การกำหนดค่า 1C ทั่วไป: ZUP 8 มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนการเลิกจ้างที่ใช้แรงงานเข้มข้นและคำนวณค่าตอบแทนได้หลายขั้นตอน

จัดทำคำสั่งเลิกจ้าง

ขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงานเริ่มต้นด้วยการเตรียมเอกสารบุคลากร ได้แก่ คำสั่งเลิกจ้าง ซึ่งสามารถทำได้ในส่วน "ทรัพยากรบุคคล" โดยเลือกเอกสาร "ไล่ออกจากองค์กร" เมื่อคลิกปุ่ม "คัดเลือก" คุณต้องเลือกนามสกุลของลูกจ้างที่ถูกไล่ออก จากนั้นระบุวันที่ถูกไล่ออก (โดยปกติคือสองสัปดาห์หลังจากแจ้งให้นายจ้างทราบ) รวมถึงมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานตาม ซึ่งพนักงานกำลังถูกไล่ออก (เช่น ตามคำขอของเขาเอง ตามข้อตกลง ฯลฯ) โปรแกรม 1C: ซัพ 8ในกรณีนี้จะตรวจสอบก่อนว่ามีการออกคำสั่งให้เลิกจ้างพนักงานก่อนหน้านี้หรือไม่ หากใช่ ผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ โปรแกรมจะกรอกข้อมูลในช่อง "วัน", "ปีทำงาน", "ค่าตอบแทน" โดยอัตโนมัติ หลังจากนี้ คุณจะต้องโพสต์และบันทึกเอกสารโดยคลิกปุ่ม "ตกลง" คุณสามารถพิมพ์คำสั่งเลิกจ้างได้หากคุณไปที่เมนู "พิมพ์" ส่วน "แบบฟอร์ม T-8"

จ่ายเงินให้ลูกจ้างเมื่อเลิกจ้าง

หลังจากออกคำสั่งแล้วจำเป็นต้องชำระเงินกับพนักงาน ทำได้โดยใช้เอกสาร "การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงานขององค์กร" ซึ่งอยู่ในเมนู "การคำนวณเงินเดือนสำหรับองค์กร" ส่วน "เอกสารหลัก"

แท็บเงื่อนไข

ในแท็บ "เงื่อนไข" ของเอกสาร "การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงานขององค์กร" ชื่อขององค์กรวันที่ของเอกสารและเดือนของการคำนวณจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้นนักบัญชีจะต้องระบุพนักงานโดยป้อนตัวอักษรตัวแรกของนามสกุลของเขา หลังจากนั้นโปรแกรมจะแทนที่นามสกุลเต็มและชื่อย่อโดยอัตโนมัติ ในช่อง "คำสั่งเลิกจ้าง" คุณต้องเลือกคำสั่งสำหรับองค์กรที่จะเลิกจ้างพนักงานคนใดคนหนึ่ง อันเป็นผลมาจากการกระทำทั้งสองนี้ ฟิลด์อื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ: "วันที่ถูกไล่ออก", "ระยะเวลาการทำงาน", "วันชดเชย"

แท็บการคำนวณรายได้เฉลี่ย

แท็บ "การคำนวณรายได้เฉลี่ย" จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน ซึ่งใช้ในการคำนวณรายได้เฉลี่ยรายวันหรือรายชั่วโมงโดยเฉลี่ย ควรกำหนดระยะเวลาคำนวณเป็น 12 เดือนก่อนเลิกจ้าง เมื่อเลือกคำสั่ง "คำนวณรายได้เฉลี่ย" ในเมนูแผงคำสั่ง "คำนวณ" ผู้ใช้จะเห็นว่าโปรแกรมทำการคำนวณทั้งหมดโดยอัตโนมัติอย่างไร หากไม่มีข้อมูลในช่วงเวลาที่กำหนด จะต้องป้อนข้อมูลรายได้ด้วยตนเองตามประเภทที่ระบุในบรรทัด

แท็บ "การชำระเงิน" จะแสดงจำนวนเงินที่จะเรียกเก็บ คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติโดยคลิกปุ่ม "คำนวณ" บนแผงคำสั่ง ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถแก้ไขผลลัพธ์ของการคำนวณอัตโนมัติได้ด้วยตนเองหากจำเป็น

การเลิกจ้างใน 1C เป็นขั้นตอนที่นักบัญชีทุกคนต้องเผชิญในการทำงาน ในบทความวันนี้เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้ในการกำหนดค่า 1C: การบริหารเงินเดือนและการบริหารบุคลากร 8.3 ลองดูคำถามต่อไปนี้:

1. เอกสารการเลิกจ้างอยู่ที่ไหนใน 1C?

ขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงานใน 1C ZUP 8.3 ดำเนินการในเอกสารเดียว คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูหลักหรือผ่านตำแหน่ง "เอกสารบุคลากรทั้งหมด" หรือ "การรับ การโอน การเลิกจ้าง"

2. การสร้างเอกสาร “การเลิกจ้าง”

มาเริ่มสร้างเอกสารกันดีกว่า ระบุเดือนที่จะจ่ายเงินงวดสุดท้ายให้กับพนักงาน เราเลือกพนักงานเอง ในแท็บ "เงื่อนไขการเลิกจ้าง" เราจะจดวันที่ของการเลิกจ้างและเหตุผลซึ่งเราเลือกจากไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้อง

3.ค่าชดเชยการลาหลัก

4. การคำนวณค่าตอบแทนหรือการหักลดหย่อน

โปรแกรม 1C จะระบุตัวบ่งชี้ค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติและคำนวณบล็อกทั้งหมดตามยอดคงเหลือทั่วทั้งบริษัท คุณจะต้องปรับค่าชดเชยหรือการหัก ณ ที่จ่ายเป็นจำนวนวันเป็นจำนวนเต็ม

5. เงินชดเชยการเลิกจ้าง

โดยปกติแล้วเงินชดเชยจะใช้ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายหรือเมื่อมีการลดจำนวนพนักงาน ระบุจำนวนวันทำการด้วยตนเอง

ข้อมูลเกี่ยวกับเพิ่มเติม ในวันหยุดให้กรอกเอกสารลงในตาราง

6. การคำนวณยอดคงค้างและการหักเงิน

ในส่วนการคำนวณ คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมและการหักเงิน จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ หากต้องการดูว่าการคำนวณเกิดขึ้นอย่างไร ให้คลิก "ดินสอ" ที่มุมขวา

7. การชำระเงินคงค้าง

8. รายละเอียดการคำนวณ

ในแท็บ "เงินคงค้างและการหักเงิน" คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดทั้งหมดของการดำเนินการเหล่านี้ โปรดทราบว่าบุ๊กมาร์กทั้งหมดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

9. สารคดีพื้นฐานการเลิกจ้าง

ในแท็บ "เพิ่มเติม" ระบุเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการเลิกจ้าง สิ่งนี้จะปรากฏให้เห็นในรูปแบบการพิมพ์ของคำสั่งซื้อในอนาคต ในส่วนลายเซ็นเราระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้อำนวยการและพนักงานคนอื่น ๆ (หากจำเป็น)

10. การโพสต์เอกสาร

เราดำเนินการเอกสารและ voila - พนักงานถูกไล่ออก จากนั้นคุณสามารถใช้แบบฟอร์มการพิมพ์ที่โปรแกรมนำเสนอได้

11. หนังสือรับรองรายได้ หนังสือรับรองการคำนวณผลประโยชน์

คุณสามารถสร้างเอกสารอื่น ๆ ตามเอกสารได้: ใบรับรองรายได้, ใบรับรองการคำนวณผลประโยชน์ ฯลฯ

12. การเลิกจ้างแบบกลุ่ม

หากคุณต้องการดำเนินการเลิกจ้างแบบกลุ่ม ให้ไปที่สมุดบันทึก "การรับสมัคร การโอนย้าย การเลิกจ้าง" และคลิกปุ่ม "สร้าง" เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการ

ในอนาคต ทุกครั้งที่คุณเพิ่มพนักงานที่จะเลิกจ้าง แบบฟอร์มเดียวกันนี้จะเปิดต่อหน้าคุณเหมือนกับการเลิกจ้างครั้งเดียว อัลกอริธึมการเลิกจ้างยังคงเหมือนเดิม

13. คำสั่งไล่ออก

เมื่อคุณเพิ่มและกรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคน เอกสารจะถูกประมวลผลและคุณจะสามารถพิมพ์คำสั่งเลิกจ้างในแบบฟอร์มหมายเลข T-8a

นี่คือวิธีที่พนักงานถูกไล่ออกใน 1C ZUP เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

มีเวลาในทุกบริษัทที่คุณต้องบอกลาพนักงาน เราจะบอกวิธีดำเนินการเลิกจ้างของพนักงานโดยใช้โปรแกรมและทีละขั้นตอน

ยื่นใบลาออกอย่างไร

เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการในโปรแกรมเราใช้เอกสาร "การเลิกจ้าง" เอกสารนี้บันทึกข้อเท็จจริงของการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างพนักงานกับนายจ้างและสร้างคำสั่งเลิกจ้างสำหรับการพิมพ์ในรูปแบบรวมหมายเลข T-8 เงินคงค้างที่จำเป็นทั้งหมดเกิดขึ้นในนั้น ใน ZUP 3.1 เอกสาร "การเลิกจ้าง" เป็นทั้งบุคลากรและบัญชีเงินเดือน

เราสร้างเอกสาร "การเลิกจ้าง" เราพบได้ในส่วน "บุคลากร" - "การรับ การโอน การเลิกจ้าง" คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" และเลือก "ไล่ออก" จากรายการที่เสนอ หากมีการเลิกจ้างจำนวนมาก เราจะใช้ฟังก์ชันของโปรแกรมสำหรับการเลิกจ้างพนักงานจำนวนมาก โดยเลือก "เลิกจ้างตามรายการ"

ตอนนี้เรามากรอกเอกสารกัน ขั้นแรก เลือกองค์กรและระบุพนักงานที่จะลาออก จากนั้นเลือกเดือนและวันที่เลิกจ้าง หากลูกจ้างไม่มีเวลาลาพักร้อน เขามีสิทธิได้รับ “ค่าชดเชยวันหยุดหลัก” หากคุณลาพักร้อนล่วงหน้า ให้เลือก “เก็บไว้สำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ใช้ล่วงหน้า” เมื่อจ่ายเงินชดเชยเราจะระบุจำนวนวัน ป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณแล้ว ลองดูผลลัพธ์:

อย่างที่คุณเห็น โปรแกรมคำนวณตัวบ่งชี้ทั้งหมด แน่นอนว่าโปรแกรมนี้ฉลาด แต่การตรวจสอบการคำนวณก็ไม่เสียหาย ซึ่งสามารถทำได้ในแท็บ "ยอดคงค้างและการหักเงิน" ผ่านปุ่ม "พิมพ์" คุณสามารถดูแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา "คำสั่งเลิกจ้าง (T-8)"

ต่อไปพนักงานจะต้องจ่ายเงินทุกอย่างที่ครบกำหนด เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงได้มีการจัดทำ "ราชกิจจานุเบกษา" ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" / "ใบแจ้งยอดทั้งหมด" คลิก "สร้าง" โปรแกรมเสนอตัวเลือกใบแจ้งยอดสี่ประเภท: ไปยังธนาคาร, โอนไปยังบัญชี, ไปยังเครื่องบันทึกเงินสด และชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่าย เลือกคำสั่งที่ต้องการ ในเอกสารที่สร้างขึ้น เราจะระบุวันที่ องค์กร พนักงาน และเดือน ถัดไปในฟิลด์ "ชำระเงิน" เลือก "เลิกจ้าง" หลังจากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ "ไม่ได้เลือก" จะปรากฏขึ้นให้เลือกเอกสาร "เลิกจ้าง" ที่สร้างไว้แล้ว เอกสารจะเต็มไปด้วยจำนวนเงินที่คำนวณได้ที่ต้องชำระ ขั้นตอนสุดท้ายคือการจัดทำแถลงการณ์ การคำนวณและการชำระเงินเมื่อเลิกจ้างพนักงานในโปรแกรม 1C: ZUP 3.1 เสร็จสมบูรณ์

ยื่นใบลาออกอย่างไร

การเลิกจ้างพนักงานและการดำเนินการตามคำสั่งเลิกจ้างจะดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การเลิกจ้าง" ฉันทราบว่าจะใช้งานได้เมื่อเลือกสวิตช์ "เต็ม" ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" / "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า" / "การตั้งค่าเงินเดือน" / "การบัญชีบุคลากร" หากเปิดใช้งานในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" / "บันทึกบุคลากร" จะมีเอกสาร "เลิกจ้าง" มาสร้างเอกสารกันเถอะ เราเลือกพนักงานระบุวันที่เลิกจ้างและมาตราประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากประมวลผลเอกสารแล้ว จะมีแบบฟอร์มคำสั่งไล่ออก (T-8) ที่พิมพ์ออกมา ใน BP 3.0 เอกสาร "การเลิกจ้าง" เป็นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรและไม่มีการบันทึกรายการคงค้างในนั้น ในการคำนวณการชำระเงินเมื่อถูกเลิกจ้าง ให้กรอกเอกสาร "บัญชีเงินเดือน"

ดังที่คุณทราบ BP 3.0 มีบล็อกเงินเดือนเล็กน้อย ดังนั้นเราจึงสร้างและกำหนดค่าประเภทการคำนวณ ในการดำเนินการนี้ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" / "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า" / "การตั้งค่าเงินเดือน" / "การคำนวณเงินเดือน" - ไฮเปอร์ลิงก์ "เงินคงค้าง" เราสร้าง "ค่าชดเชยวันหยุดเมื่อเลิกจ้าง" คุณสามารถตั้งค่าการคำนวณประเภทนี้ได้โดยใช้รูปภาพด้านล่าง

ในส่วน "การสะท้อนกลับในการบัญชี" ในฟิลด์ "วิธีการสะท้อน" เราระบุวิธีการสะท้อนยอดคงค้างในการบัญชีเพื่อสร้างธุรกรรมคงค้าง มีการสร้างยอดคงค้าง - "บันทึกและปิด"

ในโปรแกรม BP 3.0 การคำนวณค่าชดเชยวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้างจะไม่เป็นแบบอัตโนมัติ ดังนั้นเราจึงคำนวณจำนวนเงินค่าชดเชยด้วยตนเอง

การคำนวณเมื่อเลิกจ้างจัดทำโดยเอกสาร "การคำนวณเงินเดือน" (ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" / "เงินเดือน" / "เงินคงค้างทั้งหมด") คลิก "สร้าง" - "บัญชีเงินเดือน" เราจะเพิ่มพนักงานในส่วนตารางโดยใช้ปุ่ม "การเลือก" หรือ "เพิ่ม" และใช้ปุ่ม "ค้างรับ" ในรายการที่ปรากฏขึ้น เลือกประเภทเงินคงค้างที่สร้างขึ้น "ปล่อยให้ค่าตอบแทนเมื่อเลิกจ้าง" และเราจะระบุจำนวนเงินคงค้างในคอลัมน์ "ผลลัพธ์" หลังจากนั้น “ผ่าน”

หากพนักงานได้รับวันหยุดพักผ่อนล่วงหน้า จะต้องระงับจำนวนเงินวันหยุดพักผ่อน เราสร้างประเภทการคำนวณ "การหักเงินสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ทำงาน" เช่นเดียวกับ "ค่าชดเชยวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้าง" การตั้งค่าจะแสดงในภาพ

จากนั้นโดยการเปรียบเทียบกับค่าตอบแทนเราจะสร้างเอกสาร "เงินเดือน" โดยที่เราเลือกประเภทคงค้าง "การหักวันหยุดพักร้อน" และระบุจำนวนเงินที่หักด้วยเครื่องหมายลบ

หลังจากคำนวณค่าใช้จ่ายแล้ว เราก็ทำการชำระเงิน ในโปรแกรม 1C:Accounting 3.0 เริ่มตั้งแต่รุ่น 3.0.54.15 การชำระเงินจะถูกสร้างขึ้นทันทีจากเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" ผ่านปุ่ม "ชำระเงิน" หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ โปรแกรมจะสร้าง “ใบแจ้งยอดการชำระเงิน”

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการลงทะเบียนการเลิกจ้างในโปรแกรม 1C เราจะให้คำปรึกษาฟรีแก่คุณภายใน 15 นาที อ่านเพิ่มเติม.

เพื่อให้เข้าสู่เอกสารการเลิกจ้างได้สำเร็จ เราจะตรวจสอบการตั้งค่าของโปรแกรม 1C 8.3 เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอนาคต เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บนแท็บ เงินเดือนและบุคลากร ในส่วน ไดเรกทอรีและการตั้งค่า ให้เลือกรายการ การตั้งค่าเงินเดือน:

โปรดทราบว่าในส่วนการตั้งค่าทั่วไป บันทึกเงินเดือนและบุคลากรจะถูกเก็บรักษาไว้ ควรมีรายการในโปรแกรมนี้:

มาดูวิธีไล่พนักงานออกโดยใช้ตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการตั้งค่าบันทึกบุคลากรใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0

วิธีไล่พนักงานออกโดยใช้บันทึกบุคลากรแบบง่าย

หากตั้งค่ามุมมองแบบง่ายแล้วในระบบใน 1C 8.3 การบัญชีจะไม่ใช้เอกสารบุคลากรทั้งหมด ช่องข้อมูลเพิ่มเติม วันที่รับสมัคร และ วันที่เลิกจ้าง จะปรากฏในบัตรพนักงาน:

หากต้องการเลิกจ้างพนักงาน เพียงป้อนวันที่เลิกจ้างในช่องที่เหมาะสมและบันทึกการเปลี่ยนแปลง:

เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานที่ถูกไล่ออกปรากฏในรายการทั่วไปที่มีพนักงานที่ทำงานอยู่ คุณต้องกาเครื่องหมายที่กล่องไม่ปรากฏในรายการ ธุรกรรมทั้งหมดสำหรับพนักงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว

จากบัตรพนักงาน คุณสามารถพิมพ์คำสั่งเลิกจ้างได้โดยใช้ปุ่มพิมพ์:

แบบฟอร์มคำสั่งเลิกจ้างที่พิมพ์ออกมาจะไม่ถูกกรอกให้สมบูรณ์เนื่องจากฐานข้อมูลในการบัญชี 1C 8.3 มีข้อมูลไม่เพียงพอเช่นหมายเลขเอกสาร ต้องป้อนข้อมูลนี้ด้วยตนเองโดยเปิดใช้งานความสามารถในการแก้ไขแบบฟอร์ม:

วิธีดำเนินการเลิกจ้างใน 1C 8.3 พร้อมบันทึกบุคลากรเต็มรูปแบบ

หากติดตั้งบันทึกบุคลากรประเภทเต็มแล้วในระบบ 1C Accounting 8.3 จะสามารถป้อนเอกสารบุคลากรได้

ในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างของพนักงานออกจากองค์กร เราจะใช้เอกสารการเลิกจ้างซึ่งอยู่ในแท็บเงินเดือนและบุคลากร - ส่วน บันทึกบุคลากร - การเลิกจ้าง:

ในเอกสารเราระบุ:

• ชื่อเต็มของพนักงาน
• บทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ในฟิลด์วันที่ของเอกสารและวันที่เลิกจ้าง วันที่ปัจจุบันจะถูกป้อนตามค่าเริ่มต้น ซึ่งสามารถแทนที่ด้วยวันที่ที่ต้องการได้
• ในฟิลด์ผู้จัดการและตำแหน่ง ข้อมูลมาจากลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียน (ส่วนองค์กร - ลายเซ็น)
• ในช่อง Grounds ให้ระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง (คำแถลงของพนักงาน รายงานทางการแพทย์ ฯลฯ):

คุณสามารถบันทึกเอกสารโดยไม่ต้องโพสต์โดยคลิกปุ่มเขียนซึ่งในกรณีนี้หมายเลขคำสั่งซื้อจะถูกลงทะเบียนใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 แต่ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะไม่ถูกบันทึกนั่นคือพนักงานจะถือว่าทำงาน:

หลังจากกรอกข้อมูลในช่องที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิกปุ่มส่ง เอกสารเสร็จสมบูรณ์และผ่านรายการแล้ว

จากแบบฟอร์มเอกสารโดยใช้คำสั่งพิมพ์คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาของคำสั่งเลิกจ้าง T-8:

ในตัวเลือกที่สอง รูปแบบที่พิมพ์ของเอกสารจะเปิดขึ้นโดยตรงใน Word:

เพื่อความสะดวกและประหยัดเวลาของผู้ใช้บัญชี 1C 8.3 ในรูปแบบของเอกสารโดยคลิกปุ่มสร้างตามพื้นฐานคุณสามารถสร้างเอกสารที่จำเป็น:

• 2-NDFL สำหรับพนักงาน
• ใบรับรองขาออกสำหรับการคำนวณผลประโยชน์:

คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการกรอกคำสั่งพนักงาน การจ้างและการเลิกจ้างพนักงาน รวมถึงการโอนพนักงานไปยังการบัญชี 1C 8.3 ในโมดูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรนี้ โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้: