ทะเบียนบัญชีเงินเดือนใช้เพื่อบันทึกใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและรวบรวมข้อมูลนี้ นิตยสารนี้จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม T-53a ที่จัดตั้งขึ้นและประกอบด้วยหน้าปกและส่วนตารางที่มีข้อมูลพื้นฐาน บันทึกจะต้องถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลา 5 ปี

ชื่อของบริษัทและรายละเอียดจะระบุไว้ที่ด้านชื่อเรื่องของเอกสาร กรอกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการบำรุงรักษาเอกสาร (ระยะเวลาหนึ่งปีปฏิทิน) และระบุนามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสาร ตามกฎแล้วนี่คือพนักงานของแผนกบัญชีหรือแผนกทรัพยากรบุคคล รายการทั้งหมดจะต้องจัดทำตามลำดับเวลา

ส่วนที่เป็นแบบตารางจะถูกกรอกตามคอลัมน์

ประกอบด้วย 10 คอลัมน์ ซึ่งต้องกรอกให้ถูกต้องทั้งหมด:

• หมายเลขเอกสารตามลำดับ
• วันที่ลงทะเบียนใบแจ้งยอด;
• หมายเลขเงินเดือน
• วัตถุประสงค์ของการชำระเงิน
• การแบ่งส่วนโครงสร้าง
• จำนวนเงินที่ออก;
• ลายเซ็นของบุคคลที่ส่งคำชี้แจงการลงทะเบียน
• ชื่อเต็มของเขา;
• ลายเซ็นต์ของบุคคลที่รับเงินเดือน
• นามสกุลและชื่อย่อของเขา

ด้านล่างตารางที่ด้านล่างของแต่ละหน้า คุณควรระบุหมายเลขลำดับของสลิปเงินเดือน บัญชีแยกประเภทเป็นเอกสารต้นทางที่สำคัญ และบริษัทที่ออกค่าจ้างโดยใช้บันทึกบัญชีเงินเดือนควรระมัดระวังในการดูแลรักษา เนื่องจากจำเป็นเมื่อตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินขององค์กร หากมีการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นเท็จหรือข้อมูลที่จำเป็นหายไป บุคคลที่รับผิดชอบอาจต้องรับผิดทางการบริหาร

คำสั่งจ่ายเงิน(การชำระเงิน) เป็นคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าของบัญชี (ผู้ชำระเงิน) ไปยังธนาคารที่ให้บริการเขาซึ่งบันทึกไว้ในเอกสารการชำระเงินเพื่อโอนเงินจำนวนหนึ่งไปยังบัญชีของผู้รับเงินในธนาคารใด ๆ

คำสั่งจ่ายเงินสามารถอยู่ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ในระบบลูกค้า-ธนาคาร)

โดยทั่วไปแล้ว คำสั่งจ่ายเงินจะถูกวาดออกเป็นสี่ชุด: สำเนาที่ 1 ของคำสั่งจ่ายเงินมีไว้สำหรับผู้ชำระเงิน สำเนาที่ 2 - สำหรับธนาคารของผู้ชำระเงิน สำเนาที่ 3 และ 4 จะถูกโอนไปยังธนาคารของผู้รับ

สมุดทะเบียนคำสั่งจ่ายเงิน

ธนาคารยอมรับคำสั่งจ่ายเงินโดยไม่คำนึงถึงความพร้อมของเงินทุนในบัญชีของผู้ชำระเงิน แต่จะดำเนินการเฉพาะเมื่อมีเงินในบัญชีเพียงพอ

ธนาคารมีหน้าที่ต้องแจ้งผู้ชำระเงินตามคำขอเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำสั่งชำระเงินภายในวันทำการถัดไปหลังจากที่ผู้ชำระเงินติดต่อกับธนาคาร เว้นแต่จะกำหนดระยะเวลาที่แตกต่างกันในข้อตกลงบัญชีธนาคาร

