تلتزم كل منظمة في سياق أنشطتها بتقديم بيانات عن وضعها المالي إلى السلطات الضريبية. ويهدد تشويه المؤشرات بفرض عقوبات وحظر المعاملات في البنك، الأمر الذي سيؤدي بدوره إلى انخفاض صافي الربح. وفي هذا الصدد فإن أهم عملية قبل إعداد التقارير وإغلاق الشهر هي التحكم في الملء الصحيح للسجلات المحاسبية. أحد أشكال الرقابة هو تكوين ومراجعة الميزانية العمومية للفترة التي تم تحليلها. ولكن عند النظر في الأمر، يجب أيضًا أن تكون قادرًا على قراءة المؤشرات منه.

الميزانية العمومية هي تقرير عن مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة. فهو يولد بيانات عن الحركات في المؤسسة، مجمعة حسب الحسابات المحاسبية والحسابات الفرعية لأي فترة يتم اختيارها بشكل تعسفي. كقاعدة عامة، يتم إنشاء بيان محاسبي كامل قبل إغلاق العام لتكوين الميزانية العمومية.

الغرض والأهداف الرئيسية لإنشاء الميزانية العمومية

1. تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة لاتخاذ قرارات الإدارة في الوقت المناسب.
2. التحقق من طريقة القيد المزدوج (تنعكس جميع المعاملات في المحاسبة في الخصم من حساب واحد والائتمان من حساب آخر بنفس المبلغ). مثال: ينعكس دفع ضريبة القيمة المضافة في الخصم 68 من الحساب والائتمان 51.
3. تحديد الأخطاء الحسابية وعدم الدقة.
4. السيطرة على التوزيع الصحيح للمبالغ بين الحسابات المحاسبية.

انتباه! عند تجميع SALT في 1C، تم تطوير القدرة على التبديل تلقائيا إلى تحليل حساب معين.

هيكل الملح

الميزانية العمومية عبارة عن جدول تم إنشاؤه يعرض الأرصدة في بداية ونهاية الفترة المحددة، بالإضافة إلى إجمالي المبيعات خلال فترة زمنية معينة لجميع الحسابات المستخدمة لتعكس المعاملات التجارية.

يمكن تنزيل هذا النموذج الفارغ في نهاية المقالة مجانًا.

أصناف من WWS

تستخدم العديد من الشركات منتجات برامج 1C المعقدة لإعداد المحاسبة. يمكن تمييز الأشكال التالية لعرض الميزانية العمومية:

إعداد جدول الحسابات الاصطناعية (الكود 0250) - تحليل كلاسيكي للنشاط على الحسابات الاصطناعية باستخدام طريقة الحساب. الرصيد في بداية الفترة يزيد أو ينقص بالتناوب ويظهر الرصيد في النهاية. الطريقة الرئيسية للتحقق: المساواة الثلاثية (للخصم والائتمان، والأرصدة الأولية والنهائية، وكذلك معدل الدوران - مبدأ القيد المزدوج).

يمكنك أيضًا الإدلاء ببيان مقسم حسب الحسابات الفرعية. على سبيل المثال، يحتوي الحساب 68 على بيانات حول ضريبة الدخل الشخصي وضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل وغيرها.

انتباه! غالبًا ما يُطلب تقديم بيان بالرمز 0250 إلى مكتب الضرائب عند طلب المستندات في حالة إجراء تدقيق مكتبي.

ملء المثال

• مبيعات البضائع للمشتري (D62 K41) - 15000
• الأجور المحولة للموظفين (D70 K51) - 5000

تحليل التحليلات - SALT لحساب محدد بشكل منفصل. يتيح لك دراسة الحركات بشكل أعمق في عمليات معينة، على سبيل المثال، الأجور.

نموذج الميزانية العمومية للحساب 70:

انتباه! عند تحليل الحسابات التحليلية، ليس من الضروري تحقيق المساواة بين حجم التداول.

ورقة الشطرنج هي نوع من المحاسبة الاصطناعية، يتم ملؤها وفقًا لسجل المعاملات التجارية. لوحة الشطرنج عبارة عن جدول يعرض الحسابات المدينة عموديًا والحسابات الدائنة أفقيًا. بعد ملء البيان، تحتاج إلى حساب المبلغ الإجمالي، والذي يجب أن يكون هو نفسه لأي عملية حسابية.

