ผู้อำนวยการทั่วไปของ Real Management LLC,
ปริญญาเอกด้านกฎหมาย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Taxcom

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในรัสเซียเริ่มขึ้นในปี 2558 ด้วยการเปิดตัวโครงการนำร่องที่เกี่ยวข้อง และยังคงดำเนินต่อไปด้วยการเปลี่ยนผ่านไปยังโต๊ะเงินสดด้วยการโอนข้อมูลไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีในปี 2560 มีข้อยกเว้นสำหรับผู้ที่ต้องเปลี่ยนในปี 2560 ได้แก่ บริษัทที่ใช้ UTII ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ และบริษัทที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ห่างไกลของประเทศ

เมื่อใดที่คุณควรคิดจะเปลี่ยนเครื่องใหม่

ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติเป็นอุปกรณ์พิเศษที่จำหน่ายสินค้าโดยใช้เครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติแบบพิเศษ วิธีการซื้อขายนี้แพร่หลายไปทั่วโลก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องมีสถานที่ค้าปลีกขนาดใหญ่ พนักงานจำนวนมาก แคชเชียร์ แต่คุณสามารถลดต้นทุนของบริษัทการค้าได้พร้อมกัน ทุกวันนี้ คุณจะพบทั้งตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติและเครื่องเล่นเกมสำหรับเด็ก แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว อุปกรณ์ดังกล่าวถูกใช้โดยองค์กรขนาดเล็กและผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งไม่มีการถ่ายโอนข้อมูลออนไลน์ จนถึงปี 2018 ไม่ต้องกังวลและจำกัดการค้าขาย

เครื่องชงกาแฟ ตู้จำหน่ายชิป ช็อคโกแลต และของเล็กๆ น้อยๆ มูลค่ากว่าร้อยรูเบิลจะต้องชำระเงินออนไลน์ วันที่เปลี่ยนคือ 1 กรกฎาคม 2018ในช่วงเวลานี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคล โดยไม่คำนึงถึงระบอบภาษี ไปทำงานตามกฎหมายหมายเลข 54 FZ

ทำไมคุณต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อจำหน่าย

ในร้านค้าปลีกแบบคลาสสิกมีพนักงานขายและแคชเชียร์ เขาทำธุรกรรมการขายและซื้อและให้เช็คแก่ผู้ซื้อโดยเครื่องบันทึกเงินสด ตัวอุปกรณ์เองนั้นอยู่ที่ที่ทำงานของผู้ขาย สามารถเปลี่ยนเป็นอย่างอื่นได้อย่างง่ายดาย:เรานำอันเก่าออกแล้วนำอันใหม่ออกแล้วใส่เข้าที่ รายงานเงินสดจะถูกลบออกโดยแคชเชียร์คนเดียวกันเมื่อสิ้นสุดกะแต่ละกะ แล้วเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติที่ทำงานด้วยตัวเองล่ะ? จะวางเครื่องบันทึกเงินสดและเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้ที่ไหน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่าไหร่และฉันจะลงทะเบียนได้อย่างไร? ทำไมจึงจำเป็น?

หลายคนมองว่าการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีความกังขาเป็นที่เข้าใจได้: คุณต้องใช้จ่ายเงิน ลดความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ เพราะนอกจากเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว คุณจะต้องซื้อไดรฟ์ทางการเงินและสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินทุกปี อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ก็คือ ในธุรกิจขายของอัตโนมัติ การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นให้ผลกำไรมาก. เราตอบไปว่าทำไม

ข้อดีหลักของการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์สำหรับการจำหน่าย- ด้วยความช่วยเหลือทำให้สะดวกในการติดตามรายได้ วัสดุสิ้นเปลือง ยอดคงเหลือของสินค้า อยู่ที่ใดก็ได้ในโลก เครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติไม่จำเป็นต้องมีผู้ขายหรือเจ้าของ - ตัวเขาเองทำงานได้ดีกับงานนี้ คุณสามารถพักผ่อนที่บ้าน ที่ทำงาน หรือว่ายน้ำในทะเล - ด้วยความช่วยเหลือของโต๊ะเงินสดออนไลน์ คุณจะได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทันที หากคุณตั้งค่าระบบแจ้งเตือน - ดียิ่งขึ้นไปอีกในกรณีนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานผิดพลาดด้วย และหากเป็นเช่นนี้ ให้แก้ปัญหาด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

ดังนั้นจึงมีการตัดสินใจ: เราวางเครื่องบันทึกเงินสด แต่โดยเร็วที่สุด - เหลือเวลาอีกไม่ถึงสามเดือน ข้อยกเว้นจะเป็นเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติสำหรับการขายสินค้าที่ถูกกว่าร้อยรูเบิล ตัวอย่างเช่น ตู้จำหน่ายฝารองเท้าหรือหมากฝรั่งหลากสี ตามจดหมายจากกระทรวงการคลัง ยังมีสิทธิไม่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์. เคล็ดลับคือไม่มีไฟฟ้าในอุปกรณ์ดังกล่าว ซึ่งหมายความว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะไม่สามารถทำงานได้ กระทรวงการคลังสัญญาว่าจะคิดถึงเรื่องนี้ แต่จนถึงขณะนี้สถานการณ์ยังคงเหมือนเดิม

วิธีการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์บนเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติ

ส่วนที่หนึ่ง - ด้านเทคนิค

คำถามแรกที่เกิดขึ้นในหมู่เจ้าของเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติคือ วิธีการรวมอุปกรณ์กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์. คำถามสามารถแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ตอนที่หนึ่ง- ตำแหน่งที่จะวางเครื่องในตู้หยอดเหรียญ: ภายนอก, ภายในหรืออย่างอื่น. ภาคสอง- บูรณาการกับระบบควบคุมเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติ มีความจำเป็นที่ทุกอย่างใช้งานได้โดยรวม - ระบบการจัดการยอมรับการชำระเงินโอนข้อมูลไปยังโต๊ะเงินสดออนไลน์และในทางกลับกันจะพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและโอนข้อมูลทางการเงินไปยัง OFD และไปยังสำนักงานสรรพากร

วางเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อจำหน่ายในตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ

ภายในตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติมีเครื่องบันทึกเงินสดแบบธรรมดาอยู่แล้ว เธอไม่พิมพ์เช็คและยิ่งกว่านั้นไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต - แก้ไขเฉพาะการขาย. ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติทั้งหมดที่ออกหลังจากปี 2546 มีเครื่องบันทึกเงินสดภายในที่รองรับโปรโตคอล EXE และ MDB กล่าวคือ เข้ากันได้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สมัยใหม่ หากอุปกรณ์เก่าและไม่สามารถอัพเกรดได้อนิจจาทหารผ่านศึกคนนี้ได้รับสิทธิ์ในการเกษียณอายุ ได้เวลาเปลี่ยนม้าที่ใช่แล้ว

ในการอัพเกรดเครื่อง คุณต้องเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดภายในเครื่องด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติจะแตกต่างจากเครื่องจ่ายเงินอัตโนมัติทั่วไปนี่เป็นกล่องธรรมดาที่ไม่มีอุปกรณ์อินพุตและเอาต์พุต ไม่มีหน้าจอ ปุ่ม หรือปุ่มใดๆ แม้แต่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จก็ยังห่างไกลจากคำว่าใช้ตลอดเวลา อุปกรณ์ถูกควบคุมโดยระบบของเครื่องจำหน่ายอัตโนมัติ

เมื่อเสร็จสิ้นการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์สำหรับเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติ จะมีการติดตั้งภายในเครื่องและยึดไว้ที่นั่น นี่คือจุดสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลงทางกลไกของอุปกรณ์สมัยใหม่ทั้งหมดแต่สำหรับเครื่องจำหน่ายอัตโนมัติที่ผลิตก่อนปี 2546 ทุกอย่างจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย

อุปกรณ์ดังกล่าวเข้ากันไม่ได้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั้งในแง่ของฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ ดังนั้นคุณจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่จำเป็นหากไม่มีตำแหน่งที่เหมาะสมภายในเครื่อง คุณสามารถแก้ไขได้โดยตรงจากตัวเครื่อง - จากภายนอก โดยส่งสายไฟต่อไปยังระบบควบคุม

การบูรณาการเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อจำหน่ายด้วยหน่วยควบคุมเครื่องจำหน่ายอัตโนมัติ

เมื่อวางเครื่องบันทึกเงินสดไว้ในอุปกรณ์การซื้อขายแล้ว จะต้องมีการควบคุมอย่างใด และต้องทำโดยใช้ปุ่มของอุปกรณ์การซื้อขาย ตัวอย่างเช่น คุณสั่งกาแฟจากเครื่องชงกาแฟ. หลังจากชำระเงินและจ่ายเครื่องดื่มแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ควรได้รับสัญญาณให้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินหรือเสนอให้ส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ทางไปรษณีย์หรือ SMS

ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยการกะพริบองค์ประกอบของวงจรควบคุมของเครื่องซื้อขายและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นทั้งระบบจะเริ่มทำงานโดยรวม อีกจุดที่ต้องคำนึงถึงคือ เครื่องคิดเงินต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต.

อุปกรณ์ส่วนใหญ่มีช่องใส่ซิมการ์ดและรองรับมาตรฐาน 2g และ 3g ข้อเสียของการแก้ปัญหานี้คือ คุณต้องจ่ายค่าการสื่อสารผ่านเซลลูลาร์ในอัตราของผู้ดำเนินการ ดังนั้นจึงมีวิธีที่สองในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต - ผ่านเครือข่าย Wi-Fi หากมีเครื่องแลกเปลี่ยนหลายเครื่องในห้องโถง พวกเขาทั้งหมดสามารถเชื่อมต่อกับการกระจายเครื่องเดียวได้

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับจำหน่าย: ข่าวล่าสุด

สำหรับการค้าขายแบบหยอดเหรียญกระทรวงการคลังทำการปล่อยตัวอย่างจริงจัง - เครื่องอาจไม่พิมพ์เช็คกระดาษดังนั้นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติจึงมีราคาถูกกว่าแบบคลาสสิกเพราะง่ายกว่าในทางเทคนิค ไม่มีเครื่องพิมพ์ใบเสร็จหรืออุปกรณ์ I/O หากชุดมาตรฐานสำหรับร้านค้าปลีกมีราคาอย่างน้อย 20,000 รูเบิล คุณสามารถซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อจำหน่ายได้ตั้งแต่ 6,000 รูเบิล.

ส่วนที่สอง - องค์กร

โต๊ะเงินสดแบบไหนที่เหมาะกับการจำหน่าย

ประการแรกตรวจสอบว่าเครื่องบันทึกเงินสดของคุณอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งเผยแพร่บนเว็บไซต์ภาษีหรือไม่ หากไม่มีโต๊ะเงินสดที่เลือก ให้ละทิ้งตัวเลือกนี้และค้นหารายการที่ระบุในรายการ มิเช่นนั้นเครื่องบันทึกเงินสดจะถือเป็นโมฆะและคุณในฐานะผู้ประกอบการจะได้รับค่าปรับ

ประการที่สอง, ไม่ใช่ทุกโต๊ะเงินสดเหมาะสำหรับการจำหน่าย บันทึก:ชื่อรุ่นต้องลงท้ายด้วย "FA" มีตัวเลือก: รีจิสทรีประกอบด้วยหลายรุ่นที่มีคุณสมบัติแตกต่างกัน

ประการที่สามให้ความสนใจกับลักษณะของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับการจำหน่าย CCP ต้องมีเครื่องพิมพ์เทอร์มอลหรือสามารถเชื่อมต่อได้

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อจำหน่าย

เพียงซื้อเครื่องบันทึกเงินสดและรวมเข้ากับระบบไม่เพียงพอ - จำเป็นต้องทำให้ความสัมพันธ์กับรัฐถูกต้องตามกฎหมาย. ในกรณีนี้บริการภาษีทำหน้าที่เป็นเจ้าบ่าวที่มีความสุข โอ้ ใช่ มีพยานอีกคน - ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน

ขั้นตอนที่ 1 การลงทะเบียนและการลงทะเบียนในภาษี

ก่อนอื่นคุณต้องลงทะเบียนความสัมพันธ์ ขอบคุณพระเจ้า คุณไม่จำเป็นต้องไปไหน ทุกอย่างสามารถทำได้ทางออนไลน์ที่ nalog.ru โต๊ะเงินสดออนไลน์ - การลงทะเบียนออนไลน์ทุกอย่างมีเหตุผลดังนั้น คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำ:

1. ขั้นแรก ลงทะเบียนบัญชี
2. เราเข้าสู่บัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษี
3. เรากำลังมองหาส่วนสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
4. เราลงทะเบียนตามคำแนะนำ
5. เราได้รับหมายเลขทะเบียนบุคคล

ตัวดำเนินการที่มีการป้อนข้อมูลในการลงทะเบียนมีความน่าเชื่อถือและได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลทางการเงิน เราไม่แนะนำให้ติดต่อผู้ที่ไม่อยู่ในรายชื่อ

