Datele din documentele contabile primare verificate și acceptate în contabilitate sunt sistematizate în ordine cronologică și reflectate în jurnalele de tranzacții corespunzătoare. Cu toate acestea, procedura de formare a acestor registre este descrisă în Ordinul nr. 173n foarte schematic. Articolul discută întrebări tipice privind întocmirea unui jurnal de tranzacții cu privire la cedarea și transferul activelor nefinanciare (denumit în continuare Jurnalul nr. 7).

Cum se distribuie materialul primar între reviste

Conform clauzei 11 din Instrucțiunea nr. 157n, la sfârșitul fiecărei perioade de raportare (lună, trimestru, an), documentele contabile primare (consolidate) generate pe hârtie referitoare la jurnalele de tranzacții relevante sunt selectate și legate cronologic.

Coperta spune:

• denumirea subiectului de contabilitate;
• numele și numărul de serie al folderului (caz);
• perioada (data) pentru care s-a înființat registrul contabil (jurnalul de tranzacții), indicând anul și luna (data);
• denumirea registrului contabil (jurnalul de tranzacții) indicând numărul acestuia (dacă există), numărul de foi din dosar (dosar).

În prezent, contabilitatea se desfășoară peste tot folosind software, iar formarea jurnalelor se realizează într-un mod automat. Deși contabilii au uneori întrebări cu privire la pregătirea Jurnalului nr. 7 (de exemplu, pentru a verifica corectitudinea algoritmului încorporat în program), acestea nu sunt de natură larg răspândită.

Principala problemă este legată de determinarea dacă documentul principal aparține unui anumit jurnal de tranzacții.

După cum reiese din denumirea Jurnalului nr. 7, acesta este utilizat pentru acumularea de informații despre obiectele activelor nefinanciare care sunt scoase din bilanț sau transferate în cadrul instituției între persoane responsabile financiar.

Evident, documentele primare care se referă la acest jurnal sunt acte de radiere de obiecte, declarații de eliberare a bunurilor materiale pentru nevoile instituției, facturi pentru circulația internă a mijloacelor fixe etc.

Cu toate acestea, scopul Jurnalului nr. 7 nu se limitează la colectarea de date cu privire la cedarea și mișcarea activelor nefinanciare.

De asemenea, reflectă tranzacțiile individuale pentru recunoașterea activelor nefinanciare și amortizarea.

Astfel, în ceea ce privește mijloacele fixe, paragraful 55 din Instrucțiunea nr. 157n prevede că contabilizarea tranzacțiilor pentru primirea obiectelor se efectuează:

• în jurnalul tranzacțiilor privind cedarea și transferul activelor nefinanciare - în ceea ce privește operațiunile de acceptare a activelor imobilizate în contabilitate la costul inițial format sau operațiuni de creștere a valorii inițiale (contabile) a activelor fixe cu valoarea costurilor efective pt. finalizarea, reconstrucția, modernizarea, modernizarea acestora;
• jurnal pentru alte tranzacții - pentru alte tranzacții de primire a mijloacelor fixe.

În ceea ce privește rezervele materiale, paragraful 120 din Instrucțiunea nr. 157n prevede că contabilizarea tranzacțiilor la primirea acestora se efectuează:

• în jurnalul de tranzacții privind cedarea și transferul activelor nefinanciare - în ceea ce privește tranzacțiile de acceptare a materialelor și bunurilor în contabilitate la costul real generat (în valoare de investiții efective); operațiuni de creștere a costului efectiv (de contabilitate) al materialelor (echipamente incluse în materiale etc.) cu valoarea costurilor efective pentru echiparea suplimentară și modernizarea acestora;
• jurnalul tranzacțiilor de decontare cu furnizorii și antreprenorii sau jurnalul tranzacțiilor de decontare cu persoane responsabile - în ceea ce privește tranzacțiile de primire a stocurilor la costul efectiv de achiziție (producție) a acestora;
• jurnal pentru alte tranzactii - pentru alte tranzactii de primire a articolelor de inventar.