مثال لملء ورقة الشطرنج

تم خلال الفترة الحالية تنفيذ المعاملات التالية:

• تم استلام المبلغ من المشتري (D51 K62) - 20000
• تم بيع البضائع للمشتري (D62 K41) - 15000
• الأجور المحولة للموظفين (D70 K51) - 5000

في العمل، يتم استخدام عدد أكبر من الحسابات، لذلك نادرا ما يتم ملء هذا البيان يدويا، ولكنه مناسب عند استخدام 1C.

تحليل مؤشرات OCB

1. في المحاسبة، تنقسم جميع الحسابات إلى ثلاث فئات:

• نشيط؛
• سلبي؛
• نشط السلبي.

  مهم! يحتوي كل حساب على قواعد معينة لملء البيانات عند عرض المعاملات التجارية. وبالتالي، لا يمكن أن يكون للحسابات النشطة رصيد دائن في بداية الفترة ونهايتها.

  ​يسمح لك OSV في هذه الحالة بفحص الأسلاك ورؤية الأخطاء المحتملة وإجراء التصحيحات.

1. عليك معرفة قواعد الأشهر الختامية في المحاسبة عند إعداد التقارير الربع سنوية والسنوية:

• يجب في نهاية كل شهر إقفال حسابات النفقات المحاسبية للزراعة والإنتاج (باستثناء الأعمال قيد التنفيذ).
• لا يتم إغلاق الحسابات 90 "المبيعات" و 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" وفقًا للحسابات الفرعية، ولكن بشكل عام لا ينبغي أن يكون لها رصيد.
  1C يغلق الشهر تلقائيا، و SALT، بدوره، يجعل من الممكن تحديد الحسابات غير المغلقة، مما يؤدي إلى تشويه المعلومات حول الوضع المالي الحقيقي للمؤسسة.

1. عند إعداد التقارير السنوية، يتم إدخال البيانات الموجزة عن أعمال الشركة في الميزانية العمومية. تعرض الميزانية العمومية الرصيد النهائي لجميع الحسابات، مما يوفر الوقت في إعداد الميزانية العمومية.
2. يتيح لك إعداد SALT مقارنة البيانات بشهادة الحسابات من مفتشية الضرائب وتحديد الديون الحالية على الضرائب الأساسية (ضريبة القيمة المضافة والأرباح وما إلى ذلك) في الوقت المناسب.
3. يتيح لك SALT حساب ربح المؤسسة: يحتوي الحساب 90 على بيانات عن إيرادات المبيعات والتكلفة وضريبة القيمة المضافة، وتنعكس هنا جميع الإيرادات والمصروفات الأخرى، والتي يمكن فرزها تلقائيًا في 1C حسب المحاسبة والمحاسبة الضريبية والمبالغ المخصصة التي لا تخضع لـ ضريبة الدخل. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي SALT على إجماليات الأرباح المحتجزة.
4. يعمل SALT بمثابة فحص إضافي لخصومات ضريبة القيمة المضافة. عند استلام البضائع والخدمات مع ضريبة القيمة المضافة، يصدر الموردون الفواتير وعندما يتم إدخالها في 1C، يتم إغلاق معدل الدوران في الحساب 19. ومع ذلك، هناك حالات لم يتم فيها إدخال الفاتورة أو لم يتم تقديم مستندات التسليم. يتيح الرصيد المفتوح في نهاية فترة ضريبة القيمة المضافة رؤية أوجه القصور.

خاتمة

الميزانية العمومية هي آلية ملائمة للتحقق عالي الجودة والمتعمق من المعاملات التي يتم تنفيذها. إن اعتماد قرارات الإدارة في الوقت المناسب بعد تحليل OCB يجعل من الممكن ليس فقط ضبط البيانات لإعداد الميزانية العمومية، ولكن أيضًا لزيادة أرباح المؤسسة (على سبيل المثال، عند تحديد الحسابات المستحقة القبض). بدون إعداد هذه الوثيقة، من المستحيل إعداد التقارير الأساسية التي توضح جميع أنشطة المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، إذا تمت قراءة البيان بشكل صحيح، فيمكنك استخلاص النتائج وإجراء تعديلات على السياسات المحاسبية أو تقليل التكاليف، كما أن الإعداد التلقائي للبيانات في 1C يجعل من الممكن رؤية الوضع المالي للمؤسسة ككل.

في عملية المحاسبة، هناك حاجة إلى تلخيص البيانات وتجميعها في حسابات محاسبية. أحد نماذج الإخراج الرئيسية هو عبارة تقوم بإنشاء بيانات في نمط رقعة الشطرنج. يتم استخدام المعلومات للتحكم في دقة النشر. يسبق النموذج الانتقال إلى المرحلة التالية من المحاسبة - إعداد التقارير. سنخبرك في المقالة بكيفية ملء ورقة الشطرنج الخلفية وكيف يبدو النموذج.

شكل ورقة دوران الشطرنج

ويرد في الجدول مثال على جزء من ورقة الشطرنج:

عدد الصفوف والأعمدة متساوي ويعتمد على الحسابات المستخدمة من قبل الشركة حسب خطة العمل. يتم ترحيل الحسابات بترتيب تصاعدي للأرقام. تتم التعبئة وفقًا لسجل المعاملات التي تتم خلال الشهر. يتم إنشاء البيانات في تاريخ التقرير أو خلال فترة إعداد التقارير لمراقبة الحالة المحاسبية وغياب الأخطاء.

إمكانيات ورقة الشطرنج

يعد إعداد البيان عملية كثيفة العمالة إلى حد ما. لم يتم استخدام الطريقة اليدوية لإنشاء النموذج لفترة طويلة. تقدم البرامج المتخصصة المساعدة في تجميع ورقة الشطرنج. يتم التعبير عن سهولة استخدام البرامج في القدرة على توليد البيانات لأي تاريخ وعرض تفاصيل السجل.

تتيح لك بساطة تسجيل البيانات في المستند تحديد مؤشر غير صحيح على الفور أو إرساله إلى حسابات بها أخطاء حسابية. إن رؤية بيانات الاعتماد هي الميزة الرئيسية للنموذج. وفي الوقت نفسه، لا تسمح ورقة الشطرنج بتحديد الأخطاء في الحالات التالية:

• لا يوجد إدخال مزدوج في الحسابات؛
• سجلات الترحيلات غير الصحيحة إلى الحسابات بنفس المبالغ؛
• يسجل المراسلات الصحيحة بمبالغ غير صحيحة.

إذا لزم الأمر، يمكن تجميع ترحيل رقعة الشطرنج في شكل أكثر توحيدًا، في سياق حسابات المحاسبة التحليلية. البيان الذي تم تجميعه للمحاسبة التحليلية هو مستند في سياق حساب اصطناعي واحد، يجمع بين الترحيل في حسابات فرعية. تتمتع ورقة الشطرنج، التي تم تجميعها وفقًا لبيانات المحاسبة التحليلية، بوظيفة تحكم مهمة.

يعد تجميع ورقة الشطرنج في التحليلات ذا أهمية خاصة للحسابات النقدية والكمية. في المحاسبة، يتم استخدام البيان الكمي والإجمالي. تحتوي أعمدة المستند على سجل لعدد عناصر المخزون والتقييم الإجمالي للأصول.

في حالة عدم وجود تقييم كمي (على سبيل المثال، لحسابات التسوية)، يتم إنشاء بيان مجمع بالتفاصيل من الناحية النقدية.

مبدأ إعداد المستندات في المؤسسة

يحتوي النموذج على تقسيم صارم للحسابات المدينة (الرأسية) والائتمانية (الأفقية). يتم تسجيل المؤشر الإجمالي في خلية التقاطع. يمكن توسيع هذه الكشوف - استخدامها في وقت واحد مع مراعاة الرصيد في بداية الفترة وعرض الرصيد. يُطلق على الوثيقة اسم الميزانية العمومية لرقعة الشطرنج وهي تشبه دفتر الأستاذ العام. كيفية ملء النموذج:

عند إدخال المؤشرات يدويا، يتم اتباع الترتيب المطابق لقاعدة القيد المزدوج. يتم تحديد حساب الخصم والمبلغ والمراسلات الائتمانية. يتم تشكيل ترحيل القرض دون قيد أو شرط ولا يتطلب مراقبة إضافية.

التحقق من المؤشرات عند الملء

يعتمد نشر المؤشرات على مبدأ الشطرنج، والذي يوفر تحكمًا بصريًا مناسبًا. تم بناء عدد من أوراق الدوران الأخرى على مبدأ الشطرنج. أحد الأمثلة على ذلك هو مبدأ إنشاء القيود في السجلات باستخدام نموذج المحاسبة الخاص بأمر دفتر اليومية.

إذا كان هناك تناقض في البيانات النهائية فمن الضروري التحقق من المكونات المحاسبية:

• مطابقة مؤشرات البيانات المحاسبية الأولية للمؤشرات المنشورة.
• دقة تحديد الحساب.
• وجود قيد قياسي مرفق بإدخال دفتر يومية المعاملة.
• دقة النشر عند استخدام الإدخال المزدوج المثبت ذاتيًا.

تنشأ الأخطاء الرئيسية في مرحلة ترحيل المستندات الأولية، خاصة مع وجود عدد كبير من العمليات المتنوعة. إن الإنشاء الشهري المنتظم لورقة الشطرنج سيمنع اكتشاف الأخطاء قبل الإبلاغ والحاجة إلى التحقق من كمية كبيرة من البيانات.

بيان للشركات الصغيرة

في معدل دوران المؤسسات الصغيرة، التي تتميز بعدد محدود من الحسابات المحاسبية وعدد قليل من المعاملات، يتم استخدام ورقة شطرنج من العينة رقم B-9. يتم تجميع المستند شهريًا، مع فتح المستند في بداية الشهر. تكمن خصوصية النموذج في أن الحسابات المحاسبية مرتبة عموديًا والبيانات أفقيًا. يتم ترتيب الترقيم والبيانات ترتيبًا تصاعديًا.

في نهاية الشهر، يتم حساب معدل دوران المدين على الحسابات وبيانات الائتمان.

تخضع البيانات المتعلقة بمعدل دوران البيانات المدين للتسوية مع معدل دوران الحساب والخصم. يجب أن يتطابق المبلغ المستلم مع معدل دوران الائتمان. وبناءً على نتائج كشف الحساب، يتم تحديد الرصيد الختامي لنقل البيانات إلى فترة تقارير شهرية جديدة. تعتبر ورقة الشطرنج مريحة بسبب تفاصيلها وتسمح لك بالتخلص من أخطاء العد.

الفرق بين رقعة الشطرنج والورقة العكسية

عند تنظيم وتلخيص البيانات المحاسبية، بالإضافة إلى نموذج الشطرنج، يتم استخدام ورقة دوران. اقرأ أيضًا المقال: → "". ميزات تجميع البيانات:

• تتم عملية التعبئة على أساس معدل دوران وأرصدة الحسابات المحاسبية الاصطناعية.
• أساس تجميع النموذج هو سجل الحساب النهائي.
• عند التحقق، يتم استخدام مبدأ المساواة بين ثلاثة أزواج من البيانات - الأرصدة الأولية والنهائية ودوران الائتمان والخصم لجميع الحسابات.

لا يسمح لك نموذج بسيط من ورقة التداول بالحصول على بيانات حول المعاملات وتتبع حركة الأموال.يؤدي الافتقار إلى مصدر وتوجيه الأموال أو الأصول إلى محدودية القدرة على التحكم في البيانات. لا تحتوي المعلومات على معلومات حول الزيادات أو النقصان في مؤشرات الأداء الحالية.

بيانات ورقة الشطرنج أكثر إفادة. تتيح لك الوثيقة الحصول على بيانات حول الجوهر الاقتصادي للمعاملات - محتوى المعاملات ومصادر تكوين حركة الأموال.

مصادر توليد البيانات

يمكن رؤية مبدأ بناء بيانات ورقة الشطرنج في مثال نشر عدد من العمليات. لا تحتوي العينة على 90 حساباً إلزامياً لتسجيل نتائج الأنشطة. ويرد أدناه مثال لتجميع بيان لعمليات محددة.

