ข้อมูลจากเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับการตรวจสอบและยอมรับสำหรับการบัญชีจะถูกจัดระบบตามลำดับเวลาและสะท้อนให้เห็นในบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนการสร้างเครื่องบันทึกเหล่านี้มีการอธิบายไว้ในคำสั่งซื้อหมายเลข 173n ตามแผนผังอย่างมาก บทความนี้กล่าวถึงคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการรวบรวมบันทึกธุรกรรมเกี่ยวกับการกำจัดและการโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าวารสารฉบับที่ 7)

วิธีกระจายสื่อหลักระหว่างวารสาร

ตามข้อ 11 ของคำสั่งหมายเลข 157n เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานแต่ละรอบ (เดือน ไตรมาส ปี) เอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ที่สร้างขึ้นบนกระดาษที่เกี่ยวข้องกับบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องจะถูกเลือกและผูกมัดตามลำดับเวลา

หน้าปกระบุว่า:

• ชื่อของวิชาบัญชี
• ชื่อและหมายเลขซีเรียลของโฟลเดอร์ (ตัวพิมพ์)
• ระยะเวลา (วันที่) ที่สร้างทะเบียนการบัญชี (สมุดรายวันธุรกรรม) ระบุปีและเดือน (วันที่)
• ชื่อทะเบียนการบัญชี (สมุดรายวันธุรกรรม) ระบุหมายเลข (ถ้ามี) จำนวนแผ่นงานในโฟลเดอร์ (ไฟล์)

ปัจจุบันการบัญชีดำเนินการทุกที่โดยใช้ซอฟต์แวร์และการสร้างวารสารจะดำเนินการในโหมดอัตโนมัติ แม้ว่าบางครั้งนักบัญชีจะมีคำถามเกี่ยวกับการจัดทำวารสารฉบับที่ 7 (เช่น เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของอัลกอริทึมที่ฝังอยู่ในโปรแกรม) แต่ก็ไม่ได้มีลักษณะที่แพร่หลาย

ปัญหาหลักเกี่ยวข้องกับการพิจารณาว่าเอกสารหลักเป็นของบันทึกธุรกรรมเฉพาะหรือไม่

ดังต่อไปนี้จากชื่อวารสารฉบับที่ 7 ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุที่ไม่ใช่สินทรัพย์ทางการเงินที่ถูกลบออกจากงบดุลหรือโอนภายในสถาบันระหว่างผู้รับผิดชอบทางการเงิน

เห็นได้ชัดว่าเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับวารสารนี้คือการตัดวัตถุออก ใบแจ้งยอดการออกสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญสำหรับความต้องการของสถาบัน ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม วัตถุประสงค์ของวารสารฉบับที่ 7 ไม่ได้จำกัดเพียงการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการจำหน่ายและการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงธุรกรรมแต่ละรายการสำหรับการรับรู้สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินและค่าเสื่อมราคา

ดังนั้นในส่วนที่เกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร วรรค 55 ของคำสั่งหมายเลข 157n ระบุว่ามีการบัญชีธุรกรรมสำหรับการรับวัตถุ:

• ในบันทึกประจำวันของธุรกรรมเกี่ยวกับการจำหน่ายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน - ในแง่ของการดำเนินการรับสินทรัพย์ถาวรสำหรับการบัญชีด้วยต้นทุนเริ่มต้นที่เกิดขึ้นหรือการดำเนินการเพื่อเพิ่มมูลค่าเริ่มต้น (ตามบัญชี) ของสินทรัพย์ถาวรตามจำนวนต้นทุนจริงสำหรับ ความสมบูรณ์ การสร้างใหม่ ความทันสมัย ​​การปรับปรุงเพิ่มเติม
• วารสารสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ - สำหรับธุรกรรมอื่น ๆ การรับสินทรัพย์ถาวร

ในส่วนของปริมาณสำรองวัสดุ วรรค 120 ของคำสั่งหมายเลข 157n ระบุว่าการบัญชีของธุรกรรมเมื่อได้รับจะดำเนินการ:

• ในบันทึกประจำวันของธุรกรรมการขายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน - ในแง่ของธุรกรรมการรับวัสดุและสินค้าเพื่อการบัญชีตามต้นทุนจริงที่สร้างขึ้น (ในจำนวนเงินลงทุนจริง) การดำเนินงานเพื่อเพิ่มต้นทุนวัสดุตามจริง (หนังสือ) (อุปกรณ์ที่รวมอยู่ในวัสดุ ฯลฯ ) ตามจำนวนต้นทุนจริงสำหรับอุปกรณ์เพิ่มเติมและความทันสมัย
• สมุดรายวันของธุรกรรมการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาหรือสมุดรายวันของธุรกรรมการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ - ในแง่ของธุรกรรมสำหรับการรับสินค้าคงคลังตามต้นทุนจริงของการซื้อ (การผลิต)
• วารสารสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ - สำหรับธุรกรรมอื่น ๆ ในการรับรายการสินค้าคงคลัง

จากย่อหน้าด้านบนของคำสั่งหมายเลข 157n ตามด้วยวารสารหมายเลข 7 สะท้อนเฉพาะรายการในการเดบิตของบัญชี 101 00 "สินทรัพย์ถาวร", 105 00 "สินค้าคงคลัง" ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี 106 00 "การลงทุนในที่ไม่ใช่ สินทรัพย์ทางการเงิน” ตามบัญชีที่สร้างขึ้นจากต้นทุนบัญชีนี้

เมื่อตัดสินใจว่าวารสารใดที่จะยื่นเอกสารนี้หรือเอกสารหลักนั้น คุณต้องดำเนินการตามเนื้อหาของการดำเนินการเป็นหลัก ไม่ใช่ประเภทของเอกสารนี้

ตัวอย่างเช่น นักบัญชีมักถามว่าจะต้องยื่นใบแจ้งหนี้ในสมุดรายวันใด ซึ่งใช้ในการจัดทำเอกสารการขาย (ปล่อย) สินทรัพย์วัสดุ ลองดูสถานการณ์นี้

โปรดทราบ!

คำถามที่แท้จริงคือ คุ้มหรือไม่ที่จะยื่นข้อตกลง (สัญญา) กับวารสารฉบับที่ 7 (หรือวารสารอื่นใด) ในบางสถาบันก็ใช้ขั้นตอนที่คล้ายกัน ในความเห็นของเรา สิ่งนี้ไม่จำเป็น ประการแรก ข้อตกลง (สัญญา) ไม่ใช่เอกสารหลัก ประการที่สอง อาจมีลักษณะเป็นระยะยาว และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้อาจเกินระยะเวลาที่วารสารฉบับที่ 7 จัดทำขึ้น นอกจากนี้ ในบางครั้งมีความจำเป็นต้องส่งข้อตกลงไปยังบุคคลที่สาม (เช่น ไปยังกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง)

การยอมรับรายการสินทรัพย์ถาวรสำหรับการบัญชีจะดำเนินการตามใบรับรองการยอมรับ ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

จึงได้ยื่นพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องต่อวารสารฉบับที่ 7 สำหรับวัสดุทั้งการผ่านรายการสินค้าคงคลังและการบัญชีการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์จะดำเนินการตามเอกสารการจัดส่งของซัพพลายเออร์ (ใบแจ้งหนี้)

อย่างไรก็ตาม ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น วารสารหมายเลข 7 รวมเฉพาะธุรกรรมในการเดบิตของบัญชี 105 00 ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี 106 00

ตามย่อหน้า คำสั่งหมายเลข 120, 257 ฉบับที่ 157n ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อวัสดุจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

ดังนั้นจึงต้องยื่นใบแจ้งหนี้กับสมุดรายวันนี้

คุณสามารถประกันตัวเองจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อแจกจ่ายเอกสารหลักระหว่างวารสารโดยระบุในนโยบายการบัญชีของคุณสำหรับความเป็นไปได้ในการยื่นต้นฉบับและสำเนาเอกสารพร้อมกันในวารสารหลายฉบับ ในสถานการณ์เช่นนี้ ขอแนะนำให้ระบุชื่อและหมายเลขซีเรียลของโฟลเดอร์ที่จัดเก็บต้นฉบับไว้ในสำเนา

วารสาร – แยก เอกสาร – แยกกัน?

นักบัญชีบางคนไม่ยื่นเอกสารหลักในวารสารเลย “จุดประสงค์ของการสร้างเล่มหลายเล่มที่ไม่สะดวกในการใช้งานคืออะไร?” - พวกเขาให้เหตุผล

แน่นอนว่าในกรณีนี้ มีการละเมิดข้อกำหนดของข้อ 11 ของคำสั่งหมายเลข 157n อย่างไรก็ตาม คำถามเรื่องการลงโทษยังคงเปิดอยู่

มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดโทษปรับสำหรับเจ้าหน้าที่เป็นจำนวน 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล สำหรับการละเมิดกฎการบัญชีและการนำเสนองบการเงินรวมถึงขั้นตอนและเงื่อนไขในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีอย่างร้ายแรง

ในกรณีนี้การละเมิดกฎการบัญชีและการนำเสนองบการเงินอย่างร้ายแรงหมายถึง:

• การแสดงภาษีและค่าธรรมเนียมค้างจ่ายน้อยไปอย่างน้อย 10% เนื่องจากการบิดเบือนข้อมูลทางบัญชี
• การบิดเบือนบทความ (บรรทัด) ของแบบฟอร์มการรายงานทางการเงินอย่างน้อย 10%

กฎหมายไม่ได้กล่าวถึงสิ่งที่ถือเป็นการละเมิดขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีอย่างร้ายแรง หากนักบัญชีของสถาบันไม่ยื่นเอกสารหลักในวารสาร ระยะเวลาการจัดเก็บจะไม่ถูกละเมิด ดังนั้นคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายในการนำเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมสำหรับการกระทำดังกล่าวจึงเป็นที่ถกเถียงกัน

ในความเห็นของเรา ความจริงที่ว่าไม่มีการตัดสินของศาลในหัวข้อนี้ (อย่างน้อยก็ในระดับเขตของรัฐบาลกลาง) แสดงให้เห็นแล้วว่าการดำเนินคดีภายใต้มาตราประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียนี้นั้นหายากมาก

นั่นคือเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนชอบที่จะจัดเก็บเอกสารอย่างเคร่งครัดตามระบบการตั้งชื่อและอายุการเก็บรักษา โดยไม่ต้องจัดเก็บบันทึกธุรกรรม มิฉะนั้นในการเตรียมการที่จะใส่ลงในไฟล์เก็บถาวรทุกอย่างจะต้องถูกปลดออก

วิธีการบันทึกค่าเสื่อมราคา

นักบัญชีมักถามว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะบันทึกจำนวนเงินหมุนเวียนทั้งหมดในบัญชีในวารสารฉบับที่ 7 แทนที่จะคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ

หากคุณสะท้อนค่าเสื่อมราคาสำหรับแต่ละวัตถุ สมุดรายวันจะใช้งานไม่สะดวก - 90% ของบันทึกเป็นรายการค่าเสื่อมราคา ซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวและการขายจะสูญหายไป

ย่อหน้าที่ 91 ของคำสั่งหมายเลข 157n ระบุเพียงว่าค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินนั้นสะท้อนให้เห็นในสมุดรายวันของธุรกรรมเกี่ยวกับการขายและการโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

ไม่มีคำว่าควรทำอย่างไร ดังนั้นตามความเห็นของเรา สถาบันสามารถกำหนดขั้นตอนที่เหมาะสมไว้ในนโยบายการบัญชีของตนได้

วิธีสะท้อนความเคลื่อนไหวภายใน

ดังที่คุณทราบ ในบันทึกธุรกรรม ในบรรดาข้อมูลอื่น ๆ มีการระบุความสอดคล้องของบัญชี ภาพสะท้อนในการบัญชีการเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินระหว่างผู้รับผิดชอบที่มีนัยสำคัญในสถาบันมีคุณสมบัติบางประการ:

• การเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ถาวร (ข้อ 9 ของคำสั่งหมายเลข 174n, ข้อ 9 ของคำสั่งหมายเลข 183n) เดบิต 0 101 00 310 (0 101 00 000) เครดิต 0 101 00 310 (0 101 00 000)
• การเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (ข้อ 16 ของคำสั่งหมายเลข 174n, ข้อ 16 ของคำสั่งหมายเลข 183n) เดบิต 0 102 00 320 (0 102 00 000) เครดิต 0 102 00 320 (0 102 00 000)
• การเคลื่อนย้ายภายในของสินค้าคงคลัง (ข้อ 35 ของคำสั่งหมายเลข 174n, ข้อ 35 ของคำสั่งหมายเลข 183n) เดบิต 0 105 00 340 (0 105 00 000) เครดิต 0 105 00 340 (0 105 00 000)

ดังนั้นจึงระบุบัญชีเดียวกันสำหรับเดบิตและเครดิต ในทางปฏิบัติมีการใช้สองแนวทาง:

• ความเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ไม่ปรากฏในวารสารฉบับที่ 7
• การเคลื่อนไหวภายในสะท้อนให้เห็นในวารสารฉบับที่ 7 แม้ว่าจะมีคุณสมบัติที่กล่าวถึงในการสร้างบันทึกทางบัญชีก็ตาม

ในความเห็นของเรา มุมมองที่สองดูสมเหตุสมผล และนั่นคือเหตุผล ตามส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ การละเว้นหรือการถอน "ในการบัญชี" จะไม่ได้รับอนุญาตเมื่อลงทะเบียนรายการทางบัญชีในการลงทะเบียน

วารสารฉบับที่ 7 มีไว้สำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่ายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน ซึ่งหมายความว่าจะต้องบันทึกการเคลื่อนไหวภายในไว้ด้วย

สำหรับหมายเลขบัญชี จะมีคอลัมน์ 9 และ 10 ของ Operations Journal (f. 0504071) ไม่มีข้อยกเว้นในกรณีที่หมายเลขบัญชีตรงกัน ตัวอย่างการกรอกบันทึกในสถานการณ์ที่กำลังพิจารณาอยู่ท้ายบทความ

วิธีระบุยอดเงินคงเหลือ

รูปแบบมาตรฐานของ Operations Journal (f. 0504071) มีคอลัมน์ที่ไม่เพียงแต่สำหรับการหมุนเวียนบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดด้วย

ตามคำสั่งหมายเลข 173n ข้อมูลยอดคงเหลือไม่สามารถกรอกลงในสมุดรายวันของการทำธุรกรรมกับบุคคลที่รับผิดชอบกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมากับลูกหนี้รายได้หากการบัญชีเชิงวิเคราะห์ถูกเก็บไว้ในบัตรบัญชีกองทุนและการชำระหนี้ (f. 0504051) .

ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับวารสารฉบับที่ 7 ดังนั้นยอดคงเหลือในบัญชี ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดจะถูกป้อนในการลงทะเบียนนี้ไม่ว่าในกรณีใด เนื่องจากคำสั่งซื้อหมายเลข 173n ไม่มีคำแนะนำในการกรอกตัวบ่งชี้เหล่านี้ เราจึงคิดว่าขั้นตอนต่อไปนี้จึงสะดวกที่สุด

1. สำหรับแต่ละบัญชีของบัญชีสังเคราะห์ (ตามกลุ่มบัญชีเชิงวิเคราะห์) จะมีการป้อนบรรทัดแยกต่างหากที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของ Operations Journal (f. 0504071)

2. เมื่อกรอกบรรทัดที่มียอดคงเหลือ คอลัมน์ 1–6 จะไม่ถูกกรอก

3. คอลัมน์ 7 หรือ 8, 12 หรือ 13 ระบุจำนวนยอดคงเหลือ

4. คอลัมน์ 9 หรือ 10 ระบุหมายเลขบัญชี ขึ้นอยู่กับว่ายอดคงเหลือเป็นเดบิตหรือเครดิต

จะทำอย่างไรกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ปัญหานี้ไม่ได้รับการแก้ไขในคำสั่งหมายเลข 157n คำชี้แจงบางประการมีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 กันยายน 2556 เลขที่ 02-06-10/40454

เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ในการเลือกและยื่นเอกสารที่สร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกับสมุดรายวันธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง การลงทะเบียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (การลงทะเบียนที่มีรายการ (การลงทะเบียน) ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) การลงทะเบียนนี้ถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์แยกต่างหาก (กรณี)

ความถี่ของการลงทะเบียนเหล่านี้บนกระดาษถูกกำหนดโดยสถาบันเองตามความถี่ของการลงทะเบียนการบัญชี - บันทึกธุรกรรม

ตัวอย่างเช่น ในนโยบายการบัญชีปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ดังนี้

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ ไม่ว่าจะเป็นการรับที่โต๊ะเงินสด การซื้ออุปกรณ์ หรือการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น จะต้องได้รับการยืนยันด้วยเอกสารหลักและยอมรับสำหรับการบัญชี การลงทะเบียนเบื้องต้นควรทำในเวลาดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น และเพื่อจัดระบบข้อมูลเป็นเรื่องปกติที่จะใช้การลงทะเบียนการบัญชีพิเศษ - วารสารธุรกรรมทางธุรกิจ

รูปแบบการบัญชีสั่งสมุดรายวัน

รูปแบบการบัญชีที่นำข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดมาพิจารณาและจัดระบบในสมุดรายวันเพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจเรียกว่าการสั่งซื้อสมุดรายวัน

หลักการพื้นฐานคือ:

1. รายการจะทำเฉพาะในบัญชีเครดิตซึ่งระบุการติดต่อเกี่ยวกับการเดบิต
2. บันทึกทางบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์จะรวมกันอยู่ในระบบบัญชีเดียว
3. ข้อมูลสะท้อนให้เห็นในเอกสารทางบัญชีในบริบทของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการควบคุมและการรายงาน
4. คุณสามารถใช้สมุดรายวันแบบรวมกับบัญชีที่เกี่ยวข้องได้
5. คุณสามารถสร้างได้ทุกเดือน

ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้รูปแบบการบัญชีนี้ องค์กรสามารถเก็บบันทึกโดยใช้แบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์ ซึ่งขึ้นอยู่กับการจัดทำคำสั่งอนุสรณ์สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ ประเภทนี้มีข้อเสียหลายประการ: ความล่าช้าอย่างมากระหว่างการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์รวมถึงความเข้มของแรงงานที่เพิ่มขึ้น: คุณต้องทำซ้ำบันทึกหลายครั้ง

แบบฟอร์มนิตยสาร

สำหรับพนักงานภาครัฐ กระทรวงการคลังได้พัฒนาและแนะนำแบบฟอร์มรวม (คำสั่งซื้อหมายเลข 123n ลงวันที่ 23 กันยายน 2548 และหมายเลข 25N ลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549) แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ (หมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554) องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มสมุดรายวันการบัญชีอย่างอิสระ แต่สำหรับสิ่งนี้ควรได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของผู้จัดการหรือในรูปแบบของภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

แบบฟอร์มบันทึกประจำวัน OKUD 0504071

รายชื่อวารสารปัจจุบัน

พนักงานของรัฐใช้ประเภทนี้

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้องค์กรอื่น

คุณสมบัติของการลงทะเบียนการบัญชี

กฎหมายหมายเลข 402-FZ กำหนดข้อกำหนดบังคับสำหรับเอกสารทางบัญชี ไม่ว่าองค์กรจะเลือกรูปแบบประเภทใด: รวมเป็นหนึ่งเดียวหรือพัฒนาอย่างอิสระ

รายละเอียดการลงทะเบียนบังคับ:

1. ชื่อของเอกสารและแบบฟอร์ม
2. ชื่อเต็มของสถาบัน
3. วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของรายการบันทึกประจำวัน ยุคที่มันถูกสร้างขึ้น
4. ประเภทของการจัดกลุ่มวัตถุทางบัญชี (การจัดกลุ่มตามลำดับเวลาหรือเป็นระบบ)
5. บ่งชี้หน่วยวัดวัตถุทางบัญชีหรือมูลค่าเงินของการวัด
6. บ่งชี้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน
7. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

บันทึกการลงทะเบียนจะถูกรวบรวมบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับอย่างหลัง คุณจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับรองเอกสาร หากไม่มีลายเซ็น (ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือลายมือ) คำสั่งซื้อสมุดรายวันจะถือว่าไม่ถูกต้อง

อนุญาตให้แก้ไขได้ มีเพียงบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลวารสารเท่านั้นที่สามารถป้อนได้ ถัดจากนั้นคุณควรระบุวันที่และรับรองรายการราชทัณฑ์พร้อมลายเซ็นพร้อมคำอธิบายตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ

กฎการกรอก

นิตยสารแต่ละฉบับมีข้อกำหนดในการเติมของตัวเอง มาดูกฎการกรอกขั้นพื้นฐานให้ละเอียดยิ่งขึ้น

สมุดรายวันการลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก (JO No. 1)

เราจัดทำรายการตามรายงานของแคชเชียร์ ซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง ( และ ) เมื่อสิ้นสุดวันทำการ หากความเคลื่อนไหวที่เครื่องบันทึกเงินสดไม่มีนัยสำคัญ อนุญาตให้บันทึกรายการล่วงหน้า 3-5 วันตามรายงานหลายฉบับพร้อมกัน จากนั้นในช่อง "วันที่" เราจะระบุช่วงเวลาที่เรากำลังบันทึก เช่น 3-6 หรือ 20-23

คำสั่งนิตยสาร 2

รายการจะจัดทำขึ้นตามใบแจ้งยอดธนาคารและเอกสารประกอบอื่น ๆ (เช็ค ใบแจ้งยอดบัญชีส่วนบุคคล) อนุญาตให้ทำหนึ่งรายการในใบแจ้งยอดธนาคารหลายรายการ ในกรณีนี้ ในฟิลด์ "วันที่" ต้องแน่ใจว่าได้ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของใบแจ้งยอด

ลำดับนิตยสาร 6

เรากรอกการลงทะเบียนตามเอกสารยืนยันการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ไม่อนุญาตให้รวมบันทึก ยอดคงเหลือสุดท้ายของงวดก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังทะเบียนถัดไปในฟิลด์ "ยอดคงเหลือต้นเดือน"

คำสั่งซื้อนิตยสาร 7

เราลงทะเบียนการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ เราจัดทำรายการแยกต่างหากสำหรับรายงานล่วงหน้าแต่ละฉบับ ไม่อนุญาตให้ต่อหรือจัดกลุ่มแถว

ใบรับรองนิตยสาร 13

เราจัดทำบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับการผลิตของเราเองในบริบทของธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ (ค่าเสื่อมราคา ค่าจ้างของบุคลากรฝ่ายผลิต วัสดุ ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ฯลฯ)

เมื่อใช้โปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ ข้อมูลในสมุดรายวันจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังมีการสร้างบันทึกสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการแยกกัน

เราได้กล่าวถึงคุณสมบัติของการใช้รูปแบบการบัญชีเพื่อสั่งสมุดรายวัน ในบทความนี้เราจะพูดถึงคำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 7

Order Journal 7 ใช้ทำอะไร?

คำสั่งวารสารหมายเลข 7 ใช้เพื่อบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ (จดหมายกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 03/08/1960 ฉบับที่ 63)

ในการสั่งซื้อสมุดรายวันนี้ การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์จะถูกเก็บไว้ในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" ในระบบบันทึกแบบรวม

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการในลักษณะตำแหน่งสำหรับจำนวนเงินที่ออกแยกกัน สำหรับแต่ละบรรทัดที่แยกจากกัน ระบบจะแสดงการชำระเงินล่วงหน้า จำนวนค่าใช้จ่ายตามรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงจำนวนเงินที่ส่งคืนของเงินล่วงหน้าที่ไม่ได้ใช้หรือจำนวนค่าใช้จ่ายส่วนเกินที่ขอคืน ดังนั้น ธุรกรรมในรายงานค่าใช้จ่ายเดียวจะแสดงในบรรทัดเดียวเท่านั้น

ในการรับข้อมูลสังเคราะห์สำหรับบัญชี 71 จำนวนค่าใช้จ่ายในรายงานล่วงหน้าและการคืนเงินล่วงหน้าที่ไม่ได้ใช้จะแสดงในสมุดรายวันการสั่งซื้อโดยติดต่อกับบัญชีเดบิต

ลำดับสมุดรายวัน 7: การเติมตัวอย่าง

องค์กรสามารถจัดทำแบบฟอร์มสั่งซื้อสมุดรายวันหมายเลข 7 ได้อย่างอิสระโดยใช้ตัวอย่าง

เมื่อทำการบัญชีอัตโนมัติ ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 7 สามารถสร้างขึ้นได้โดยอัตโนมัติตามธุรกรรมที่บันทึกไว้สำหรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบในบัญชี 71

ในการกรอกคำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 7 เรานำเสนอข้อมูลตามเงื่อนไขสำหรับเดือนตุลาคม 2559 และถือว่า ณ วันที่ 10/01/2559 ตามรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติฉบับที่ 62 ลงวันที่ 22/09/2559 หนี้ของผู้จัดการสำนักงาน D.P. Nesterova มีอยู่ในรายการ จำนวน 1,200 รูเบิลเนื่องจากพนักงานยังไม่ได้คืนเงินส่วนเกินที่ได้รับเมื่อวันที่ 20 กันยายน 2559:

สมุดรายวันธุรกรรมหมายเลข 7 ใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมการจำหน่ายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน รายการเอกสารที่ยื่นกับวารสารนี้มีระบุไว้ในคำแนะนำ

ข้อมูลต่อไปนี้จะอยู่ในบันทึกประจำวันของการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาหมายเลข 4: สัญญา ตั๋วเงิน ใบแจ้งหนี้ การกระทำ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ

ในสถานการณ์ของคุณ คุณสามารถยื่นรายงานการตรวจสอบทางเทคนิค (จากซัพพลายเออร์) กับวารสารหมายเลข 4 หรือสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับรายงานดังกล่าวได้ การโอนสินทรัพย์ถาวรไปยังการบัญชีนอกงบดุลตามใบรับรองการบัญชีจะแสดงในสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ การดำเนินการตัดทรัพย์สินออกจากบัญชีนอกงบดุลสามารถยื่นในสมุดรายวันหมายเลข 99

อย่างไรก็ตาม ควรคำนึงว่าการรักษาสมุดรายวันของธุรกรรมหมายเลข 99 สำหรับบัญชีนอกงบดุลไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งหมายเลข 157n ดังนั้นควรพัฒนาขั้นตอนการบันทึกและจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวในบัญชีนอกงบดุลด้วยตนเองและอนุมัติในนโยบายการบัญชีของสถาบัน

กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการสร้างวารสารดังนั้นขั้นตอนการยื่นเอกสารพร้อมวารสารจึงควรกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของสถาบัน

นาตาเลีย กูเซวา ผู้อำนวยการศูนย์การศึกษาและควบคุมภายในสถาบัน การศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติม "ศูนย์การเงินระหว่างประเทศ" ที่ปรึกษาแห่งรัฐสหพันธรัฐรัสเซีย ชั้น 2 ปริญญาเอก n.

เซอร์เก ราซกูลิน ที่ปรึกษาแห่งรัฐที่แท้จริงของสหพันธรัฐรัสเซีย ชั้น 3

ลงทะเบียน

ข้อมูลจากเอกสารหลักจะแสดงในทะเบียนการบัญชี รีจิสเตอร์คือรายการธุรกรรมตามลำดับเวลา ซึ่งจัดกลุ่มเป็นบัญชีทางบัญชี โดยจะจัดเก็บไว้ในรูปแบบของหนังสือ นิตยสาร การ์ด กฎดังกล่าวกำหนดโดยมาตรา 10 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ วรรค 11 ของคำแนะนำเกี่ยวกับผังบัญชีรวมหมายเลข 157n

รักษาทะเบียนโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน หากคุณไม่พบรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ คุณสามารถพัฒนาได้ด้วยตนเอง แก้ไขการลงทะเบียนของคุณเองในนโยบายการบัญชี สิ่งนี้ตามมาจากวรรค 6 และ 8 ของคำแนะนำไปยังผังบัญชีรวมหมายเลข 157n

สำคัญ! คอมไพล์ลงทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเฉพาะในกรณีที่ไม่มีความเป็นไปได้ทางเทคนิคดังกล่าวให้วาดลงบนกระดาษ (คำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n ข้อ 19 ของคำแนะนำสำหรับผังบัญชีแบบรวมหมายเลข 1 157น)

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แบบฟอร์มรวม

การลงทะเบียนการบัญชีรูปแบบรวมและคำแนะนำในการกรอกข้อมูลได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n คุณไม่สามารถแยกคอลัมน์ แถว หรือคอลัมน์ออกจากรายการเหล่านั้นได้ แต่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้

เพิ่มแบบฟอร์มรวมเสริมลงในนโยบายการบัญชีที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของผู้จัดการ

กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 7 ของคำแนะนำในผังบัญชีรวมหมายเลข 157n วรรค 13, 16, 23 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n

รูปแบบที่เราพัฒนาเอง

หากแบบฟอร์มการลงทะเบียนไม่ได้รวมเป็นหนึ่งเดียวกัน สถาบันมีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์มที่กำหนดค่าไว้ในโปรแกรมบัญชีของคุณเป็นเครื่องบันทึกเงินสดได้ ตัวอย่างเช่น การหมุนเวียน บัตรบัญชี การวิเคราะห์บัญชี ฯลฯ สิ่งสำคัญคือแบบฟอร์มที่ไม่รวมได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชีและรวมรายละเอียดที่จำเป็น:

• ชื่อทะเบียน;
• ชื่อของสถาบัน
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการบำรุงรักษาทะเบียนและ (หรือ) ระยะเวลาในการรวบรวมทะเบียน
• การจัดกลุ่มวัตถุทางบัญชีตามลำดับเวลาและ (หรือ) อย่างเป็นระบบ
• มูลค่าของการเงินและ (หรือ) การวัดตามธรรมชาติของวัตถุทางบัญชีที่ระบุหน่วยการวัด
• ตำแหน่งงานของพนักงานที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน
• ลายเซ็นของพนักงานที่ดูแลทะเบียนเหล่านี้โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ เพื่อระบุตัวบุคคลเหล่านี้

กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 11 ของคำแนะนำเกี่ยวกับผังบัญชีรวมหมายเลข 157n

เมื่อลงทะเบียนวัตถุทางบัญชีในการลงทะเบียน ไม่อนุญาตให้มีสิ่งต่อไปนี้:
- การละเว้นหรือการถอนตัว;
- ภาพสะท้อนของวัตถุทางบัญชีในจินตนาการและแกล้งทำ

จากหนังสืออ้างอิง

หลักใดให้เลือกสำหรับบันทึกการดำเนินการ

เลือกเอกสารหลักสำหรับบันทึกธุรกรรมตามลำดับเวลา: ตามวันที่ทำธุรกรรม วันที่เมื่อคุณยอมรับเอกสารสำหรับการลงทะเบียน ให้ทำเช่นนี้เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน: เดือน ไตรมาส ปี*

ควรเลือกเอกสารใดสำหรับวารสารควรระบุไว้ในนโยบายการบัญชี ตารางประกอบด้วยเอกสารหลักที่จำเป็นสำหรับวารสาร

จากแบบฟอร์ม

ภาคผนวกนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี หมายเลขบันทึกธุรกรรม

เมื่อจำเป็น: เมื่อกำหนดนโยบายการบัญชี กำหนดหมายเลขแบบสุ่ม คุณยังสามารถใช้การกำหนดหมายเลขจากโปรแกรมการบัญชีได้

สำหรับบันทึกธุรกรรมทั้งหมด จะใช้แบบฟอร์มหมายเลขเดียว 0504071

ในการบันทึกธุรกรรมการชำระหนี้กับบุคคลที่ออกเงินทุนที่ต้องรับผิดชอบจะมีการจัดทำคำสั่งบันทึกประจำวันของแบบฟอร์มหมายเลข 7 เอกสารนี้จำเป็นต้องรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับจำนวนเงินล่วงหน้าที่ออกสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตให้กับพนักงานขององค์กร

รักษาฟอร์ม

ระบบบูรณาการของรายการบันทึกประจำวันเป็นเป้าหมายของการบัญชีและการวิเคราะห์สังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ ข้อมูลการวิเคราะห์สำหรับจำนวนเงินทดรองจ่ายแต่ละกองทุนที่ออกจะถูกนำมาพิจารณาแยกกัน บรรทัดที่สอดคล้องกันของสมุดรายวันคำสั่งซื้อสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า ส่วนที่ใช้จ่าย ต้นทุนของการหักภาษีที่ชำระ จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ใช้ที่ส่งคืน รวมถึงการชำระเงินล่วงหน้าเพิ่มเติม ถ้ามี

การบัญชีสังเคราะห์เกี่ยวข้องกับการแสดงการเคลื่อนไหวของเงินล่วงหน้าตามบัญชีที่เดบิต ส่วนเดียวกันของเอกสารสะท้อนถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้จ่ายของกองทุนเพื่อชำระค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คำสั่งวารสารหมายเลข 7 จัดให้มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระหนี้ในจำนวน 30 ธุรกรรมในช่วง 1 เดือน หากไม่มีพื้นที่เหลือสำหรับบันทึกเนื่องจากมีการออกเงินทดรองจำนวนมาก จะใช้แผ่นใบหลวมที่จัดให้ตามกฎหมายสำหรับกรณีดังกล่าว

(ขนาด: 84.0 KiB | ดาวน์โหลด: 16,022)