Statutul reglementărilor reciproce între parteneri este confirmat de un astfel de document ca act de reconciliere. Acest document este recunoscut ca relevant și corect numai dacă este executat corespunzător. Cum se completează corect raportul de reconciliere?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce nu este unul dintre documentele primare. Cu toate acestea, devine o dovadă suplimentară a datoriilor în cazul demersului în instanță.

În plus, prin semnarea actului, termenul de prescripție crește, adică data semnării actului se consideră început.

Din acest motiv, actul de reconciliere nu este doar o formalitate, ci un adevărat instrument de influență juridică asupra partenerilor. Desigur, cu condiția să fie completat corect. Cum se completează un exemplu de raport de reconciliere?

Momente de bază

În procesul de cooperare dintre două organizații, sunt așteptate înțelegeri reciproce. O parte livrează bunuri sau lucrare, iar a doua plătește pentru valorile primite.

Mai mult, fiecare tranzacție comercială finalizată este confirmată de documentația primară. Contabilitatea se face pe această bază.

Dar nimeni nu este imun la apariția unei erori, iar prezența uneia poate distorsiona semnificativ contabilitatea. Discrepanțele contabile în organizațiile partenere pot duce la datorii sau plăți necontabile.

Permite identificarea în timp util a erorilor contabile în cooperarea a două entități de afaceri.

Ghidată de datele specificate ale unei organizații, o altă întreprindere își compară propria contabilitate cu acestea și identifică discrepanțe.

Dacă există, se verifică acuratețea documentației primare. Datorită acestui fapt, erorile sunt detectate la timp și se asigură fiabilitatea contabilă.

Ce este

Un act de reconciliere a decontărilor reciproce este un document care arată calculele a două organizații într-o anumită perioadă. Informațiile specificate în act de către o organizație trebuie să se potrivească cu datele organizației contrapartide.

Dacă sunt identificate discrepanțe, informațiile despre acestea sunt înregistrate în același document. Legislația actuală nu prevede o formă stabilită a actului.

Organizația dezvoltă în mod independent formatul documentului, aprobându-l ca parte a acestuia. Semnarea actului de către contraparte înseamnă recunoașterea acesteia a existenței datoriilor, dacă există.

Este important ca actul de reconciliere să afecteze valabilitatea termenului de prescripție. Aceasta este egală cu trei ani de la data înregistrării documentelor primare la finalizarea operațiunii de afaceri. Dar semnarea actului de reconciliere întrerupe termenul de prescripție și numărătoarea inversă a acestuia începe din nou.

Utilizarea unui act de reconciliere a decontărilor reciproce între organizații previne apariția erorilor în contabilitate și raportare fiscală.

Dar documentul trebuie întocmit ținând cont de anumite cerințe. În special, trebuie să existe detalii care să identifice părțile participante, perioada specifică de reconciliere, tranzacțiile efectuate și calculele.

Deși nu este prevăzută o formă unificată a actului de reconciliere, este recomandabil să se includă în document detalii precum:

• numele documentului;
• numele părților;
• data semnării actului;
• perioada de reconciliere;
• link-uri către documente primare privind tranzacțiile finalizate;
• sume de decontare în termeni monetari;
• bilant final;
• semnăturile și sigiliile părților.

Ca orice document, actul de împăcare este semnat. Seful organizatiei si contabilul si-au pus semnatura pe document.

Este important ca nici macar contabilul-sef fara drept de prima semnatura nu poate reprezenta organizatia. Actul capătă forță juridică numai dacă este semnat de șeful executivului.

Care este rolul lui

Când întocmiți un raport de reconciliere, trebuie să verificați mai multe conturi:

• calculul veniturilor;
• decontări la emise;
• decontari pentru lipsuri;
• decontari pentru obligatiile acceptate.

Dacă nu există dispute de proprietate între organizații, atunci reconcilierea poate fi de natură pur tehnică.

Reconcilierea poate fi realizată atât în ​​cadrul unui singur acord, cât și în funcție de starea generală a relațiilor comerciale dintre parteneri într-o anumită perioadă.