ใบสั่งการชำระเงินได้รับการลงทะเบียนในทะเบียนใบสั่งการชำระเงิน ในกรณีนี้จะมีการกำหนดหมายเลขซีเรียลซึ่งระบุไว้ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์มคำสั่งการชำระเงิน องค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มสำหรับการลงทะเบียนคำสั่งจ่ายเงินได้อย่างอิสระเนื่องจากไม่ได้รับการอนุมัติตามปกติ

บทบัญญัติทั่วไปสำหรับการชำระหนี้ตามคำสั่งการชำระเงินกำหนดไว้ในมาตรา 863 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกคำสั่งจ่ายเงิน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเว็บไซต์ www.audit4dk.ru

คำถาม: องค์กรควรเก็บบันทึกการบัญชี/ทะเบียนคำสั่งจ่ายเงินไว้หรือไม่? มีความรับผิดหรือไม่หากไม่มีวารสารดังกล่าว?

คำตอบ: องค์กรไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดรายวันเพื่อลงทะเบียนหรือบันทึกคำสั่งการชำระเงิน

ทะเบียนบัญชีเงินเดือน (T-53a)

ดังนั้นจึงไม่มีความรับผิดใด ๆ หากไม่มีบันทึกดังกล่าว ตามข้อ 8.7 กฎระเบียบเกี่ยวกับการจ่ายเงินที่ไม่ใช่เงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติโดยธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 3 ตุลาคม 2545 หมายเลข 2-P) คำขอการชำระเงินและคำสั่งเรียกเก็บเงินที่ได้รับโดยธนาคารผู้ดำเนินการได้รับการลงทะเบียนในสมุดรายวันแบบฟรีฟอร์ม โดยระบุเลขที่บัญชีของผู้ชำระเงิน เลขที่ วันที่ และจำนวนเงินในเอกสารการชำระเงินแต่ละฉบับ ในระหว่างการลงทะเบียน สถาบันและแผนกต่างๆ ของเครือข่ายการชำระเงินของธนาคารแห่งรัสเซียจะระบุ BIC ของธนาคารของผู้ชำระเงินและธนาคารของผู้รับ (ธนาคารของนักสะสม) เพิ่มเติม

ในสำเนาแรกของคำขอการชำระเงินที่ได้รับและคำสั่งเรียกเก็บเงิน วันที่รับเอกสารการชำระเงินจะแสดงที่มุมซ้ายบน ดังนั้น ธนาคารที่ดำเนินการจะเก็บรักษาสมุดรายวันแบบอิสระซึ่งบันทึกคำขอการชำระเงินและคำสั่งเรียกเก็บเงิน กฎหมายปัจจุบันไม่ได้จัดให้มีการบำรุงรักษาบันทึกคำสั่งการชำระเงินโดยองค์กรที่ไม่ใช่ธนาคาร มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายแห่งสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางการบริหารให้ความรับผิดต่อการละเมิดขั้นตอนการทำงานกับเงินสดและขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งแสดงไว้ในการดำเนินการชำระหนี้เงินสดกับองค์กรอื่น ๆ ที่เกินกว่าจำนวนเงินที่จัดตั้งขึ้น - รับ (ใบเสร็จรับเงินที่ไม่สมบูรณ์) ไปที่โต๊ะเงินสดการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดเก็บกองทุนเงินสดฟรีรวมถึงการสะสมเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดเกินขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ ดังนั้นความรับผิดจึงเกิดขึ้นเฉพาะสำหรับการละเมิดขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดและสำหรับการละเมิดที่ระบุไว้โดยตรงในกฎหมายเท่านั้น ดังนั้นความรับผิดสำหรับการไม่มีสมุดรายวันสำหรับการลงทะเบียนคำสั่งการชำระเงินรวมถึงการละเมิดลำดับการกำหนดหมายเลขคำสั่งการชำระเงินจึงไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายปัจจุบัน

หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบัน สมัครรับจดหมายข่าว

ในองค์กรขนาดใหญ่ การติดตามความเคลื่อนไหวของเอกสารทางบัญชีหลักทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารสำคัญเช่นบันทึกบัญชีเงินเดือนซึ่งยืนยันว่ามีการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานจริงในช่วงเวลาหนึ่งและนายจ้างปฏิบัติตามภาระผูกพันใน ลูกจ้าง.

เพื่อควบคุมความเคลื่อนไหวของเอกสารของแผนกบัญชีและการชำระเงินสดขององค์กรเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้กับพนักงานนายจ้างใช้ทะเบียนบัญชีเงินเดือน เอกสารนี้เป็นหลัก รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กรตามลำดับเวลา.

วารสารเป็นทะเบียนการบัญชีซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดระบบและสะสมข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีเงินเดือนที่ยอมรับสำหรับการบัญชี ในกรณีนี้สลิปเงินเดือนได้แก่:

• เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) (อ่านบทความ ⇒);
• ใบแจ้งยอดเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49)

รูปแบบรวมของวารสารได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน”

ด้วยการนำกฎหมายว่าด้วยการบัญชีมาใช้ องค์กรต่างๆ สามารถพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มของเอกสารการบัญชีหลักได้อย่างอิสระ โดยมีเงื่อนไขว่าแบบฟอร์มเหล่านี้จะมีรายละเอียดที่จำเป็นตามที่ระบุไว้ในกฎหมาย

ดังนั้น, ความต้องการใช้แบบฟอร์มที่ได้มาตรฐานเอกสารทางบัญชีหลัก ไม่รวมอยู่ในกฎหมายการบัญชี. แต่องค์กรสามารถใช้รูปแบบรวมที่พัฒนาโดย Goskomstat รักษาความปลอดภัยในการใช้งานตามคำสั่งนโยบายการบัญชี

หากนายจ้างใช้แผ่นบัญชีเงินเดือนในกิจกรรมเพื่อบันทึกข้อเท็จจริงในการออกเงินให้กับพนักงานก็ไม่จำเป็นต้องกรอกแผ่นบัญชีเงินเดือนแยกต่างหาก

ทะเบียนเงินเดือนจะถูกเก็บไว้โดยพนักงานบัญชีที่คำนวณค่าจ้างหรือโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

วิธีการกรอกทะเบียนบัญชีเงินเดือน

ในหน้าชื่อเรื่องบันทึกจะถูกระบุ ชื่อบริษัทและ ระยะเวลาซึ่งจะเปิด Journal องค์กรมักจะเปิดสมุดจดรายการดังกล่าวเป็นระยะเวลาหนึ่งปีปฏิทิน

จำเป็นต้องระบุ ตำแหน่งและรายละเอียดของพนักงานที่รับผิดชอบในการกรอกวารสารเนื่องจากในระหว่างปีปฏิทินเอกสารนี้อยู่ในความครอบครองของพนักงานที่ระบุ

นิตยสารนั่นเอง โต๊ะประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:

– หมายเลขซีเรียลบันทึก ไม่อนุญาตให้มีตัวเลขที่หายไป

– หมายเลขเงินเดือนและวันที่การรวบรวม;

– การกำหนดจำนวนเงินจ่ายเป็นเงินเดือน - ตัวอย่างเช่น ค่าจ้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน ค่าลาพักร้อน ค่าลาป่วย

– การแบ่งส่วนโครงสร้าง(ถ้ามี) ซึ่งลูกจ้างได้รับค่าจ้าง

– จำนวนเงินที่จ่ายตามใบแจ้งยอด(ระบุเป็นคำพูดในบัญชีเงินเดือน);

– รายละเอียดแคชเชียร์ผู้ออกเงินเดือนให้ลูกจ้างตามบัญชีเงินเดือนลงลายมือชื่อ

– ข้อมูลของพนักงานบัญชีหรือบริการบุคลากรผู้ที่ยอมรับแบบฟอร์มใบแจ้งยอดได้ป้อนข้อมูลลงในวารสารและมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสาร

– ในตอนท้ายของแต่ละหน้าของวารสาร จะต้องระบุผู้รับผิดชอบในการดูแลวารสาร หมายเลขซีเรียลของเรคคอร์ดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงรายการบันทึกโดยไม่ได้รับอนุญาต

วารสารถูกรวบรวมบนกระดาษและ (หรือ) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการกรอกวารสาร

หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่องค์กรกำหนดสำหรับการจ่ายค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ (แต่ไม่เกินห้าวันนับจากวันที่ได้รับเงินจากธนาคารและจัดทำบัญชีเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง) แคชเชียร์มีหน้าที่:

– เมื่อสิ้นสุดเงินเดือน ระบุยอดรวมที่ชำระและฝาก(ต้องชำระแต่ไม่ชำระแต่รับไว้เก็บจนทวงถาม) จำนวนเงิน;

- ผลิต การกระทบยอดกับยอดรวมลงนามในคำแถลง;

– ยื่นคำชี้แจงการลงทะเบียนไปยังวารสารพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและลงนามในวารสาร

นักบัญชีหรือพนักงานทรัพยากรบุคคลการติดตามบันทึกเงินเดือนในองค์กร รับใบแจ้งยอดจากแคชเชียร์ ตรวจสอบข้อมูลและลงลายมือชื่อด้วย

เมื่อกรอกบันทึกนักบัญชี (เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล) ต้องจำไว้ว่า:

– ไม่อนุญาตให้ข้ามบรรทัดและนำแผ่นงานออก;

– เมื่อทำการแก้ไขรายการจะถูกขีดฆ่า แก้ไขอย่างระมัดระวัง และวันที่ของการเปลี่ยนแปลงและลายเซ็นของพนักงานบัญชีหรือบริการบุคลากรที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสารจะอยู่ข้างๆ

ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสาร ต้องแน่ใจว่าการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์แถลงการณ์ทั้งหมดที่ออกโดยองค์กรของพวกเขา จัดส่งทันเวลาโดยพนักงานเก็บเงินเพื่อการลงทะเบียนซึ่งกฎการควบคุมภายในขององค์กรดำเนินการตรวจสอบรายการบันทึกประจำวันอย่างสม่ำเสมอ

เพื่อให้เกิดกระบวนการที่ต่อเนื่อง องค์กรต้องมี ตารางการไหลของเอกสารได้รับการพัฒนาและอนุมัติแล้วโดยระบุชัดเจนว่าใครต้องส่งเอกสารใดให้ฝ่ายบัญชีในกรอบเวลาใดและเอกสารใดเพื่อสะท้อนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในการบัญชี

วารสารอยู่ภายใต้การจัดเก็บโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามระยะเวลาที่กำหนดตามกฎขององค์กร แต่ไม่น้อยกว่าห้าปี

สมุดรายวันการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือน แบบฟอร์ม T-53a ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ออก ข้อมูลจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันตามลำดับเวลาเมื่อเสร็จสิ้นและจัดกลุ่มตามบัญชีทางบัญชี

แบบฟอร์มสมุดรายวันการลงทะเบียนเงินเดือน T-53a – .

โดยปกติแล้วพนักงานบัญชีจะได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดรายวัน เอกสารนี้จะต้องเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี เอกสารนี้มีความสำคัญและจำเป็นต้องกรอกโดยทุกองค์กรที่ออกเงินสดให้กับพนักงานในบัญชีเงินเดือน หน่วยงานตรวจสอบอาจกำหนดให้สมุดรายวันต้องได้รับการดูแลอย่างถูกต้อง ไม่ลืมลงรายการในแบบฟอร์มเงินเดือนที่กรอกครบถ้วนทั้งหมด

วารสารการลงทะเบียนไม่เพียงแต่ใช้สำหรับบัญชีเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสาร คำสั่ง สัญญาจ้างงาน สมุดงานอื่นๆ ด้วย โดยเฉพาะสมุดงานต้องจดทะเบียนใน คำสั่งสำหรับบุคลากรสามารถลงทะเบียนได้ใน คำสั่งกิจกรรมหลัก - .

การเติมตัวอย่าง

คำแนะนำในการกรอก:

แบบฟอร์มนิตยสาร T-53a มีหน้าปกและส่วนตาราง

ต้องเขียนชื่อองค์กรหรือหน่วยโครงสร้างบนหน้าปกสมุดรายวันการลงทะเบียน

สำหรับช่วงเวลา: ระบุช่วงเวลาที่ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนถูกป้อนลงในสมุดรายวัน โดยปกติจะเป็นปีปฏิทิน ซึ่งก็คือ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม

บุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลและกรอกแบบฟอร์ม T-53a เขียนตำแหน่งและชื่อเต็มของตนไว้ที่ด้านล่างของปก

หน้าที่สองของแบบฟอร์ม T-53a มีตารางที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน:

1 - ตัวเลขตามลำดับ;

2 – วันที่ออกสลิปเงินเดือน (ระบุไว้ในแบบฟอร์มเงินเดือน)

3 – หมายเลข;

4 – ระบุเนื้อหาของการดำเนินการโดยย่อ

5 – ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่พนักงานได้รับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด

6 – จำนวนเงินที่ระบุในแบบฟอร์มเงินเดือน

7 – ลายเซ็นของบุคคลที่ส่งแบบฟอร์มใบแจ้งยอดเพื่อบันทึกลงในบันทึกการลงทะเบียน T-53a

การบัญชีเอกสารที่จัดระเบียบอย่างเหมาะสมในองค์กรช่วยให้คุณรักษาความสงบเรียบร้อยในองค์กรและค้นหาเอกสารที่ต้องการในเวลาที่สั้นที่สุด วารสารและหนังสือทะเบียนใช้เพื่อบันทึกเอกสาร สามารถจัดทำวารสารแยกต่างหากสำหรับเอกสารแต่ละประเภทได้

ตัวอย่างเช่น อาจมีการเก็บบันทึกรายวันแยกต่างหากเพื่อบันทึกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก คำสั่งสำหรับบุคลากร การติดต่อโต้ตอบขาเข้าและขาออก

ในการบันทึกเงินเดือน คุณควรใช้บันทึกการลงทะเบียนและ Goskomstat ได้พัฒนาแบบฟอร์มบันทึกพิเศษ - T-53a องค์กรต่างๆ สามารถใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อบันทึกบันทึกบัญชีเงินเดือนได้ คุณยังสามารถเตรียมแบบฟอร์มบันทึกประจำวันของคุณเองได้หากจำเป็น แบบฟอร์มมาตรฐานมีไว้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้น

เงินเดือนเป็นเอกสารบนพื้นฐานของการจ่ายเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับเงินเดือนพนักงาน แต่ละข้อความจะต้องบันทึกไว้ในสมุดบันทึก

หลายองค์กรไม่ได้ให้ความสำคัญกับการออกแบบวารสารประเภทนี้อย่างจริงจัง แต่วารสารดังกล่าวมีวัตถุประสงค์ - ช่วยให้คุณสามารถจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร ควบคุมการดำเนินการและที่ตั้งได้

หมายเลขใบแจ้งยอดจะถูกกำหนดเมื่อมีการลงทะเบียนในสมุดรายวัน .

จะกรอกบันทึกบัญชีเงินเดือน T-53a อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

การกรอกปกนิตยสาร:

• ชื่อ บริษัท;
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างหากบันทึกบัญชีเงินเดือนสำหรับการจ่ายค่าจ้างให้กับแผนกและแผนกเฉพาะจะถูกบันทึกไว้ในวารสาร
• ระยะเวลาการบันทึก - ตัวอย่างเช่น ปีปฏิทิน
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ

กรอกแบบฟอร์ม T-53a ในหน้าสอง:

1 - ตัวเลขตามลำดับ;

2 - วันที่เงินเดือน4

3 - หมายเลข;

4 - ชื่อการชำระเงิน เช่น ค่าจ้างเดือนสิงหาคม 2558

5 - หน่วยโครงสร้างที่กรอกใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนชื่อของหน่วยจะระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของใบแจ้งยอด

6 - จำนวนใบแจ้งยอด;

7.8 - ลายเซ็นและชื่อเต็มของบุคคลที่ส่งคำชี้แจงไปยังบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนบัญชีเงินเดือน T-53a

9.10 - ลายเซ็นและชื่อเต็มของบุคคลที่ยอมรับคำแถลง

ตลอดระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับของวารสาร จะมีรายการเกี่ยวกับเงินเดือนที่เตรียมไว้แต่ละรายการ

ที่ด้านล่างของแต่ละแผ่นจะเขียนหมายเลขลำดับของคำสั่งแรกและคำสั่งสุดท้ายที่ลงทะเบียนในหน้านี้

เราขอเตือนคุณอีกครั้งว่าจำเป็นต้องกรอกบันทึก ในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล อาจมีการขอบันทึก ในกรณีที่ไม่มีการบันทึก องค์กรอาจต้องรับผิด

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

แบบฟอร์มสมุดรายวันการลงทะเบียนเงินเดือน แบบฟอร์ม T-53a - .

บันทึกการลงทะเบียน T-53a การกรอกตัวอย่าง - .

เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่รวบรวมจะใช้แบบฟอร์มสมุดรายวันการลงทะเบียน T-53a นี่คือทะเบียนการบัญชีโดยมีวัตถุประสงค์หลักคือการสรุปจัดระบบและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร ในบทความเราขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกนิตยสาร T-53a

การบัญชีสำหรับเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์สามารถเก็บไว้ในสมุดรายวันทุกรูปแบบ อย่างไรก็ตามการใช้แบบฟอร์มมาตรฐานนั้นสะดวกและไม่จำเป็นต้องพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองและการอนุมัติในภายหลังในนโยบายการบัญชี เนื่องจากใบแจ้งยอดเกี่ยวข้องกับเอกสารเงินสดประเภทหลักซึ่งจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม จึงแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มสมุดรายวันมาตรฐานสำหรับการลงทะเบียนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับหน่วยงานกำกับดูแล

มีความจำเป็นต้องลงทะเบียนในแบบฟอร์ม T-53a ทั้งใบแจ้งยอดเงินเดือนตามการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

หากองค์กรใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างก็ไม่จำเป็นต้องกรอกบัญชีเงินเดือน T-53 แยกต่างหาก แบบฟอร์ม T-53 มีประโยชน์หากมีการคำนวณเงินเดือน

หน้าที่ในการดูแลรักษาวารสารตกเป็นของนักบัญชีขององค์กร

ตัวอย่างการเติม T-53a

แบบฟอร์มบันทึกการลงทะเบียนมีเนื้อหาครอบคลุมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ ตลอดจนระยะเวลาในการดูแลรักษาแบบฟอร์ม T-53a

ในส่วนตาราง จะมีการบันทึกและออกใบแจ้งยอดการชำระเงินและการชำระเงิน แต่ละใบแจ้งยอดมีการลงทะเบียนแยกกัน:

• ระบุหมายเลขและวันที่รวบรวม
• คำอธิบายการชำระเงิน;
• แผนกที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินตามใบแจ้งยอด
• จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

บันทึกการลงทะเบียนจะถูกกรอกตามลำดับตลอดทั้งปีปฏิทิน โดยรายการทั้งหมดจะมีหมายเลขตามลำดับ ณ สิ้นปีเอกสารดังกล่าวจะยังคงอยู่ในการจัดเก็บที่องค์กรต่อไปอีกห้าปี

สำหรับแต่ละแผ่นงานที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมตารางคุณจะต้องระบุหมายเลขซีเรียลด้วยคำพูดซึ่งจะแสดงหมายเลขใดบนหน้า ทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้แผ่นแบบฟอร์ม T-53a สูญหาย