vacanță” și indicăm suma deducerii cu un minus.

După calcularea taxelor, facem plata. În programul 1C:Accounting 3.0, începând cu versiunea 3.0.54.15, plata se generează imediat din documentul „Stabilizare” prin butonul „Plătire”. După ce faceți clic pe acest buton, programul va genera o „Declarație de plată”.

Dacă aveți întrebări despre înregistrarea concedierii în programele 1C, vă vom oferi o consultație gratuită în 15 minute. Citeşte mai mult.

Pentru a introduce cu succes documentul de concediere, vom verifica setările programului 1C 8.3 pentru a evita erorile pe viitor. Pentru a face acest lucru, în fila Salariu și personal, în secțiunea Directoare și setări, selectați elementul Setări salariale:

Vă rugăm să rețineți că în secțiunea Setări generale, înregistrările de salarizare și personal sunt păstrate, ar trebui să existe un element în acest program:

Să ne uităm la cum să concediezi un angajat folosind diferite opțiuni pentru configurarea înregistrărilor de personal în 1C 8.3 Contabilitate 3.0.

Cum să concediezi un angajat folosind înregistrările simplificate ale personalului

Dacă este setată vizualizarea simplificată, atunci în sistemul din 1C 8.3 Contabilitate nu vor fi folosite toate documentele de personal. Câmpurile suplimentare Data admiterii și Data concedierii vor apărea pe cardul angajatului:

Pentru a concedia un angajat, trebuie doar să introduceți data concedierii în câmpul corespunzător și să salvați modificările:

Pentru a preveni ca un angajat concediat să fie reflectat în lista generală cu angajații care lucrează, trebuie să bifați caseta Nu apare în liste. Toate tranzacțiile pentru angajat au fost finalizate.

Din cardul angajatului, folosind butonul Print, puteți imprima un ordin de concediere:

Formularul tipărit al ordinului de concediere nu va fi completat complet, deoarece baza de date din 1C 8.3 Contabilitate nu are suficiente date, de exemplu, numărul documentului. Aceste date trebuie introduse manual, activând posibilitatea de a edita formularul:

Cum se efectuează concedierea în 1C 8.3 cu evidența completă a personalului

Dacă este instalat Tipul complet de înregistrări de personal, atunci în sistemul 1C Accounting 8.3 devine posibilă introducerea documentelor de personal.

Pentru a înregistra faptul concedierii unui angajat dintr-o organizație, folosim documentul de concediere, care se află în fila Salariu și personal - secțiunea Evidențe de personal - Concedieri:

În document indicăm:

• Numele complet al angajatului;
• Articolul din Codul Muncii al Federației Ruse;
• In campul data documentului si data concedierii se introduce implicit data curenta, care poate fi inlocuita cu cea dorita;
• În câmpul Manager și Funcție, datele provin din registrul Semnături persoanelor responsabile (secțiunea Organizație - Semnături);
• În câmpul Motive, indicați motivul concedierii (declarația salariatului, raportul medical etc.):

Puteți salva documentul fără a-l posta făcând clic pe butonul Scrie, caz în care numărul comenzii va fi înregistrat în 1C 8.3 Contabilitate 3.0, dar informațiile despre concediere nu vor fi înregistrate, adică angajatul va fi considerat lucrător:

După completarea câmpurilor corespunzătoare, faceți clic pe butonul Trimiteți. Documentul este completat și postat.

Din formularul de document, folosind comanda Print, puteți tipări un formular tipărit al ordinului de concediere T-8:

În a doua opțiune, forma tipărită a documentului se deschide direct în Word:

Pentru comoditatea și economisirea de timp a utilizatorului 1C 8.3 Contabilitate, sub formă de document, făcând clic pe butonul Creare pe bază, puteți genera documentele necesare:

• 2-NDFL pentru angajați;
• Certificat de ieșire pentru calcularea beneficiilor:

Puteți afla în modulul toate informațiile necesare despre completarea comenzilor de personal, angajarea și concedierea angajaților, precum și transferul angajaților la 1C 8.3 Contabilitate. Pentru mai multe informații despre curs, urmăriți următorul videoclip: