給与台帳は、関連するすべての給与明細を記録し、この情報を蓄積するために使用されます。 雑誌は確立された形式 T-53a に従って作成され、表紙と基本情報を含む表形式のセクションで構成されます。 ログは企業内で 5 年間保存する必要があります。

会社名とその詳細は文書のタイトル面に記載されています。 文書管理の開始日と終了日が記入され（期間は 1 暦年）、ジャーナルの管理責任者の姓とイニシャルが示されます。 原則として、これは経理部門または人事部門の従業員です。 すべての入力は時系列順に行う必要があります。

表形式の部分は列に従って埋められます。

10 列が含まれており、すべて正しく入力する必要があります。

• 順番に文書番号。
• 声明の登録日;
• 給与番号;
• 支払いの目的;
• 構造的な細分化。
• 発行額。
• 登録のために声明を提出した人の署名;
• 彼のフルネーム。
• 給与計算を受領した人の署名。
• 彼の姓とイニシャル。

各ページの下部にある表の下に、給与明細のシリアル番号を示す必要があります。 台帳は重要な原文書であり、給与記録を利用して賃金を発行する企業は、企業の財務活動をチェックする際に必要となるため、その維持に注意する必要があります。 虚偽の内容が判明したり、必要なデータが不足していた場合、担当者は行政責任を問われる可能性があります。

支払い命令(支払い) は、口座所有者 (支払者) から、銀行にサービスを提供する銀行に対して、銀行の資金受取人の口座に一定の金額を送金するよう、支払文書に文書化された書面による命令です。

支払い命令は、紙の形式または電子形式 (たとえば、顧客と銀行のシステム) で行うことができます。

通常、支払命令は 4 部作成されます。支払命令の 1 部目は支払者宛て、2 部目は支払者の銀行宛て、3 部目と 4 部目は受取人の銀行に送金されます。

支払命令登録簿

支払い注文は、支払者の口座に資金があるかどうかに関係なく銀行によって受け付けられますが、口座に十分な資金がある場合にのみ実行されます。

銀行は、銀行口座契約に別の期間が規定されている場合を除き、支払者の要求に応じて、支払者が銀行に連絡してから翌営業日までに支払命令の実行について通知する義務があります。

支払命令は支払命令記録簿に登録される。 この場合、シリアル番号が割り当てられ、支払い注文フォームの対応するフィールドに表示されます。 支払い注文を登録するためのフォームは、規範的に承認されていないため、組織が独自に開発できます。

支払い命令による和解に関する一般規定は、ロシア連邦民法第 863 条に定義されています。

支払い注文の記録を残す必要はありません

特にサイト www.audit4dk.ru

質問: 組織は会計ジャーナル/支払命令の登録を保管する必要がありますか? そのような雑誌が存在しないことに責任はあるのでしょうか？

回答: 組織は、支払命令を登録または記録するために仕訳帳を作成する必要はありません。

給与台帳（T-53a）

したがって、そのようなログが存在しないことに対する責任は確立されていません。 第 8.7 条に従います。 ロシア連邦における現金以外の支払いに関する規則 (2002 年 10 月 3 日にロシア連邦中央銀行によって承認された No. 2-P)、実行銀行が受け取った支払い要求および回収命令は、自由形式のジャーナルに登録されます。支払人の口座番号、各決済文書の番号、日付、金額を示します。 登録の際、ロシア銀行決済ネットワークの機関および部門は、支払者の銀行と受取人の銀行（回収者の銀行）の BIC を追加で示します。

受け取った支払請求書および取立命令書の最初のコピーには、決済文書の受領日が左上隅に表示されます。 したがって、実行銀行は、支払要求と取立命令を記録する自由形式の仕訳帳を管理します。 現在の法律では、銀行以外の組織による支払い注文の記録の維持は規定されていません。 ロシア連邦行政犯罪法第 15.1 条は、現金を扱う手順および現金取引を行う手順に違反した場合の責任を規定しており、これは、定められた金額を超える他の組織との現金決済の実施に示されており、非- レジでの現金の受け取り（不完全な受け取り）、自由な現金資金を保管するための手順の不遵守、および定められた制限を超えた現金のレジ内への蓄積。 したがって、責任は現金取引を行う手順の違反に対してのみ、また法律に直接指定されている違反に対してのみ確立されます。 したがって、支払命令を登録するための仕訳帳がないことに対する責任や、支払命令の番号付け順序の違反に対する責任は、現在の法律では規定されていません。

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大企業では、すべての主要な会計文書、特に一定期間内に実際に従業員に賃金が支払われ、雇用主がその義務を果たしたことを確認する給与記録などの重要な会計文書の移動を追跡することが困難な場合があります。従業員。

従業員への支払いに関する組織の会計および現金決済部門の文書の移動を管理するために、雇用主は給与台帳を使用します。 この文書は基本的に、 企業で利用可能なすべての記録に関する情報を時系列に収集します.

仕訳帳は、会計に受け入れられた給与に含まれる情報を体系化して蓄積するように設計された会計記録簿です。 この場合、給与明細には次のものが含まれます。

• 給与計算 (フォーム N T-53) (記事もお読みください ⇒);
• 給与明細書 (フォーム N T-49)。

このジャーナルの統一形式は、2004 年 1 月 5 日付けのロシア国家統計委員会決議第 1 号「労働とその支払いを記録するための主要な会計文書の統一形式の承認について」によって承認されました。

会計法の導入により、企業は、法律に記載されている必須の詳細をフォームに含めることを条件として、主要な会計文書のフォームを独自に開発および承認できるようになりました。

したがって、 標準化されたフォームを使用する必要がある一次会計文書 会計法には含まれない。 しかし、組織は Goskomstat によって開発された統一フォームを使用できます。 会計方針に基づく命令によりその使用を確保する。

雇用主が従業員にお金を発行した事実を記録するために給与計算書を使用する場合、別の給与計算書に記入する必要はありません。

給与台帳は、賃金を計算する経理担当者または人事担当者によって保管されます。

給与台帳の記入方法

タイトルページにログが表示される 会社名そして 期間をクリックすると、ジャーナルが開きます。 企業は通常、このような日誌を 1 暦年にわたって開きます。

明記することが必須です 仕訳帳の記入を担当する従業員の役職と詳細、暦年中、この文書は指定された従業員が所有しているためです。

雑誌自体は、 テーブル、次の列で構成されます。

– シリアルナンバー記録。 欠落している番号は許可されません。

– 給与番号と日付その編集物。

– 金額の割り当て給与によって支払われる - たとえば、月の前半の賃金、休暇手当、病気休暇の支払い。

– 構造的細分化(該当する場合) その従業員に賃金が支払われていた。

– 明細書に従って支払われた金額（給与明細に文字で記載されています）。

– レジの詳細、給与計算書に従って従業員に給与を発行した人、彼の署名。

– 会計または人事サービスの従業員のデータ、声明フォームを受け入れ、ジャーナルにデータを入力し、ジャーナルを維持する責任を負う者。

– ジャーナルの各ページの最後に、ジャーナルの管理責任者は、 ページの先頭と末尾にあるレコードのシリアル番号ログエントリの不正な改ざんを避けるため。

ジャーナルは、紙および（または）電子署名で署名された電子文書の形式で編集されます。

ジャーナル記入手順

組織が定めた賃金支払期間満了後およびその他の支払い（ただし、銀行からの資金の受領日および対応する給与の準備日から 5 日以内） レジ係には義務がある:

– 給与計算の最後に 支払いと入金の合計を示します(支払いの対象となりますが、支払いは行われませんが、要求されるまで保管は受け入れられます) 金額;

- 生産する 合計との調整、声明に署名します。

– ジャーナルへの登録のための声明を提出するその保守とジャーナルへの署名を担当する従業員。

会計士または人事担当者、組織内の給与記録を追跡する レジ担当者からの明細書を受け取り、データを検証しますとサインも入れてあります。

ログを記入するとき会計士 (人事担当者) は次のことを覚えておく必要があります。

– 行のスキップやシートの削除は禁止されています;

– 修正するときエントリは慎重に取り消し線を引いて修正され、変更の日付と仕訳帳の管理を担当する会計または人事サービスの従業員の署名がその横に配置されます。

ジャーナルの管理責任者 登録が完了していることを確認する必要があります組織が発行したすべての声明、その レジ係による登録用のタイムリーな配達、組織の内部管理規則により仕訳入力の定期的なチェックが実行されます。

継続的なプロセスを保証するには、組織は次のことを行う必要があります。 文書フロースケジュールが作成され、承認されている、経済生活の事実を会計に反映させるために、誰が、どのような期間に、どのような書類を会計部門に提出しなければならないかが明確に記載されています。

ジャーナルは、経済主体により、その組織の規則に従って定められた期間、ただし 5 年以上保管されます。

給与登録仕訳帳フォーム​​ T-53a は、発行された給与に関する情報を反映するために使用されます。 データは完了すると時系列順に仕訳帳に入力され、会計口座ごとにグループ化されます。

給与登録仕訳帳フォーム​​ T-53a – 。

通常、会計従業員が仕訳帳の管理責任者に任命されます。 この文書は 5 年間保管しなければなりません。 この文書は重要であり、給与計算時に従業員に現金を発行するすべての組織が記入する必要があります。 仕訳帳は検査当局によって要求される場合があるため、記入済みのすべての給与支払用紙に記入することを忘れずに、正しく管理する必要があります。

登録仕訳帳は給与計算だけでなく、他の文書、注文書、雇用契約書、業務簿にも使用されます。 特にワークブックは登録の対象となります。 人材向けのオーダーを登録できます。 主な活動の受注 - 。

サンプル充填

記入手順:

T-53a マガジンの形式には、カバーと板状セクションがあります。

登録ジャーナルの表紙には、組織または構造単位の名前を記載する必要があります。

期間: 給与に関する情報が仕訳帳に入力された期間を示します。 通常、これは暦年、つまり 1 月 1 日から 12 月 31 日までです。

T-53a フォームの管理と記入の責任者は、カバーの下部に自分の役職とフルネームを書き込みます。

T-53a フォームの 2 ページ目には、給与に関する情報を反映する表が含まれています。

1 - 順番に番号を付けます。

2 – 給与明細の発行日（給与明細自体に記載されています）。

3 - その番号。

4 – 操作の内容が簡単に示されます。

5 – 従業員がレジから給与を受け取った構造単位の名前。

6 – 給与フォームに指定された資金の額。

7 – T-53a 登録ログに記録するための声明フォームを提出する人の署名。

企業内で文書を適切に管理することで、組織内の秩序を維持し、必要な文書を最短時間で見つけることができます。 登録ジャーナルと帳簿は文書を記録するために使用されます。 文書の種類ごとに個別のジャーナルを提供できます。

たとえば、中核的な活動の注文、人員への注文、受信および送信の通信を記録するために、別個のジャーナルを保存することができます。

給与を記録するには、登録ログも使用する必要があります。Goskomstat は特別なログ フォーム T-53a を開発しました。 組織はこのフォームを使用して給与記録を記録できます。 必要に応じて、独自の仕訳帳フォーム​​を作成することもできます。 標準フォームはガイダンスのみを目的としています。

給与計算書は、従業員の給与をレジから現金で支払うための書類です。 各発言は日記に記録されなければなりません。

多くの組織はこの種のジャーナルの設計を真剣に受け止めていませんが、ジャーナルにはその目的があります。これにより、文書に関する情報を体系化し、その実行と場所を制御できるようになります。

明細番号は仕訳帳に登録する際に付与されます。 。

T-53a 給与記録を正しく記入するにはどうすればよいですか?

雑誌の表紙に記入する:

• 会社名;
• 特定の部門および部門への賃金支払いに関する給与記録が仕訳帳に記録される場合は、構造単位の名前。
• ロギングの期間 - 暦年など。
• 責任者の役職と氏名。

T-53a フォームの 2 ページ目に記入します。

1 - 順番に番号を付けます。

2 - 給与支払日4

3 - その番号。

4 - 支払名（2015 年 8 月の賃金など）。

5 - 給与明細が記入される構造単位。単位の名前は明細書のタイトルページに表示されます。

6 - 明細金額。

7.8 - T-53a 給与台帳の管理責任者に声明を提出した人の署名とフルネーム。

9.10 - 声明を受諾した人の署名とフルネーム。

仕訳帳の有効期間全体を通じて、作成された各給与計算についての入力が行われます。

各シートの下部には、このページに登録された最初と最後の明細のシリアル番号が記載されています。

ログへの記入は必須であることを再度お知らせいたします。規制当局による検査の際、ログの提出が要求される場合があり、ログが存在しない場合、組織は責任を問われる可能性があります。

サンプルをダウンロード

給与登録仕訳帳フォーム​​ T-53a フォーム - 。

登録ログ T-53a サンプル充填 - 。

編集された給与に関する情報を提供するために、登録仕訳帳フォーム​​ T-53a が使用されます。これは会計登録簿であり、その主な目的は文書に関する情報を要約、体系化し、保存することです。 この記事では、T-53a マガジンへの記入フォームとサンプルをダウンロードすることを提案しています。

完了した給与計算は、あらゆる形式の仕訳帳に記録できます。 ただし、標準フォームを使用すると便利であり、独自のフォームを作成したり、その後の会計方針で承認を行ったりする必要がなくなります。 明細書は統一フォームの使用が義務付けられている主要な種類の現金書類に関連しているため、規制当局との問題を回避するために、登録には標準仕訳帳フォーム​​を使用することをお勧めします。

従業員への資金の支払いに基づいて両方の給与明細をT-53aフォームに登録する必要があります。

組織が賃金の計算と支払いに使用する場合、T-53 給与明細を個別に記入する必要はありません。 フォーム T-53 は、給与計算を行う場合に便利です。

仕訳帳を管理する役割は企業の会計士にあります。

サンプル充填 T-53a

登録ジャーナルフォームには、T-53a フォームの管理責任者に関する情報と管理期間が記載される表紙が付いています。

表形式の部分では、支払明細書や決済明細書が記録され、発行されます。 各ステートメントは個別に登録されます。

• その番号と編集日が示されています。
• 支払いの説明;
• 声明に従って支払いが行われる部門。
• 支払われる総額。
• 責任者の署名。

登録ログは暦年を通じて順次記入され、すべてのエントリには順番に番号が付けられます。 年末時点で、この文書はさらに 5 年間社内に保管されます。

表を含む完成したシートごとに、ページ上に表示されるシリアル番号を言葉で示す必要があります。 これは、T-53a フォームのシートが紛失しないようにするために行われます。