ดังนั้นผู้ดำเนินการจึงได้รับเลือก - ตอนนี้คุณต้องทำข้อตกลงกับเขา แน่นอน บริการนี้ชำระแล้ว:การบำรุงรักษา OFD ประจำปีมีค่าใช้จ่ายสามพันรูเบิลในขณะที่เขียน ในขณะที่จำนวนนี้จะเท่ากันสำหรับตัวดำเนินการทั้งหมด

การลงทะเบียนนั้นเป็นมาตรฐาน:สร้างบัญชีบนเว็บไซต์ของ OFD ที่เลือกและสรุปข้อตกลงที่นั่น จากนั้นเติมยอดคงเหลือในบัญชีส่วนตัวของคุณและจ่าย 3,000 rubles ด้วยวิธีที่สะดวก: บัตร การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือระบบอิเล็กทรอนิกส์. ข้อควรจำ: ในการลงทะเบียน คุณจะต้องมีหมายเลขการลงทะเบียนส่วนบุคคลที่คุณได้รับจากเว็บไซต์ภาษี

หลังจากสิ้นสุดสัญญาและชำระเงินตามจำนวนที่กำหนด โต๊ะเงินสดของคุณจะเชื่อมต่อกับ OFD ตอนนี้ข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสดสามารถส่งผ่านตัวกลางของเราไปยังสำนักงานสรรพากรได้โดยตรง

พระเจ้า มันยากจริงๆ!

และถ้าไม่ยากก็นานและถ้าไม่นาน - มันเกิดขึ้น คุณไม่ต้องการที่จะเข้าใจและเจาะลึกทั้งหมดนี้ หากคุณมีโอกาส - ไม่ต้องทนทุกข์ หาผู้เชี่ยวชาญและมอบหมายงานส่วนนี้ให้. ที่จริงแล้วไม่มีอะไรซับซ้อน - ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ผู้ดูแลระบบ หรือนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ที่คุ้นเคยสามารถเข้าใจได้

หากคุณไม่ไว้วางใจผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว- วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อบริษัทเฉพาะทางที่จะทำงานทั้งหมดแบบเบ็ดเสร็จ มีค่าใช้จ่ายเฉลี่ยเพียง 3,500,000 แพ็คเกจบริการประกอบด้วย:

• ความช่วยเหลือในการจดทะเบียนภาษี
• ข้อสรุปของข้อตกลงกับ OFD;
• การตั้งค่า CCP;
• การส่งมอบเครื่องบันทึกเงินสด
• การฝึกอบรม.

คุณยังสามารถสั่งซื้อบริการสนับสนุนด้านเทคนิค:ถ้าจู่ๆ เครื่องคิดเงินก็ดับ ผู้เชี่ยวชาญจะไปซ่อมเครื่องขายของให้

และสุดท้าย

เครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติของคุณมีการชำระเงินออนไลน์แล้ว สิ่งที่เธอสามารถทำได้:

• เก็บข้อมูลทั้งหมดในไดรฟ์ทางการเงิน ซึ่งสร้างไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด
• ส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากร
• พิมพ์เช็คให้ลูกค้า

แยกจากกัน ฉันอยากจะพูดเกี่ยวกับเช็คกระดาษที่พิมพ์โดยตู้จำหน่ายเงินสดอัตโนมัติ ตามที่เราเขียนไว้ข้างต้น เคาน์เตอร์ขายของไม่ต้องออกแต่ถ้ารุ่นของคุณมีฟังก์ชันดังกล่าว เช็คจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ดังนั้นตรวจสอบสิ่งที่ควรอยู่ในเอกสาร:

• หมายเลขเครื่องจำหน่ายอัตโนมัติ;
• ที่อยู่ของจุดขาย - สถานที่ที่เครื่องตั้งอยู่จริง - ศูนย์การค้าหน่วยงานราชการหรือสถาบันอื่น หากคุณย้ายเครื่องไปที่อื่น คุณต้องลงทะเบียนโต๊ะเงินสดออนไลน์กับสำนักงานสรรพากรอีกครั้ง
• หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลที่ทำงานเกี่ยวกับ UTII หรือ PSN คุณจะไม่สามารถระบุชื่อของผลิตภัณฑ์ในใบเสร็จได้ กฎนี้จะมีผลจนถึงเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2564

อย่างที่เห็น ไม่มีอะไรผิดปกติกับการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์บนเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติ. ความกลัวว่าตู้หยอดเหรียญจะผ่านเครื่องบันทึกเงินสดนั้นหมดไปนานแล้ว เราขอให้คุณโชคดีในการซื้อขายและทำความเข้าใจร่วมกันกับกฎหมาย