Este necesară pregătirea regulată a unui raport de reconciliere cu cooperare continuă. Partenerul în acest caz poate fi furnizorul bunurilor sau destinatarul, un fond de stat, un contribuabil, două divizii ale unei corporații etc.

În plus, baza pentru crearea unui act de reconciliere poate fi:

• posibilitatea de a obține plăți amânate;
• prezența unui număr mare de articole în sortimentul companiei;
• prezența mărfurilor scumpe în lista mărfurilor vândute;
• efectuarea inventarierii conform calculelor;
• necesitatea confirmării plăților către autoritățile superioare.

Frecvența întocmirii raportului de reconciliere este determinată de părțile care interacționează. Documentul poate fi întocmit o dată pe lună, șase luni, un an sau la un interval mai lung.

Dar, în orice caz, conținutul actului trebuie să includă toate operațiunile efectuate în perioada selectată. Cum se realizează corect reconcilierea?

Calculele de verificare se efectuează pentru un articol - numele produsului, o livrare separată, un contract specific. Este convenabil să se efectueze reconcilierea în timpul procesului anual de inventariere.

În cazul în care sunt detectate discrepanțe, trebuie să întocmiți imediat un raport de reconciliere și să îl trimiteți contrapartidei.

Dar se întâmplă ca datoria identificată să nu poată fi rambursată deoarece contrapartea a dat faliment în cursul anului. Prin urmare, este necesar să se efectueze reconcilierea cât mai des posibil.

Standardele actuale

Conform actului de reconciliere a reglementărilor reciproce, organizațiile se dezvoltă independent, deoarece acest document nu este una dintre documentele primare.

Se confirmă și această poziție. În același timp, actul de reconciliere a decontărilor reciproce poate fi recunoscut ca document juridic în procesul procedurii de revendicare.

În special, acest document servește ca confirmare a existenței datoriilor contrapartidei. Și în plus, devine temeiul întreruperii termenului de prescripție, care se socotește din nou din momentul semnării actului.

Dar pentru ca valabilitatea juridică a unui document să fie recunoscută, acesta trebuie să aibă o anumită formă.

Prezența anumitor detalii nu este reglementată de lege, dar o cerință obligatorie este semnătura șefului organizației.

Cum să întocmești corect un raport de reconciliere

Efectuarea unui raport de reconciliere pentru decontările reciproce se realizează sub orice formă. Documentul este întocmit de departamentul de contabilitate al organizației care a inițiat auditul, acesta putând fi oricare dintre părți.

Actul completat în două exemplare este transmis către contrapartidă. Ei reconciliază datele specificate cu propriile înregistrări. Dacă contrapartea este de acord cu informațiile afișate în act, acesta semnează și sigilează.

O copie certificată este returnată inițiatorului. Datele din act sunt verificate pentru conformitate. Informațiile privind decontările reciproce trebuie să se potrivească exact. Cele mai mici discrepanțe sunt înregistrate la sfârșitul documentului prin înregistrare.

De exemplu, „Conform informațiilor SRL „1” din 30 octombrie 2015, datoria SRL „2” este de zece mii de ruble, conform contabilității SRL „2”, datoria către SRL „1” este egală. la „cinci mii de ruble” și datele justificative sunt furnizate cu referire la documentele primare .

Important! Dacă raportul de reconciliere este semnat doar de contabilul organizației, atunci un astfel de document are semnificație exclusiv în fluxul de documente intern între organizații.

Instanțele iau în considerare un document numai dacă acesta are semnătura șefului.

Procedura de compilare

Nu există un singur eșantion de raport de reconciliere. Cu toate acestea, există anumite cerințe pe care documentul trebuie să le îndeplinească.

Trebuie îndeplinite următoarele aspecte:

Este foarte recomandabil să respectați regulile de întocmire a documentației primare la întocmirea unui raport de reconciliere. Aceasta se referă la prezența detaliilor obligatorii ale documentației primare.

Lista acestora a fost stabilită. În ceea ce privește forma documentului, aceasta poate fi arbitrară. Dar practica aplicației a determinat cel mai convenabil format.

De obicei, documentul constă din două părți - una introductivă, care conține detaliile principale, și una principală, care prezintă date pentru o anumită perioadă.