عند الاحتفاظ بالسجلات، سجلت الشركة المعاملات التالية:

1. تم قبول المكونات التالية الواردة من المورد للتسجيل: 10 كيلوطن 60 – 20.000 روبل؛
2. تم الدفع مقابل توريد المكونات: 60 قيراط 51 - 20.000 روبل؛
3. تم نقل المكونات إلى الإنتاج: Dt 20 Kt 10 – 20.000 روبل؛
4. الأجر المحسوب للعمال: 20 قرطا 70 – 25.000 روبل؛
5. الرواتب المدفوعة للبطاقة: 70 قيراط 51 – 25000 روبل. الخلاصة: تزامن المبلغ الإجمالي للائتمان والخصم، وتم تنفيذ المعاملات بشكل صحيح.

الأسئلة المتداولة حول ورقة الشطرنج

السؤال رقم 1.هل يتم أخذ البيانات في الميزانية العمومية في الاعتبار عند تجميع "الشطرنج"؟

عند تجميع النموذج، لا يتم استخدام البيانات المتعلقة بالحسابات خارج الميزانية العمومية.

السؤال رقم 2.هل هناك حاجة لطباعة وتخزين المستند مع المستندات المحاسبية؟

تُستخدم ورقة الشطرنج للتحكم في دقة الترحيل وليست وثيقة محاسبية إلزامية. يتم تحديد أمر التخزين من قبل موظفي المحاسبة.

السؤال رقم 3.هل من الممكن تقليل حجم ورقة الشطرنج؟

يقوم عدد من المؤسسات التي تستخدم عددًا كبيرًا من حسابات العمل وعددًا كبيرًا من موظفي المحاسبة بمراقبة البيانات على جانب واحد فقط من المعاملة، على سبيل المثال، القرض. إذا كان المبلغ يطابق معدل دوران المدين، يعتبر ترحيل البيانات صحيحا. في حالة عدم تناسق البيانات، يخضع كلا الجزأين من مكونات البيان للتحقق.

السؤال رقم 4.هل يمكن استخدام بيانات ورقة الشطرنج لتحليل مؤشرات الأداء؟

على الرغم من أن معلومات ورقة الشطرنج في العديد من المنظمات تعتبر شكلاً قديمًا من أشكال التحكم، فإن الوثيقة تسمح لك بالحصول على البيانات التشغيلية الحالية حول التدفقات النقدية ومصادر تكوين الأصول والمكونات الرئيسية للتكلفة والضرائب وإجراء فحص أولي تحليل دوران النقدية.

كل محاسب ممارس قام بتجميع فترة محاسبية مرة واحدة على الأقل في حياته، على دراية جيدة بوثيقة تحمل الاسم الجميل لورقة الشطرنج. ما هو نوع هذا المستند وما هو الغرض منه ولماذا هو مهم جدًا؟ دعونا معرفة في هذا المقال.

ورقة الشطرنج هي الوثيقة المحاسبية الموجزة النهائية لفترة معينة من العمل. يمكن تجميعها بناءً على نتائج شهر أو ربع سنة أو سنة أو حتى يوم واحد، إذا كانت هناك حاجة ورغبة المحاسب. الشطرنج، كما يسميها المحاسبون بمحبة، ليس إلزاميا. ولا يلزم تقديمه في أي مكان كنموذج إبلاغ، ولا يلزم حتى عرضه على المفتشين، لأنه لا ينطبق على دفاتر يومية الطلب أو المستندات الأولية. ومع ذلك، من الصعب التقليل من دور هذه الوثيقة في عمل المحاسب. إذن ما الذي يميز هذا السجل المحاسبي؟

ما هي ورقة الشطرنج

يعرف الجميع تقريبًا ما هي الميزانية العمومية، حتى أولئك الذين لهم علاقة بعيدة بالمحاسبة. معظمهم أيضًا على دراية بوثيقة مثل دفتر الأستاذ العام. لكن قليلين سمعوا عن الشطرنج. ولكن، وفي الوقت نفسه، فإن هذا السجل المحاسبي هو المرحلة النهائية لتلخيص المعلومات حول الأنشطة الاقتصادية للمنظمة، وفيه يمكنك رؤية صورة كاملة لجميع المبيعات في سياق كل حساب. نعم، هذه البيانات موجودة أيضًا في دفتر الأستاذ العام، لكنها لا تتمتع بالرؤية التي يمكن أن تتباهى بها لعبة الشطرنج.

إذن، هذا سجل محاسبي، لا يتم تنظيم شكله بأي شكل من الأشكال، ولكنه مشترك بين الجميع وظل دون تغيير لسنوات عديدة. يمكنك فهم شكل هذا السجل المحاسبي من اسمه: فهو عبارة عن حقل كبير مقسم إلى مربعات. يتم دائمًا اتباع مبدأ تصميم معين:

• تتضمن رقعة الشطرنج جميع المشاركين في تنظيم الحسابات المحاسبية؛
• العمودي (الأعمدة) يتوافق مع الخصم؛
• أفقي (صفوف) - رصيد؛
• الحقول النهائية مخصصة للخصم النهائي ودوران الائتمان.

في السابق، عندما تم الاحتفاظ بالسجلات على الورق فقط، حيث لم تكن هناك أجهزة كمبيوتر شخصية أو برامج خاصة تحت تصرف المنظمات بعد، بدأت رقعة الشطرنج على عدة أوراق من الورق ملتصقة ببعضها البعض، ما يسمى بالأوراق الفارغة. لقد قمنا بملء كشف حساب في نهاية كل شهر واستخدمناه لموازنة الرصيد، أي أننا قمنا بالتحقق من اتساق بيانات الخصم والائتمان للمؤسسة ككل. إنهم، كما تعلمون، يجب أن يكونوا متساوين.

الآن، لا تحتاج حتى إلى الاحتفاظ بهذا النموذج عن قصد؛ فالبرنامج نفسه سيقوم بإنشائه بناءً على بيانات الاعتماد الخاصة بك. ولذلك لا تقوم المنظمات بتطوير أو اعتماد أي شكل خاص لها. من أجل الوضوح، بالطبع، يمكن طباعة الصفحة الخلفية (وتسمى أيضًا رقعة الشطرنج) أو تعبئتها يدويًا، ولكن مثل هذا المستند سيكون ضخمًا للغاية حتى بالنسبة لشركة صغيرة، لأن أكثر من عشرة حسابات متورطة في العمل.

يمكن العثور على عينة من ورقة الشطرنج في الملحق 11 للتوصيات القياسية لتنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة، والتي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة المالية بتاريخ 21 ديسمبر 1998 رقم 64 ن. ليس من الضروري التصديق على هذه الوثيقة بتوقيعات المحررين.

ورقة الشطرنج: مثال على التعبئة

إن ملء ورقة الشطرنج ليس بالأمر الصعب على الإطلاق، حتى يدويًا. يتم أخذ البيانات المتعلقة بمعدل دوران الحساب من دفاتر يومية الطلبات أو مباشرة من دفتر الأستاذ العام. ليست هناك حاجة لإدخال أي تواريخ أو نصوص، لأن هذا سجل للمحاسبة الاصطناعية، بدون تحليلات. يمكن تسمية أعمدة القروض ليس فقط بأرقام الحسابات نفسها، ولكن أيضًا بأرقام المجلات والكشوف المقابلة التي تم أخذ البيانات منها.

يتم إدخال مبلغ التداول لفترة، على سبيل المثال، شهر، في الخلية عند تقاطع المدين والائتمان لأرقام الحساب المقابلة. تحتاج إلى أن تأخذ حجم التداول الموحد لهذه الفترة.

لنفترض أن شركة VESNA LLC قامت بإيداع عائدات نقدية بقيمة إجمالية قدرها 250000 روبل في حسابها الجاري في يناير 2019. تبدو جميع المعاملات لهذه العملية كما يلي:

في ورقة الشطرنج سوف ينعكس على النحو التالي:

بالنسبة لكل عمود وصف، نقوم بتلخيص البيانات من جميع الخلايا ونحصل، على التوالي، على إجمالي معدل دوران الائتمان والخصم. مثال على ملء رقعة الشطرنج بعدد صغير من الحسابات سيبدو كما يلي:

يجب إيلاء اهتمام خاص للخلية السفلية في الزاوية اليمنى. هذا هو تقاطع الديون والائتمانات، أي إجمالي معدل الدوران، الذي يجب أن يكون هو نفسه، ولهذا السبب يتم توفير خلية واحدة له. إذا حدث خطأ أثناء النشر أو الترحيل، فلن تتطابق القيم وسيتعين عليك البحث عن الخطأ. إذا تم تجميع كل شيء بشكل صحيح، فيمكن نقل البيانات من معدل الدوران بأمان إلى الميزانية العمومية.

ورقة الشطرنج- وثيقة واسعة النطاق إلى حد ما، والتي يتم تضمينها في بعض الأحيان في حزمة واسعة النطاق من البيانات المالية للمؤسسات والمنظمات. في بعض الأحيان يكون هذا بسبب عدم لجوء جميع الشركات إلى التسجيل. يتم تجميعه بناءً على نتائج الفترة السنوية ويتضمن معلومات موجزة من المستندات المحاسبية الأولية.

الملفات

من هو المطلوب لوضع ورقة الشطرنج؟

إن ملء ورقة الشطرنج هو مسؤولية محاسبي العديد من الهياكل التجارية، ولكن ليس جميعها. الاستثناء هوأولئك الذين:

• يستخدم المحاسبة وإعداد التقارير المبسطة للضرائب والمحاسبة،
• نموذج أمر تذكاري،
• اعتبر أن هذا النوع من المحاسبة التحليلية قد عفا عليه الزمن.

بالإضافة إلى ذلك، نادرًا ما تستخدم الشركات الكبيرة ورقة الشطرنج، نظرًا لأن أنشطتها تستخدم عددًا كبيرًا جدًا من أنواع الحسابات المختلفة، كما أن تكوين هذه الوثيقة المرهقة إلى حد ما من وجهة نظر الملء أمر معقد للغاية وغير فعال.

لماذا تحتاج إلى ورقة الشطرنج؟

في جوهره، يضع بيان الشطرنج اللمسات الأخيرة على العمليات التجارية للمؤسسة ويرسم أفضل صورة ممكنة للأنشطة المالية للمنظمة في نهاية العام. يتيح لك تحديد الأخطاء في مراسلات الحسابات، وتحليل جميع مراحل التدفق النقدي السنوي، واستخلاص بعض الاستنتاجات المهمة والتفكير في الآفاق وسبل مواصلة التطوير.

قواعد التسجيل

يتحدث اسم "الشطرنج" بالفعل عن بنية الورقة. إنها أكثر تعقيدًا من الورقة العادية وشكل طاولتها يشبه رقعة الشطرنج. ويستخدم الإدخال المزدوج للحسابات، أي أنه يتم تسجيل المراسلات من كل من الحسابات المدينة والدائنة في نفس الوقت في خلية واحدة.

فارق بسيط مهم:يكون عدد الصفوف والأعمدة في كل حالة محددة فرديًا ويعتمد بشكل مباشر على عدد الحسابات المحاسبية المستخدمة في المؤسسة، وكلما زاد عددها، زادت كثافة العمالة في عملية إنشاء رقعة الشطرنج.

يتم إدخال المعلومات الموجودة في المستند على أساس سجل المعاملات، حيث يتم تسجيل جميع الإدخالات المحاسبية.

يمكن تجميع ورقة الشطرنج في نسخة واحدة أو عدة نسخ، حسب احتياجات المؤسسة. إذا كانت هناك عدة نسخ، فيجب التصديق على كل منها بتوقيع الموظف الذي ملأها، ثم تقديمها إلى كبير المحاسبين للتحقق منها. اليوم، نادرًا ما يتم استخدام الطريقة اليدوية لإعداد المستندات؛ فكل شيء يتم آليًا ويتم إنجازه بسهولة باستخدام برامج الكمبيوتر. ومع ذلك، فإن أي محاسب يحتاج ببساطة إلى معرفة مبادئ تجميع ورقة الشطرنج.

مثال على إعداد بيان

في هذه الحالة، يتم تقديم مثال بسيط لملء ورقة الشطرنج، وهو مناسب تمامًا للاستخدام من قبل مؤسسة صغيرة ذات معدل دوران منخفض. شكل الوثيقة هنا بسيط ومفهوم، وبعد دراسته كأساس، يمكنك في المستقبل تعلم كيفية تجميع أوراق الشطرنج الأكثر تعقيدًا يدويًا.

1. في بداية المستند، يتم ملء "الرأس": يتم إدخال الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الفترة التي يتم إعداد المستند لها.
2. بعد ذلك، عليك الانتباه إلى طريقة إدخال المعلومات في جدول البيانات. يتم توليد البيانات في اتجاهين:
   • دورة في الدقيقة على سبيل الإعارةيتم إدخالها في خطوط أفقية،
   • عن طريق الخصم- في أعمدة عمودية.

