Actualizarea cursului de schimb în baza de date 1C 8.3 este necesară:

1. Pentru a reflecta cu acuratețe contabilitatea întreprinderii dumneavoastră;
2. Pentru calcularea automată a diferențelor de curs valutar în contul 52 Conturi valutare și alte conturi paralele și subconturi ale contabilității în valută.

De fiecare dată când lansați baza de date 1C, programul Accounting 3.0 însuși vă reamintește de necesitatea actualizării cursului utilizat în contabilitatea valutară:

Cum se actualizează cursul de schimb în 1C 8.3 Contabilitate 3.0

Dacă trebuie să actualizați cursul de schimb, atunci acest lucru se poate face în mai multe moduri:

• Prima modalitate: descărcare automată de pe site-ul „RosBusinessConsulting” (RBC);
• A doua modalitate: legarea la cursul unei alte valute;
• A treia cale: manual;
• A patra cale: scrieți o formulă prin care mai multe cursuri de schimb vor fi legate.

Actualizare automată a cursului de schimb în 1C 8.3 de pe site-ul RBC

Există două moduri de a începe actualizarea automată a cursului de schimb în 1C 8.3.

Metoda 1

La pornirea bazei de date 1C 8.3, faceți clic pe fereastra de informații care apare despre necesitatea actualizării cursurilor de schimb:

Și perioada pentru care dorim să actualizăm cursul monedei selectate: zi, săptămână, lună, an sau orice altă perioadă arbitrară:

După ce ați selectat toate setările necesare, faceți clic pe butonul Descărcare:

Avantajele acestei metode:

• Cel mai rapid mod de a actualiza manual ratele de schimb;
• Nu este nevoie să mergeți la nicio secțiune sau să căutați câmpurile necesare în navigare.

Dezavantajele acestei metode:

• Nu este întotdeauna posibil să „prindeți” fereastra de informații la timp;
• Nu există nicio modalitate de a vedea imediat istoricul cursului de schimb.

Metoda 2

Lansăm în 1C 8.3 actualizarea automată a cursului de schimb prin directorul Currency.

Avantajele acestei metode:

• Puteți nu numai să actualizați cursul de schimb, ci și să vedeți toate valutele utilizate în această întreprindere;
• puteți ridica o monedă nouă, necesară în contabilitate, de la sau creați-o;
• puteți vedea istoricul cursului de schimb al monedei necesare și puteți vedea cursul de schimb pentru o anumită dată în 1C 8.3.

Dezavantajele acestei metode:

• consuma mai mult timp;
• Trebuie luate mai multe măsuri.

Deci, pentru a actualiza ratele de schimb în 1C 8.3 în al doilea mod, trebuie să deschideți secțiunea Directoare. În navigare, selectați directorul Monede:

După aceea, pe ecran va apărea fereastra de căutare Monede cu o listă de valute care sunt utilizate sau pot fi utilizate în contabilitate. În directorul de monede, puteți:

• Creați un nou tip de monedă străină;
• Ridicați din clasificator;
• Găsiți o anumită monedă în listă:

• Și, de asemenea, - descărcați cursurile de schimb:

Pentru a descărca automat cursul de schimb, programul 1C 8.3 se conectează la site-ul web Rosbusinessconsulting, prin urmare, pentru a actualiza cu succes cursul de schimb, trebuie să vă conectați la Internet.

Vă rugăm să rețineți că nu toate monedele disponibile în clasificatorul valutar vor fi descărcate automat prin Internet. Va trebui să actualizați manual cursul de schimb necesar.

După finalizarea operațiunii, programul 1C 8.3 va afișa un mesaj informativ în colțul din dreapta jos al ecranului:

Pentru a vedea cursul unei anumite monede pentru orice dată în 1C 8.3, trebuie să deschideți moneda prin caseta de dialog sau apăsând comanda rapidă F2:

În fereastra care apare, accesați secțiunea Rate de schimb, unde puteți vedea cursul de schimb al monedei de interes pentru orice dată sau puteți crea manual cursul de schimb necesar:

Legarea la cursul unei alte monede din 1C 8.3

Programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 implementează capacitatea de a lega ratele a două valute prin stabilirea aprecierii procentuale a unei monede în raport cu alta.

Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați moneda pe care o vom asocia cu rubla rusă, de exemplu, peso columbian. Pentru a face acest lucru, în director, faceți clic pe Selectați din clasificator:

• În fereastra care apare, puteți găsi moneda de interes după nume:

• După țara de origine, prin codul alfabetic/numeric al monedei sau prin posibilitatea de a-l actualiza pe internet:

Atenție la faptul că în fereastra clasificatorului vedem imediat posibilitatea actualizării automate de pe site-ul RBC. Dacă alegeți o monedă fără posibilitatea de a actualiza cursul de schimb prin Internet, va trebui să o actualizați manual sau să o legați la cursul unei alte monede.

Deci, după ce am găsit moneda de interes în clasificator, o selectăm în directorul de monede. După aceea, în directorul Monede, deschideți moneda de interes prin meniul contextual - Modificare, apăsând tasta rapidă F2 sau făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului:

În fereastra care apare, bifați caseta pentru a lega cursul cu o altă monedă, selectați-o pe cea care vă interesează din lista de valute și setați procentul de markup:

De exemplu, legarea pesoului columbian la dolarul american cu un markup de -0,03%:

Pentru a salva rezultatul lucrării în baza de date 1C 8.3, apăsați butonul Salvare și închidere și încercați să actualizați cursul dolarului american de pe site-ul web RBC.

După aceea, deschidem istoria cursului de schimb al pesoului columbian și vedem istoria acestuia:

Actualizarea cursului de schimb în 1C 8.3 manual

Pentru a efectua această operațiune, trebuie să vă aflați în directorul Currency:

Și deschideți moneda de interes:

În secțiunea Rate de schimb, bifați caseta Introdus manual și accesați Rate de schimb:

În fereastra care apare:

• Faceți clic pe butonul Creare;
• Setați manual data de valabilitate a cursului de schimb, cursul în sine și multiplicitatea, adică pentru câte bancnote cursul introdus;
• Faceți clic pe butonul Salvare și închidere:

Cum se scrie o formulă prin care mai multe rate de schimb vor fi legate în 1C 8.3

În unele întreprinderi, pentru contabilitatea de gestiune, se folosește așa-numita „unitate convențională” - aceasta este o monedă care în esență nu există și al cărei curs de schimb depinde de una sau mai multe valute.

În configurația 1C Accounting 3.0, este posibil să se creeze o monedă fără a o selecta din clasificator, dar să se prescrie formule pentru dependența de monedele „reale” ca curs.

Pentru a crea o monedă în 1C 8.3, trebuie să mergeți la directorul Monede și să faceți clic pe butonul Creare. Programul Contabilitate 3.0 în sine vă va oferi cu siguranță să selectați o monedă din clasificator, dar nu vă fie teamă să refuzați și faceți clic pe butonul Creare:

În fereastra care apare, completați toate câmpurile:

• Nume, cod numeric și alfabetic;
• După aceea, punem un steag pe „Currency rate - calculated by formula” și introducem valorile necesare. De exemplu, rata unei unități convenționale va fi cu 2% mai mare decât rata euro.

Pentru această operațiune, trebuie să cunoașteți codurile de litere ale valutelor implicate în formulă. Acestea pot fi vizualizate în directorul Monede sau în clasificatorul valutar:

Configurarea încărcării automate a cursurilor de schimb în 1C 8.3

Dacă o organizație:

• Nu funcționează cu valută;
• Sau nu este nevoie să vedeți acest mesaj informațional de fiecare dată când porniți programul 1C 8.3;
• Sau trebuie să configurați un program pentru un memento pentru a actualiza cursul de schimb,

apoi trebuie să mergeți la secțiunea Administrare. În câmpul de navigare care se deschide, selectați Asistență și întreținere:

Ratele de schimb în configurațiile tipice 1C:Enterprise 8 sunt stocate într-un tabel separat (registrul de informații Rate de schimb). Datele din acest tabel sunt actualizate în mod regulat datorită sarcinii programate corespunzătoare (o operațiune de serviciu pe care sistemul o realizează automat în mod regulat, conform unui program specific). Sistemul creează și activează această sarcină automat la crearea unei baze de informații). Puteți găsi această sarcină în felul următor:

În lista care se deschide, selectați Locuri de muncă programate și de fundal. Ca urmare, se va deschide următorul formular:

Vedem că sarcina Inclus, Apăsare Programa, putem vedea cât de des este executat.

Astfel, această procedură se efectuează zilnic o dată pe zi (începe nu mai devreme de douăsprezece ore). Pentru a-l executa, este necesar doar ca orice utilizator cu drepturi care suportă executarea sarcinilor programate să intre în program și programul va porni sarcina automat (se va rula cel mult un minut).

Puteți vedea cursurile de schimb curente în director Monede:

Dacă dintr-un motiv oarecare sarcina nu a funcționat (sau am adăugat o nouă monedă din clasificator OK Wși doriți să descărcați cursuri pe acesta), faceți clic Descărcați cursurile de schimbîn panoul de comandă.

Bifați casetele pentru monedele pentru care doriți să descărcați rate și specificați perioada. După aceea apăsați Descarca.