Adesea, un raport de reconciliere este creat sub forma unei liste de documente în ordine cronologică. Dar puteți indica și natura acțiunii, de exemplu, transfer de fonduri, cumpărare de bunuri, vânzare de valori.

Cum se face manual un raport de reconciliere? Un exemplu de creare a unui act poate fi prezentat după cum urmează. La început sunt indicate următoarele informații:

1. Numele documentului.
2. Data întocmirii actului și numărul său individual.
3. Numele organizației care a întocmit documentul.
4. Denumirea contrapartidei.
5. Perioada pentru care se realizează reconcilierea (început și sfârșit).

Sunt indicate sumele transferate sau primite pentru fiecare fapt de cooperare. Mai mult, fiecare indicator este confirmat de un link către documentul primar (factură, cec etc.).

Pentru a fi afișate în tabel, sunt preluate datele afișate pe conturile de debit și credit. În partea finală a tabelului se calculează cifra de afaceri totală de debit și credit și este afișat soldul final. La sfârșitul actului, rezultatele reconcilierii trebuie introduse.

Dacă există o datorie, se face o înregistrare care arată cam așa: „Conform datelor organizației, la o astfel de dată, a fost identificată o datorie din partea contrapărții în favoarea organizației la verificarea tranzacțiilor pt. o astfel de perioadă în valoare de ___.”

Dacă nu există nicio datorie, se scrie valoarea „0,00 ruble”. Actul completat este transmis contrapartidei pentru reconciliere. Dacă nu există discrepanțe, documentul este semnat de contabilul organizației contrapartidei și returnat inițiatorului reconcilierii.

Cum se face electronic

Puteți crea un raport de reconciliere pentru decontările reciproce folosind programul 1C. Organizația furnizorului folosește meniul „Vânzare” pentru aceasta, iar organizația de achiziții folosește meniul „Cumpărare”.

Umplerea probei

Când creați un raport de reconciliere pentru decontări reciproce, puteți utiliza următoarele exemple:

• forma raportului de reconciliere a decontărilor reciproce în format Doc;
• eșantion de raport de reconciliere în format Excel;

Pentru a preveni greșelile în decontările reciproce, antreprenorii întocmesc un raport de reconciliere pe baza rezultatelor etapei următoare de cooperare. Un formular de raport de reconciliere a decontării completat permite contrapărților să convină asupra plăților și să înțeleagă dacă există o datorie.

Cum să întocmești corect un raport de reconciliere

Actele de reconciliere se întocmesc de către serviciul de contabilitate al întreprinderii în două exemplare, vizate cu sigilii (dacă există) și semnăturile contabilului-șef și managerului, iar apoi trimise serviciului corespunzător al contrapărții. Departamentul de contabilitate al contrapartidei, după ce a primit un eșantion de raport de reconciliere, verifică registrul tuturor tranzacțiilor conținute în document și apoi introduce propriile date în formular. Documentul finalizat este trimis partenerului care a inițiat reconcilierea.

Reconcilierea decontărilor cu un partener poate fi efectuată atât în ​​baza oricărui acord specific (factură, livrare), cât și în general pentru toate relațiile comerciale cu această contraparte pe o anumită perioadă. Obligația de a folosi actele de reconciliere a decontărilor reciproce, precum și frecvența decontărilor cu contrapărțile, nu sunt stabilite de niciun document de reglementare, cu toate acestea, astfel de acte sunt utilizate în mod constant în fluxul documentelor de afaceri.

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce va fi util pentru rezolvarea următoarelor probleme:

• găsiți o eroare în decontările cu contrapartea;
• rezolva neintelegerile cu contrapartea privind datoria;
• confirmă indirect că niciuna dintre părți nu are pretenții bănești;
• dovedi că debitorul a recunoscut datoria;
• offset counter revendicări similare.

În contabilitate, este nevoie de un act pentru a face un inventar al plăților, precum și pentru a identifica datorii neperformante și a le anula.

În serviciul nostru online puteți completa și descărca formularul de reconciliere a decontării - lucrul la document nu va dura mai mult de câteva minute.

