Двойная запись хозяйственных операций на счетах, её сущность и значение. Метод двойной записи Понятие двойной записи ее сущность и значение

Как было отмечено выше, счета бухгалтерского учёта предназначены для группировки, текущего учёта и контроля наличия и движения имущества организации и источников его формирования. На каждый вид имущества и источников открывается отдельный счёт. Именно бухгалтерские счета служат для отражения (т.е. записи, учёта, фиксации) всех хо­зяйственных операций, влияющих на состояние финансовых ресурсов фирмы.

Все хозяйственные операции отражают на счетах способом двойной записи .

Способ двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учёте записывается (отражается) на счетах дважды − по дебету одного и кредиту другого счёта в одинаковой сумме.

Двойная запись на бухгалтерских счетах обеспечивает, во-первых, формирование необходимой и достаточной совокупности экономических показателей, а во-вторых, за­щиту информации.

Для того чтобы записать хозяйственную операцию на соответствующие счета бухгалтерского учёта, необходимо составить корреспонденцию счетов бухгалтерскую проводку (запись).

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, то есть запись наименования дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку (указать корреспонденцию счетов), необходимо знать следующее правило составления бухгалтерской проводки.

Правило составления бухгалтерской проводки

1. Сначала нужно определить счета, которые затрагивает операция. При этом важно оценить содержание хозяйственной операции и понять её экономический смысл (для этого необходимо изучить классификацию имущества и источников его формирования).

2. Затем необходимо определить структуру счетов (активный или пассивный), которые затрагивает операция (для этого нужно изучить классификацию имущества и источников его формирования).

3. Далее надо установить, какие изменения произошли на счетах (А+П+; А+П-; А-П+; А-П-) (для этого необходимо изучить 4 типа изменений в балансе, см. учебное пособие Л.А. Лахиной, Ю. А. Котловой «Теория бухгалтерского учёта. Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учёта». – Хабаровск, 2004).

4. На основании пунктов 2) и 3) правила составить бухгалтерские проводки, помня, что на активных счетах увеличение имущества показывается по дебету, а уменьшение – по кредиту, а на пассивных счетах, наоборот, увеличение источников формировании имущества показывается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

Составление бухгалтерских проводок поясним на примерах.

ОПЕРАЦИЯ № 1

На расчётный счёт в банке зачислен краткосрочный кредит банка 5 000 000 руб.

Данная операция будет иметь корреспонденцию:

Дебет 51 «Расчётные счета» 5 000 000 рублей

Кредит 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» 5 000 000 рублей

На счетах она отразится следующим образом:

В первой операции было показано, как производится разноска по счетам и указана сумма. Последующие операции будут рассмотрены без сумм.

ОПЕРАЦИЯ № 2

С расчётного счёта перечислен (возвращён) краткосрочный кредит коммерческому банку.

Дебет 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит 51 «Расчётные счета»

ОПЕРАЦИЯ № 3

Поступила готовая продукция на склад из основного производства.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 43 «Готовая продукция»

Кредит 20 «Основное производство»

ОПЕРАЦИЯ № 4

Зачислены наличными (в кассу) суммы полученных организацией краткосрочных кредитов.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 50 «Касса»

Кредит 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам»

ОПЕРАЦИЯ № 5

Акцептованы (приняты к оплате) счета-фактуры за поступившие на склад материалы.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 10 «Материалы

Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

ОПЕРАЦИЯ № 6

Начислена заработная плата работникам основного производства

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

ОПЕРАЦИЯ № 7

Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы рабочих и служащих.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Кредит 68 «Расчёты по налогам и сборам»

ОПЕРАЦИЯ № 8

Из кассы выплачена заработная плата сотрудникам организации в сумме.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса»

ОПЕРАЦИЯ № 9

В результате инвентаризации обнаружена недостача товарно-материальных ценностей.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10 «Материалы»

ОПЕРАЦИЯ № 10

На основании протокола собрания учредителей часть чистой прибыли направляется на увеличение уставного капитала.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 84 «Нераспредёленная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 80 «Уставный капитал»

ОПЕРАЦИЯ № 11

Перечислен в бюджет с расчётного счёта налог на добавленную стоимость.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 68 «Расчёты по налогам и сборам»

Кредит 51 «Расчётные счета»

ОПЕРАЦИЯ № 12

Зачислены суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов в рублях.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 51 «Расчётные счета»

Кредит 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»

ОПЕРАЦИЯ № 13

Начислена амортизация (износ) по зданию заводоуправления.

По этой операции бухгалтерская проводка будет следующая:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 02 «Амортизация основных средств»

Мы разобрали 13 операций, которые являются простыми бухгалтерскими проводками . В простых бухгалтерских проводках корреспондируют только два счёта (дебет одного счёта и кредит другого).

В практике бухгалтерского учёта кроме простых бухгалтерских проводок применяются сложные проводки.

Сложными бухгалтерскими проводками являются такие проводки, когда взаимодействуют более двух счетов.

Сложные проводки бывают двоякого рода:

    когда дебетуется один счёт, а кредитуется одновременно несколько счетов;

    когда кредитуется один счёт, а дебетуется одновременно несколько счетов.

