وظيفة التقرير:
1) التجميع حسب أماكن العمل (وظائف بدوام جزئي)، والأقسام، وبنود التمويل، وبنود النفقات، وأشهر الاستحقاق؛
2) الاختيار حسب الأقسام والمناصب والموظفين والأفراد.
3) اختتام المؤشرات الرئيسية للاستحقاقات.
4) الخلاصة: اسم المنظمة، TIN، SNILS، استخراج SZVM، التوقيع، عدد المعدلات، الاستحقاق الأساسي، معيار الوقت؛
5) العدد الكامل لأوراق الحساب (بدون فواصل) على الورقة؛
6) توزيع كشوف المرتبات على رسائل البريد الإلكتروني للموظفين؛

في علامة التبويب "الرئيسية"، يمكنك (انظر لقطة الشاشة 1):
1) تحديد الفترة والتنظيم. بنقرة واحدة يمكنك تغيير الفترة إلى شهر واحد.
2) تحديد التحديد: فرد واحد، قائمة الأفراد، موظف واحد، قائمة الموظفين، الأقسام، المناصب أو المؤسسة بأكملها.

في علامة التبويب "الإعدادات" (انظر الشاشة 2)، يمكنك تحديد شكل ورقة الحساب: أفقي عمودي (عمود واحد)، عمودي (عمودين).
تخصيص رأس ورقة الحساب. في الرأس يمكنك عرض: اسم المنظمة؛ القسم الرئيسي الموقف الرئيسي القصدير وسنيلس؛ عدد المعدلات والاستحقاق الأساسي ومعيار الوقت في مكان العمل الرئيسي.
يمكنك تحديد المربعات وعرض: قيمة المؤشر الرئيسي واسمه وتوقيعه.

سيتم حفظ تفاصيل النموذج المحدد تلقائيًا واستعادتها عند فتحها.

تتم كتابة التقرير بلغة ACS، بحيث يمكنك تخصيص الخيارات المتنوعة واستخدامها.

تعرض لقطة الشاشة 3 مثالاً للحساب الأفقي.

تعرض لقطة الشاشة 4 بنية التقرير والإعدادات الافتراضية.
يتم تقسيم الحسابات حسب القسم الرئيسي. يتم تجميع المستحقات (القسم 1) حسب مكان العمل (الوظائف بدوام جزئي، الموظفون)، والمدفوعات (القسم 4) وفقًا للمستندات.

يرجى ملاحظة أنه عند إعداد نظام ACS في هيكل التقرير، من الضروري الإشارة إلى 6 مجموعات القسم: 1-الرصيد في البداية، 2-المستحق، 3-المحجوب، 4-المدفوع، 5-الرصيد في النهاية، 6 -غنيا بالمعلومات.

يمكن عرض المجموعات التالية في نموذج مطبوع: فرد، قسم، مكان العمل (موظف)، قسم، بند التمويل، بند المصروفات، شهر الاستحقاق.
ولا يتم عرض المجموعات المتبقية، حتى لو تمت الإشارة إليها في بنية التقرير، في نموذج مطبوع.

يمكنك تنزيل وعرض أمثلة للحسابات وإعدادات أنظمة التحكم في الوصول: مقسمة حسب القسم ومكان العمل؛ مقسمة حسب بند التمويل ومكان العمل؛ مع تفصيل الاستحقاقات حسب القسم؛ حسابات منفصلة لكل موظف (وظيفة بدوام جزئي، مكان العمل)؛ لفترة، على سبيل المثال سنة، مقسمة حسب الشهر.

للمقارنة، تم إنشاؤها وتخزينها فيتنسيق XLSالحسابات: أفقي، عمودي (عمودين)، قياسي. فيتنسيق XLS يتم عرض الحسابات بشكل مختلف قليلا عما هو عليه في 1C نفسه، ولكن يمكنك الحصول على فكرة عامة. عمودي (عمودين) يشغل مساحة أكبر - 4 أوراق. ولكن تم بالفعل إنشاء نسختين من الحسابات على 4 أوراق.

في 158 تعليقًا، يمكنك تنزيل الملفات بدون أموال البدء: أوصاف التقرير، وأمثلة على العمليات الحسابية، ومقارنة الحسابات.

تم تصميم التقرير للعمل مع تكوين 1C8.3: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 3.1.8، الرواتب والموظفين في وكالة حكومية 3.1.8.

يتم ربط التقرير كتقرير خارجي.

01.03.18
تمت إضافة تقرير للإصدار 3.1.5: تحسين الاختيار حسب المناصب والأقسام، وعرض الأرصدة اعتمادًا على الإعداد "إظهار التسويات المتبادلة حسب شهر الحساب أو حسب البيانات المحاسبية."

04/02/18 بالنسبة للإصدار 3.1.5، تمت إضافة القدرة على طباعة ورقة حسابية أفقية.

04/09/18 تمت إضافة بيانات الموظفين. في مجموعة الموظفين (مكان العمل)، يتم عرض القسم والمنصب وعدد المعدلات. في رأس RL، يمكنك عرض القسم الرئيسي، والموقع الرئيسي.

04/27/18 تمت إضافة معيار الوقت. إعداد رأس RL. معالجة المجموعات: يمكن تقسيم كشوف المرتبات حسب الأقسام والأشهر وما إلى ذلك.

05/07/18 تمت إضافة مخرجات الاستحقاق الرئيسية.

08/07/18 تم إصلاح الخلل في مضاعفة الاستحقاقات.

12/06/18 تمت إضافة مخرجات الخصومات المقدمة.
في مخطط ACS لمجموعة القسم في علامة التبويب تحديد، في حقل نوع المقارنة، يجب الإشارة إلى "يبدأ بـ".

02.12.19 تم تغيير مخرجات الاستقطاعات المقدمة.
لأن في التكوين، لا يتم تقسيم الخصومات حسب مكان العمل وبنود التمويل والأقسام وما إلى ذلك، لذلك تقرر إنشاء الخصومات باستخدام طلب منفصل. إذا قمت بإنشاء ليس حساب واحد للفرد، ولكن عدة (تقسيمها حسب مكان العمل، وبنود التمويل)، فسيتم عرض الخصومات في كل حساب بالكامل.

يعرض الحساب اسمًا مختصرًا للرسوم والخصومات. إذا كان فارغا، فسيتم عرض الاسم الكامل. في هذا الصدد، في SKD، بدلاً من نوع الحساب، من الضروري الإشارة إلى نوع الحساب.

اسم المدفوعات مختصر.

تمت إضافة خانة الاختيار MonthPaymentFromStatement. إذا تم تقسيم الدفعات وفقًا للمستندات، فسيتم ملء عمود MC في الحساب من تفاصيل مستند شهر الدفع.

إذا تم تقسيم الدفعات حسب المستندات، فسيعرض اسم الدفعة SalaryProject, Bank.

22/02/19 تمت إضافة مخرجات الاستقطاعات المستحقة للموظف.
يتم عرض الاستقطاعات المستحقة للموظف في الحساب باسم "الحق في الاستقطاعات".

03/12/19 تمت إضافة مخرجات بيانات ضريبة الدخل الشخصي من بداية العام.
تم تصحيح الأخطاء في إخراج الخصم.

22/03/19 الدفعات الشهرية من الكشف - يتم إنشاؤها في الطلب، وليس في نص الوحدة. يتم فرز المدفوعات حسب المستند الصادر إلى المسجل وشهر الدفع والاسم.
تم تغيير عرض تاريخ وثيقة المسجل (الاستحقاقات والخصومات والمدفوعات). في "الحقول المحددة" تحتاج إلى إضافة "Registrar.Date".
تمت إضافة القدرة على عرض رقم المسجل. يجب عليك إضافة "رقم المسجل" إلى "الحقول المحددة".
في حالة إضافة حقل "المسجل" إلى "الحقول المحددة"، فسيتم عرض طريقة الدفع للمدفوعات (مكتب النقد، البنك، مشروع الرواتب).
إذا كان الاستحقاق عبارة عن دفعة إضافية لوقت مدفوع بالفعل، وكان مبلغ الاستحقاق صفرًا، فلن يتم عرض هذا الاستحقاق في الحساب.
بسبب التغييرات، تم تعديل إعدادات ACS وتحديث خيارات ACS.

29/03/19 عرض فترات الاستحقاقات. في "الحقول المحددة" تحتاج إلى إضافة "تاريخ البدء" و"تاريخ الانتهاء".

هناك طريقتان رئيسيتان لاستدعاء نموذج إيصال الدفع المطبوع:

1. من مستند حساب الرواتب والاشتراكات: القائمة الراتب – حساب الرواتب والاشتراكات. عادةً ما يتم إنشاء كشف الراتب من مستند كشوف المرتبات للتحكم في صحة حساب الراتب. يمكنك إنشاء كشوف مرتبات لمجموعة من الموظفين. للقيام بذلك، في شكل قائمة مستندات الرواتب، تحتاج إلى تحديد (ببساطة النقر فوق السطر المطلوب، أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl) العديد من الموظفين والنقر فوق الزر Payslip أعلى الجزء الجدولي من المستند:

2. من قائمة الراتب – تقارير الرواتب – قسيمة الراتب :

من الممكن تقسيم تشكيل الأوراق إلى أقسام وتحديد فترة. بالنسبة للتقرير، هناك خياران لإنشاء قسيمة الراتب – قسيمة الراتب وقسيمة الراتب حسب مكان العمل:

الفرق بين هذين الخيارين هو أن قسيمة الراتب تشكل قسيمة واحدة لجميع وظائف الموظفين. على سبيل المثال، بدوام رئيسي وبدوام جزئي. هذا الخيار هو الخيار الرئيسي في برنامج 1C ZUP ed.3.

يؤدي كشف الراتب المقسم حسب مكان العمل إلى إنشاء كشوف رواتب منفصلة لكل مكان عمل لموظف في المنظمة (على سبيل المثال، حسب المكان الرئيسي والوظيفة بدوام جزئي).

لنفكر في مثال: بالنسبة للموظف N. A. Chuk، المكان الرئيسي هو كبير المحاسبين، تم تسجيل وظيفة بدوام جزئي كنائب للمدير.

دعونا نختار الخيار – قسيمة الراتب مقسمة حسب الوظيفة. انقر على زر الإعدادات:

في الإعدادات، يمكنك تحديد فقط مناصب الموظفين التي نريد عرض كشوف الرواتب لها:

في هذه الحالة، سوف نتلقى الاستحقاقات فقط لمكان العمل الرئيسي لـ Chuk N.A. (بدون دوام جزئي)، كرئيس للمحاسبين:

ما هي الخيارات المتاحة لتخصيص النموذج المطبوع لإيصال الدفع في برنامج 1C ZUP 8.3؟

من خلال النقر على زر الإعدادات أو المزيد - الإعدادات، يمكننا ضبط كمية المعلومات المعروضة في كشف الراتب:

معظم الإعدادات واضحة من الاسم، لكن دعونا نوضح بعضها:

• عرض تفاصيل حساب ضريبة الدخل الشخصي - عرض إجمالي الدخل الخاضع للضريبة ومقدار الاستقطاعات المقدمة منذ بداية العام؛
• المدفوعات التفصيلية وفقًا للكشوف - يعرض قائمة بالكشوف التي تم بموجبها دفع الرواتب (بما في ذلك الدفعات المقدمة)؛
• عرض مؤشرات الاستحقاق - يعرض مبلغ الراتب، والمعامل الإقليمي، وأسعار العمل بالقطعة، وما إلى ذلك؛
• أقساط التأمين لصندوق التقاعد - يتم عرض إجمالي أقساط التأمين لصندوق التقاعد لفترة الفاتورة.

يرجى أيضًا ملاحظة أنه وفقًا لمثالنا، يتم عرض مستحقات N. A. Chuk على قسيمة الدفع (النموذج الرئيسي). سواء في مكان العمل الرئيسي أو في العمل بدوام جزئي كنائب. مدير، على عكس نسخة قسيمة الراتب التي تمت مناقشتها أعلاه، مقسمة حسب الوظيفة، مع الاختيار حسب المنصب:

إذا قمت بإلغاء تحديد جميع مربعات الإعدادات، فستكون المعلومات الموجودة في النموذج المطبوع للورقة في حدها الأدنى:

كيفية إضافة عمود لتوقيع الموظف لتأكيد استلام قسيمة الراتب

إن الالتزام بإخطار الموظف بمبلغ الاستحقاقات والخصومات والتعويض عن الأجور المتأخرة ومبلغ الأجور الواجب دفعها منصوص عليه في قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 136).

لذلك، من أجل تجنب المطالبات من Rostrud والحصول على أدلة في نزاعات العمل مع الموظفين، يحتاج صاحب العمل إلى الحصول على توقيع من الموظف يؤكد حقيقة إصدار قسيمة الراتب. يمكن القيام بذلك بإحدى الطرق التالية:

• أضف عمودًا إلى قسيمة الراتب أو قسيمة الراتب؛
• الحصول على توقيع الموظف بالموافقة على استلام المنشورات عبر البريد الإلكتروني؛
• احتفظ بسجل خاص لقسائم الرواتب الصادرة.

دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على مدى سهولة إنشاء عمود مباشرة على قسيمة الراتب للحصول على توقيع يؤكد استلام الموظف للقسيمة.

الخطوة 1.لنقم بإنشاء قسيمة دفع واستخدام زر المزيد - انتقل إلى تخطيطات النماذج المطبوعة:

يمكنك أيضًا الانتقال إلى التخطيطات في قسم الإدارة - النماذج المطبوعة والتقارير والمعالجة باستخدام الارتباط التشعبي لتخطيطات النماذج المطبوعة.

الخطوة 2.حدد تخطيط النموذج المطبوع Payslip (قابل للتخصيص):

الخطوه 3.لنفتح التخطيط للعرض والتحرير. دعنا نضيف في الأعلى النقش الذي تلقيته النشرة:

حدد مساحة النص المدرج. انقر بزر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق وحدد أمر الدمج من القائمة. احفظ التغييرات باستخدام زر الحفظ والإغلاق:

الآن، إذا قمنا مرة أخرى بإنشاء قسيمة دفع في 1C ZUP 8.3، فسنرى مكانًا للتوقيع في إيصال القسيمة:

كيفية إعداد توزيع كشوف المرتبات في 1C ZUP 8.3

دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية تنظيم إرسال كشوف الرواتب للموظفين عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 1.نحن نقوم بإعداد (إذا لم يكن قد تم إعداده بالفعل) حساب بريد إلكتروني سنرسل منه منشورات وأنواعًا أخرى من رسائل البريد الإلكتروني. تم تكوين الحساب في قسم الإدارة - المنظم. يجب عليك إدخال عنوان بريد إلكتروني. البريد الإلكتروني وكلمة المرور:

بمزيد من التفاصيل، تمت مناقشة كيفية إعداد البريد في 1C 8.3 ZUP لإرسال المستندات والرسائل في درس الفيديو الخاص بنا:

الخطوة 2.دعونا نتحقق مما إذا كان الأفراد قد أدخلوا عناوين بريدهم الإلكتروني. لنفتح بطاقة الأفراد: الموظفين - الأفراد:

إذا لم يتم إدخاله، فاملأ عنوان البريد الإلكتروني في حقل البريد الإلكتروني في علامة التبويب العناوين والهواتف:

• "إرسال": التقرير الخاص بك لكل مستلم؛
• "المستلمون": الأفراد؛
• في جدول "التقارير"، حدد قسيمة الدفع باستخدام الزر تحديد؛
• في الإعدادات، قم بتعيين التحديد على "الموظف يساوي [المستلم"." يتم تعيين [المستلم] بالنقر فوق الزر تحديد مستلم البريد؛
• في علامة التبويب إضافي، حدد تنسيق إرسال التقرير (xls، .pdf...):

الخطوة 4.في علامة التبويب التسليم (البريد الإلكتروني)، استخدم الارتباط التشعبي "تحديد المستلمين" لتحديد الموظفين (الأفراد) الذين سنرسل إليهم كشوف المرتبات:

لن يساعد إصدار كشوف المرتبات في الوقت المناسب الموظفين على التحقق من صحة دفعات الأجور فحسب، بل سيحمي صاحب العمل أيضًا، لأنه يعمل كدليل على النفقات وكوسيلة لتقليل قانون التقادم لمطالبات أجور الموظفين. يمكن للموظفين تقديم المطالبات خلال 3 أشهر من تاريخ استلام قسيمة الراتب. ولكن إذا لم يتم إصدار قسيمة الراتب، فسيتم احتساب فترة المطالبة من لحظة علم الموظف بانتهاك صحة الحسابات، على سبيل المثال، عند الفصل.

إجراءات إصدار قسائم الدفع

مهم! من الضروري الموافقة على نموذج قسيمة الدفع بإحدى المستندات: ملحق بالسياسة المحاسبية أو قانون تنظيمي محلي، على سبيل المثال، أمر.

يجب أن يشير النموذج المعتمد للورقة إلى:

• تاريخ بدء الاستخدام؛
• تعيين الشخص المسؤول عن الإصدار؛
• وصف إجراء الإصدار في حالة تحويل الراتب إلى البطاقة.

يجب أن تتذكر أيضًا حماية البيانات الشخصية. يتم إصدار كشوف المرتبات أو إرسالها، بموافقة الموظف، شخصيًا إلى المستلم، دون الوصول إلى قسائم الأفراد الآخرين.

(من أسئلة المستخدم)

في الإصدارات الجديدة من 1C: الإصدار الثامن من محاسبة المؤسسات. 3.0 و1C: الرواتب وإدارة المؤسسات 3.0، لا يوجد مثل هذا التقرير بشكل منفصل. يمكنك أنت بنفسك الاطلاع على كافة التقارير في تكوين Enterprise Accounting 3.0 للرواتب من خلال فتح قسم "الموظفون والرواتب" - الراتب - تقارير الرواتب - جميع التقارير - ضمن خيار تقرير "الراتب". إليك كل ما هو موجود:

- مساهمات الموظفين المحولة إلى صندوق التقاعد

— بيان بطاقة DSV-1 لتسجيل أقساط التأمين (بشكل عام)

— بطاقة تسجيل أقساط التأمين (حسب الفروع)

— ملخص موجز عن الرسوم والخصومات الضرائب والاشتراكات (لفترة وجيزة)

— كشوف المرتبات (T-51)

- قسيمة الدفع

— النموذج المنظم لشهادة DSV

- سجل المستفيدين من التأمين

- الاستقطاعات من الأجور.

لا يوجد "كشف الراتب الحر" هنا. علاوة على ذلك، إذا كان في وقت سابق من الطبعة. 2.0 كان تقريرا "كشوف المرتبات (T-51)" و"كشوف المرتبات في شكل حر" تقريرين منفصلين، ولكن في الطبعة الجديدة لا يوجد سوى تقرير واحد "تحليل الاستحقاقات والخصومات"، وقائمة النماذج المطبوعة التي تم إنشاؤها، والتي قمنا اعتادوا على اعتبارها تقارير منفصلة - هذه مجرد خياراتها:

- تحليل الرواتب حسب الإدارات والموظفين

- ملخص موجز للرسوم والخصومات

- مجموعة كاملة من الرسوم والخصومات والمدفوعات

— كشوف المرتبات (T-51)

- كشف الرواتب (T-49)

- قسيمة الدفع

– استقطاعات من الراتب

ماذا يمكنك ان تفعل هنا؟البيانات المتعلقة بأنواع الحسابات موجودة في الطلب، لذلك تحتاج فقط إلى "سحبها" إلى التقرير عن طريق إنشاء نسخة جديدة من التقرير.

خطة العمل هي:

(!) ما عليك سوى القيام بكل شيء على النسخة أولاً، وإلا فقد تكون التغييرات غير قابلة للتراجع وسيتوقف إنشاء التقرير تمامًا إذا ارتكبت أخطاء.

1. افتح التقرير "ورقة الدفع (T-51)". في الجزء العلوي الأيمن من القائمة "جميع الإجراءات" - "خيار تغيير التقرير". يتم فتح هيكل التقرير، وتنتقل إلى علامة التبويب "الحقول" وتسحب حقل "نوع الحساب" من "الحقول المتاحة" إلى قائمة "الحقول المحددة" (يجب أن يكون المؤشر في جذر بنية تقرير "التقرير").

2. عندما يظهر "نوع الحساب" في قائمة الحقول المحددة، ضع المؤشر على السطر السفلي من هيكل تقرير "الموظف". الموضع" وانقر بزر الماوس الأيمن لإضافة مجموعة جديدة، مع الإشارة إلى "نوع الحساب" في حقل التجميع.

3. انقر فوق "موافق" و"إنهاء التحرير" واحفظ إصدار التقرير الجديد عن طريق الاتصال مرة أخرى بـ "جميع الإجراءات" - "حفظ إصدار التقرير" تحت اسم جديد.

4. حدد خيار تقرير جديد من قائمة الخيارات: "جميع الإجراءات" – "حدد خيار التقرير". ثم قم بإنشاء تقرير من خلال النقر على زر "إنشاء". سيتم الإشارة إلى جميع أنواع الحسابات بالتفصيل.

هذا هو أبسط خيار يتبادر إلى الذهن. يمكنك إنشاء بنية تقرير جديدة وأكثر تعقيدًا على شكل جداول، حيث تضع نوع الحساب في أعمدة التقرير، لكن هذا يتطلب وقتًا وخبرة كبيرة. ربما سيقوم مطورو 1C بتضمين الإصدار المعتاد من قسيمة الدفع في شكل مجاني في التحديثات اللاحقة، عندما يتحول المزيد والمزيد من المستخدمين إلى التحرير. 3.0. بعد كل شيء، النموذج مريح للغاية بالفعل ومن المحتمل أن يطلبه الكثير من الأشخاص. ولكن لن يكون الجميع قادرين على إنشاء إصداراتهم الخاصة من التقارير، وحتى معقدة للغاية. لذا حاول اللعب بخيارات التقرير الموجودة على النسخة.

على أية حال، إنه أمر مثير للاهتمام! 🙂

في الجزء العلوي من المستند، تحتاج إلى ملء شهر الاستحقاق، واختيار الموظف وإدخال رقم شهادة العجز عن العمل.

ثم، في علامة التبويب "الرئيسية"، نشير بعناية إلى سبب العجز والمدة. إذا كانت هذه الإجازة المرضية استمرارية، ضع علامة في المربع المناسب واختر الإجازة المرضية السابقة.

سنشير أيضًا أدناه إلى متى سندفع استحقاقات العجز المؤقت. هذا التاريخ ضروري لملء إعلان 6-NDFL بشكل صحيح. يوفر البرنامج ثلاثة خيارات لموعد السداد: مع دفعة مقدمة، مع الراتب وخلال فترة السداد. إذا كنت قد دفعت بالفعل استحقاقات الموظف في يوم آخر، فارجع إلى هذا المستند وقم بتصحيح تاريخ الدفع.

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على حساب متوسط ​​الأرباح. ويتم حسابها تلقائيا في البرنامج بناء على البيانات المتوفرة. إذا كنت تريد تعديل الاستحقاقات من فترات سابقة، يمكنك القيام بذلك هنا بالضغط على القلم الأخضر:

في النافذة التي تفتح، يمكننا تغيير فترة الرواتب يدويًا، بالإضافة إلى إضافة شهادة راتب من مكان العمل السابق للموظف.

الآن دعنا ننتقل إلى علامة التبويب "الدفع".

هناك رابط مهم جدًا وهو "تجربة التأمين". الحقيقة هي أن الموظف يعمل في المؤسسة منذ فبراير 2014 ويأخذ البرنامج سنتين من الخبرة افتراضيًا ونتيجة لذلك 60٪ للإجازة المرضية. هنا لدينا الفرصة لتصحيح تجربة عمل الموظف.

في علامة التبويب الأخيرة، يمكنك الاطلاع بمزيد من التفصيل على المستحقات المستحقة لصندوق التأمين الاجتماعي وصاحب العمل.

يمكنك إنشاء مستند دفع على الفور مباشرةً من هذا المستند. أود أن ألفت انتباهكم إلى حقيقة أن هذا ممكن فقط إذا كانت وثيقة "الإجازة المرضية" تشير إلى الدفع خلال فترة الدفع الداخلي. في هذه الحالة، سيتم إنشاء قسيمة الدفع تلقائيًا.

وأخيرًا، هذه نماذج مطبوعة. من مستند "الإجازة المرضية"، باستخدام زر "طباعة"، يمكنك إنشاء ثلاثة منها:

حساب استحقاقات العجز