Pentru a vedea istoricul modificărilor ratelor, trebuie să deschidem tabelul în sine pentru stocarea acestor date:

Mai întâi, în meniul de sus al programului, selectați elementul Toate caracteristicile, apoi în fereastra care se deschide, extindeți ramura Registre de informații si gaseste Rate de schimb, selectați-l și deschideți formularul de set de înregistrări al acestui registru.

Putem lucra cu lista deschisă ca și cu oricare alta din sistem (căutare și filtrare, modificarea compoziției coloanelor, încărcarea în Excel).

Uneori, organizațiile trebuie să cumpere sau să vândă valută străină. Situația poate fi multe. De exemplu, importați sau exportați mărfuri, trimiteți angajați în călătorii de afaceri în străinătate, plătiți un împrumut în valută etc.

Legislația actuală obligă organizațiile să reevalueze soldurile valutare în ruble la cursul stabilit. În cazul unei diferențe de curs valutar într-o direcție pozitivă pentru dvs., aceasta este reflectată ca alte venituri în evidențele contabile și ca venituri neexploatare în NU. Cuantumul diferentei negative se ia in calcul la fel, doar pentru cheltuiala.

În acest articol, vom lua un exemplu despre modul în care operațiunile de conversie valutară sunt efectuate în 1C 8.3 și vom lua în considerare postările acestora, și anume, cumpărarea și vânzarea de valute.

Înainte de a începe să lucrați cu moneda, trebuie să configurați programul.

În cazul în care un transfer între un cont în valută și ruble durează mai mult de o zi, va trebui să utilizați un cont intermediar 57.

Din secțiunea „Principal”, accesați.

În fereastra care se deschide, găsiți elementul numit „Contul 57 „Transferuri pe drum” este utilizat la mutarea fondurilor” și marcați-l cu un steag. Acest supliment nu trebuie să fie activat.

De asemenea, este recomandat să verificați instalarea unui alt add-on. Din meniul Administrare, selectați Funcționalitate. În fereastra de setări care apare, deschideți fila „Decontări” și verificați dacă steagul este setat la elementul „Decontări în valută și USD”. Îl avem deja setat implicit.

În secțiunea „Referințe”, selectați „Monede”.

Veți vedea o listă cu toate monedele adăugate la program cu ratele acestora. În acest formular, faceți clic pe butonul „Descărcați cursurile de schimb...”.

Programul vă va solicita să selectați acele valute străine pentru care doriți să descărcați rate. Bifați casetele lor și faceți clic pe butonul „Descărcați și închideți”. Valoarea implicită este data curentă, dar o puteți modifica.

Acum puteți trece direct la exemplul nostru de vânzare și cumpărare de monedă în 1C 8.3.

Vânzarea de valută

Radierea valutei straine

Luați în considerare un exemplu în care organizația noastră trebuie să vândă 7.000 USD către Sberbank pentru ruble. Inițial, un ordin de plată este creat în 1C și pe baza acestuia. Nu vom lua în considerare ordinul de plată în sine și vom trece imediat la executarea radierii, deoarece acesta este cel care face înregistrările necesare.

Specificați „Alte decontări cu contrapărți” ca tip de tranzacție. Destinatarul în cazul nostru este PJSC Sberbank. Am încheiat deja un acord cu el cu decontări în USD. Este selectat în cardul acestui document. Figura de mai jos arată cardul acestui acord.

De asemenea, în anulare, indicăm contul contabil 52 (Conturi valutare) și contul de decontare 57.22 (Vânzări în valută). În plus, trebuie să specificați organizația și contul bancar.

Să parcurgem documentul și să ne uităm la postările sale. Puteți vedea că nu doar anularea în sine a fost reflectată, ci și diferențele de curs valutar.

Dacă moneda și-a schimbat valoarea de la ultima tranzacție valutară, 1C va adăuga și o tranzacție pentru calcularea reevaluării soldurilor valutare (dacă reevaluarea este configurată).

Chitanță în contul curent

După ce banca primește 7.000 USD, ni le va transfera în ruble. Programul ține cont de document.

Chitanța se completează automat după descărcare de la client-bancă. Cu toate acestea, este recomandat să verificați detaliile completate, în special contul și suma.

Mișcările acestui document sunt prezentate în figura de mai jos.

Cumpărarea valutei

În cazul cumpărării de monedă în 1C 8.3, trebuie să efectuați aceiași pași ca în exemplul anterior.

În această situație, anularea va arăta ca „Alte decontări cu contrapartea”. În tranzacțiile de cumpărare de valută, în loc de 57,22 vor fi 57,02 (Cumpărare de valută). Chitanța în contul de decontare va avea forma „Achiziție de valută”.

Cum să descărcați cursurile de schimb în programul 1C 8.3 Accounting 3.0 de pe site-ul web RBC prin Internet?