Рассмотрим сложные бухгалтерские проводки.

ОПЕРАЦИЯ № 14

На расчётный счёт поступила выручка от продажи продукции в сумме 2 500 000 руб. и 4 000 000 руб. от продажи основных средств.

51 «Расчётные счета» – активный (А) – отражает наличие денежных средств на расчётном счёте

90 «Продажи» субсчёт 1 «Выручка от продаж» – пассивный (П) – отражает поступление выручки от продажи готовой продукции.

91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 1 «Прочие доходы» – пассивный (П) – отражает поступление выручки от продажи основных средств.

Изобразим операцию схематично, применив правило составления бухгалтерских проводок:

1) 51 «Расчётные счета»

1) 90 «Продажи» субсчёт 1 «Выручка от продаж»

1) 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 1 «Прочие доходы»

3) Денежные средства на расчётном счёте увеличиваются (+)

3) Увеличивается выручки от продажи готовой продукции (+)

3) Увеличивается выручки от продажи основных средств (+)

отражается по Дебету

отражается по Кредиту

4) В пассивном счёте увеличение

отражается по Кредиту

Дебет 51 «Расчётные счета» 6 500 000 руб.

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми:

1) Дебет 51 «Расчётные счета» 2 500 000 руб.

Кредит 90 «Продажи» субсчёт 1 «Выручка от продаж» 2 500 000 руб.

2) Дебет 51 «Расчётные счета» 4 000 000 руб.

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 1 «Прочие доходы» 4 000 000 руб.

Запись сложной бухгалтерской записи по операции № 14 на счетах:

ОПЕРАЦИЯ № 15

Из кассы организации выданы наличные денежные средства на выплату заработной платы в сумме 150 000 рублей и в подотчёт на командировочные расходы 20 000 рублей.

Эта операция затронула несколько счетов:

50 «Касса»

70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

71 «Расчёты с подотчётными лицами»

Операция привела к уменьшению задолженности организации перед рабочими и служащими и увеличению задолженности подотчётного лица.

1) 50 «Касса»

1) 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

1) 71 «Расчёты с подотчётными лицами»

3) Денежные средства в кассе уменьшаются (-)

3) Задолженность перед работниками по заработной плате уменьшилась (-)

3) Увеличивается задолженность подотчётного лица перед организацией (+)

4) В активном счёте уменьшение

отражается по Кредиту

4) В пассивном счёте уменьшение отражается по Дебету

4) В активном счёте увеличение

отражается по Дебету

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» 150 000 руб.

Дебет 71 «Расчёты с подотчётными лицами» 20 000 руб.

Кредит 50 «Касса» 170 000 руб.

Эту сложную проводку также можно представить двумя простыми:

1) Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» 150 000 руб.

Кредит 50 «Касса» 150 000 руб.

2) Дебет 71 «Расчёты с подотчётными лицами» 20 000 руб.

Кредит 50 «Касса» 20 000 руб.

Запись сложной бухгалтерской записи по операции № 15 на счетах:

Применение сложных проводок сокращает количество бухгалтерских записей, что, в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учётных и аналитических функций.

В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам.

Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.

Отклонения от данного правила нарушают ключевые принципы ведения бухучета.

Сущность понятия

В соответствии с нормами закона № 402-ФЗ, принцип двойной записи в бухгалтерском учете должен применяться повсеместно. Исключений для данного правила не предусмотрено. То есть все экономические субъекты при организации и ведении бухгалтерского учета обязаны использовать данный принцип.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая операция должна быть отражена по дебету и по кредиту одновременно на двух счетах бухучета. Причем внесение проводок осуществляется с учетом признака счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, и по кредиту — наоборот.

Примеры

Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах.

Операция: «Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов».

Дебет 50 Кредит 51.

Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными. То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету. Однако общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).

Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.

Операция: «Приобретение материальных запасов для производства».

Дебет 10 Кредит 60.

Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.

Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.

Двойная запись в отчетности

Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.

При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно. Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.

Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны. Рассмотрим форму бухгалтерского баланса некоммерческой организации:

Как мы видим, показатели актива и пассива отчетной формы равны.

При осуществлении хозяйственной деятельности происходят изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Все хозяйственные операции, которые совершаются в организациях, оформляются документально.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят, как правило, в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета.

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета.

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Она выражается записью хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принципы противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где слева (у счетов - дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах - кредит) отражаются остатки источников средств. И по этой формальной связи счетов с балансом остатки средств заносятся на левую (как в балансе), т.е. дебетовую, сторону счета, а остатки источников средств - на правую (как в балансе), т.е. кредитовую, сторону счета.

Таким образом, построение активных и пассивных счетов предопределено построением самого баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему.

Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически воссоздает обобщенную картину состояния имущества организации, а счета обобщают движение (как увеличение и уменьшение) объектов бухгалтерского учета. Непосредственно с балансом счета связаны остатками средств на дебетовой стороне активных счетов и остатками источников средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двусторонность построения счетов, предопределенная балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета.

Двойная запись характеризуется тремя принципами:

1. отражается дважды;

2. отражается по дебету одного и кредиту другого счета;

3. на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дублируется в целях контроля и отражается первый раз как свершившийся факт, в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а второй раз - в системной регистрации в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым синтетическим и аналитическим счетам.


Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная совокупность имущества обобщается в едином денежном измерении. В системном, текущем и непрерывно осуществляемом бухгалтерском учете однородные, документированные факты хозяйственной деятельности обобщаются в различные экономические показатели финансовой отчетности, которые формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной систематической записи в виде остатков и оборотов.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Один из ее этапов - запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется котировкой, а текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, - бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью).

Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах).

Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (№ 50 - счет «Касса», № 51 - счет «Расчетный счет»).

Для правильного отражения в учете хозяйственных операций необходимо понять, что каждая хозяйственная операция по экономическому содержанию является двойной и всегда вызывает изменения на двух счетах, но в одной и той же сумме.

Пример 1. Произошла хозяйственная операция: от поставщика поступили на склад организации материалы на сумму 42 500 руб. В результате этой операции на складе организации остатки материалов увеличились на 42 500 руб., но одновременно у организации возникает задолженность поставщику за эти материалы также в сумме 42 500 руб. Для составления бухгалтерской записи (проводки) рассуждают следующим образом (табл. 4.2).

Двойная запись, ее сущность и значение

Способ регистрации хозяйственных операций на счетах учета посредством двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета. Двойная запись обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, вызывающих изменения в объектах учета.

Итак, двойная запись - ϶ᴛᴏ способ отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни с целью обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении.

Двойная запись:

· отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источниках в процессе совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов) в равной сумме;

· обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источниками их образования;

· дает возможность определить источник поступления и направления использования;

· позволяет проконтролировать экономическое содержание операций, их правомерность, а также отражение в балансе;

· позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, в связи с этим оборот дебетовый всœех счетов должен быть равен обороту кредитовому всœех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов - ϶ᴛᴏ форма выражения взаимосвязи между счетами, возникающей при отражении в них обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией.

Счета͵ затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами (к примеру, счет 50 «Касса» может корреспондировать со счетом 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.).

Для ведения учета крайне важно правильно определить счета͵ затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции (на основании оправдательного документа) принято называть бухгалтерской проводкой (оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации).

Методика составления бухгалтерских проводок включает в себя четыре этапа. Рассмотрим их на примере конкретной хозяйственной операции:

Предприятие приобрело и оприходовало на склад материалы, полученные от поставщика.

I этап: Определяем, какие объекты учета принимают участие в хозяйственной операции, и какие счета при этом затрагиваются.

II этап: Устанавливаем как эти объекты учета связаны с балансом, то есть что они характеризуют: имущество (актив) или источники (пассив).

· счет 10 «Материалы» содержит сведения об имуществе предприятия, следовательно, это активный счет;

· счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» содержит сведения об источниках образования имущества, следовательно, это пассивный счет.

III этап: Определяем, как данная хозяйственная операция повлияет на валюту баланса, то есть определяем тип хозяйственной операции.

В результате приобретения материалов на активном счете 10 «Материалы» произошло увеличение суммы, а на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» увеличилась задолженность перед поставщиками и подрядчиками. Итак, данная операция увеличивает актив баланса равно, как и пассив баланса - ϶ᴛᴏ III тип хозяйственных операций.

IV этап: Исходя из схемы записей на активном и пассивном счетах (рисунок 4.4) крайне важно установить, какой из двух счетов по данной хозяйственной операции дебетуется, а какой кредитуется.

Рисунок 4.4 – Схема записей на счетах бухгалтерского учета

Более наглядно методика представлена ниже.

В целом бухгалтерская проводка имеет вид:

Д т счета 10 «Материалы»

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка - ϶ᴛᴏ когда в хозяйственной операции затрагивается только два счета. Один дебетуется, а другой – кредитуется.

К примеру, поступили материалы от поставщика

Д т счета 10 «Материалы»

К т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Сложная бухгалтерская проводка - ϶ᴛᴏ когда по дебету два и более счетов корреспондируются с кредитом одного счета͵ или наоборот.

К примеру, начислена заработная плата в сумме 12000 рублей, в том числе рабочим основного производства 5000 рублей, рабочим вспомогательного производства – 4000 рублей, персоналу цехов 2000 рублей, персоналу аппарата управления – 1000 рублей.

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись .

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

  • создание единой системы учета;
  • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
  • правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
  2. контролировать их законность.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции , требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций , лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение .

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

  • Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
  • К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
  • Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
  • Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи .

ПРИМЕР 3

Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Наименование изделия Количество упаковок Цена, руб. Всего, руб.
Печенье «Сластена» 136 30 4080
Рулет «Night Cherry» 228 27 6156
Минеральная вода «Сибирская» 94 25 2350
Сок яблочный, вишневый, абрикосовый 51 138 7038
Конфеты «Классика» 95 430 40850
ИТОГ: 60 474