Образец договора аренды оборудования с физическим лицом используется достаточно регулярно. Что надо знать, чтобы он и удовлетворял стороны, и соответствовал закону, не вызывая сложностей в отношениях с контролирующими органами?

Понятие аренды

Кому нужен образец договора аренды оборудования с физическим лицом? Аренда представляет собой отношения по передаче имущества во временное пользование на срок, определенный соглашением. Более привычно слышать об аренде недвижимости, но оборудование и иные вещи не реже передаются на таких условиях. Особенность подобной аренды в том, что имущество, которое передается в пользование, не должно терять своих свойств. Срок эксплуатации их должен быть достаточно долгий, как минимум несколько лет.

Законодательное регулирование

Использовать образец договора аренды оборудования с физическим лицом не так-то просто. Надо продумать условия соглашения, сверить их с законодательными актами. Основным нормативным документом в данной сфере является Гражданский кодекс. Закон содержит общие положения об аренде, её разновидностях (прокате, лизинге).

Уделяется внимание и налоговым аспектам. То, как сформулированы условия, затрагивает отношения владельца или собственника имущества с органами налоговой службы. В буквальном смысле одна запятая влияет на сумму уплачиваемых налогов.

Таким образом, образец стоит использовать в качестве основы для дальнейшей работы. Брать его в чистом виде не рекомендуется.

Значительная часть нормативной базы – техническая документация, связанная с использованием оборудования.

Разница условий

Стороны по-разному подходят к формулировке условий. Разница состоит во внимании к отдельным аспектам. Например, в одних соглашениях пункты о сроках прописаны более тщательно, чем в других. Они оговариваются конкретными датами либо предлагается вариант, когда соглашение продлевается автоматически, пока одна из сторон не заявит о своем отказе от него. Либо, наоборот, соглашение прекращается, если одна из сторон не заявит о его продлении.

Есть разница между тем, на кого ложится ответственность за сохранность, ремонт.

Имеется разница между тем, как строятся условия расчета размера оплаты и как она делается.

Имеется специфика соглашений между физическими и юридическими лицами. Во втором случае перечень документов к договору аренды оборудования менее обширный.

В какой форме заключается соглашение?

Закон не запрещает брать вещь во временное пользование, не составляя документов. Но это касается лишь отношений граждан, при условии, что сумма сделки не выходит за рамки ограничений в 10 тыс. рублей.

Законодательство предусматривает обязанность заключать соглашение в письменной форме. Если есть желание, договор удостоверит нотариус. Впрочем, достаточно подписей и печати, если вторая сторона - организация или индивидуальный предприниматель.

Соглашение в устной форме неприемлемо для юридических лиц и ИП. Сразу же возникнут трудности с отчетностью в налоговую службу и страховые фонды и с выплатами в пользу данных структур.

Устное соглашение имеет одну неприятную особенность. Приглашать свидетелей для подтверждения его заключения или содержания его условий запрещается, единственными доказательствами служат письменные или электронные документы, в частности, переписка, направление предложения заключить соглашение и т. д.

Несмотря на это, договор аренды оборудования между физическими лицами на практике заключается в устной форме, никто не хочет заниматься бумажной волокитой. Граждане не очень склонны верить, что имеющийся документ в будущем спасет их от сложностей.

Общий перечень документов для аренды

Если предмет соглашения – транспорт, прилагается технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности. В ГИБДД сдается еще копия договора между сторонами.

Отсутствие копий данных документов, если дело не касается транспорта, не является критичным, соответствующие сведения об оборудовании можно прописать в тексте документа. Важно, чтобы не было допущено ошибок, иначе потом предъявление претензий станет затруднительным.

Акт приема-передачи имущества

Подтверждением заключения соглашения является акт передачи имущества. Он составляется в качестве отдельного документа. С указанием особенностей имущества, недостатков, дефектов. Это делается, чтобы потом избежать претензий арендодателя относительно качества возвращенного оборудования. Согласие арендатора на получение оборудования с определенными недостатками, подтвержденное его подписью, защищают и арендодателя от претензий второй стороны. Ставятся дата и подписи сторон или их представителей.

Образец или бланк договора аренды оборудования не всегда упоминает акт приема-передачи.

Существенные условия

Существенными условиями признаются пункты договора, согласование которых обязательно. Если же стороны не пришли к согласию по ним, то договор считается незаключенным.

В случае с арендой таким условием является предмет. Т.е. в договоре стороны указывают: наименование, тип, серию, номер иные сведения, которые так или иначе помогают его идентифицировать. Если в случае спора суд сочтет описание недостаточным, договор признают незаключенным и не имеющим силы для участников. В результате стороны соглашения возвращаются в исходное положение либо производится взаимный зачет возникших обязательств.

Иные условия

Характерные черты договора аренды оборудования между физическими лицами заключаются в том, как прописываются условия о сроках и цене соглашения. Иногда они вообще не затрагиваются.

Оба условия не относятся к группе существенных. Если они прописаны не полностью или недостаточно, суд принимает решение на основе норм закона.

В случае с ценой все немного сложнее, надо высчитать среднюю цену аренды подобного оборудования в местности, где заключался договор. Назначается экспертиза для проведения оценки.

Несмотря на то, что цена и сроки не отнесены к существенным условиям, их значение велико. Что можно сказать о сроках?

Сроки аренды

Подписание соглашения производится на срок, удобный сторонам. Оборудование относится к категории имущества длительного пользования, и, если стороны не оговорили временные рамки действия соглашения, считается, что оно бессрочное.

Закон обязывает сторону, желающую прекратить отношения, сообщить об этом заранее, за 30 дней. Участники соглашения вправе прописать иной механизм его прекращения.

Прокат имущества длится не более года. Сторонам, желающим его продления, надо подписать новое соглашение.

Особенность договора проката в том, что арендатор направляет второй стороне сообщение о прекращении соглашения за 10 дней.

Цена соглашения

О цене немного поговорили выше, оплата может иметь разные формы:

• производится одним платежом или путем периодических выплат;
• арендатор передает собственнику часть продукции, произведенной на оборудовании;
• арендатор оказывает иные услуги арендодателю;
• арендатор передает второй стороне вещи или имущество, таким образом производится взаимозачет.

В течение года разрешается менять цену не более 1 раза, при этом изменение производится с согласия обеих сторон.

Причины досрочного прекращения аренды

Основания досрочного прекращения договора по вине арендатора:

• имеет место серьезное нарушение условий использования имущества;
• оборудование используется не по назначению;
• переданное оборудование подвергается порче;
• не обеспечивается проведение ремонта, если обязанность возложена на арендатора;
• дважды не вносится оплата.

Досрочное прекращение по вине арендодателя:

• имущество не было предоставлено в срок для использования;
• арендодатель создает препятствия в использовании имущества;
• выявлены недостатки, которые не были оговорены при заключении соглашения, препятствующие нормальному использованию имущества;
• имущество оказалось непригодным для применения.

Образцы договора аренды оборудования с физическими лицами формулируются в части оснований прекращения или однобоко, или размыто.

Примерная структура

Договора строятся по общей схеме. Контракт на аренду оборудования не исключение. В структуру входят:

• место и дата заключения соглашения;
• сведения об участниках соглашения (паспортные данные людей и названия организаций);
• предмет договора или имущество, передаваемое в аренду;
• стоимость аренды и правила оплаты;
• права и обязанности;
• ответственность участников соглашения.
• подписи и реквизиты (банковские счета).

Процедура прекращения аренды

Прекращение договора обеспечивается тремя путями:

• взаимное соглашение сторон;
• отказ одной стороны, когда это прямо предусмотрено законом или договором;
• прекращение соглашения через суд.

Выбор двух первых вариантов требует надлежащего оформления. Составляется документ с формулировками, не оставляющими вопросов, подписями и печатями.

Третий вариант – подача иска в суд, когда других вариантов не остается. Судья не согласится с иском просто потому, что одна из сторон хочет отказаться от договора по причинам, которые в документе не оговорены.

Если одна из сторон - предприниматель, а вторая - физическое лицо, разбирательство проводится в общем суде (мировой или районный, смотря какая цена). Если обе стороны - ИП или коммерческие организации и имеют отношение к бизнесу, иск подается в арбитражный суд.

— регулирует гражданско-правовые отношения, при которых одна сторона (арендодатель) передает оборудование во временное пользование другой стороне (арендатору), за арендную плату.Объектом договора аренды оборудования являются механизмы, агрегаты и устройства, облегчающие труд и повышающие его производительность.

Договор аренды оборудования — распространенная практика в случаях когда:
— для покупки оборудования недостаточно свободных денег;
— необходимость в конкретном оборудовании носит временный характер;
— оборудование не используется собственником.

Договор аренды оборудования обладает рядом особенностей, которые во избежание возможных разногласий сторон и дальнейших судебных разбирательств должны быть согласованы сторонами при заключении договора.

• Договор должен содержать данные, позволяющие точно идентифицировать имущество, которое передается арендатору (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Допускается сделать отдельный перечень передаваемого в аренду оборудования в качестве неотъемлемого приложения к договору, в котором подробно указать наименование, заводской номер и индивидуальные признаки каждой единицы оборудования.
• В договоре должны быть оговорены цели использования оборудования и обязанности арендодателя предоставить оборудование в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ).
• В договоре должно быть определено, какая из сторон договора, когда и за чей счет обязана проводить капитальный ремонт арендуемого оборудования. При отсутствии такого указания эта обязанность лежит на арендодателе (п. 1 ст. 616 ГК РФ).
• К договору должны быть приложены документы, подтверждающие право арендодателя сдавать оборудование в аренду.

Передача оборудования должна производиться по акту приема-передачи, в котором указаны результаты проверки исправности оборудования и его техническое состояние.

Образец договора аренды оборудования

Договор
аренды оборудования

г. ………………………….«…..» …………………. 20….. г.

……………………………………..…………, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», и

…………………………….……………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)

……………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации / индивидуальный предприниматель)

……………………………………………, действующего на основании..…………………….

……………………………………..………, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", заключили настоящий договор аренды (далее – "Договор") о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащее Арендодателю на праве собственности оборудование, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанное оборудование.
1.2 Перечень, характеристика и количество передаваемого оборудования указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью Договора.
1.3. "Арендодатель" гарантирует, что на дату заключения Договора, оборудование принадлежит "Арендодателю" на праве собственности, в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременено правами третьих лиц.

2. Цена договора и порядок оплаты

2.1. За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора оборудованием Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере

……………………………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(прописью / цифрами)

в т.ч НДС (18%) …………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(не облагается) или (прописью / цифрами)
2.2. Перечисление Арендной платы Арендатором на расчетный счет Арендодателя производится на основании выставляемого Арендодателем счета не позднее ………… -го числа месяца, за который эта оплата производится.
2.3. Размер арендной платы в течение всего срока действия настоящего Договора остается неизменной.

3. Порядок приема-передачи оборудования

3.1. Передача оборудования Арендатору и возврат оборудования Арендодателю осуществляется по акту приемки-передачи.
3.2. Доставку оборудования Арендатору осуществляет ………………………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.
3.3. Возврат оборудования Арендодателю осуществляет ………….…………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.

4. Обязанности сторон

4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передать Арендатору оборудование по акту приемки-передачи в течение ……….. дней после подписания договора.
4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемое оборудование, необходимую для его использования.
4.1.3. Передаваемое оборудование должно соответствовать установленным стандартам.
4.1.4. Передаваемое оборудование должно быть в исправном состоянии.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.
4.2.2. Использовать оборудование строго по назначению.
4.2.3. При использовании оборудования соблюдать технические, санитарные, противопожарные требования, нормы и правила действующего законодательства.
4.2.3. Обеспечивать сохранность переданного оборудования.
4.2.4. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого оборудования в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.
4.2.5. Арендатор не имеет права передавать оборудование в субаренду третьим лицам.
4.2.6. После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить оборудование Арендодателю по акту приемки-передачи в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение календарных ….. дней.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. За просрочку передачи Арендатору оборудования Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи оборудования Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.
5.5. Оборудование, являющееся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.

6. Срок действия договора

6.1. Договор аренды оборудования заключается на срок с «….» ………..…….…. 20 … г. по «….» ………..…………. 20 … г.
6.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.

7. Порядок расторжения договора

7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.
7.2. Договор, может быть, расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
7.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

Приложение:
1. Перечень оборудования.

Адреса и реквизиты сторон
АрендодательАрендатор
Адрес…………………….…………… Адрес………..…………………………

ИНН/КПП ……………………………. ИНН/КПП …………………………….
Банк ………………………………….. Банк …………………………………..
…………………………………………  …………………………………………
БИК …….…………………………….. БИК …………………………………..
р/с ……………….……………………. р/с …………………………………….
к/с ……….……………………………. к/с …………………………………….

…..………………….………. ………..……………………….
(подпись)(подпись)
м.п.м.п.
"….." ……………….. 20…. г."….." ……………….. 20…. г.

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с необходимостью оформления договора аренды оборудования.

Данная сделка является одной из наиболее распространенных и может заключаться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя юридическими лицами.

Предметом сделки является оборудование. В эту категорию входят как промышленные агрегаты (станки), предназначенные для производственных операций, так и различная аппаратура, снаряжение и ручной инструмент.

Содержание договора

Оборудования необходимо обсудить несколько важных пунктов, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.

В первую очередь - это касается непосредственно технических характеристик и количества устройств, которые сдаются в аренду. В договоре должны быть указаны названия моделей, серия и год выпуска. Также нужно указать техническое состояние, в котором находятся агрегаты. Это особенно актуально для устройств б/у, которые находятся в хорошем либо удовлетворительном состоянии. Как правило, все эти данные отражаются в специальном перечне, который считается неотъемлемой частью договора. Также необходимо указать оценочную стоимость устройств.

Второй важнейший пункт документа - цель использования арендованного оборудования, период эксплуатации и срок возврата имущества. Что касается размера арендной платы, то она устанавливается участниками сделки путем проведения переговоров и может быть изменена, если это отражено в договоре аренды оборудования. Порядок взимания платы за аренду также устанавливается по соглашению сторон.

Стоит отметить, если речь идет не только о промышленных агрегатах и инструментах, но и о производственных площадях, где расположено оборудование, то понадобится заключать отдельный договор на аренду помещения.

Документы, необходимые для оформления договора аренды оборудования

Для совершения сделки арендодатель обязан предоставить документы, подтверждающие его право на владение и распоряжение оборудованием, а также техническую документацию (техпаспорта, инструкции по использованию, гарантийные талоны, сервисные карты, сертификаты качества и т.п.).

После подписания документа арендодатель обязан передать оборудование в распоряжение арендатора. При этом составляется акт приемки-передачи, который также прилагается к договору.

Особое внимание негобходимо обратить на следующее

Несмотря на кажущуюся простоту, процедура составления договора по аренде промышленного оборудования имеет некоторые нюансы, из-за которых между арендодателем и арендатором могут возникать серьезные разногласия. В первую очередь это касается типа сделки: вы можете просто арендовать оборудование на определенный срок либо заключить договор аренды с правом выкупа. Этот вопрос лучше всего обсудить со специалистом заранее, чтобы не возникало лишних хлопот.

Еще одна возможная проблема - это размер и порядок взимания арендной платы. Часто случается, что через некоторое время после подписания договора из-за появившихся разногласий одному из участников сделки приходится обращаться в судебные органы, что, разумеется, не идет на пользу ни развитию бизнеса, ни нервам и финансам. Чтобы избежать подобных неприятностей, доверьте составление договора аренды оборудования опытному юристу! Это актуально как для владельцев имущества, так и для тех, кто собирается взять оборудование во временное пользование.

Обратившись в нашу фирму, вы сможете воспользоваться услугами профессионала в сфере гражданско-правовых отношений и подобрать наиболее выгодные и безопасные условия заключения сделки. Бесплатную онлайн-консультацию можно получить уже сейчас, задав свой вопрос на сайте.

Договор аренды оборудования

г. Москва «___»_________ 201_ г.

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды оборудования (далее - «Договор») о нижеследующем:

ДОГОВОР № __
аренды оборудования

«__»________ г.

ПАО «Организация №1», в лице директора Петрова Петра Петровича., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и ОАО «Организация №2», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор нижеследующем:

1.Предмет договора

1.Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование оборудование, указанное в приложении № 1 к настоящему договору, которое будет использовано последним в своих производственных целях.

1.2 Общая стоимость передаваемого оборудования составляет 341 525,00 рублей.

1.3 На момент заключения настоящего договора оборудование, передаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложено, не арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.4 Передаваемое в аренду оборудование должно находиться в исправном состоянии.

1.5 Стороны договора определили, что техническая и коммерческая эксплуатация арендованного оборудования должна обеспечивать его нормальное и безопасное использование в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

2. Права и обязанности сторон

2.1 Арендодатель обязуется:

2.1.1 Передать по акту приема-передачи оборудование, в течение 3-х дней со дня подписания настоящего договора;

2.1.2 Передать Арендатору вместе со сдаваемым в аренду оборудованием его принадлежности и относящиеся к нему документы;

2.1.3 Передать Арендатору оборудование, предусмотренное настоящим договором, в состоянии, соответствующем условиям договора аренды. Производственному назначению арендованного оборудования.

2.2 Арендатор обязуется:

2.2.1 Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату, в соответствии с условиями настоящего договора;

2.2.2 В течение всего срока действия договора аренды оборудования осуществлять капитальный и текущий ремонт;

2.2.3 Использовать полученное в аренду оборудование в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному назначению оборудования;

2.2.4 Возместить Арендодателю причиненные убытки, в случае утраты или повреждения арендованного оборудования;

2.2.5 Возвратить арендованное оборудование в течение 5 дней после истечения срока действия настоящего договора или прекращения его действия по иным основаниям в исправном состоянии.

3. Условия улучшения арендованного оборудования

3.1. Улучшения арендованного по данному договору оборудования, осуществленные Арендатором за свой счет и которые могут быть отделимы без вреда для оборудования, являются собственностью Арендатора. По соглашению сторон договора Арендодатель вправе оплатить расходы Арендатора по улучшению оборудования в период аренды, после чего указанные улучшения перейдут в его собственность.

3.2. Арендодатель вправе не возмещать Арендатору расходы Арендатора по улучшению оборудования, находящегося в аренде у последнего, если эти улучшения являются не отделимыми без вреда для оборудования и осуществлены Арендатором без согласия на то Арендодателя.

3.3. Любые улучшения арендованного оборудования (как отделимые, так и неотделимые), осуществленные Арендатором в период действия срока договора аренды за счет амортизационных отчислений от указанного оборудования (имущества), являются собственностью Арендодателя по настоящему договору.

4. Арендная плата по договору и порядок расчетов

4.1. Стороны настоящего договора установили, что ежемесячная арендная плата составляет 15 000 рублей, с учетом НДС.

4.2. Арендная плата уплачивается Арендатором ежемесячно на основании счета предъявляемого Арендодателем Арендатору.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.