Să începem cu stabilirea unui nou tip de monedă, apoi vom descărca manual cursurile de schimb și vom configura descărcări zilnice automate.

Introducerea unei monede noi

Directorul „Monede” din interfață se află în fila „Referințe”:

Pentru ca cursurile de schimb să fie încărcate corect, acestea trebuie să aibă Codul corect pentru clasificatorul valutar.

Prin urmare, pentru a adăuga o nouă monedă, este corect să utilizați clasificatorul disponibil făcând clic pe butonul „Ridicați din clasificator”:

Pentru a adăuga o nouă monedă, trebuie doar să o selectați din listă și să faceți clic pe „Selectați”:

Moneda va fi adăugată automat în listă.

Notă! Nu toate monedele au capacitatea de a descărca rata de pe Internet, puteți înțelege acest lucru prin steagul „Descărcat de pe Internet”.

După ce a fost generată referința valutară, puteți trece la descărcarea datelor.

Descărcarea cursurilor de schimb de pe site-ul web RBC în modul manual

Să revenim la forma listei din directorul „Monede” și să facem clic pe „Descărcați cursurile de schimb”:

Se va deschide un formular unde trebuie să specificați ce monede și pentru ce perioadă trebuie să descărcați:

Faceți clic pe butonul Descărcare. Asta e - cursurile sunt încărcate.

Să verificăm rezultatul. Pentru a vizualiza istoricul cursurilor de schimb în 1C, trebuie să deschideți elementul de director „Monede” și să faceți clic pe butonul „Curte valutare”:

Se va deschide formularul de înregistrare a informațiilor, unde puteți vedea cursul de schimb curent pentru fiecare zi:

Configurarea încărcării automate a cursurilor de schimb în 1C 8.3

Pentru a configura încărcarea zilnică automată a cursurilor de schimb în programul 1C de pe site-ul RosBusinessConsulting. Acest lucru se realizează prin setarea sarcinii programate corespunzătoare.

Accesați fila „Administrare”, apoi „Suport și întreținere”. Acolo ar trebui să selectați elementul „Activități obișnuite și de fundal”:

Găsiți sarcina cu numele „Descărcare cursuri de schimb” în listă. Pentru aceasta, trebuie să setați indicatorul „Activat” și să setați programul:

Programul implicit este configurat pentru a descărca zilnic la ora 12 (în fiecare zi; de la 12:00:00 o dată pe zi).

Dacă marcajul este activat, dar încărcarea automată a cursurilor de schimb nu funcționează, cel mai probabil aveți un mod de operare client-server și executarea sarcinilor programate este dezactivată. În acest caz, cel mai bine este să contactați administratorul serverului cu o solicitare pentru a activa execuția lor.

Sursa: programmer1s.ru

În acest articol, vom analiza cum să descărcați cursurile de schimb în programul 1C 8.3 Accounting 3.0 de pe site-ul web RBC prin Internet.

Să începem cu stabilirea unui nou tip de monedă, apoi vom descărca manual cursurile de schimb și vom configura descărcări zilnice automate.

Directorul „Monede” din interfață se află în fila „Referințe”:

Pentru ca ratele valutare să fie încărcate corect, acestea trebuie să aibă codul corect pentru clasificatorul valutar.

Prin urmare, pentru a adăuga o nouă monedă, este corect să utilizați clasificatorul disponibil făcând clic pe butonul „Ridicați din clasificator”:

Pentru a adăuga o nouă monedă, trebuie doar să o selectați din listă și să faceți clic pe „Selectați”:

Moneda va fi adăugată automat în listă.

Notă! Nu toate monedele au capacitatea de a descărca rata de pe Internet, puteți înțelege acest lucru prin steagul „Descărcat de pe Internet”.

După ce a fost generată referința valutară, puteți trece la descărcarea datelor.

Descărcarea cursurilor de schimb de pe site-ul web RBC în modul manual

Să revenim la forma de listă din directorul „Monede” și să facem clic pe „Descărcați cursurile de schimb”:

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

Se va deschide un formular unde trebuie să specificați ce monede și pentru ce perioadă trebuie să descărcați:

Faceți clic pe butonul Descărcare. Asta e - cursurile sunt încărcate.

Să verificăm rezultatul. Pentru a vizualiza istoricul cursurilor de schimb în 1C, trebuie să deschideți elementul de director „Monede” și să faceți clic pe butonul „Curte valutare”:

Se va deschide formularul de înregistrare a informațiilor, unde puteți vedea cursul de schimb curent pentru fiecare zi:

Configurarea încărcării automate a cursurilor de schimb în 1C 8.3

Configurarea încărcării zilnice automate a cursurilor de schimb în programul 1C de pe site-ul RosBusinessConsulting se face prin setarea celui corespunzătoare.