Din paragrafele de mai sus ale Instrucțiunii nr. 157n rezultă că Jurnalul nr. 7 reflectă doar înregistrări în debitul conturilor 101 00 „Active fixe”, 105 00 „Stocuri” în corespondență cu creditul contului 106 00 „Investiții în active financiare” conform contului format pe acest cont cost.

Când decideți ce jurnal să depuneți acest sau acel document primar, trebuie să procedați în primul rând de la conținutul operațiunii, și nu de la tipul acestui document.

De exemplu, contabilii întreabă adesea în ce jurnal să depună factura, care este folosită pentru a documenta vânzarea (eliberarea) bunurilor materiale. Să ne uităm la această situație.

Vă rugăm să rețineți!

Întrebarea reală este dacă merită să depuneți acorduri (contracte) cu Jurnalul nr. 7 (sau orice alt jurnal). În unele instituții se utilizează o procedură similară. În opinia noastră, acest lucru nu este necesar. În primul rând, acordul (contractul) nu este documentul principal. În al doilea rând, poate fi de natură pe termen lung, iar perioada de valabilitate a acestuia poate depăși perioada pentru care se formează Jurnalul nr. 7. În plus, din când în când este necesar să se depună acordul către terți (de exemplu, către Trezoreria Federală).

Recepția unui element de mijloc fix pentru contabilitate se realizează pe baza certificatului de acceptare, și nu a facturii furnizorului.

În consecință, actul corespunzător este depus la Jurnalul nr. 7. În ceea ce privește materialele, atât înregistrarea stocurilor, cât și contabilitatea decontărilor cu furnizorii se efectuează pe baza documentului de expediere (factura) al furnizorului.

Totuși, după cum s-a menționat mai sus, Jurnalul nr. 7 include doar tranzacții pe debitul contului 105 00 în corespondență cu creditul contului 106 00.

Conform paragrafelor. 120, 257 din Instrucțiunea nr. 157n, informațiile privind achiziția materialelor se consemnează în registrul decontărilor cu furnizorii și antreprenorii.

Prin urmare, factura trebuie depusă la acest jurnal.

Vă puteți asigura împotriva posibilelor dificultăți la distribuirea documentelor primare între reviste prevăzând în politica contabilă posibilitatea de a depune originalul și o copie a unui document simultan în mai multe reviste. Într-o astfel de situație, este indicat să se indice pe copie numele și numărul de serie al folderului în care este stocat originalul.

Jurnalele – separat, documentele – separat?

Unii contabili nu depun documente primare în jurnale. „Ce rost are să creăm volume cu mai multe volume care nu sunt convenabile de utilizat?” - ei motivează.

Desigur, în acest caz există o încălcare a cerințelor clauzei 11 din Instrucțiunea nr. 157n. Cu toate acestea, problema pedepsei pentru aceasta rămâne deschisă.

Articolul 15.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse stabilește o amendă pentru un funcționar în valoare de la 2.000 la 3.000 de ruble. pentru încălcarea gravă a regulilor de contabilitate și de prezentare a situațiilor financiare, precum și a procedurii și termenilor de păstrare a documentelor contabile.

În acest caz, încălcarea gravă a regulilor de contabilitate și prezentare a situațiilor financiare înseamnă:

• subestimarea impozitelor și taxelor acumulate cu cel puțin 10% din cauza distorsionării datelor contabile;
• denaturarea oricărui articol (linie) din formularul de raportare financiară cu cel puțin 10%.

Legislația nu spune ceea ce este considerat o încălcare gravă a procedurii și a termenelor de păstrare a documentelor contabile. Dacă contabilul unei instituții nu depune documentele primare în jurnale, perioadele de stocare nu pot fi încălcate. Prin urmare, problema legalității aducerii în fața justiției pentru un astfel de act este controversată.

