การกำหนดค่ามาตรฐานของเวอร์ชัน 8 มีไคลเอนต์อีเมลในตัวซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าการรับและส่งจดหมายจาก 1C

เมื่อใช้กลไกนี้ คุณสามารถจัดระเบียบการกระจายข้อความไปยังกลุ่มผู้ใช้ในกรณีสถานการณ์ฉุกเฉินในการดำเนินงานของฐานข้อมูลหรือในกรณีของเหตุการณ์ ส่งรูปแบบเอกสารที่พิมพ์โดยตรงจากรายงานที่สร้างขึ้น แจ้งพนักงานเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญใน ชีวิตขององค์กร และอื่นๆ อีกมากมาย

เปิดใช้งานและกำหนดค่าไคลเอนต์ล่วงหน้า

ในตัวอย่างการกำหนดค่า "การจัดการขององค์กรการผลิต" จะเห็นได้ว่าการรวมเมลไคลเอ็นต์ในตัวเริ่มต้นในแบบฟอร์ม "การตั้งค่าโปรแกรม" ซึ่งสามารถเปิดได้ในเมนู Operations->Constants (รูปที่ 1)

ในขั้นตอนที่สองของการเชื่อมต่อ คุณต้องระบุที่อยู่และการตั้งค่าของเซิร์ฟเวอร์ที่จะใช้เพื่อส่งและส่งข้อความอีเมล

เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ฐานข้อมูลจะจัดทำหนังสืออ้างอิง "บัญชีอีเมล" รูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรีแสดงในรูปที่ 2

รูปที่ 2

สั้น ๆ เกี่ยวกับแบบฟอร์มนี้ มี 9 แท็บ ซึ่งแต่ละแท็บอนุญาตให้คุณกำหนดค่าส่วนของเมลไคลเอ็นต์:

รูปแบบการใช้อีเมลมาตรฐาน

รูปแบบการขายที่พิมพ์ออกมา เอกสารการเข้าซื้อกิจการ รูปแบบการรายงานด้านกฎระเบียบบางรูปแบบที่มุมซ้ายมีปุ่ม (รูปที่ 4) ซึ่งช่วยให้คุณสร้างข้อความอีเมลและส่งไปยังคู่สัญญา

รูปที่ 4

ดังที่เห็นได้จากรูปที่นำเสนอ รูปแบบของข้อความขาออกไม่มีอะไรซับซ้อน

โปรแกรมส่งจดหมายโดยไม่บันทึกข้อความในฐานข้อมูล

หากคุณวางแผนที่จะจัดระเบียบการกระจายจดหมายโดยสมัครรับข้อมูลเหตุการณ์หรือเมื่อดำเนินการตามกำหนดเวลาใดๆ ในตัวกำหนดค่าในโมดูลทั่วไปที่ดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์ ขอแนะนำให้สร้างขั้นตอน SendingMessagesToRecipientsList() ด้วยชุดพารามิเตอร์ที่จำเป็นขั้นต่ำต่อไปนี้:

• หัวเรื่อง - ค่าสตริงที่มีหัวเรื่องของอีเมล
• ข้อความ - อีกครั้ง สตริงที่มีความยาวไม่ จำกัด ดังนั้นเนื้อหาของข้อความ
• ผู้รับ - ไม่มีข้อ จำกัด ที่เข้มงวดเกี่ยวกับประเภทที่นี่ สามารถเป็นรายการที่อยู่ที่ส่งโดยตรง สามารถเป็นชุดขององค์ประกอบจากไดเร็กทอรี "บุคคล" หรือ "บัญชี" คุณสามารถใช้องค์ประกอบจาก "การกระจายจดหมาย กลุ่ม" ไดเร็กทอรี

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อใช้ไดเร็กทอรี เพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบที่เลือกได้กรอกรายละเอียดการติดต่อกับประเภทแล้ว อี-อีเมลและที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนแรกในโพรซีเดอร์นี้คือการกำหนดโปรไฟล์ที่จะใช้ส่งจดหมาย การกำหนดค่ามาตรฐานของ SCP ประกอบด้วยโมดูลทั่วไป "การจัดการอีเมล" ซึ่งหนึ่งในฟังก์ชันคือ "รับ InternetMailProfile" ส่งคืนค่าของโปรไฟล์ที่ส่งไป บัญชี(เราสร้างขึ้นด้านบน) รูปที่ 5

เพื่อควบคุมผลลัพธ์การเชื่อมต่อและระบุสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานในกระบวนการ ขอแนะนำให้ดำเนินการภายในโครงสร้าง Attempt-Exception

รูปที่ 6

เราดำเนินการโดยตรงกับการสร้างข้อความอีเมล

สร้างวัตถุ InternetMailMessage และกรอกรายละเอียด เรากำหนดการเข้ารหัสที่สร้างชื่อผู้ส่งหัวเรื่องของจดหมายข้อความและหากจำเป็นให้เพิ่มไฟล์แนบ รูปที่ 7

รูปที่ 7

ขั้นตอนต่อไปคือการใส่ข้อความที่สร้างขึ้นในเมธอด "ส่ง" ของวัตถุจดหมายทางอินเทอร์เน็ต อีกครั้ง คุณสามารถควบคุมสถานการณ์พิเศษ ระบุข้อผิดพลาด และป้องกันโปรแกรมหยุดทำงานโดยใช้โครงสร้าง Try-Exception

อย่าลืมตัดการเชื่อมต่อจากไคลเอนต์อีเมล (รูปที่ 8)

รูปที่ 8

รหัสที่สร้างขึ้นตามการออกแบบนี้จะส่งข้อความอีเมลจากที่อยู่อีเมลหลักโดยไม่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล หากคุณวางแผนที่จะใช้เพื่อส่งคำเตือนหรือการแจ้งเตือนระหว่างการดำเนินงานตามกำหนดเวลา การก่อสร้างประเภท "แจ้งเตือน ()" สามารถยกเว้นได้ ในกรณีเหล่านี้ จะเป็นการดีกว่าที่จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในบันทึกหรือในไฟล์ข้อความ

จะตั้งค่าการส่งจดหมายจาก 1C ได้อย่างไร? จะส่งจดหมายจาก 1C ได้อย่างไร? จะตั้งค่าบัญชีอีเมล 1C ได้อย่างไร? จะส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินจาก 1C ได้อย่างไร

หากคุณต้องการตั้งค่าอีเมลใน 1C 8.3 คุณสามารถใช้คำแนะนำที่แสดงในหน้านี้

การส่งจดหมายจาก 1C 8.3 อาจจำเป็น เช่น เมื่อคุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้า ในการทำเช่นนี้คุณต้องตั้งค่าบัญชีเมลใน 1C ต่อไปจะแสดงวิธีทำ

ตอนนี้เราจะเขียนประเด็นสิ่งที่ต้องทำเพื่อส่งจดหมายจาก 1C 8.3 มาแสดงในตัวอย่างของโปรแกรม 1C: Enterprise Accounting 3.0 และจะใช้เมลจากเมลเซิร์ฟเวอร์ mail.ru เนื่องจากสามารถกำหนดค่าการส่งจดหมายจากบริการอีเมลนี้ได้อย่างง่ายดายใน 1C โปรดทราบว่าในการตั้งค่าการส่งอีเมลจากบริการอีเมลอื่นๆ (เช่น gmail.com ) อาจต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมที่ไม่ได้กล่าวถึงในบทความนี้ หากคุณต้องการตั้งค่าเมลใน 1C gmail.ru จากนั้นไปที่

1 . เราเปิดโปรแกรม 1C พวกเราไป การบริหาร(1) — ออแกไนเซอร์(2).

2 . ในบท จดหมายเลือก การตั้งค่าบัญชีระบบ.

3 . หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้นดังภาพด้านล่าง
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะใช้ส่งจดหมาย (1);
- ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีอีเมลนี้ (2);
- ใส่เครื่องหมายถูก เพื่อส่งจดหมาย. คุณยังสามารถทำเครื่องหมายในช่อง เพื่อรับจดหมาย (3);
- เลือกผู้ที่จะสร้างบัญชี: อย่างใดอย่างหนึ่ง สำหรับทุกอย่างผู้ใช้หรือ สำหรับฉันเท่านั้น— สำหรับผู้ใช้ปัจจุบัน (4);
- ระบุชื่อผู้ส่งซึ่งผู้รับจะมองเห็นได้ อาจเป็นชื่อองค์กรของคุณ (5);
- เปิดสวิตช์ กำหนดการตั้งค่าการเชื่อมต่อด้วยตนเองที่ไม่ควรพลาด จุดสำคัญกระบวนการปรับแต่ง (6);
- ตอนนี้กด ไกลออกไป (7).

4 . หน้าต่างสำหรับตั้งค่าการส่งจดหมายจาก 1C จะปรากฏขึ้น
- ตรวจสอบว่ากรอกชื่อผู้ใช้ถูกต้อง (1);
- ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีเมล (2);
- ในสนาม เซิร์ฟเวอร์ป้อนที่อยู่ต่อไปนี้: smtp.mail.ru (3);
- ในสนาม ท่าเรือป้อนหมายเลขต่อไปนี้: 465 (4);
- ใส่เครื่องหมายถูก (5);
- กด ไกลออกไป (6).

5 . หน้าต่างที่คล้ายกับหน้าต่างก่อนหน้าจะปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าการรับจดหมายได้ที่นี่เท่านั้น
- ตรวจสอบชื่อผู้ใช้ (1);
- ตรวจสอบรหัสผ่าน (2);
- ในสนาม เซิร์ฟเวอร์ป้อนที่อยู่ต่อไปนี้: pop.mail.ru (3);
— ในกล่องตัวเลือก มาตรการตั้งชื่อโปรโตคอล โผล่ (4);
- ในสนาม ท่าเรือป้อนหมายเลขต่อไปนี้: 995 (5);
- ใส่เครื่องหมายถูก ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL) (6);
- กดอีกครั้ง ไกลออกไป (7).

6 . ในหน้าต่างถัดไป คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้ เพียงแค่คลิก ไกลออกไป.

7 . หลังจากนั้นจะใช้เวลาสักครู่ในการตรวจสอบการตั้งค่าบัญชี รอให้เสร็จสิ้น

8 . หลังจากการทดสอบเสร็จสิ้น ข้อความจะปรากฏขึ้น ตั้งค่าบัญชีเรียบร้อยแล้ว. เรากดปุ่ม ไปที่บัญชี.

9 . ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดค่าเมลถูกต้อง
- การเปิดเมนู มากกว่า (1);
- คลิกที่รายการเมนู ตรวจสอบการตั้งค่า (2);

10 . หากทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อความว่า "การยืนยันการตั้งค่าบัญชีสำเร็จ" คลิก ตกลง(1). คลิก เขียนและปิด (2).

ดังนั้นเราจึงตั้งค่าบัญชีอีเมลใน 1C ก่อนส่งอะไร เรามาดูวิธีตั้งค่าลายเซ็นสำหรับข้อความที่ส่ง ซึ่งจะแสดงที่ส่วนท้ายของเนื้อหาข้อความ

11 . ไปกันเถอะ หลัก (1) — การตั้งค่าส่วนบุคคล (2).

13 . หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
- ในฟิลด์การเลือก "บัญชีหลัก..." เลือกบัญชีที่เราเพิ่งสร้างขึ้น ในกรณีนี้คือ "บัญชีระบบ" (1)
- คุณสามารถติ๊ก ส่งสำเนาอีเมลขาออกไปที่และระบุว่าจะส่งสำเนาจดหมายที่คุณส่งไปยังที่อยู่ใด
- ในช่องข้อความ คุณสามารถระบุลักษณะของลายเซ็นสำหรับจดหมายของคุณได้ (2);
- หลังจากแก้ไขแล้ว ให้กด ตกลง (3).

14 . คลิก "บันทึกและปิด" ในหน้าต่างการตั้งค่าส่วนบุคคล

ดังนั้น การตั้งค่าเมลจึงเสร็จสมบูรณ์! ลองส่งใบแจ้งหนี้ไปให้คนอื่นดู...

15 . ในเอกสาร ให้เลือกคำสั่งปุ่มที่มีรูปซองจดหมาย

16 . ในรายการแบบฟอร์มที่พิมพ์ ให้เลือกช่องสำหรับแบบฟอร์มที่เราต้องการส่งไปยังคู่สัญญา (1) หากต้องการเลือกรูปแบบที่จะส่งแบบพิมพ์ คุณสามารถคลิกที่ลิงค์ รูปแบบไฟล์แนบ (2);

17 . ติ๊กรูปแบบที่ต้องการ (1) หากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แพ็คในไฟล์เก็บถาวร (.zip)(2). คลิก เลือก.

18 . กลับไปที่หน้าต่างสำหรับเลือกรูปแบบการพิมพ์เราก็กด เลือก.

19 . หน้าต่างส่งข้อความจะเปิดขึ้น
— ในกล่องตัวเลือก ถึงผู้ซึ่งเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งจดหมายถึง (1);
- ในสนาม เรื่องหัวเรื่องของจดหมาย คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ (2);
— หากจำเป็น ให้แก้ไขข้อความในจดหมาย (3);
- คุณสามารถแนบไฟล์เพิ่มเติมได้ (4);
- ในที่สุดคุณสามารถกดปุ่ม ส่ง (5);

20 . ส่งจดหมายแล้ว! ผู้รับเหมาเฮ!

ส่งบทความนี้ไปที่อีเมลของฉัน

ต้องส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ, ใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์, รายงานไปยังฝ่ายบริหารและเอกสารอื่น ๆ อีกมากมายในทุกวันทำการไปยังผู้ใช้ 1C ส่วนใหญ่ เพื่อให้การทำงานของผู้ใช้ง่ายขึ้น (เช่น จัดระเบียบการแจกจ่ายข้อมูลอัตโนมัติจากโปรแกรม ไม่จำเป็นต้องบันทึกเอกสารจาก 1C ไปยังพีซีก่อน แล้วจึงส่งจากพีซีไปยังผู้รับ เป็นต้น) 1C จึงดำเนินการ ฟังก์ชันไคลเอ็นต์อีเมลที่สะดวก

และตอนนี้โดยใช้ตัวอย่างของ UT 11 เราจะพิจารณาวิธีกำหนดการตั้งค่าอีเมลใน 1 วินาที 8.3 เพื่อให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้ไคลเอนต์อีเมลในโปรแกรมได้

ไปที่ส่วน NSI และการดูแลระบบ → ผู้จัดงาน และไปที่ลิงก์เพื่อเปิดไดเร็กทอรีบัญชีอีเมล ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาบัญชีที่ใช้ในการรับและ/หรือส่งข้อความ

ไดเร็กทอรีมีหนึ่งบรรทัดโดยค่าเริ่มต้น นี่คือบัญชีระบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถใช้ส่งการแจ้งเตือนต่างๆ จากโปรแกรมได้

หากต้องการเพิ่มบัญชีใหม่และตั้งค่าอีเมลใน 1 วินาที คุณต้องคลิกคำสั่งสร้างและป้อนพารามิเตอร์พื้นฐาน:

 ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน

 วัตถุประสงค์: เพื่อส่งและ/หรือรับจดหมายโต้ตอบ

 สำหรับผู้ที่จะใช้บันทึก: สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือสร้างขึ้นเพื่อตัวมันเองเท่านั้น

 ชื่อผู้ส่ง - มีการระบุชื่อเจ้าของซึ่งจะแสดงเป็นตัวอักษร

 ตัวเลือกในการกำหนดพารามิเตอร์การเชื่อมต่อ ขอแนะนำให้ใช้พารามิเตอร์ที่ตั้งค่าโดยอัตโนมัติ แต่ยังมีตัวเลือกการเชื่อมต่อด้วยตนเอง ในกรณีนี้ ปุ่มถัดไปจะไปที่การตั้งค่าของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก (ขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานที่เลือก)

หากคุณเลือกตัวเลือกด้วยตนเองสำหรับการระบุพารามิเตอร์การเชื่อมต่อ จากนั้นขึ้นอยู่กับเมลที่คุณใช้ คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์และพอร์ตที่คุณต้องการระบุได้:

 ที่ผู้ดูแลระบบ (หากใช้จดหมายของบริษัท)

 บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ (หากมีการยืมบริการเมลยอดนิยม เช่น mail, gmail, yandex, google)

 ที่บริการสนับสนุน (ถ้าคุณเช่าจดหมาย)

เมื่อคุณคลิกสร้าง ระบบจะตรวจสอบการตั้งค่าและหากไม่พบข้อผิดพลาด จะมีข้อความปรากฏขึ้นเมื่อขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ มิฉะนั้น คุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าการเชื่อมต่อด้วยตนเอง

ดังนั้นบรรทัดใหม่จึงปรากฏขึ้นในไดเร็กทอรีและเป็นไปได้ที่จะทำงานกับการติดต่อ แต่การตั้งค่าอีเมลใน 1s 8.3 ไม่ได้จบเพียงแค่นั้น ลิงก์ต่อไปนี้มีอยู่ในการ์ด: การตั้งค่า โฟลเดอร์อีเมล กฎการประมวลผลอีเมล

 ฉันจำเป็นต้องรับ บันทึก และส่งจดหมายหรือไม่ (ตัวเลือกนี้ใช้หากคุณวางแผนที่จะติดต่อ)

 ลบจดหมายหลังจากส่ง (ใช้เมื่อไม่จำเป็นต้องเก็บจดหมายขาออก)

 ผู้ใช้ที่รับผิดชอบในการประมวลผลจดหมายและดูแลโฟลเดอร์

 การเพิ่มลายเซ็นสำหรับจดหมายใหม่

 การเพิ่มลายเซ็นเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อจดหมาย

ลิงก์โฟลเดอร์อีเมลจะเปิดไดเร็กทอรีที่ใช้เพื่อกระจายข้อความขาเข้าและขาออกไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสม กฎการประมวลผลกำหนดเงื่อนไขสำหรับการกระจายข้อความในโฟลเดอร์ที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น คุณต้องจัดเก็บจดหมายจากคู่ค้ารายใหญ่แยกต่างหาก ในการดำเนินการนี้ ให้เพิ่มโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับคู่ค้าแต่ละรายในรายการโฟลเดอร์อีเมล และในกฎการประมวลผลเราได้กำหนดวิธีการระบุคู่ค้าเหล่านี้และโฟลเดอร์ที่จะวางไว้

หลังจากการตั้งค่าอีเมลที่จำเป็นทั้งหมดใน 1s 8.3 เสร็จสิ้น คุณสามารถเริ่มทำงานกับไคลเอนต์อีเมลได้

คุณสามารถส่งข้อความโดยคลิกที่ไอคอนซองจดหมาย ทันทีหรือตั้งค่ารายชื่อส่งเมล ในการดำเนินการส่งจดหมาย คุณต้องตั้งกฎ: กำหนดตารางเวลา ระบุผู้รับ ฯลฯ

คุณสามารถค้นหาการติดต่อปัจจุบัน (หากกำหนดค่าพื้นที่เก็บข้อมูล) ในรายการเอกสารที่เกี่ยวข้อง อีเมลขาเข้าและอีเมลขาออก

การตั้งค่าเมลใน 1C เหตุใดจึงจำเป็นและการตั้งค่าทำงานอย่างไรในตัวอย่างการกำหนดค่า Trade Management 11 สำหรับการกำหนดค่าอื่นๆ ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย

วิธีเปิดใช้งานการใช้เมลใน 1C

1. ไปที่เมนู "NSI and Administration" - "Administration" - "Organizer":

2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ไคลเอ็นต์อีเมล":

เสร็จแล้ว เราได้เปิดใช้งานการใช้จดหมาย ตอนนี้ไปที่การตั้งค่าโดยตรง

ในขั้นต้นฐานข้อมูลได้สร้าง "บัญชีระบบ" ไว้แล้ว เป็นเมลหลักที่ 1C ของคุณใช้ มันมาจากการส่งการแจ้งเตือนจากโปรแกรมและการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งหากคุณส่งด้วยตัวเองไม่ใช่ผ่าน OFD

ในเมนู "Organizer" ที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ให้คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "ตั้งค่าบัญชีระบบ"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด:

ดูรายละเอียดแต่ละฟิลด์เพิ่มเติม:

"ชื่อ"- บัญชีจะเรียกว่าอะไรในรายการบัญชี ไม่มีใครนอกจากผู้ใช้ 1C จะเห็นชื่อนี้ ดังนั้นให้เรียกตามสะดวก: "แผนกไอที", "การบัญชี", "Vasily Stepanovich" เป็นต้น ฉันไม่แนะนำให้เปลี่ยนชื่อบัญชีระบบ

"ที่อยู่อีเมล"- จดหมายของคุณ;

"ชื่อผู้ส่ง"- จดหมายจะถูกส่งในนามของใคร หากมีเพียงคุณเท่านั้นที่มองเห็น "ชื่อ" ผู้รับจดหมายทุกคนจะมองเห็นชื่อผู้ส่ง ดังนั้นควรเข้าใจลายเซ็นได้ เช่น "Romashka LLC" หรือ "Romashka LLC Information System" หรือ "IP Stepashin ”

ช่องทำเครื่องหมาย "ใช้บัญชี"- ที่นี่คุณกำหนดว่าจะใช้บัญชีนี้ใน 1C อย่างไร สำหรับบัญชีระบบ คุณควรทำเครื่องหมายในช่องเท่านั้น "สำหรับส่งจดหมาย"และรับคำตอบผ่านไคลเอนต์อีเมลทั่วไปแล้ว คุณควรดำเนินการกับบัญชีปกติ (ที่ไม่ใช่ระบบ) หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะโอนงานของพนักงานด้วยเมลทั้งหมดไปที่ 1C

เมนูย่อย "ส่งจดหมาย"- กำหนดค่าเฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "สำหรับการส่งจดหมาย" แต่สำหรับบัญชีระบบช่องทำเครื่องหมายนี้จะต้องตั้งค่าอย่างแน่นอนมิฉะนั้นเราจะตั้งค่าอีเมล แต่เราจะไม่สามารถส่งอะไรได้

ฟิลด์ของเมนูย่อย "การส่งจดหมาย"

"ชื่อผู้ใช้"- อย่าลังเลที่จะคัดลอกจากที่อยู่อีเมล

"รหัสผ่าน"- รหัสผ่านจากอีเมลของคุณ

ช่องทำเครื่องหมาย "ตัวตรวจสอบรหัสผ่านที่ปลอดภัย"- ตั้งค่าว่าเราต้องการเข้ารหัสข้อมูลเมื่อตรวจสอบสิทธิ์บนเมลเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ เหล่านั้น. เราไม่ปล่อยให้ผู้ดูแลระบบขโมยรหัสผ่านของเราหรือพวกมิจฉาชีพที่ต้องการรหัสผ่านของเราในทางที่ผิด เป็นไปได้มากว่าจะไม่มีใครขโมยมัน แต่เครื่องหมายถูกจะไม่รบกวนใคร ดังนั้นใส่มันแล้วไปต่อ

การตั้งค่าต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับเมลที่คุณใช้ (Yandex, Google, Mail.ru หรือเมลของบริษัทคุณ)

ทุกอย่างง่ายสำหรับอีเมลมาตรฐาน: เราเขียนถึงเครื่องมือค้นหา "smtp<название почты>และไปตามลิงค์แรก

ฉันทำเพื่อคุณ นี่คือลิงค์การทำงานไปยังการตั้งค่า: ยานเดกซ์ ; Google; Mail.ru

สำหรับจดหมายของบริษัท ให้ตรวจสอบรายละเอียดกับผู้ดูแลระบบของคุณ หากคุณเช่าเมลจากบริการบางอย่าง ให้ค้นหาข้อมูลด้วยคำว่า "smtp" หรือโทรหาบริการสนับสนุน

ฉันยังต้องการดึงความสนใจของคุณไปที่ข้อเท็จจริงที่ว่าหากบัญชีจะถูกใช้งานอยู่ จะเป็นการดีกว่าที่จะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เมล (หรือเช่า) ของคุณ การใช้อีเมลทั่วไป เช่น บนยานเดกซ์หรือ Google คุณเสี่ยงต่อการถูกแบนเนื่องจากสแปม อัลกอริทึมสำหรับการตรวจจับผู้ส่งสแปมเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แต่ขึ้นอยู่กับกิจกรรมการใช้งานอีเมลเสมอ หากคุณส่งจดหมายหนึ่งฉบับต่อวัน ไม่น่าจะมีอะไรคุกคามคุณ หากมีจดหมายอย่างน้อยสองสามโหลต่อวัน คุณควรคิดถึงการเช่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลหรือเปลี่ยนจดหมายเป็นระยะ

ดังนั้นเราจึงพบการตั้งค่าสำหรับจดหมายของเรา เราดำเนินการเติมโดยใช้ตัวอย่างจดหมายยานเดกซ์

ตอนนี้เราสนใจจดหมายขาออก:

เราลงทะเบียนในการตั้งค่า:

"เซิร์ฟเวอร์"— smtp.yandex.ru;

"ท่าเรือ" — 465;

ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย "ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL)";

เพียงเท่านี้ก็ตั้งค่าการส่งอีเมลแล้ว เรามาตั้งค่าการรับอีเมลกัน ส่วนนี้ควรได้รับการกำหนดค่าเฉพาะเมื่อคุณกำลังจะรับจดหมายใน 1C หรือหากคุณทำเครื่องหมายในช่อง "จำเป็นต้องให้สิทธิ์กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าก่อนส่ง".

ฟิลด์ของเมนูย่อย "รับจดหมาย"

"ชื่อผู้ใช้"และ "รหัสผ่าน"- กรอกแบบเดียวกับในส่วน "การส่งจดหมาย"

ช่องทำเครื่องหมาย "ตัวตรวจสอบรหัสผ่านที่ปลอดภัย"อย่าตั้งค่า เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย 1C จะรายงานว่า "ไม่พบวิธีที่ปลอดภัยที่เหมาะสม":

"มาตรการ"- นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดในการตั้งค่าการรับจดหมาย! มีเพียงสองโปรโตคอล: "IMAP" และ "POP" ความแตกต่างระหว่างทั้งสองคือ หากคุณเลือกโปรโตคอล POP และไม่ทำเครื่องหมายที่ " ทิ้งสำเนาอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์“ หลังจากสิ้นสุดการตั้งค่าจดหมาย 1C จะดาวน์โหลดจดหมายขาเข้าทั้งหมดสำหรับประวัติทั้งหมดของจดหมายของคุณและ จะลบออกจากเซิร์ฟเวอร์!เหล่านั้น. หากคุณเคยทำงานกับเมลนี้ผ่านเบราว์เซอร์ (และไม่ได้ใช้งานผ่านไคลเอ็นต์อีเมลอย่าง Outlook หรือ Mozilla Thunderbird) เพียงเท่านี้ คุณจะไม่อ่านจดหมายเก่าจากที่ใดก็ได้ ยกเว้น 1C ดังนั้นเราจึงระบุโปรโตคอล IMAP

เรากำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับโปรโตคอลของเราในหน้าที่มีการตั้งค่าเมล:

เราถ่ายโอนข้อมูลไปยังฟิลด์ที่เหมาะสมใน 1C:

"เซิร์ฟเวอร์" imap.yandex.ru

"ท่าเรือ" — 993;

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL)";

เมนูย่อย "การตั้งค่าอื่นๆ"

"หมดเวลาเซิร์ฟเวอร์"- ปล่อยให้ค่าเริ่มต้นเป็นไปได้มากว่าการตั้งค่าเหล่านี้จะไม่เป็นประโยชน์กับคุณ

แค่นั้นแหละ เราเพิ่งตั้งค่าบัญชีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างถูกต้อง คลิก "ตรวจสอบการตั้งค่า":

ข้อความต่อไปนี้ควรปรากฏขึ้น:

หากข้อความไม่เหมือนกัน คุณต้องจัดการกับข้อผิดพลาดทีละรายการ

การตั้งค่าเมลพื้นฐานใน 1C เสร็จสมบูรณ์ เราจะพูดถึงการตั้งค่าที่ซับซ้อนมากขึ้นในบทความถัดไป

คุณมักจะต้องสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินสำหรับผู้ซื้อและส่งทางไปรษณีย์หรือไม่?

จากนั้นคุณจะชอบความสามารถในการส่งใบแจ้งหนี้ดังกล่าว (รวมถึงแบบฟอร์มที่พิมพ์อื่น ๆ ) โดยตรงจาก 1C: การบัญชี 8.3 (เวอร์ชัน 3.0)! ตั้งค่าได้ง่าย

ไปที่ส่วน "การบริหาร" และเปิดรายการ "ผู้จัดงาน" ():

ในการตั้งค่าผู้จัดงาน เลือกรายการ "การตั้งค่าบัญชีระบบ":

กรอกการตั้งค่าเหล่านี้ตามการตั้งค่าอีเมลของคุณ:

• ที่อยู่อีเมล- อีเมลของเรา
• ชื่อผู้ส่ง- ชื่อองค์กรของเรา
• เราวาง Daw เพื่อส่งจดหมาย
• ชื่อผู้ใช้
• รหัสผ่าน
• เซิร์ฟเวอร์- สำหรับเมลจาก google ให้ระบุที่นี่ smtp.gmail.com
• ท่าเรือ- สำหรับเมลจาก google ให้ระบุที่นี่ 465
• เราวาง Daw

ไปที่แท็บ "รับอีเมล" เราไม่ได้วางแผนที่จะรับจดหมาย แต่ 1C จำเป็นต้องกรอกแท็บนี้ในทุกกรณี:

• ชื่อผู้ใช้ - สำหรับจดหมายจาก google เราระบุอีเมลของเราที่นี่อีกครั้ง
• รหัสผ่าน- รหัสผ่านจากกล่องจดหมายของเรา
• เซิร์ฟเวอร์- สำหรับเมลจาก google ให้ระบุที่นี่ pop.gmail.com
• มาตรการ- สำหรับเมลจาก google ให้ระบุ POP ที่นี่
• ท่าเรือ- สำหรับเมลจาก google ให้ระบุ 995 ที่นี่
• เราวาง Daw ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL)

ตัวอย่างด้านบนแสดงการตั้งค่าสำหรับ gmail (จาก google) หากคุณมีเมลอื่น (เมล, ยานเดกซ์) การตั้งค่าของคุณ (เซิร์ฟเวอร์, พอร์ต) จะแตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถตรวจสอบได้ที่แผนกช่วยเหลือของกล่องจดหมายของคุณ โดยทั่วไป การตั้งค่าเหล่านี้จะคล้ายกับการตั้งค่าที่คุณต้องทำเมื่อตั้งค่าไคลเอ็นต์อีเมล (เช่น แบต)

สุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าเราได้กำหนดค่าทุกอย่างถูกต้องให้กดปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือกรายการ "ตรวจสอบการตั้งค่า":

ในเวลาต่อมา มีข้อความแจ้งว่าการตรวจสอบสำเร็จ:

ยอดเยี่ยม! ในที่สุดเราก็ส่งใบแจ้งหนี้ของเรา ในการทำเช่นนี้เราจะสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา (จากเอกสารใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ) จากนั้นแทนที่จะกด "พิมพ์" หรือ "บันทึก" ตามปกติให้กดปุ่ม "ส่ง":

เราถูกขอให้เลือกรูปแบบที่จะส่งใบแจ้งหนี้นี้ ระบุ "Microsoft Excel Sheet 97-2003" แล้วกดปุ่ม "Select":

มีแบบฟอร์มสำหรับส่งจดหมาย หัวเรื่อง จดหมายและใบแจ้งหนี้ที่แนบมาเป็นไฟล์นั้นถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับเราแล้ว สำหรับคู่สัญญาเฉพาะและสำหรับบัญชีเฉพาะ ความงาม!

เราเพียงแค่ใส่ที่อยู่ของผู้ซื้อที่เราต้องการส่งอีเมลถึงแล้วคลิกปุ่ม "ส่ง":

จดหมายถูกส่งไปเรียบร้อยแล้ว โดยมีข้อความดังนี้

ผู้ซื้อจะได้รับจดหมายนี้ในรูปแบบต่อไปนี้:

เพื่อไม่ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ซื้อด้วยตนเองในแต่ละครั้ง เราสามารถระบุได้หนึ่งครั้งในการ์ดของคู่สัญญา จากนั้นมันจะถูกแทนที่ด้วยตัวอักษรทั้งหมดสำหรับเขาโดยอัตโนมัติ:

เรายอดเยี่ยม นั่นคือทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม บทเรียนใหม่...

ขอแสดงความนับถือ, วลาดิเมียร์ มิลคิน(ครู