Documentele, indiferent cum le ține evidența, uneori se pierd. Nu ajung la clienții tăi sau nu ai documente de furnizor. Și acest lucru duce la diferite sume de datorii în contabilitatea organizațiilor. Reconcilierea datoriilor cu contrapărțile ajută la identificarea unor astfel de dezacorduri.

Nu este nimic complicat în această procedură. Numai ea se distinge printr-o cantitate mare de muncă. Frecvența reconcilierii calculelor depinde de dorința și capacitățile dumneavoastră. Dar o dată pe an ─ în timpul inventarului anual ─ este obligatoriu. Astfel, se confirmă soldul conturilor de decontare.

Cum:

• rezolva neînțelegerile în situația de reconciliere a conturilor
• achita datoria conform raportului de reconciliere

citeste acest articol.

1. Ce este un raport de reconciliere și un exemplu despre cum să-l completezi

2. Poate un contabil să semneze un raport de reconciliere?

3. Cine ar trebui să facă raportul de reconciliere?

4. Dezacorduri în raportul de reconciliere a decontării

5. Ce ar trebui să facă un contabil dacă documentele nu sunt în evidențele organizației sale?

6. Ce ar trebui să facă un contabil dacă documentele nu sunt în evidențele contrapărții?

7. Plata datoriilor conform raportului de reconciliere

8. Reconcilierea cu contrapărțile din 1Cversiunea 8.3

Deci, hai să mergem în ordine.

1. Ce este un raport de reconciliere și un exemplu despre cum să-l completezi

Act de împăcare─ acesta este un document care reflectă înțelegeri între organizații pentru o anumită perioadă. Vânzătorul într-un astfel de act arată formarea creanțelor cumpărătorului și plata primită de la acesta. Și cumpărătorul ─ conturile sale datorate furnizorului, cu care reconciliază decontările și le rambursează.

Raportul de reconciliere este semnat și sigilat de ambele organizații (dacă există).

Nu există un formular aprobat pentru raportul de reconciliere. Mai mult, nu este un document primar. Prin urmare, la dezvoltarea unei forme Poate sa utilizați detaliile documentului primar, care sunt stabilite prin clauza 2 a articolului 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

Și să înțelegeți că actul de reconciliere, ca orice alt act între organizații, are două părți. Aceasta înseamnă că trebuie să furnizați câmpuri adecvate pentru semnături.

De obicei, raportul de reconciliere este semnat de contabilul șef și de manager.

Puteți completa actul listând tranzacțiile de afaceri pentru fiecare organizație, dar este mai convenabil să faceți acest lucru în contextul contractelor. Apoi, în cazul unor neconcordanțe, va fi imediat clar sub ce acord nu converge cifra de afaceri.

Completați raportul de reconciliere doar în bani.

Un exemplu de completare a unui raport de reconciliere. Metel LLC, furnizorul de țesături, a întocmit un raport de reconciliere cu atelierul Vyuga LLC din 31 martie 2018.

Persoana responsabilă cu întocmirea procesului-verbal de reconciliere la SRL Metel l-a completat în două exemplare, l-a semnat cu directorul și contabilul șef și l-a transmis către Vesna SRL.

Vesna LLC a verificat cifra de afaceri, a completat ambele copii ale actului din partea lor, a semnat și a trimis un act completat către Metel SRL. După introducerea acreditărilor în ambele organizații, actul de reconciliere arată așa.

În acest exemplu, ambele organizații confirmă că Vesna LLC are o datorie față de Metel LLC în valoare de 150.000 de ruble.

2. Poate un contabil să semneze un raport de reconciliere?

În organizațiile care au multe contrapărți și reconciliază în mod regulat conturile cu acestea, contabilul-șef și managerul trebuie să petreacă mult timp semnând rapoarte de reconciliere.

Pentru a elibera timp, unuia dintre contabili i se eliberează o împuternicire. Datorită acestui fapt, el poate semna orice raport de reconciliere. Totodata, poate verifica si corectitudinea redactarii actelor de catre colegii sai.

3. Cine ar trebui să facă raportul de reconciliere?

Inițiatorul reconcilierii datoriilor cu contrapartea poate fi orice parte la tranzacție. Reglementările nu prevăd obligația de a efectua reconcilierea între organizații. Acesta este dreptul companiilor. Prin urmare, este posibilă și necesară reglementarea procedurii și frecvenței de reconciliere a plăților în contracte.