   المبلغ الذي يتم ترحيله إلى كلا الحسابين ووضعه عند تقاطع السطر والعمود المقابلين.

3. في السطر الأخير من مستند "الإجمالي"، في أسفل الجدول، يتم حساب جميع المبالغ المدخلة في كل عمود ويتم الإشارة إلى النتيجة النهائية لكل عمود على حدة لحسابات الائتمان. يتم حساب نتيجة الحسابات المدينة بنفس الطريقة في جميع الصفوف، ولكن يتم إدخال البيانات في العمود الرأسي الأخير.

التحقق من صحة ورقة الشطرنج أمر أساسي: إذا كان كل شيء صحيحا، فإن المؤشرات من الصف الأخير والعمود الأخير ستكون متساوية. إذا كانت النتائج غير متطابقة، فسيتعين عليك التحقق من جميع الأرقام المدخلة في المستند لمعرفة مكان تسلل الخطأ بالضبط.

وفي الختام يتم توقيع البيان من الجهة المنوطة بإعداده مع بيان الموقف وفك التوقيع. اليوم ليس من الضروري التصديق على ورقة الشطرنج بختم، لأن الكيانات القانونية معفاة من الحاجة إلى ختم أوراق التقارير الخاصة بها.

بعد تجميع ورقة الشطرنج

بعد اكتمال المستند وفحصه وتوقيعه، يتم تحويله إلى متخصصي الخدمة الضريبية كجزء من الميزانية العمومية السنوية. في هذه الحالة، يُنصح بترك نسخة واحدة في المؤسسة، وتسليمها إلى أرشيف المؤسسة، حيث سيتم تخزينها، مثل أي مستندات محاسبية أخرى، للسنوات الخمس القادمة.

تحدثنا عن سجلات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية في. في هذه المادة سنتحدث عن ورقة الشطرنج ونعطي مثالاً على ملئها.

لماذا تحتاج إلى ورقة الشطرنج؟

ورقة الشطرنج عبارة عن سجل محاسبي اصطناعي، يهدف إلى تلخيص البيانات المحاسبية الحالية، وكذلك التحقق من صحة الإدخالات المحاسبية التي تم إجراؤها.

كقاعدة عامة، يتم فتح قائمة الشطرنج لمدة شهر. وهو يعكس إدخالات الخصم والائتمان لكل حساب في شكل معدل دوران الحساب. لذلك، غالبًا ما تسمى ورقة الشطرنج بورقة الشطرنج الخلفية.

في هذا البيان، يتم ترتيب الحسابات المحاسبية الاصطناعية رأسيا وأفقيا بترتيب تصاعدي (من 01 "الأصول الثابتة" إلى 99 "الأرباح والخسائر) (قرار وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن).

إذا تم إجراء المحاسبة يدويًا، على سبيل المثال، فسيتم نقل معدل دوران الحسابات من دفاتر يومية الطلب المقابلة إلى ورقة المدقق.

وبطبيعة الحال، فإن معدل دوران الخصم والائتمان النهائي في ورقة الشطرنج متساويان. يتم ضمان ذلك من خلال الإجراء عندما تنعكس نفس المعاملة في الخصم والائتمان للحسابات المترابطة.

مع المحاسبة الآلية في برامج المحاسبة المتخصصة، تعد ورقة دوران رقعة الشطرنج أحد خيارات التقارير التي يمكن إنشاؤها تلقائيًا لأي فترة بناءً على البيانات المدخلة في النظام من المستندات المحاسبية الأولية.

نموذج ورقة الشطرنج ومثال لكيفية ملئها

لا يوجد شكل رسمي لورقة الشطرنج. بعد كل شيء، هذا سجل محاسبي، لذلك يمكن تطويره من قبل المنظمة بشكل مستقل (الجزء 5 من المادة 10 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). ومع ذلك، بناءً على اسمه، عادةً ما يكون نوع بيان الشطرنج هو نفسه: فهو يعرض الحسابات المحاسبية أفقيًا وعموديًا، ويشير أيضًا إلى معدل الدوران بينها.

يوجد مثال لبيان الشطرنج في الملحق 11 بالتوصيات القياسية لتنظيم المحاسبة لكيانات الأعمال الصغيرة (