กฎหมายหมายเลข 54-FZมีผลบังคับใช้ในปี 2546 แต่ในปี 2559 มีการเปลี่ยนแปลงซึ่งทำให้เจ้าของตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติกังวล

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ

ตั้งแต่ปี 2556 เจ้าของเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด นี่เป็นเพราะการอนุมัติ GOST R 5103-2013 ใหม่และการแนะนำแนวคิด "การจำหน่าย" เข้าไป ตอนนี้ตามคำขอของผู้ซื้อผู้ขายจำเป็นต้องออกเอกสารที่เหมาะสมเพื่อยืนยันการรับเงิน

การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย 54-FZ ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 กำหนดให้มีการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์บนเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติทุกเครื่อง ซึ่งรวมถึงตู้จำหน่ายอาหารและเครื่องดื่ม ของว่างและกาแฟ มิเตอร์จอดรถ เทอร์มินอลสำหรับรับชำระเงินและขายตั๋วก็เป็นของตู้หยอดเหรียญเช่นกัน

จนถึงช่วงนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีสิทธิบัตร (PSN) และผู้ชำระเงิน UTII อาจล่าช้าและไม่ติดตั้งอุปกรณ์ที่จำเป็น

ฉันต้องการโต๊ะเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลในระบบภาษีแบบง่ายหรือไม่?

ใช่ คุณต้องมีการชำระเงินออนไลน์ สิ่งนี้ใช้กับ LLC ด้วย ระบอบการเก็บภาษีก็ไม่สำคัญเช่นกัน - โต๊ะเงินสดออนไลน์ควรอยู่ที่จุดจำหน่ายสินค้าทุกแห่ง

หลังจากที่ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติรับเงินหรือชำระด้วยบัตรแล้ว จำเป็นต้องออกเช็ค
วรรค 2 ของมาตรา 1.2 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด" กล่าวว่าจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินเป็นกระดาษและ (หรือ) แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

สิ่งนี้หมายความว่าสำหรับเจ้าของอุปกรณ์?

ซึ่งหมายความว่าภายในเดือนกรกฎาคม 2561 จำเป็นต้องอัพเกรดอุปกรณ์ของตนตามกฎหมาย

และมีหลายวิธีในการอัพเกรด

1. ติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่ออกเช็คกระดาษ
   ไม่จำเป็นต้องคิดว่าตัวอุปกรณ์เองไม่ได้รับการดัดแปลงสำหรับสิ่งนี้ นี่เป็นตำนานที่หวงแหนที่สุดที่ไม่มีพื้นฐาน อุปกรณ์ที่ทันสมัยทั้งหมดมีความสามารถทางเทคนิคในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดภายในเครื่อง หากคุณมีรุ่นเก่า การย้ายเครื่องพิมพ์เทอร์มอลสำหรับใบเสร็จรับเงินไปด้านข้างเครื่องสามารถช่วยคุณได้ และการอัพเกรดดังกล่าวอาจมีราคาตั้งแต่ 15,000 รูเบิลต่อหน่วย
2. ตั้งค่าการชำระเงินออนไลน์
   "หรือ" เดียวกันนั้นในกฎหมายทำให้คุณสามารถลดต้นทุนในการติดตั้งเครื่องจักรใหม่ได้ สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยการติดตั้งโมเด็มออนไลน์ซึ่งได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการ พวกเขาถ่ายโอนข้อมูลไปยังตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังสำนักงานสรรพากร

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อัตโนมัติรองรับโปรโตคอล MDB และ EXE พวกเขายังเข้าร่วมเครื่องจักรที่ผลิตในปี 2546 สำหรับโปรโตคอลอื่น ผู้ผลิตจะออกอะแดปเตอร์และอะแดปเตอร์
เป็นไปได้ไหมที่จะเชื่อมต่อ KKM กับเครื่องของคุณ? ข่าวร้าย: เครื่องนี้จะต้องถูกลบออก

ข้อกำหนดในการออกเช็คให้กับผู้ซื้อมีอะไรบ้าง? ง่ายมาก เนื่องจากคุณมีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณจึงสามารถส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ตามต้องการได้ทาง SMS หรืออีเมล การเพิ่มข้อมูลลงในเครื่องนั้นเพียงพอที่จะรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ด้วยหมายเลข ****