În opinia noastră, faptul că nu există hotărâri judecătorești pe această temă (cel puțin la nivelul districtelor federale) indică deja că urmărirea penală în temeiul acestui articol din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse este extrem de rară.

De aceea unii specialisti prefera sa pastreze documentele strict dupa nomenclatura si termenul de valabilitate, fara a le inregistra cu jurnalele de tranzactii. În caz contrar, atunci când se pregătește pentru arhivare, totul va trebui descusut.

Cum se înregistrează amortizarea

Contabilii întreabă adesea dacă este posibil să se înregistreze în Jurnalul nr. 7 sumele totale ale cifrei de afaceri din conturi, mai degrabă decât cheltuielile de amortizare pentru fiecare mijloc fix.

Dacă reflectați taxa de amortizare pentru fiecare obiect, jurnalul devine incomod de utilizat - 90% din înregistrări sunt linii de amortizare, printre care se pierd informații despre mișcări și cedări.

Punctul 91 din Instrucțiunea nr. 157n spune doar că amortizarea activelor nefinanciare se reflectă în jurnalul de tranzacții privind cedarea și transferul activelor nefinanciare.

Nu există niciun cuvânt despre cum ar trebui făcut acest lucru. Prin urmare, în opinia noastră, instituția poate stabili procedura corespunzătoare în politicile sale contabile.

Cum să reflectăm mișcarea internă

După cum știți, în jurnalele de tranzacții, printre alte date, este indicată corespondența conturilor. Reflectarea în contabilitate a mișcării interne a activelor nefinanciare între persoanele responsabile material dintr-o instituție are câteva caracteristici:

• circulația internă a mijloacelor fixe (clauza 9 din Instrucțiunea nr. 174n, clauza 9 din Instrucțiunea nr. 183n) Debit 0 101 00 310 (0 101 00 000) Credit 0 101 00 310 (0 101 00 000);
• circulația internă a imobilizărilor necorporale (clauza 16 din Instrucțiunea nr. 174n, clauza 16 din Instrucțiunea nr. 183n) Debit 0 102 00 320 (0 102 00 000) Credit 0 102 00 320 (0 102 00 00 );
• circulația internă a stocurilor (clauza 35 din Instrucțiunea nr. 174n, clauza 35 din Instrucțiunea nr. 183n) Debit 0 105 00 340 (0 105 00 000) Credit 0 105 00 340 (0 105 00 000).

Astfel, același cont este indicat pentru debit și credit. În practică, sunt utilizate două abordări:

• circulația internă a activelor nu este reflectată în Jurnalul nr. 7;
• mișcarea internă se reflectă în Jurnalul nr. 7, în ciuda caracteristicilor menționate ale formării înregistrărilor contabile.

În opinia noastră, al doilea punct de vedere pare rezonabil. Și iată de ce. În conformitate cu partea 2 a art. 10 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” omisiunile sau retragerile nu sunt permise la înregistrarea elementelor contabile în registre.

Jurnalul nr. 7 este destinat să înregistreze tranzacțiile privind cedarea și transferul activelor nefinanciare. Aceasta înseamnă că operația de mișcare internă trebuie înregistrată în acesta.

Pentru numărul de cont sunt prevăzute coloanele 9 și 10 din Jurnalul de operațiuni (f. 0504071). Nu există excepții pentru cazurile în care numărul de cont se potrivește. O mostră de completare a jurnalului în situația luată în considerare este dată la sfârșitul articolului.

Cum se indică echilibrul

Formularul standard al Jurnalului de operațiuni (f. 0504071) oferă coloane nu numai pentru rulajul contului, ci și pentru soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei.

Conform Ordinului nr. 173n, datele privind soldurile nu pot fi completate în jurnalele de tranzacții cu persoanele responsabile, cu furnizorii și antreprenorii, cu debitorii de venituri, dacă se ține contabilitatea analitică în Cartea de Contabilitate a Fondurilor și Decontărilor (f. 0504051) .