În companii, departamentele de contabilitate nu sunt întotdeauna implicate în întocmirea rapoartelor de reconciliere și transmiterea acestora către contrapărți. Din ordinea conducerii, aceștia pot include și alți angajați - cei care lucrează direct cu clienții și furnizorii.

În multe programe de contabilitate, inclusiv 1C, contabilitatea decontărilor cu contrapartea este organizată pe subconturi separate ─ carduri. Prin urmare, dacă toate documentele sunt introduse în sistem în timp util, descărcarea cifrei de afaceri pe un anumit card nu este dificilă. Iar întrebarea: „Cine ar trebui să facă raportul de reconciliere” nu stârnește prea multe controverse.

Rezultatul reconcilierii poate fi:

• un act semnat de contraparte în care nu există dezacorduri
• fapta de dezacord

Reconcilierea fără dezacord este cea mai optimă și mai simplă pentru un contabil. Ce să faci când există neînțelegeri?

4. Dezacorduri în raportul de reconciliere a decontării

Principalul motiv al dezacordului în situația de reconciliere a plăților este reflectarea documentelor în contabilitatea unei organizații și nereflectarea acelorași documente în contabilitatea alteia.

Acest lucru este posibil dacă:

1. documentele nu au ajuns la contraparte
2. in cadrul societatii documentele nu au fost transferate contabilului in vederea includerii in contabilitate
3. afișările conform documentelor în prima companie au fost făcute într-o perioadă, iar în a doua - o perioadă mai devreme sau mai târziu

În plus, este posibil să nu existe documente:

• în contabilitatea companiei dumneavoastră
• în contabilitatea contrapartidei

La verificarea raportului de reconciliere a decontărilor, care a fost furnizat de contraparte, este imediat clar în ce documente există dezacorduri.

5. Ce ar trebui să facă un contabil dacă documentele nu sunt în evidențele organizației sale?

Situația 1: societate ─ cumpărător de bunuri materiale

Primul pas. Este necesar să se verifice dacă aceste documente au fost postate într-o altă perioadă, de exemplu, după perioada de reconciliere. Dacă nu aveți documente cu privire la care există neînțelegeri în raportul de reconciliere contabilă, treceți la pasul 2.

Pasul doi. Aflați de la angajatul responsabil al companiei care lucrează cu contrapartea dacă a uitat să transfere documentele de achiziție către departamentul de contabilitate. Dacă ați uitat, atunci ridicați urgent documentele și verificați conformitatea acestora cu ceea ce a indicat contrapartea în raportul de reconciliere și înregistrați-le.

Pasul trei. Solicitați de la contrapartidă duplicate ale documentelor nereflectate în contabilitate. Primiți-le, verificați-le și înregistrați-le.

La fiecare dintre acești pași, puteți întâlni una dintre următoarele opțiuni:

1. contrapartea a recunoscut creanțele dumneavoastră prematur. De exemplu, în conformitate cu termenii contractului, transferul dreptului de proprietate ─ în timpul acceptării mărfurilor de către cumpărător. Angajații companiei dumneavoastră au acceptat mărfurile în luna următoare reconcilierii. Puteți semna o declarație în care să menționați discrepanțele și indicând motivul
2. documentele au fost reflectate mai târziu decât ar fi trebuit. Semnați documentul furnizat de furnizorul dvs.

Situația 2: firma este un cumpărător de servicii.

Trebuie să urmați aceiași pași ca și în cazul achiziționării de bunuri materiale. Dar trebuie să ne amintim principala diferență - data prestării serviciilor și, prin urmare, data apariției creanțelor - numărul cu care a fost semnat certificatul de finalizare a lucrărilor în organizația dvs.

O excepție o reprezintă utilitățile, al căror cost este determinat pe baza citirilor contorului. În acest caz, data actului este egală cu data prestării serviciului.

6. Ce ar trebui să facă un contabil dacă documentele nu sunt în evidențele contrapărții?

Situația 1─ compania dvs. vinde produse, dar raportul de reconciliere trimis de contraparte nu reflectă documentele dvs. privind transporturile către aceasta.

În acest caz, trebuie să vă asigurați că înregistrați veniturile și creanțele în conformitate cu termenii contractului. Dacă totul este în regulă, verificați dacă documentele au fost trimise către contrapartidă.

Când totul este făcut corect din partea organizației dvs., adăugați documentul neînregistrat la raportul de reconciliere și semnați-l cu dezacorduri.

Dacă există probleme de partea dvs., atunci trebuie să le rezolvați mai întâi. Și apoi fie includeți documentul pentru care există discrepanțe în raportul de reconciliere, fie sunteți de acord cu sumele cumpărătorului.

Situația 2─ firma dumneavoastră a finalizat lucrările, dar achiziția acesteia nu este reflectată în raportul de reconciliere trimis de cumpărător.

Algoritmul acțiunilor:

• verificați data semnăturii de pe certificatul de finalizare a lucrărilor de la client
• Nu ați găsit o copie a actului care a fost semnată pe ambele părți? Apoi aflați dacă documentul a fost trimis cumpărătorului
• Pe baza rezultatelor „investigației”, trageți concluzii. Și fie adăugați mai multe limbi la raportul de reconciliere al cumpărătorului și semnați-l în acest formular, cu dezacorduri, fie sunteți de acord cu cifrele contrapărții

Exemplele nu arată toate situațiile care pot duce la discrepanțe în rapoartele de reconciliere a decontărilor. Dar este deja clar că motivele pentru care unele documente nu sunt incluse în raportul de reconciliere pot fi diferite. De la interpretarea greșită a clauzelor contractuale la uitarea angajaților. Mai mult, de la oricare dintre contrapărți.

7. Plata datoriilor conform raportului de reconciliere

În timpul reconcilierii, se poate dezvălui că o organizație are o datorie față de alta, acest lucru se poate întâmpla din următoarele motive:

• Documentul primar nu este reflectat în contabilitatea debitorului
• există erori în calcule, de exemplu, la conversia monedei în ruble

Evidențele debitorului nu conțin documentul solicitat.În acest caz, compania căreia i se datorează plata trimite duplicate ale documentelor primare organizației debitoare. După ce sunt efectuate, în contabilitate va apărea o datorie, care poate fi plătită în mod obișnuit. În ordinul de plată, în câmpul de bază, trebuie să indicați o factură, act sau alt document ─ motivul datoriei.

Erori la calcule poate fi corectată prin întocmirea unei situaţii contabile şi reflectarea acesteia în contabilitate. Odată formată datoria, aceasta poate fi plătită. În acest caz, puteți plăti datoria conform raportului de reconciliere, indicându-l ca bază în ordinul de plată.

Dacă găsiți o eroare în contabilitate, trebuie să o corectați. În acest caz, vă va ajuta.

8. Cum să reconciliați cu contrapărțile în versiunea 1C 8.3

Cum se face o reconciliere cu contrapartide folosind programul 1C: Contabilitate 8 editia 3.0, vezi videoclipul.

Procesul-verbal de reconciliere este un document foarte important și necesar, a cărui formare sau verificare necesită uneori multă muncă. Prin urmare, este mai bine să faci reconcilierea cu firme cu care ai o cifră de afaceri mare în bani și/sau articole de produse în mod regulat, poate chiar lunar.

Trebuie amintit că raportul de reconciliere nu este un document primar, nicio cifră din acesta a apărut după o înregistrare contabilă, care, la rândul său, a fost făcută pe baza documentului primar corespunzător.

În caz de discrepanțe, trebuie să căutați motivul ─ un document suplimentar sau neînregistrat și să îl utilizați pentru a clarifica situația.

Ce dificultăți întâmpinați în timpul reconcilierii? Dacă aveți întrebări despre cum să reconciliați cu contrapărțile, întrebați-le în comentarii!

Cum să reconciliezi cu contrapărțile și să întocmești un raport

Contabilii și antreprenorii fără experiență subestimează uneori complet importanța reconcilierii regulate a decontărilor și semnării actelor relevante de către ambele părți. Când Actul de reconciliere foarte important:

• dacă vânzătorul oferă o plată amânată;
• in cazul tranzactiilor/prestarii de servicii regulate si standard;
• în cazul unei game largi de produse;
• în cazul costului ridicat al bunurilor/serviciilor;
• dacă este necesară încheierea unui număr mare de contracte și acorduri suplimentare.