วิธีจัดการกับการขายเครื่องจักรกล

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะไม่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์กลไกที่จำหน่ายฝาครอบรองเท้าหรือหมากฝรั่งและลูกบอล ไม่มีไฟฟ้าในอุปกรณ์ดังกล่าว ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
เมื่อกฎหมายใหม่ 54-FZ ถูกนำมาใช้ เจ้าหน้าที่ไม่ได้คำนึงถึงประเด็นสำคัญนี้ แต่กระทรวงการคลังกล่าวว่าปัญหาดังกล่าวจะได้รับการพิจารณาในอนาคตอันใกล้นี้ ตอนนี้อุปกรณ์เครื่องกลที่ขายสินค้าน้อยกว่า 100 รูเบิลไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ ซึ่งระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 13 กรกฎาคม 2017 N 03-01-15 / 44752

ข้อดีและข้อเสียของโต๊ะเงินสดออนไลน์สำหรับอุปกรณ์และจุดชำระเงิน

ข้อดี

• ความสามารถในการติดตามยอดคงเหลือของสินค้าและวัสดุสิ้นเปลืองผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• การควบคุมรายได้ทางไกล
• ความสามารถในการตั้งค่าระบบแจ้งเตือนที่จะรายงานการทำงานผิดปกติหรือข้อผิดพลาดในการทำงานของเครื่อง

ข้อเสีย

• ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวจำนวนมากและค่าใช้จ่ายรายปีสำหรับ OFD และตัวสะสมทางการเงิน
• การทำกำไรของธุรกิจลดลง

คำแนะนำทางกฎหมาย

ตู้หยอดเหรียญควรใช้การชำระเงินออนไลน์หรือไม่ สิ่งที่ควรเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับการจำหน่าย? บริษัทจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติจะเปลี่ยนไปใช้ 54-FZ ได้อย่างไร เราตอบคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับการจำหน่ายและการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์

จากข้อมูลของ 54-FZ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผู้ประกอบการมีคำถามมากมายเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อจำหน่าย

เคาน์เตอร์ขายของคือเมื่อไหร่?

โต๊ะเงินสดในตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติปรากฏขึ้นในปี 2556 เมื่อการค้าขายอัตโนมัติไม่ถือว่าเป็นการเร่ขายอีกต่อไป ในปี 2561 เครื่องบันทึกเงินสดที่ติดตั้งในเครื่องอัตโนมัติต้องเป็นไปตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 54 นวัตกรรมนี้เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLCs ในทุกระบอบภาษี

ตู้จำหน่ายเครื่องดื่มอัตโนมัติ (รวมถึงกาแฟ) อาหาร เครื่องใช้ไฟฟ้า สินค้าที่ผลิต ของที่ระลึก และอื่นๆ ทั้งหมดอยู่ภายใต้กฎหมาย นอกจากนี้ ตู้จำหน่ายตั๋วอัตโนมัติสำหรับชำระค่าตั๋ว ภาพถ่าย ห้องสุขา และอาคารผู้โดยสารสำหรับการรับชำระเงินจะต้องปฏิบัติตามกฎใหม่

เจ้าของตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติได้รับอนุญาตให้ใช้โต๊ะเงินสดหนึ่งโต๊ะ (เช่น ในศูนย์ข้อมูล) สำหรับเครื่องหลายเครื่อง โดยเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติไม่ขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีซึ่งมีความซับซ้อนทางเทคนิค รวมถึงสินค้าที่ต้องติดฉลากบังคับ
• หมายเลขซีเรียลของมันถูกระบุไว้อย่างเปิดเผยบนตัวเครื่อง

การใช้รหัส QR ในการจำหน่าย

นอกจากนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2020 เมื่อชำระเงิน จะต้องแสดงคิวอาร์โค้ดบนจอแสดงผลของเครื่องจำหน่ายอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เช็คกระดาษ หากผู้ซื้อไม่ได้แจ้งหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือที่อยู่อีเมลก่อนการตกลง คุณจะไม่สามารถส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อได้ ผู้ที่ใช้เครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ (เมื่อขายหมากฝรั่ง ฝาครอบรองเท้า ฯลฯ) ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องคิดเงิน

ตู้จำหน่ายสินค้าสามารถเปลี่ยนเป็น 54-FZ . ได้อย่างไร

รูปแบบของการเปลี่ยนไปใช้คำสั่งใหม่จะเหมือนกันสำหรับผู้ประกอบการทุกคน ก่อนอื่น คุณต้องอัปเกรดหรือติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ทำสัญญากับ OFD และลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร ควรสังเกตว่าเครื่องบันทึกเงินสดต้องติดตั้งไดรฟ์ทางการเงิน การปรับปรุงเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติจะต้องดำเนินการก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

น่าเสียดายที่เครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติบางเครื่องไม่ได้ปรับปรุงให้ทันสมัย ​​- เป็นไปไม่ได้ที่จะเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับเครื่องดังกล่าว ตาม NAAT (สมาคมการค้าอัตโนมัติแห่งชาติ) ประมาณ 25% ของเครื่องจำหน่ายอัตโนมัติทั้งหมดในรัสเซียนั้นไม่สามารถปรับปรุงให้ทันสมัยได้

เครื่องบันทึกเงินสดประเภทใดที่เหมาะกับการจำหน่าย

เพื่อให้เป็นไปตาม 54-FZ นักธุรกิจต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดในเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติซึ่งมีอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อจำหน่ายในเครื่องบันทึกเงินสดกับเครื่องอื่นโดยทำเครื่องหมาย "FA" ในชื่อรุ่น KKM

ในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2561 สำนักทะเบียนได้รวมเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ 7 แห่งสำหรับการจำหน่าย

โดยเฉลี่ยแล้วราคาเริ่มต้นที่ 8,000 rubles (ไม่มีแรงขับทางการเงิน) ข้อยกเว้นคือโต๊ะเงินสดราคาประหยัด "UMKA-01-FA Lite" ซึ่งมีราคาประมาณ 4,500 รูเบิลโดยไม่มีการสะสมทางการเงิน

บทลงโทษสำหรับการจำหน่ายเพราะขาดโต๊ะเงินสด

ตาม 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการทำงานที่ไม่มีโต๊ะเงินสด ผู้ประกอบการแต่ละรายและเจ้าหน้าที่จะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 25 ถึง 50% ของรายได้ที่ส่งผ่านโต๊ะเงินสด (อย่างน้อย 10,000 รูเบิล ). สำหรับองค์กร ค่าปรับจะสูงกว่า - ในจำนวนอย่างน้อย 75% ของรายได้ "สีเทา" (อย่างน้อย 30,000 รูเบิล)

ในช่วงฤดูร้อนปี 2559 มีการใช้ FZ-54 โดยกำหนดให้ผู้ประกอบการต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับเครื่องจำหน่ายอัตโนมัติตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2561

หลังจากนั้นก็มีข่าวลือและการเก็งกำไรมากมายเกิดขึ้น มีคนบอกว่าคุณสามารถติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดได้เฉพาะเครื่องชงกาแฟ 15% มีคนคิดว่าเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการจำหน่ายเป็นโทษประหารชีวิตที่จะกินรายได้ทั้งหมด

อันที่จริงไม่มีอะไรผิดปกติเกิดขึ้น

มาดูจุดกันดีกว่า

1. เคาน์เตอร์ขายของออนไลน์ไม่ต้องเสียเงิน

คนส่วนใหญ่ยังจำโต๊ะเงินสดราคาแพงสุดคลาสสิกที่มี EKZL ได้ แต่พวกเขาได้ถูกยกเลิกไปแล้ว ขณะนี้ "โต๊ะเงินสด" เป็นการตรวจสอบออนไลน์ตามปกติพร้อมการส่งข้อมูลทางการเงิน และมีราคาเพียง 10-12,000 รูเบิล

2. เช็คอิเล็กทรอนิกส์ - ราคาถูกและถูกกฎหมาย

คุณสามารถใส่เครื่องพิมพ์ความร้อน - จะมีราคาประมาณ 15,000 รูเบิล แต่ใน FZ-54 มีการกล่าวถึงโต๊ะเงินสดเพื่อจำหน่าย (ข้อ 2 ของข้อ 1.2)

"ผู้ใช้จำเป็นต้องออกเงินสดและ (หรือ) เช็คในกระดาษและ (หรือ) แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์"

3. เครื่องชงกาแฟเกือบทั้งหมดพร้อมสำหรับการชำระเงิน

บางทีตำนานที่พบบ่อยที่สุดคือเครื่องจักรสมัยใหม่ไม่มีความสามารถทางเทคนิคในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดและจะต้องขายเครื่องเหล่านี้และซื้อของใหม่ที่มีราคาแพงมากในทางกลับกัน

ให้ฉันมั่นใจทันที - มันไม่ใช่อย่างนั้น

แล้วมีโมเด็มออนไลน์ที่มีฟังก์ชั่นการถ่ายโอนข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากร และโมเด็มเหล่านี้เข้ากันได้กับทุกเครื่องที่ทำงานบนโปรโตคอล MDB และ EXE และนี่คือ 99% ของอุปกรณ์จำหน่ายอัตโนมัติ แม้แต่อุปกรณ์ที่ใช้ตั้งแต่ปี 2546 ก็รองรับการติดตั้งอุปกรณ์ดังกล่าว

หากคุณต้องการเครื่องพิมพ์เทอร์มอล (แต่อย่างที่ฉันบอกไป มันเป็นตัวเลือกเสริมทั้งหมด) เกือบทุกเครื่องก็มีที่สำหรับติดตั้งเช่นกัน เว้นแต่รุ่นขนาดเล็กจะมีปัญหากับสถานที่ - แต่คุณสามารถแนบเครื่องพิมพ์กับด้านข้างของเครื่องในกล่องโลหะพิเศษ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคืออำนาจ เครื่องพิมพ์เทอร์มอลสมัยใหม่กินไฟสูงสุด 2A และพลังงานสำรองของเครื่องจักรที่ทันสมัยช่วยให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์เพิ่มเติมได้ถึง 4A ดังนั้นคุณจึงมีพลังเพียงพอกับระยะขอบ

เลยย้ำ...

99% ของเครื่องจะไม่มีปัญหากับการให้บริการเงินสด

ดูรูปแบบการทำงานของตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติพร้อมเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - ทุกอย่างง่ายมาก!

4.หมดปัญหาเรื่องบัญชี"ขาว"

ผู้ประกอบการบางรายกังวลว่าภาษีจะเห็นผล ใช่ นี่ไม่ใช่ข่าวดีสำหรับผู้ที่ชอบซ่อนรายได้ แต่ไม่ว่าในกรณีใด นี่คือการพัฒนาตามธรรมชาติของอุตสาหกรรม

จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้เสียภาษีที่ขยันขันแข็ง สำหรับผู้ที่ชอบ "รายได้สีเทา" ฉันแนะนำให้คุณขอคำแนะนำเกี่ยวกับภาษี เชื่อฉันเถอะ คุณจะพบว่าสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ (โดยเฉพาะในการขายสินค้า) การทำบัญชีขาวซ่อนข้อดีหลายประการ (ขึ้นอยู่กับสินเชื่อเพื่อการพัฒนาธุรกิจ เงินอุดหนุนจากรัฐบาล และผลประโยชน์อื่นๆ)

5. ไม่มีเวลา? ไม่มีปัญหา

ทุกคนตัดสินใจด้วยตัวเอง และแน่นอน เราไม่ได้เรียกร้องให้ทำผิดกฎหมาย แต่ความจริงก็คือธุรกิจขนาดเล็กเช่นการจำหน่ายสินค้าอัตโนมัตินั้นยากต่อการตรวจสอบ

ใน 8 ปีของการฝึก SuperVending ลูกค้าของเรามีเพียง 2 คดีเท่านั้นที่พวกเขาถูกปรับเนื่องจากไม่มีใบเสร็จรับเงินในตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ โดยวิธีการที่ปรับเพียง 10,000 และพวกเขาถูกท้าทายได้อย่างง่ายดายในศาล

70% ของเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติในรัสเซียไม่เพียงแต่ติดตั้งโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการจำหน่ายเท่านั้น แต่ยังไม่มีการจดทะเบียนนิติบุคคลอีกด้วย อันที่จริงนี่เป็นธุรกิจที่ผิดกฎหมาย แต่ถึงอย่างนั้นแทบไม่มีใครได้รับค่าปรับ

และหากธุรกิจของคุณไม่อนุญาตให้คุณติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดบนเครื่องขายแสตมป์อัตโนมัติ คุณอาจได้รับค่าปรับ 10,000 รูเบิลทุก ๆ ห้าปีเพื่อผลกำไรมากกว่าที่จะใช้จ่ายในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดบนเครื่องชงกาแฟและจ่ายงบประมาณ ผู้ประกอบการทุกเดือน

การปรับให้เข้ากับกฎหมายของรัฐบาลกลาง -54 จะทำให้ผู้ประกอบการต้องเสียค่าใช้จ่าย 25-40,000 ครั้งเดียวและ 500 รูเบิลต่อเดือนสำหรับการบำรุงรักษาโมเด็มและตัวดำเนินการทางการเงินในปัจจุบัน

นอกจากนี้ อุปกรณ์ยังติดตั้งได้ง่ายบน 99% ของเครื่องจักร (แม้ใช้ในปี 2546)

ดังนั้น จึงไม่มีอะไรคุกคามธุรกิจขายของอัตโนมัติ และไม่มีเหตุผลที่จะต้องกังวล!