Nu s-au făcut excepții pentru Jurnalul nr. 7. În consecință, soldurile conturilor la începutul și la sfârșitul perioadei sunt înscrise în acest registru în orice caz. Deoarece Ordinul nr. 173n nu conține instrucțiuni pentru completarea acestor indicatori, în opinia noastră, cea mai convenabilă este următoarea procedură.

1. Pentru fiecare cont al contului sintetic (după grupa contabilă analitică) se înscrie un rând separat la începutul și la sfârșitul Jurnalului de operațiuni (f. 0504071).

2. La completarea liniilor cu solduri, coloanele 1–6 nu sunt completate.

3. Coloanele 7 sau 8, 12 sau 13 indică valoarea soldurilor.

4. Coloana 9 sau 10 indică numărul contului, în funcție de dacă soldul este debitor sau credit.

Ce să faci cu documentele electronice

Această problemă nu este rezolvată în Instrucțiunea nr. 157n. Unele precizări sunt date în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 septembrie 2013 Nr. 02-06-10/40454.

Întrucât legislația nu prevede obligația de a selecta și de a depune documentele generate în format electronic la jurnalele de tranzacții relevante, un registru al documentelor electronice (registru care conține lista (registrul) documentelor electronice). Acest registru este depus într-un folder separat (caz).

Frecvența de formare a acestor registre pe hârtie este stabilită de către instituția însăși în conformitate cu frecvența de formare a registrelor contabile - jurnalele de tranzacții.

De exemplu, în politica contabilă, această problemă poate fi rezolvată după cum urmează.

Fiecare tranzacție comercială, fie că este vorba de primirea la casierie, achiziția de echipamente sau anularea combustibilului și lubrifianților, trebuie să fie confirmată cu un document primar și acceptată pentru contabilitate. Înregistrarea primară trebuie făcută în momentul operațiunii sau imediat după finalizarea acesteia. Și pentru sistematizarea informațiilor, se obișnuiește să se utilizeze registre contabile speciale - jurnalele de tranzacții comerciale.

Jurnal-comanda formă de contabilitate

Forma de contabilitate în care toate datele privind tranzacțiile comerciale sunt luate în considerare și sistematizate în jurnalele pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale se numește jurnal-ordine.

Principiile de bază sunt:

1. Inregistrarile se fac exclusiv pe conturi de credit, indicand corespondenta la debit.
2. Înregistrările contabile sintetice și analitice sunt combinate într-un singur sistem de contabilitate.
3. Datele sunt reflectate în documentele contabile în contextul indicatorilor necesari controlului și raportării.
4. Puteți aplica jurnalele combinate conturilor asociate.
5. Le puteți crea lunar.

Nu este necesar să folosiți această formă de contabilitate. O organizație poate păstra înregistrări folosind un formular de comandă memorială, care se bazează pe întocmirea comenzilor memoriale pentru fiecare tranzacție comercială. Acest tip are o serie de dezavantaje: un decalaj semnificativ între contabilitatea analitică și contabilitatea sintetică, precum și o intensitate crescută a muncii: trebuie să duplicați înregistrările de mai multe ori.

Formulare de revistă

Pentru angajații din sectorul public, Ministerul Finanțelor a elaborat și recomandat formulare unificate (Ordinele nr. 123n din 23 septembrie 2005 și nr. 25N din 10 februarie 2006). Dar nu este necesară utilizarea lor (Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011). Organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe în mod independent formulare pentru jurnalele contabile. Dar pentru aceasta ar trebui să fie aprobate printr-un ordin separat al managerului sau sub forma unei anexe la politica contabilă.

Jurnalul OKUD formular 0504071

Lista revistelor curente

Angajații de stat folosesc aceste tipuri.

Organizațiile non-profit folosesc altele.

Caracteristici ale formării registrelor contabile

Legea nr. 402-FZ stabilește cerințe obligatorii pentru documentația contabilă. Indiferent de ce tip de formă a fost ales de organizație: unificată sau dezvoltată independent.

Detalii obligatorii de registru:

1. Numele documentului și forma acestuia.
2. Numele complet al instituției.
3. Data de începere și data de încheiere a înregistrărilor în jurnal. Perioada pentru care s-a format.
4. Tipul de grupare a obiectelor contabile (grupare cronologică sau sistematică).
5. Indicarea unității de măsură a obiectelor contabile sau a valorii monetare a măsurării.
6. Indicarea funcționarilor responsabili cu ținerea registrului.
7. Semnăturile persoanelor responsabile.

Jurnalele de înregistrare sunt întocmite pe hârtie sau electronic. Pentru acesta din urmă, veți avea nevoie de o semnătură electronică pentru a certifica documentul. Fără semnătură (electronică sau scrisă de mână), ordinea jurnalului este considerată nevalidă.

Sunt permise corecții. Acestea pot fi introduse numai de către persoana responsabilă cu menținerea jurnalului. Alături, trebuie să indicați data și să certificați înregistrarea corecțională cu o semnătură, cu o descriere a funcției și numele complet al persoanei responsabile.

Reguli de umplere

Fiecare revistă are propriile cerințe de umplere. Să aruncăm o privire mai atentă la regulile de bază de umplere.

Jurnalul de înregistrare a ordinelor de numerar primite și ieșite (JO nr. 1)

Facem înregistrări pe baza raportului casieriei, confirmat prin documente relevante ( și ) la sfârșitul zilei de lucru. Dacă mișcările la casa de marcat sunt nesemnificative, este permisă efectuarea înscrierilor în registru cu 3-5 zile înainte, conform mai multor rapoarte în același timp. Apoi în câmpul „Date” indicăm perioada pentru care facem înregistrări. De exemplu, 3-6 sau 20-23.

Comanda revistei 2

Înregistrările se fac pe baza extraselor bancare și a altor documente justificative (cecuri, extrase de cont personal). Este permisă efectuarea unei înregistrări pe mai multe extrase de cont. În acest caz, în câmpul „date”, asigurați-vă că indicați data de început și de sfârșit a declarațiilor.

Comanda revistei 6

Completăm registrul pe baza documentelor care confirmă decontările cu furnizorii și antreprenorii. Îmbinarea înregistrărilor nu este permisă. Soldurile finale ale perioadei precedente se transferă în registrul următor, în câmpul „Sold la începutul lunii”.

Comanda revistei 7

Înregistrăm decontări cu persoane responsabile. Facem înregistrări separate pentru fiecare raport în avans. Concatenarea sau gruparea de rânduri nu este permisă.

Mandatul revistei 13

Înregistrăm cheltuielile pentru producția proprie, în contextul fiecărei tranzacții comerciale (amortizări, salarii personalului de producție, materiale, cheltuieli amânate etc.).

Când se utilizează programe automate de contabilitate, datele din ordinea jurnalelor sunt completate automat. Mai mult, înregistrările sunt generate pentru fiecare tranzacție comercială separat.

Am discutat despre caracteristicile utilizării formei de ordine jurnal a contabilității în. În acest articol vom vorbi despre ordinea jurnalului nr. 7.

Pentru ce este folosit jurnalul de comenzi 7?

Ordinul jurnalului nr. 7 este utilizat pentru înregistrarea decontărilor cu persoanele responsabile (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS din 03/08/1960 nr. 63).

În această ordine de jurnal, contabilitatea sintetică și analitică se ține în contul 71 „Decontări cu persoane responsabile” într-un sistem unificat de evidență.

Contabilitatea analitică se desfășoară într-o manieră pozițională pe baza sumelor emise separat pentru raportare. Pentru fiecare rând separat, se afișează avansul emis, suma cheltuielilor pe baza raportului de avans aprobat, precum și suma returnată a avansului neutilizat sau suma rambursată a supracheltuielii. Astfel, tranzacțiile pe un raport de cheltuieli sunt reflectate doar într-un singur rând.

Pentru a obține date sintetice pentru contul 71, sumele de cheltuieli pentru rapoartele de avans și restituirea avansurilor neutilizate sunt afișate în jurnalul de comenzi în corespondență cu conturile debitate.

Ordinea jurnalului 7: umplerea probei

O organizație poate dezvolta independent formularul de comandă al jurnalului nr. 7, folosind eșantionul.

La automatizarea contabilității, ordinul jurnal nr. 7 poate fi generat automat pe baza tranzacțiilor înregistrate pentru decontări cu persoane responsabile în contul 71.

Pentru completarea ordinului jurnal nr. 7 prezentăm date condiționate pentru luna octombrie 2016 și presupunem că la data de 10.01.2016, conform raportului de avans aprobat nr. 62 din 22.09.2016, datoria directorului de birou D.P. Nesterova este listată. în valoare de 1.200 de ruble, din cauza faptului că angajatul nu a returnat încă fondurile în exces primite la 20 septembrie 2016:

Jurnalul de tranzacții nr. 7 este utilizat pentru înregistrarea tranzacțiilor de cedare și transfer de active nefinanciare. Lista documentelor depuse la acest jurnal este dată în recomandări.

La jurnalul decontărilor cu furnizorii și antreprenorii nr.4 se înscriu următoarele: contracte, facturi, facturi, acte, facturi etc.

În situația dumneavoastră, raportul de examinare tehnică (de la furnizor) poate fi depus la jurnalul nr. 4 sau se poate crea un folder separat pentru astfel de rapoarte. Trecerea unui mijloc fix în contabilitate în afara bilanţului pe bază de certificat contabil se reflectă în jurnalul pentru alte tranzacţii actul de radiere a proprietăţii din contul în afara bilanţului poate fi depus în jurnalul nr.99.

Totuși, trebuie avut în vedere că ținerea unui jurnal de tranzacții nr. 99 pentru conturile extrabilanțiere nu este prevăzută de Instrucțiunea nr. 157n. Prin urmare, dezvoltați singur procedura de înregistrare și stocare a documentelor privind mișcările din conturile extrabilanțiere și aprobați-le în politica contabilă a instituției.

Legislația nu stabilește procedura de creare a revistelor, așa că procedura de depunere a documentelor cu reviste ar trebui fixată în politica contabilă a instituției.

Natalia Guseva, Director al Centrului pentru Educație și Control Intern al Institutului educație profesională suplimentară „Centrul financiar internațional”, consilier de stat al Federației Ruse, clasa a II-a, doctorat. n.

Serghei Razgulin, Consilier de stat actual al Federației Ruse, clasa a III-a

Registrele

Datele din documentele primare sunt reflectate în registrele contabile. Registrele sunt liste de tranzacții în ordine cronologică, care sunt grupate în conturi contabile. Sunt păstrate sub formă de cărți, reviste, cartonașe. Asemenea reguli sunt stabilite de art. 10 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, paragraful 11 ​​din Instrucțiunile pentru Planul de conturi unificat nr. 157n.

Menține registre folosind formulare standardizate. Dacă nu ați găsit un formular unificat pentru o tranzacție comercială, îl puteți dezvolta singur. Fixați-vă propriile registre în politica contabilă. Aceasta rezultă din paragrafele 6 și 8 din Instrucțiunile pentru Planul de conturi unificat Nr. 157n.

Important! Compilați registre electronic. Semnați-le cu o semnătură electronică. Și numai dacă nu există o astfel de posibilitate tehnică, întocmește-o pe hârtie (Instrucțiuni metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, clauza 19 din Instrucțiunile pentru Planul de conturi unificat nr. 157n).

Citiți mai multe despre documentele electronice.

Forme unificate

Formele unificate ale registrelor contabile și instrucțiunile privind modul de completare au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. Nu puteți exclude coloane, rânduri sau coloane din ele, dar puteți adăuga detalii suplimentare.

Adăugați formularele unificate completate la politica contabilă, aprobată prin ordin (instrucțiune) managerului.

Astfel de reguli sunt stabilite în paragraful 7 din Instrucțiunile Planului de conturi unificat nr. 157n, paragrafele 13, 16, 23 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n.

Forme pe care le-am dezvoltat noi înșine

Dacă formularul de registru nu este unificat, instituția are dreptul să-l dezvolte în mod independent. De asemenea, puteți utiliza formulare care sunt configurate în programul dvs. de contabilitate ca registre. De exemplu, cifra de afaceri, cardul de cont, analiza contului etc. Principalul lucru este că formularele neunificate sunt aprobate în politica contabilă și includ detaliile necesare:

• numele registrului;
• denumirea instituției;
• data de începere și de încheiere a menținerii registrului și (sau) perioada pentru care a fost întocmit registrul;
• gruparea cronologică și (sau) sistematică a obiectelor contabile;
• valoarea de măsurare monetară și (sau) naturală a obiectelor contabile indicând unitatea de măsură;
• titlurile de post ale angajaților responsabili cu ținerea registrului;
• semnăturile angajaților care țin aceste registre, indicând numele și parafa acestora sau alte detalii pentru identificarea acestor persoane.

Asemenea reguli sunt stabilite în paragraful 11 ​​din Instrucțiunile Planului de conturi unificat nr. 157n.

La înregistrarea obiectelor contabile în registre nu sunt permise următoarele:
- omisiuni sau retrageri;
- reflectarea obiectelor contabile imaginare și simulate.

Din cărți de referință

Ce principal să alegeți pentru jurnalele de operațiuni

Selectați documentele primare pentru jurnalele de tranzacții în mod cronologic: după datele tranzacțiilor, datele la care acceptați documentul pentru înregistrare. Faceți acest lucru la sfârșitul perioadei de raportare: lună, trimestru, an.*

Ce documente trebuie selectate pentru jurnale trebuie specificate în politica contabilă. Tabelul conține principalele documente care vor fi necesare pentru jurnale.

Din forme

Anexă la politicile contabile în scopuri contabile. Numerele jurnalului de tranzacții

Când este necesar: la formarea politicilor contabile. Atribuiți numere aleatoriu. De asemenea, puteți utiliza numerotarea dintr-un program de contabilitate.

Pentru toate jurnalele de tranzacții, se utilizează un singur formular nr. 0504071.

Pentru a înregistra tranzacțiile de decontare cu persoanele cărora li se eliberează fonduri responsabile, este furnizat un ordin de jurnal din Formularul nr. 7. Documentul trebuie să includă toate datele privind sumele în avans emise pentru cheltuielile viitoare către angajații organizațiilor.

Mentinerea formei

Sistemul integrat de înregistrări jurnal face obiectul contabilității și analizei sintetice și analitice. Informațiile analitice pentru fiecare sumă de fonduri în avans emise sunt luate în considerare separat. Rândurile corespunzătoare din jurnalul de comenzi reflectă suma plății în avans, partea cheltuită a acesteia, costurile deducerilor fiscale plătite, suma returnată necheltuită, precum și plăți suplimentare în avans, dacă există.

Contabilitatea sintetică presupune afișarea mișcării fondurilor în avans în corespondență cu conturile debitate. Aceeași parte a documentului reflectă informații de bază cu privire la cheltuirea fondurilor pentru plata cheltuielilor zilnice pentru călătoriile de afaceri.

Ordinul de jurnal nr. 7 prevede introducerea datelor privind plățile în avans și decontări ale acestora în valoare de 30 de tranzacții pe parcursul a 1 lună. În cazul în care nu mai rămâne spațiu pentru înregistrări din cauza numărului mare de avansuri emise, se folosesc foi cu foi mobile care sunt prevăzute legal pentru astfel de cazuri.

(Dimensiune: 84,0 KiB | Descărcări: 16.022)