În general, actul de împăcare este un fel de demonstrație a bunelor maniere. Am încheiat o afacere - ne-am îndeplinit obligațiile - am semnat documentul corespunzător. Pentru cei care nu acceptă versurile, vă voi informa că, deși instanțele (vezi Rezoluțiile Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse) neagă că actul de reconciliere este o recunoaștere de către debitor a sumei datoriei, fără un act de reconciliere a reglementărilor reciproce, instanțele de judecată, în general, returnează cauzele din cauza cerințelor insuficiente. De altfel, refuzul este motivat de o reticență de a aprofunda în numeroase plăți, facturi și facturi. De aceea nu ar trebui să treci responsabilitatea de la capul dureros la unul sănătos și să ai grijă să conciliezi singur obligațiile și cerințele reciproce.

De obicei , actul de reconciliere a decontărilor reciproce se întocmește de către compartimentul contabilitate organizare, dar semnat el trebuie să fie exclusiv persoana întâi: director sau antreprenor. Dacă părțile își trimit reprezentanții unul către celălalt pentru a reconcilia înțelegerile reciproce, atunci aceștia trebuie dați împuterniciri să-și verifice identitatea și să dea actului legitimitate. Documentul trebuie să reflecte toate tranzacțiile pentru o anumită perioadă cu un anumit partener.

Emis Actul de reconciliere sub forma unui registru. Formă a acestui document neaprobat legal, prin urmare, poate fi dezvoltat de organizație în mod independent, totuși, la întocmirea unui act Este mai bine să respectați cerințele pentru documentele primare. Apoi documentul în 2 exemplare este trimis către contrapartidă.

Mai mult decât atât, dacă verificați cu furnizorii sau clienții în mod regulat, puteți verifica un singur articol controversat, de exemplu:

• acord specific;
• un anumit articol de produs;
• o singură livrare.

Pentru a obține o imagine obiectivă se realizează reconcilierea decontărilor reciproce sau de la începutul relaţiei(data semnarii contractului, data livrarii) sau de la ultima decontare reciprocă.

Pentru a evita lucrul dublu, poți include reconcilierea decontărilor reciproce în inventarul anual obligatoriu: înainte de depunerea raportului anual, antreprenorul este obligat să efectueze un inventar, al cărui scop este identificarea creanțelor și/sau a datoriilor. Aceasta este cerința paragrafului 2 al art. 12 Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996.

Reconcilierea decontărilor cu contrapărțile include verificarea datelor contabile ale următoarelor conturi:

• 205 00 000 „Calculele venitului”;
• 206 00 000 „Decontări pentru avansuri emise”;
• 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”;
• 302 00 000 „Decontări pentru obligații acceptate”.

Rezultatele inventarului sunt documentate în acte de reconciliere. Daca in timpul inventarierii au fost identificate neconcordante cu care ambele parti sunt de acord, atunci datele contabile trebuie aduse in conformitate cu decizia luata de parti. Cu toate acestea, nu ar trebui să credeți că este suficient să „strângeți mâna” toate documentele primare trebuie să fie restaurate și depuse pentru stocare de către ambele părți.

Reconcilierea decontărilor reciproce se realizează și:

• la finalizarea unei etape critice de lucru (în construcție, transport maritim);
• în caz de furt, suspiciune de furt, incendiu, inundații etc.
• la schimbarea persoanelor responsabile (angajare sau concediere);
• la finalizarea tuturor relaţiilor contractuale cu contrapărţile.

Reconcilierea tranzacției poate fi inițiată de oricare dintre părți, atât debitor cât și creditor. Mai mult, necesitatea efectuării acestui tip de procedură poate fi prescrisă printr-o comandă specială sau poate fi consacrată în reglementările privind fluxul documentelor în organizație.

Totul ar fi bine, dar există un DAR: sunt adesea situații în care una dintre părți, firește, debitorul refuză să împace decontăriși semnarea unui act de reconciliere sau chiar a unui act de dezacord. De regulă, motivează acest lucru spunând că totul este în regulă cu el, rezolvă-l singur, acestea sunt problemele tale de contabilitate internă.

Din păcate, inițiatorul reconcilierii nu poate influența în niciun fel contrapartea în vreun mod legal, puteți amenința că refuzați cooperarea ulterioară, dar acest lucru vă va afecta și afacerea. Aici ar trebui să alegi răul mai mic, dar pentru viitor stipuleaza in contract O:

• necesitatea reconcilierii calculelor;
• momentul efectuării unei astfel de inspecții și frecvența acesteia;
• procedura de reconciliere;
• momentul semnării raportului de reconciliere sau pentru un răspuns motivat cu privire la dezacordul cu rezultatele acestuia;
• aprobarea prealabilă a formei raportului de reconciliere.

Cea mai eficientă clauză a acordului privind reconcilierea decontărilor reciproce sunt penalizările în cazul neîndeplinirii termenilor acordului. Dacă toate celelalte eșuează, atunci singura cale de ieșire este să mergi în instanță.

Actul de reconciliere este un document care reflectă starea decontărilor reciproce dintre părți pentru o anumită perioadă. Potrivit Scrisorii Ministerului Finanțelor din 18 februarie 2005 Nr.07-05-04/2, „legislația actuală nu prevede forma unui act de reconciliere a plăților entităților comerciale, i.e. organizația, dacă este necesar, poate dezvolta forme de acte de reconciliere a reglementărilor în mod independent.”

Act de împăcareîntocmit de compartimentul contabil al întreprinderii în două exemplare, vizat cu sigiliile și semnăturile contabilului-șef și conducător și transmis celeilalte părți. Departamentul de contabilitate al contrapartidei, care a primit raportul de reconciliere, trebuie sa verifice registrul tuturor tranzactiilor cuprinse in raport si sa introduca propriile date in raport. Dacă există discrepanțe, informațiile despre aceasta sunt înregistrate, de regulă, la sfârșitul documentului. Actul este semnat de contabil și manager, sigilat cu sigiliul organizației - 1 exemplar rămâne în departamentul de contabilitate, celălalt este trimis partenerului care a inițiat reconcilierea.

Evitarea semnării act de reconciliere a reglementărilor reciproce constituie temeiul examinării cauzei în instanță, dacă pretențiile contrapărții sunt susținute de documente relevante. Unele organizații, trimit formularul de raport de reconciliere a decontării către contrapartidă, indicați intervalul de timp în care este necesară trimiterea documentului semnat sau rambursarea datoriei. Instanța nu ține cont de încălcarea acestor termeni dacă nu sunt specificate în contract.

În cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile care îi revin în temeiul acordului, la declarația de creanță în fața instanței se atașează un act de reconciliere, semnat de șeful și sigiliul organizației, împreună cu alte dovezi de datorie și poate servi atât ca indirect. dovada recunoașterii datoriei (dacă actul este semnat de cealaltă parte) și dovada refuzului recunoaște creanța (în cazul nesemnării actului). În plus, actul de împăcare poate sta la baza întreruperii termenului de prescripție. Termenul general de prescripție este de 3 ani. Dacă, înainte de expirarea acestui termen, organizația debitoare pune ștampilă și semnătură pe actul de reconciliere a decontărilor reciproce, prin aceasta își recunoaște datoria. Termenul de prescripție va fi întrerupt și va începe să fie calculat din nou din momentul în care debitorul semnează actul (articolul 203 din Codul civil al Federației Ruse).

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce între organizații care nu au litigii de proprietate este de natură pur tehnică și poate fi semnat doar de contabilii șefi ai ambelor organizații. Dar un astfel de act nu va fi acceptat ca probă în instanță.

Reconcilierea decontărilor cu o organizație parteneră poate fi realizată atât în ​​baza oricărui acord specific (aprovizionare, factură), cât și în general pentru toate relațiile comerciale cu această contraparte pe o anumită perioadă. Obligația de a utiliza acte de reconciliere de către părțile la contract nu este stabilită în legislația rusă, cu toate acestea, astfel de acte sunt utilizate în mod constant în fluxul documentelor de afaceri.

Vezi si: