Ввод остатков денежных средств в 1с 8.3. Бухучет инфо

Например, загрузив их из файла или ;

  • Номенклатура , например, используя загрузку номенклатуру и ее цены из ;
  • Физические лица ;
  • Основные средства и т.д.
  • Ввод остатков в 1С 8.3

    Для ввода остатков запустите Помощник ввода начальных остатков в разделе Главное - Начало работы - Помощник ввода остатков .

    По ссылке Установить дату ввода остатков укажите дату, предшествующую дате начала работы в базе: например, если учет вы начинаете вести с 1 января , то укажите дату 31 декабря .

    На вкладке Основные счета плана счетов укажите все остатки на балансовых счетах. Не забудьте и про Забалансовые счета плана счетов : их тоже нужно внести.

    Для этого выберите счет, по которому у вас имеются остатки, для их ввода воспользуйтесь кнопкой Ввести остатки по счету .

    Режим ввода остатков

    Ввод остатков можно осуществлять по данным:

    • специальных регистров.

    По каким данным заносятся остатки, устанавливается в документе Ввод остатков по кнопке Режим ввода остатков или Еще - Режим ввода остатков .

    Флажки могут быть установлены все или только необходимые. Например, при смене режима налогообложения нужно ввести остатки только по НУ и специальным регистрам. А при вводе остатков при переходе на раздельный учет по НДС не с начала ведения базы нужно ввести остатки только по специальным регистрам, не затрагивая данные БУ и НУ. Если остатки заносятся в пустую базу, то должны быть установлены все три флажка.

    Режим ввода остатков можно установить не в каждом документе. В некоторых документах нет необходимости заносить данные в специальные регистры, а в других- данные по налоговому учету заполняются в отдельных графах от бухгалтерского учета. Поэтому кнопку Режим ввода остатков вы найдете не в каждом документе.

    Ввод остатков основных средств в 1С 8.3

    Рассмотрим ввод остатков в 1С 8.3 на примере основных средств.

    На 31.12.2018 в Организации за Григорьевым В. А. закреплен Склад готовой продукции , приобретенный у стороннего контрагента, первоначальной стоимостью 3 840 000 руб. Склад принят к учету в качестве ОС и введен в эксплуатацию документом ОС-1 № 5 от 09.12.2014. Срок полезного использования - 240 месяцев. Накопленная сумма амортизации по БУ и НУ - 768 000 руб. (3 840 000 /240*48). За время эксплуатации склад не модернизировался.

    В соответствии с учетной политикой амортизация по БУ и НУ начисляется линейным методом по всем объектам основных средств. Расходы на амортизацию включаются в состав коммерческих расходов по БУ (косвенные расходы по НУ).

    Для ввода остатков по Складу готовой продукции установите курсор на счет 01 или 01.01, по кнопке Ввести остатки по счету создайте документ Ввод остатков .

    Изучить подробнее заполнение справочника Основные средства

    • Срок полезного использования - первоначальный срок полезного использования, а не остаточный на дату ввода остатков.

    Аналогично заполните вкладку Налоговый учет .

    На вкладке События укажите, когда Склад введен в эксплуатацию и каким документом.

    Введенные данные отразятся в табличной части. Если вам каких-то данных в таблице не хватает, вы можете зайти в форму ввода остатков двойным нажатием по любой графе или настроить отображение граф по кнопке Еще - Настроить форму .

    В нашем примере Склад готовой продукции не модернизировался, поэтому Текущая стоимость будет равна Первоначальной стоимости .

    Проводки

    Все начальные остатки заносятся в корреспонденции со счетом «Вспомогательный счет». После ввода остатков на этом счете не должно быть незакрытых сумм.

    Так нужно ввести остатки по каждому счету на вкладке Основные счета плана счетов .

    При вводе остатков по счету 01 «Основные средства» сразу заполняются остатки по начисленной амортизации.

    НДС по реализации

    Вкладка НДС по реализации заполняется, если нужно отразить остатки НДС по реализованным ценностям (остатки по регистру НДС Продажи ), а также указать базу распределения для корректного ведения раздельного учета.

    Остатки НДС по реализации необходимо ввести, если вы вносите остатки по счетам 90 «Продажи» или при реализации прочего имущества (ОС, материалов и т.д.), т.е. начинаете вести учет не сначала периода.

    Базу распределения обязательно нужно вводить при ведении раздельного учета, если есть входящий НДС, подлежащий к распределению.

    Изучить подробнее

    Для ввода начальных остатков в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен специальный помощник. Хотя при желании можно завести остатки и отдельной операцией в полностью ручном режиме.

    В статье:

    1. Где найти помощник ввода остатков на дату начала ведения учета в программе 1С 8.3.
    2. Как ввести начальные остатки по отдельным счетам в программе 1С 8.3.
    3. Как проверить себя после ввода начальных остатков в программе 1С 8.3.

    Когда необходим ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную?

    Приняв решение начать ведение учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3, бухгалтер сталкивается с проблемой переноса остатков из старой программы. Зачастую сложности такого рода возникают в случаях, когда учет велся в программе, не входящей в семейство 1С. Потому как при переходе с платформы 2.0 на 3.0 перенос данных по счетам учета происходит автоматически, а для внесения остатков из 1С версии 7.7 существует встроенный алгоритм.

    Поэтому вручную остатки переносятся, когда отсутствует возможность сделать это в автоматическом режиме.

    Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 где находится?

    Для вызова помощника ввода остатков откройте в рабочем пространстве 1С 8.3 раздел «Главное». Найдите подраздел «Начало работы» и нажмите «Помощник ввода остатков».

    Откроется окно, в котором вы найдете список счетов бухгалтерского учета.

    На основании заведенных остатков с использованием помощника формируются проводки в корреспонденции со счетом 00, который является вспомогательным и должен иметь нулевой остаток.

    Внесение даты для ввода остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную

    Прежде всего, необходимо внести дату, на которую заводятся остатки. Удобнее всего вносить остатки на начало года, так как именно с начала календарного года начинается налоговый и отчетный периоды. В противном случае при формировании отчетов до самого конца года придется вручную складывать обороты по необходимым счетам.

    Внесите в соответствующую ячейку необходимую календарную дату.

    Обязательно ли делать перенос остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия на начало года?

    Необязательно. Но наиболее удобно.

    Почти все отчеты, подаваемые в контролируемые органы, заполняются нарастающим итогом с начала года. И если вы хотите максимально автоматизировать процесс заполнения отчетов, следует начать вести учет в программе именно с начала календарного года. В противном случае обороты за периоды, предшествующие переходу на 1С 8.3 придется вручную дополнять к каждому отчету.

    Как ввести остатки по счетам в 1С 8.3 без помощника?

    Завести остатки можно обычной операцией, пользуясь вспомогательным счетом 00. Но в случае допущения ошибки при переносе цифр, найти их будет немного сложнее, чем при внесении остатков через помощник. Это связано с тем, что помощник разбивает проводки на введение остатков по разделам.

    Как ввести остаток по банку в 1С 8.3?

    Выберите счет 51 в таблице помощника и нажмите на кнопку «Ввести остатки по счету».

    В открывшемся рабочем пространстве вам предлагается завести остатки по имеющимся расчетным счетам. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и внесите номер счета и субконто (наименование расчетного счета).

    Повторите действие для каждого своего расчетного счета.

    Закончив ввод остатков по 51 счету, нажмите «Провести и закрыть».

    Как ввести начальный остаток по банку в 1С 8.3 по валютным счетам?

    Для учета операций по валютным счетам используется бухгалтерский счет 52. Именно его и нужно выбрать в списке, предусмотренном помощником ввода остатков.

    Выделите строку со счетом 52 и нажмите «Ввести остатки по счету». Аналогично алгоритму, описанному в предыдущем разделе, в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить», внесите номер счета бухгалтерского учета 52 и выберите субконто, т. е. наименование валютного счета.

    Обратите внимание, что для использования в учете предприятия операций в валюте, следует дополнить справочник валют. Для этого перейдите в меню справочники и выберите там соответствующий раздел.

    Нажмите кнопку «Создать».

    Выберите из классификатора необходимую строчку.

    Теперь вы можете использовать этот вид валюты в своем учете.

    Соответственно заводя остаток, следует выбрать ту валюту, в которой производятся расчеты по вашему счету.

    Сумму вы заводите в валюте, а также вы заводите эквивалент в рублях на основании курса на дату формирования операции.

    Повторите описанные выше операции для ввода остатков по всем валютным счетам, после чего нажмите «Провести и закрыть».

    Не забудьте об обновлении курсов валют, чтобы программа могла рассчитывать курсовые разницы самостоятельно.

    Ввод остатков по основным средствам в 1С 8.3

    Определитесь, к какой категории относятся вводимые вами основные средства. Помощник предлагает следующее разделение учета:

    • Основные средства в организации.
    • Арендованное имущество, учитываемое на балансе.
    • Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы.

    Выберите необходимую строку и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету». В открывшемся окне нажмите «Создать». А во вновь открывшемся окне нажмите «Добавить».

    Вам следует заполнить все поля и вкладки данной формы. Вместе с инвентарным номером в соответствующем поле внесите и наименование.

    В данной форме вносится как первоначальная стоимость основного средства, так и начисленная амортизация (при наличии), поэтому формируются сразу 2 проводки на ввод остатков: Дт 01 Кт 00 и Дт 00 Кт 02.

    Не забудьте на вкладке «Бухгалтерский учет» внести срок полезного использования основного средства, а на вкладке «События» указать дату принятия основного средства к бухгалтерскому учету. Это позволит программе далее правильно начислять амортизацию.

    Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - основные средства, учитываемые на забалансовых счетах

    Для ввода остатков по забалансовым счетам предусмотрена отдельная вкладка. Перейдите в нее и выберите из списка забалансовый счет для учета операций с арендованными основными средствами, которые не учитываются на балансе.

    Помните, что для забалансовых счетов не применяется принцип двойной записи.

    Как ввести остатки в 1С 8.3 вручную по счетам учета расчетов с контрагентами?

    Для расчетов с контрагентами в бухгалтерском учете используется несколько счетов. Например, для расчетов с покупателями применяется счет 62. Для учета расчетов с поставщиками используется счет 60. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами учитываются на счете 76.

    Особенностью ввода остатков по этим счетам являются многочисленные субконто к ним. Кроме очевидных «Контрагенты» и «Договоры», применяются и такие субконто, как «Документ расчетов» и т. п.

    Кроме этого, в 1С 8.3 на отдельных субсчетах учитываются авансы поставщикам или авансы от покупателей.

    Соответственно, прежде всего, свой остаток, например, по счету 60 следует развернуть в разрезе всех субконто. Далее дебетовое сальдо отнести на счет 60.02, а кредитовое на 60.01.

    Для начала ввода остатков, руководствуясь описанным ранее алгоритмом, выделите необходимый счет и нажмите «Ввести остатки по счету». Далее нажмите «Создать» и начните добавлять построчно остатки по каждому контрагенту и договору.

    Аналогично заведите остатки по остальным счетам учета расчетов с контрагентами, которые вы используете.

    Как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия по счетам учета прибыли и убытков прошлых лет?

    Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка прошлых лет ведется на соответствующих субсчетах к счету 84. Остатки заводятся очень просто: выделив строку с необходимым счетом, следует нажать «Ввести остатки по счету» и в открывшемся окне сразу ввести операцию.

    Как перенести остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную по счетам учета расчетов с бюджетом по налогам, взносам и сборам?

    При переносе остатков по взаиморасчетам с бюджетом следует учитывать состав переплаты или задолженности. Так, например, пени должны выделяться на отдельное субконто. То же самое касается штрафов, сумм доначисленных налогов или взносов и т. п. Учтите этот момент при заведении входящих данных.

    Ввод начальных остатков в 1С 8.3 по привлеченным заемным средствам

    Привлеченные заемные средства учитываются на счетах 66 (краткосрочные) и 67 (долгосрочные).

    Заводятся остатки без сложностей сразу проводками.

    Ввод начальных остатков в 1С по счетам учета выданных займов

    Аналогично привлеченным займам заносятся и остатки по займам выданным.

    Помните, что в основном такие займы учитываются на счете 58. Но если заемные средства адресованы сотруднику предприятия или ИП, то учитываются такие суммы на бухгалтерском счете 73.

    Как в 1С ввести остатки на начало года по расчетам с персоналом?

    Учет расчетов по заработной плате ведется на счете 70. Ввод остатков по нему зависит от настроек программы 1С для расчета заработной платы и 1С Бухгалтерия.

    Как верно оформить введение остатков в 1С 8.3 по зарплате, чтобы в дальнейшем правильно провести выплаты?

    Некоторые предприятия являются участниками зарплатного проекта и выплачивают заработную плату одной платежкой с приложением массива зачисления. Тогда при разнесении операций по банку платеж относится на 70 счет без разбивки по каждому сотруднику. В таком случае при вводе остатков сальдо следует внести общей суммой. То же самое касается и ситуаций при выплате через кассу по одной платежной ведомости.

    Если же выплаты ведутся индивидуально каждому сотруднику отдельными платежными поручениями или расходными кассовыми ордерами, то вводить остатки следует с разбивкой по сотрудникам.

    Как ввести первоначальные остатки в 1С 8.3 по счетам учета себестоимости, затрат и т.д. в случае, когда остатки переносятся в середине года?

    Как мы отметили ранее, ввод остатков рекомендуется делать началом года. Но если по объективным причинам необходимо перенести входящее сальдо в середине налогового периода, то следует подготовиться к сложностям, которые возникнут при закрытии месяца, возможным ошибкам при формировании себестоимости и т.д.

    Непосредственно ввод остатков по счетам учета затрат производится аналогично уже описанному алгоритму. Следует выбрать нужный счет и нажать «Ввести остатки по счету».

    Как убедиться в правильности ввода начальных остатков в 1С Бухгалтерия 8.3?

    По окончании ввода первоначальных бухгалтерских остатков следует проверить, все ли данные перенесены верно. Для этого сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и обратите внимание, есть ли какой-либо остаток по вспомогательному счету 00 на дату ввода.

    Дело в том, что на основании всех описанных выше документов формируются проводки в корреспонденции именно с этим вспомогательным счетом. То есть при вводе входящего сальдо по расчетному счету формируется проводка Дт 51 Кт 00. А при внесении сведений о сумме кредиторской задолженности на необходимую дату проводка выглядит как Дт 00 Кт 60. Очевидно, что в конце концов нулевой счет должен закрыться. Если этого не произошло и на нем вылезает какой-то остаток, ищите ошибку во внесенных данных.

    Ввод остатков на начало года в 1С 8.3 по налоговому учету упрощенцев

    Для расчета единого налога при УСН следует внести входящий налоговый убыток, если таковой имел место, который снижает налогооблагаемую базу текущего года и следующих лет. Для этого в меню найдите «Операции» и откройте раздел «Регистрация суммы убытка УСН».

    Вы перешли на 1С 8.3 Бухгалтерия и не знаете, как ввести начальные остатки? Тогда вам надо прочитать эту статью. Ввод начальных остатков в 1С 8.3 вручную делают в случаях, когда нет возможности перенести их программными средствами. В 1С 8.3 есть удобный помощник ручного формирования остатков. Как им пользоваться читайте далее.

    Ввод начальных остатков в 1С 8.3 делают в специальном окне – «Помощник ввода остатков». Сначала в нем указывают название организации и дату ввода остатков. Далее вводят остатки по счетам. В окне «помощника» указаны все основные бухгалтерские счета, которые используются в учете. Каждый счет имеет свои особенности, «помощник» учитывает их при ручном формировании остатков. Например, при вводе сальдо по основным средствам надо ввести информацию о сумме износа и сроке полезного использования. Читайте в этой статье, как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия в 5 шагов по счетам 01,10,41,60.

    Шаг 1. Зайдите в 1С 8.3 в «Помощник ввода остатков»

    Зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Помощник ввода остатков» (2). Откроется окно «помощника».

    В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и дату формирования начального сальдо (4). Если учет в новой программе вы начнете с 1 января, то дату установите 31 декабря.

    Шаг 2. Введите в 1С 8.3 начальные остатки по основным средствам

    В окне «помощника» кликните левой клавишей мышки на счет 01.01 «Основные средства …» (1) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (2). Откроется окно для внесения сальдо по основным средствам.

    В окне ввода сальдо укажите подразделение (3), в котором установлено основное средство и нажмите кнопку «Добавить» (4). Откроется окно «Основные средства: новая строка».

    В открывшемся окне заполните поля:

    • «Основное средство» (5). Выберете из справочника нужное ОС;
    • «Первоначальная стоимость (БУ)», «Первоначальная стоимость (НУ)» (6). Укажите первоначальную стоимость в бухгалтерском и налоговом учете;
    • «Стоимость (БУ)», «Стоимость (НУ)» (7). Укажите стоимость ОС;
    • «Амортизация (износ) (БУ)», «Амортизация (износ) (НУ)» (8). Укажите бухгалтерскую и налоговую амортизацию, начисленную на дату внесения сальдо;
    • «Способ отражения …» (9). Выберете из справочника нужный способ, например «Амортизация (счет 20.01)».

    Во вкладке «Бухгалтерский учет» заполните поля:

    • «Способ поступления» (11). Выберете способ поступления, например «Приобретение за плату»;
    • «Порядок учета» (12). Выберете из справочника нужное значение, в нашем примере это «Начисление амортизации»;
    • «Материально-ответственное лицо» (13). Укажите сотрудника, отвечающего за основное средство;
    • «Способ начисления амортизации» (14). Выберете нужное значение, например «Линейный способ»;
    • «Срок полезного использования …» (15). Укажите срок полезного использования основного средства.

    Во вкладке «Налоговый учет» заполните поля:

    • «Порядок включения …» (16). Выберете из справочника нужное значение, например «Начисление амортизации»;
    • «Срок полезного использования (в месяцах)» (17). Укажите срок полезного использования основного средства в налоговом учете.

    Во вкладке «События» заполните поля:

    • «Дата» (19). Укажите дату принятия к учету ОС;
    • «Событие» (20). Выберете нужное значение, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
    • «Название документа» (21). Введите название документа, по которому основное средство принималось к учету, например «Акт ввода в эксплуатацию»;
    • «Номер документа» (22). Укажите номер документа, по которому основное средство принималось к учету.

    Формирование сальдо по основному средству завершено. Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (23).

    В окне «Ввод остатков (Основные средства)» нажмите кнопку «Провести и закрыть» (24). Теперь в учете есть проводки по вводу остатков. Далее откроется окно, в котором будет видна операция по формированию сальдо по основным средствам.

    В окне «Ввод остатков» мы видим операцию по внесенному сальдо (25). В эту операцию можно добавлять другие основные средства и вносить различные правки. Для этого надо два раза кликнуть по ней левой клавишей мышки. Чтобы посмотреть проводки, сформированные по операции, нажмите кнопку «ДтКт» (26). Откроется окно «Движение документа: Ввод остатков…».

    В открывшемся окне мы видим проводки по формированию остатков по счетам 01.01 «Основные средства …» (27) и 02.01 «Амортизация основных средств …» (28), сформированные «помощником». Эти счета корреспондируют с техническим счетом «000» (29).

    Шаг 3. Введите в 1С 8.3 начальные остатки по материалам

    В окне «помощника» кликните левой клавишей мышки на счет 10.01 «Сырье и материалы» (1) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (2). Откроется окно для внесения сальдо по материалам.

    В окне ввода остатков укажите подразделение (3), в котором находятся материалы и нажмите кнопку «Добавить» (4). В новой строке укажите:

    • Счет учета материалов (5);
    • Название материала (6);
    • Склад, на котором находится материал (7);
    • Его количество (8);
    • Общую стоимость материалов в бухгалтерском и налоговом учете (9).

    Если вам нужно ввести остатки по спецодежде и материалам, переданным в переработку, то воспользуйтесь вкладками «Спецодежда….» (10) и «Материалы, переданные …» (11).

    Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). Операция по внесению сальдо по материалам завершена.

    Шаг 4. Введите в 1С 8.3 начальные остатки по товарам на складах

    В окне «помощника» кликните левой клавишей мышки на счет 41.01 «Товары на складах» (1) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (2). Откроется окно для внесения сальдо по товарам.

    • Счет учета товара (4);
    • Название товара (5);
    • Склад, на котором находится товар (6);
    • Его количество (7);
    • Общую стоимость товара в бухгалтерском и налоговом учете (8).

    Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Операция по внесению сальдо по товарам завершена.

    Шаг 5. Введите в 1С 8.3 начальные остатки по расчетам с поставщиками и подрядчиками

    В окне «помощника» кликните левой клавишей мышки на счет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (1) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (2). Откроется окно для внесения сальдо по счету 60.01.


    В окне ввода остатков нажмите кнопку «Добавить» (3). В новой строке укажите:

    • Счет учета расчетов с поставщиками (4);
    • Название поставщика (5);
    • Договор с поставщиком (6);
    • Документ расчетов, по которому возникло сальдо с поставщиком (7);
    • Сумму задолженности перед поставщиком (8).

    Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Операция по внесению сальдо по расчетам с поставщиками завершена.

    По аналогии с вводом сальдо по поставщикам делается операция по введению остатков по счету 62 «Расчеты с покупателями».

    Напоминаем, что после ввода остатков по всем счетам вам необходимо проверить балансовое равенство между входящими сальдо по дебету и кредиту в сводной оборотно-сальдовой ведомости. При этом по вспомогательному счету «000» входящее сальдо должно равняться нулю. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость чтобы проверить балансовое равенство и убедиться в отсутствии сальдо по счету «000».

    Редактирование начальных остатков в программу «1С: Бухгалтерия 2.0» доступно из меню «Предприятие».
    Перед тем, как начать вести учет в программе «1С: Бухгалтерия 2.0», следует ввести первоначальные остатки по каждому разделу учета. При переходе на 1С: Бухгалтерию 8 с версии 7.7 возможен перенос остатков по счетам с помощью универсальной обработки, однако, после такого переноса необходимо проверить правильность перенесенных данных.
    Первоначальные остатки вводятся на конкретную дату – дату ввода начальных остатков, и представляют собой начальное сальдо по счетам учета.
    Форма ввода начальных остатков – таблица, в которой указываются счета учета, а также дебетовое и кредитовое сальдо.

    Дата ввода начальных остатков

    Перед началом ввода остатков необходимо установить дату ввода начальных остатков, т. е. дату, на которую будет указано начальное сальдо на счетах учета. Как правило, остатки вводятся на начало текущего года. Следовательно, начальное сальдо будет отображаться на 1 января. Таким образом, остатки нужно вводить датой 31 декабря.
    Для того чтобы определить дату ввода начальных остатков в программе, следует воспользоваться ссылкой «Установить дату ввода начальных остатков», которая расположена справа от формы ввода остатков.

    В появившемся окне следует указать дату. Например, 31.12.2012, после чего нажать на кнопку «Установить».

    Ввод остатков по счетам учета

    После того, как дата ввода начальных остатков установлена, можно приступать к непосредственному вводу остатков по счетам учета.
    Предусмотрен ввод остатков по основным счетам плана счетов (балансовым счетам), забалансовым счетам и НДС по реализации.
    Для того чтобы ввести остатки, следует выделить счет, по которому будет устанавливаться начальное сальдо, после чего нажать на кнопку «Ввести остатки по счету».

    После выполнения данного действия откроется форма ввода начальных остатков по выбранному разделу учета. Например, по разделу учета «Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010)» форма ввода начальных остатков выглядит следующим образом:

    Перед внесением данных нужно выбрать подразделение, в котором учитываются . Если основные средства учитываются в разных подразделениях, то для каждого центра материальной ответственности следует создать отдельный документ.
    Остатки по счету 01 вводятся по каждому основному средству, учитываемому в организации с помощью отдельной формы. Открыть форму ввода остатков можно с помощью кнопки «Добавить», расположенной над табличной частью.

    Перед внесением данных следует выбрать основное средство из справочника (если нужного основного средства в справочнике нет, его надо создать), а также указать его инвентарный номер.
    После этого на закладке «Начальные остатки» нужно указать первоначальную стоимость основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету, т. е. стоимость, по которой оно было приобретено. Счет учета по умолчанию стоит 01.01, но его можно изменить с помощью кнопки выбора. Стоимость на момент ввода остатков представляет собой стоимость, рассчитанную путем вычитания из первоначальной стоимости суммы накопленной амортизации, которая также должна быть отражена в данной закладке. Стоимость на момент ввода остатков и сумму накопленной амортизации также нужно указывать по бухгалтерскому и налоговому учету. Способ отражения расходов по амортизации можно выбрать из существующих способов в справочнике либо создать другой способ. Способ отражения расходов по амортизации – счет затрат, подразделение, номенклатурная группа и статья затрат, необходимые для ведения учета.

    На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» устанавливаются сведения для : способ начисления, срок полезного использования и т. д.
    На закладке «События» вводятся сведения о принятии к учету основного средства и его модернизации.
    После того, как все необходимые данные заполнены, их необходимо сохранить, нажав на кнопку «Ок».
    Данные из формы перенесутся в табличную часть документа «Ввод начальных остатков». Подобным образом следует внести начальное сальдо по всем основным средствам.

    После того, как все остатки по данному разделу учета заполнены, документ нужно провести.
    Сформированные проводки можно посмотреть с помощью кнопки .

    Из представленного результата проведения документа видно, что сформированы движения по счету 01.01 и 02.01 по бухгалтерскому и налоговому учету. Для того, чтобы видеть движения по налоговому учету следует воспользоваться клавишей .
    Подобным образом следует ввести начальные остатки по каждому разделу учета в аналитическом разрезе. Так, например, для счета 10 «Материалы» остатки вводятся по каждой номенклатурной позиции, а для счетов 60 и 62 – в разрезе каждого .

    Движения документов по регистрам

    Как было видно из примера с внесением начальных остатков по основным средствам, документы ввода начальных остатков формируют движения по бухгалтерскому и налоговому учету. Движения документов по регистрам можно редактировать, т. е. отключать и добавлять. Для этого существует кнопка «Режим ввода остатков», расположенная вверху каждого документа.

    При нажатии на кнопку «Режим ввода остатков» появляется форма настройки движения документов по регистрам, с помощью которой можно управлять ими вручную. Однако, при вводе остатков все флажки должны быть установлены. Ручное управление движениями документа по регистрам предназначено для нестандартных ситуаций. Например, при смене , при смене учетной политики по НДС, при корректировке уже введенных начальных остатков.

    09.04.2018 12:27:19 1С:Сервистренд ru

    Ввод начальных остатков в 1С Бухгалтерия 8.3

    При переходе на 1С Бухгалтерия 8.3 перед организациями возникает задача переноса остатков из предыдущих систем. Данный этап выполняется после установки учетной политики и настроек параметров учета, т.к. от этого зависит состав аналитик по счетам и, соответственно, набор полей, которые необходимо заполнить в документах.

    Выделим следующие варианты ввода остатков:

    1. Перенос из 1С 7.7 стандартными средствами обмена или с помощью другого автоматизированного механизма переноса.

    2. Ручной ввод.

    В данной статье рассмотрим вариант ручного ввода и наглядный пример переноса данных по счету 10.

    Для ввода остатков в программе 1С Бухгалтерия 8.3 следует перейти по навигации: Главное / Начало работы / Помощник ввода остатков:

    В открывшемся окне ответственный за отражение остатков вводит дату, причем для корректного занесения информации в базу рекомендуется устанавливать последнее число предшествующего периода.

    В качестве примера рассмотрим ввод остатков в разделе учета «Материалы», перейдя по навигации: Основные счета плана счетов / Счет 10. Нажатием кнопки «Ввести остатки по счету» на панели действий, пользователь создает новый документ «Ввод остатков».

    • дата во вновь созданном документе устанавливается равной дате ввода остатков, указанной ранее в «Помощнике ввода начальных остатков»;
    • номер будет присвоен при записи документа в соответствии с системным нумератором;
    • подразделение.

    После заполнения шапки документа необходимо перейти к заполнению реквизитов табличных частей. Нажатием кнопки «Добавить» на панели, либо клавишей «Ins» на клавиатуре, ответственный за отражение добавляет новую строку, в которой необходимо заполнить реквизиты. Причем состав реквизитов зависит от установленных настроек и параметров учета системы и может отличаться.

    Нажатием команд «Провести и закрыть» или «Провести» пользователь регистрирует добавление информации в систему. Таким образом, ввод начальных остатков материалов на складе завершен и остается проверить правильность отражения операций.

    Для проверки движений документа необходимо нажать на кнопку «Проводки» в верхней панели формы документа или перейти по навигации: Ещё / Движения документа. При этом пользователю будет доступен просмотр журнала бухгалтерских и налоговых проводок, а также движений по регистрам.

    Также существует возможность настройки движений документа. Нажатием кнопки «Режим ввода остатков» ответственный за отражение остатков может изменить состав движений в нестандартных случаях переноса. По умолчанию все флаги должны быть установлены для корректного отражения типовых хозяйственных операций.

    Следуя данной инструкции заполняются остатки по всем необходимым разделам учета. Контрольным отчетом для проверки служит отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», который расположен по пути навигации: Отчеты / Стандартные отчеты / Оборотно-сальдовая ведомость.

    Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по вопросу "Как ввести остатки в 1С?"