تعليمات

قبل إنشاء تقرير التسوية، تأكد من إعداد وملء المستندات الأولية والضريبية (مذكرات التسليم، الفواتير، إيصالات الاستلام) بشكل صحيح.

بعد ذلك، قم بمراجعة صحة انعكاس المعاملات في المحاسبة. تذكر أنه إذا ارتكبت خطأ في الترحيل، فقد لا يتم تضمين المعاملة في تقرير التسوية (إذا كنت تستخدم البرنامج).

في القسم الجدولي، قم بتزويد كل طرف بحقل خاص به لملء البيانات الخاصة بالمواقف العامة. قم هنا بإدراج المستندات التي يتم على أساسها توفير المعلومات الخاصة بالحسابات، مع الإشارة إلى اسمها ورقمها وتاريخها ومبلغ الدفع.
وفي النهاية قم بتلخيص بيانات كل طرف لتحديد وجود أو عدم وجود الدين والذي سيتم تحديده بعد مطابقة الحسابات.

في نهاية الوثيقة، قم بالإشارة إلى المبلغ الإجمالي للديون المستمدة من النتائج بين المنظمات، وفقا لبيانات كل من الأطراف المقابلة.
اترك مساحة لأختام الأطراف وتوقيعات الأشخاص المعتمدين (مع الإشارة بالضرورة إلى المنصب والاسم الكامل وفك التشفير).

فيديو حول الموضوع

ملحوظة

فيما يلي نموذج نموذجي لإعداد بيان التوفيق بين التسويات بين الأطراف المقابلة في إطار الالتزامات المدنية. يتم تنظيم نموذج تسوية الرسوم والضرائب والغرامات والعقوبات بموجب أمر صادر عن دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 20 أغسطس 2007 رقم MM-3-25/494.

نصائح مفيدة

تذكر أن جميع المبالغ المشار إليها في تقرير التسوية يجب أن تكون مدعومة بمستندات المحاسبة الأولية الموجودة. ويجب أن تكون توقيعات الأشخاص المفوضين مقروءة وأن تكون الأختام ذات بصمة واضحة، وإلا فلا يجوز قبول عقد المصالحة للنظر فيه أمام محكمة التحكيم.

مصادر:

• نموذج تقرير التسوية

منذ وقت ليس ببعيد، ظهر إصدار جديد من 1C:Enterprise، والذي يوفر للمستخدمين القدرة على إنشاء تقارير تسوية التسوية باستخدام البيانات المحاسبية. استنادا إلى حقيقة أن الشكل الرسمي لهذا القانون لم تتم الموافقة عليه بعد، فإن قانون المصالحة في 1C 7.7 يتطلب مراعاة الإجراء الذي ظهر في الممارسة المحاسبية في السنوات الأخيرة.

تعليمات

يمكن استدعاء التقرير من قائمة "التقارير" - "المتخصصة" - "عملية التوفيق بين الحسابات". ثم استخدم علامة التبويب "معلمات التسوية". من الضروري هنا تحديد المعايير الأساسية لتسوية الحسابات: - الطرف المقابل الذي تتم المصالحة معه؛ - فترة المصالحة؛ - الحسابات التي تتم المصالحة عليها - في هذا

إن إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة هو مستند يعكس حالة التسويات بين طرفين (الشركات والأطراف المقابلة) لفترة زمنية معينة، سنعلمك في مقالتنا كيفية تعبئتها بشكل صحيح ونقدم مثالاً للتنزيل .

نماذج العينات

لا يوافق التشريع الحالي على شكل واحد من أشكال تقرير التسوية، لذلك، إذا لزم الأمر، يمكن لكل مؤسسة تطوير هذا النموذج بشكل مستقل.

وفيما يلي نماذج لملء نماذج تقرير التصالح وشكل تقريبي للنموذج:

لماذا تحتاج إلى تقرير المصالحة؟

• إذا كنت تخطط لتجديد العقود الكبيرة؛
• إذا كنت بحاجة إلى تنظيم تسويات متبادلة؛
• خلال فترة الجرد؛
• عندما يتاجر أحد الطرفين بالتقسيط؛
• لإعداد تقارير عن الديون للإدارة والسلطات التنظيمية، وما إلى ذلك؛
• إذا كانت التسويات المتبادلة تنطوي على سلع ذات قيمة عالية جدًا؛
• لتوضيح التسويات بين الطرفين.

ولا يُلزم التشريع المنظمات بإعداد أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة في أي وقت محدد؛ وهذا ما تقرره المنظمة نفسها.

يتكون تقرير التسوية من جزأين - لمؤسستين. يتم ملء العمود الأيسر من قبل بادئ الفعل، ويتم ملء العمود الأيمن من قبل نظيره. عادةً ما يبدو إجراء التسوية كقائمة من المستندات مرتبة حسب تاريخ الإنشاء. أو بدلاً من المستندات، يتم إدراج المعاملات التي تم إجراؤها: البيع والشراء والدفع وما إلى ذلك.

نموذج تقرير المصالحة

1. رقم الفعل
2. الفترة التي تتم فيها المصالحة؛
3. أسماء الأطراف (المنظمة والشخص الذي يتصرف نيابة عنها)؛
4. تفاصيل الاتفاق بين الطرفين؛
5. معلومات حول المعاملات (مع أرقام وتواريخ الفواتير أو أوامر الدفع أو الأوراق الأخرى التي تؤكد تسليم ودفع الخدمات أو البضائع)، ومبالغ المعاملات؛
6. الرصيد الختامي من الناحية النقدية.
7. التوقيعات المكتوبة بخط اليد للمحاسب والمدير، والختم؛
8. مواعيد التوقيع على القانون.

تم تحرير الوثيقة من نسختين وتوقيعها من قبل كبير المحاسبين ومدير المنظمة. إذا لم تكن هناك نزاعات على الملكية بين المنظمات، وكان إعداد القانون اسميًا بحتًا، فلا يمكن التوقيع عليه إلا لكبار المحاسبين. لكن مثل هذا الفعل لن يكون صالحا في المحكمة.

بعد ذلك، للتحقق من سجل المعاملات الخاص بك وإدخال النتائج في العمود الأيمن، يتم إرسال كلا النسختين إلى قسم المحاسبة لدى الطرف المقابل. إذا وافق الطرف المقابل على البيانات المحددة في القانون، فسيتم وضع الختم والتوقيعات الثانية. يتم إرجاع فعل واحد إلى البادئ، والثاني يبقى مع الطرف المقابل.

هل ترغب في تسريع إصدار المستندات والقضاء على الأخطاء المحتملة عند ملئها؟ سيساعدك برنامج أتمتة متجر Business.Ru. سيسمح لك بأتمتة التقارير الضريبية والمحاسبية، وكذلك التحكم في التدفقات النقدية في الشركة.

إذا تم العثور على أي اختلافات، فسيتم تدوين ملاحظة حول ذلك في أسفل المستند. إذا رفض الطرف المقابل، بسبب التناقضات المكتشفة، التوقيع على الفعل، وتم تأكيد مطالبات البادئ من خلال مستندات أخرى، فيمكن للبادئ رفع دعوى قضائية. لتسريع حل هذه النزاعات، يجب أن ينص العقد مقدمًا على الشروط التي يلتزم بموجبها الطرف المقابل بإجراء حساباته الخاصة وإعادة الفعل الموقع أو سداد الديون.

إن إجراء تسوية التسويات المتبادلة هو مستند يسمح لك بتحديد المبلغ الدقيق لديون الطرف المقابل لإمكانية سداده مرة أخرى عن طريق التعويض. دعونا نلقي نظرة على عينة ملء لعام 2018.

تسمح التسوية المنتظمة للتسويات المتبادلة للشركة بالتحكم في الأطراف المقابلة لها من حيث مستوى الحسابات الدائنة والمدينة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمحاسب تحديد الأخطاء وعدم الدقة التي تحدث في المحاسبة والمحاسبة الضريبية على الفور وتحليلها. وعليه، فإن إقرارات ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة لن تحتوي على هذه الأخطاء والمغالطات. لن يكون لدى السلطات الضريبية أي أسئلة أو شكاوى.

انتباه! ستساعدك المستندات التالية على التوفيق بشكل صحيح مع الأطراف المقابلة:

من الملائم العمل مع المستندات بتنسيق . وهي مناسبة للمؤسسات ورجال الأعمال الأفراد. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء وطباعة جميع البيانات الأولية الضرورية. ويتضمن أيضًا تحميل المعاملات إلى 1C، والإنشاء التلقائي لأي تقارير، وغير ذلك الكثير.

هناك التزام بإجراء تسوية سنوية للشركات مع جميع الأطراف المقابلة لها اعتبارًا من 31 ديسمبر - قبل إعداد البيانات المحاسبية (المالية) السنوية.

وبالتالي، فإن فائدة عملية التوفيق بين التسويات في سياق العقود مع الأطراف المقابلة هي:

1. في توسيع إمكانيات المطالبة بسداد المستحقات.
2. انعكاسات مبالغ الحسابات المدينة في المحاسبة الضريبية مما يؤثر على مؤشرات الإبلاغ.

نموذج تقرير تسوية التسويات المتبادلة

يتضمن تقرير تسوية التسوية بيانات عن مبيعات البضائع والتنفيذ والعمل وتقديم الخدمات وسدادها. من المستند يمكنك معرفة رصيد الديون الوارد والصادر للتسويات مع الطرف المقابل.

لا يحتوي التشريع على شكل محدد بدقة لفعل التوفيق بين التسويات المتبادلة. يحق للشركات استخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل. وفي هذه الحالة يجب تحديد نوع النموذج في ملاحق السياسات المحاسبية للشركة.

تبدو صيغة قانون تسوية التسويات المتبادلة الحالي لعام 2018 كما يلي:

تقرير التصالح: تعبئة العينة 2018

املأ الوثيقة على النحو التالي:

الفروق الدقيقة في صياغة الفعل

هناك عدد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند صياغة الفعل.

1. من الضروري التحقق من الطرف المقابل لمعرفة التغييرات في وضعه القانوني، إذا لم يكن لدى الشركة اتصالات منتظمة معه.
2. إذا كان هناك عدة اتفاقيات مع طرف مقابل واحد، فيجب الإشارة إلى رقم الاتفاقية المحددة في القانون. سيسمح هذا لمفتشي الضرائب والطرف المقابل بتحديد مصدر الدين بشكل صحيح. سيكون من الممكن تحديد الالتزام ذي الصلة بسهولة وتحديد فترة التقادم الصحيحة.
3. بالإضافة إلى العقد، من المهم الإشارة في القانون إلى التفاصيل الأساسية للمعاملة (أوامر الدفع، الفواتير، شهادات الخدمات المقدمة، وما إلى ذلك). سيساعد هذا في تحديد ترتيب العمليات الحسابية وتأكيد الرصيد.
4. الإشارة إلى الأشكال التنظيمية والقانونية للشركة والطرف المقابل لها، وحجم الذمم المدينة أو الدائنة، وكذلك مواعيد جرد المدفوعات.
5. تطبيق توقيعات الأشخاص المسؤولين في الشركة والطرف المقابل وفك رموزها. اذكر مواقف هؤلاء الأشخاص. كقاعدة عامة، يتم توقيع الوثيقة من قبل مديري المنظمات. إذا تم ذلك بواسطة ممثل، فيجب تقديم تفاصيل التوكيل أو أي مستند آخر يؤكد سلطته.
6. من الضروري الإشارة في الفعل إلى من هو دافع ضريبة القيمة المضافة. على سبيل المثال، اذكر أن مبلغ الدين يتضمن ضريبة القيمة المضافة بنسبة 18%.
7. قم بتعيين تاريخ التوقيع على الفعل بشكل صحيح. في المستقبل، سوف يؤثر ذلك على تمديد فترة التقادم للالتزام. فترة التقادم هي ثلاث سنوات. تاريخ إعداد القانون وتوقيعه هما تواريخ مختلفة. وسيأخذ مفتشو الضرائب تاريخ التوقيع في الاعتبار. ضع في اعتبارك أيضًا أنه إذا كانت تواريخ التوقيع على الفعل من قبل الأطراف مختلفة، على سبيل المثال، وقعت الشركة المستند في اليوم التاسع عشر، والطرف المقابل - في اليوم الثاني والعشرين، فأنت بحاجة إلى مراعاة التاريخ اللاحق.

بروتوكول الخلافات على القانون

إذا كان هناك اختلافات بين بيانات الشركة والبيانات التي

املأ النموذج بدون أخطاء في دقيقة واحدة!

برنامج مجاني لملء جميع المستندات النقدية تلقائيًا.

Business.Ru - ملء جميع المستندات النقدية بسرعة وسهولة

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

قانون المصالحةهي وثيقة توضح حسابات منظمتين لفترة معينة. نظرًا لأن التشريع الحالي لا ينص حاليًا على شكل رسمي لقانون تسوية المدفوعات مع الموردين، فيمكن للمنظمة، إذا لزم الأمر، تطوير شكل خاص بها من قانون المصالحة.
يجب أن تتطابق البيانات المحددة في قانون المنظمة التي تبدأ التسوية تمامًا مع بيانات المنظمة المقابلة. وفي نهاية الوثيقة، يجب تسجيل المعلومات حول التناقضات الموجودة، إن وجدت.

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Business.Ru
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء تقرير التسوية بشكل صحيح

يتم إعداد تقرير التسوية بأي شكل من الأشكال من قبل قسم المحاسبة في نسختين، حيث يتم وضع ختم وتوقيعات كبير المحاسبين ورئيس المنظمة. يتم إرسال كلتا النسختين إلى الطرف المقابل، الذي يقوم بدوره بفحص البيانات من الفعل بالمعلومات المتوفرة لديه. إذا وافق الطرف المقابل على البيانات المحددة في القانون، فإنه يضع الختم والتوقيعات ويعيد نسخة واحدة إلى المنظمة.

ويشير القانون إلى رقمه التسلسلي، والفترة التي تتم فيها المصالحة، وكذلك أسماء المنظمات التي يتم إعداد القانون بينها. يشير الجزء الجدولي من القانون إلى أرقام وتواريخ المستندات الأولية التي تؤكد تسليم ودفع البضائع والخدمات (الفواتير وأوامر الدفع وما إلى ذلك).

يمكن إعداد تقرير التسوية للمعاملات التجارية لمدة تحددها المنظمة التي تجري التسوية. يتم التحقق من المعلومات الواردة في التقرير وفقًا للفواتير.

يجب أن تتطابق المعلومات المتعلقة بالتسويات المتبادلة المحددة في قانون إحدى المنظمات تمامًا مع معلومات المنظمة الثانية (الطرف المقابل). إذا تم العثور على تناقضات، فسيتم تسجيل المعلومات المتعلقة بها في نهاية المستند، على سبيل المثال: "وفقًا لشركة LLC Organization-1، اعتبارًا من 30 سبتمبر 2012، يبلغ دين شركة LLC Organization-2 50000 روبل."

ملحوظة!لا يمكن التوقيع على تقرير التسوية إلا من قبل كبار المحاسبين فقط في حالة عدم وجود خلافات بين المنظمات بشأن التسويات المتبادلة. ومع ذلك، عند الذهاب إلى المحكمة، سيتم اعتبار الوثيقة دون توقيع رئيس المنظمة غير صالحة.

كيفية أتمتة العمل مع المستندات وتجنب ملء النماذج يدويًا

التعبئة التلقائية لنماذج المستندات. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.

اتصل بـ CLASS365 واستفد من مجموعة كاملة من الميزات:

• ملء نماذج المستندات القياسية الحالية تلقائيًا
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• قم بإنشاء ترويسة مع شعارك وتفاصيلك
• إنشاء أفضل العروض التجارية (بما في ذلك استخدام القوالب الخاصة بك)
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام
• الاحتفاظ بسجلات للمنتجات والسلع النهائية

مع CLASS365، لا يمكنك فقط إعداد المستندات تلقائيًا. يسمح لك CLASS365 بإدارة شركة بأكملها في نظام واحد، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين للحفاظ على السجلات التجارية والمستودعات والمالية. يقوم CLASS365 بأتمتة المؤسسة بأكملها.

ابدأ مع Business.Ru الآن! استخدم منهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزد دخلك.

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يتم عرض التسويات بين منظمتين في فترة معينة من خلال تقرير المصالحة. لكن معيار الوثيقة الرسمية غير محدد قانونيا.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

ما هي الفروق الدقيقة في إنشاء تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة؟ تتجاهل العديد من الشركات تقرير المصالحة الخاص بالتسويات المتبادلة. ليس كل محاسب يفهم أهمية هذه الوثيقة.

وفي الوقت نفسه، فإن قانون المصالحة هو بمثابة دليل مستندي على ديون الطرف المقابل للمنظمة. كيفية صياغة وثيقة بشكل صحيح؟ ما هي الفروق الدقيقة في إنشاء تقرير المصالحة فيما يتعلق بالتسويات المتبادلة؟

جوانب مهمة

يجب أن تنعكس التسويات المتبادلة بين المنظمتين لفترة زمنية محددة في قانون المصالحة. وفقا للتشريعات الحالية، لا يوجد شكل موحد لهذه الوثيقة.

يحق لكل موضوع أن يطور ويوافق بشكل مستقل على الشكل الأكثر ملاءمة لعملية مقارنة التسويات المتبادلة.

يتم إنشاء هذه الوثيقة من قبل قسم المحاسبة لأحد الطرفين في نسختين - واحدة لكل من المؤسسة نفسها والطرف المقابل. يتم التصديق على الوثيقة النهائية بتوقيعات كبير المحاسبين والمدير.

بعد التصديق على الفعل بالختم، يتم إرسال نسخة واحدة إلى الطرف المقابل للمصالحة. إذا كانت هناك اختلافات، يتم تسجيلها في الفعل المقدم إلى الطرف المقابل.

وبعد إتمام المصالحة، يتم إرجاع الوثيقة الموقعة من الطرف الثاني إلى المنظمة التي قامت بالمبادرة. عند الختام، يُنصح بشدة بتحديد مواعيد نهائية للتوقيع على القانون.

في حالة الإجراءات القانونية، لا يؤخذ انتهاك المواعيد النهائية في الاعتبار إلا إذا كان هناك اتفاق مبدئي على الإطار الزمني المحدد لتوقيع الفعل.

يمكن للمنظمات التوفيق بين المعاملات التجارية في فترة زمنية معينة. وعلى أية حال، فإن التشريع لا يلزم بوضع مثل هذا القانون. ومع ذلك، يتم استخدام قانون المصالحة في ممارسة العديد من المؤسسات.

ما هو عليه

تسمى الوثيقة التي تعكس حالة التسويات بين طرفين في مرحلة معينة عمل مصالحة التسويات المتبادلة.

ولتبرير الحاجة إلى تقرير التسوية، يمكنك الرجوع إلى التشريعات الحالية، فيما يتعلق بالمخزون والمحاسبة بشكل عام.

تنص الفقرة 3.44 من التعليمات على أن جرد التسويات مع المشترين والموردين يتم من خلال التحقق من صحة المبالغ المدرجة في الحسابات المحاسبية.

يتم توثيق فحص المخزون باستخدام النماذج التي تم إنشاؤها بواسطة.

يتم توثيق نتائج الجرد في قانون يمثل نتائج فحص الحسابات. وبناء على ذلك، يمكنك وضع قانون المصالحة للتسويات المتبادلة.

في هذه الحالة، يجب أن تحتوي الوثيقة على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 402 للتوثيق الأولي. ويجب أن يكون نموذج تقرير التسوية معتمداً من قبل السياسة المحاسبية للمنشأة.

بشكل عام، فإن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ليست وثيقة أساسية. من الضروري تحديد الأخطاء في الحسابات. لكن صياغة مثل هذا الفعل يمكن أن تُعزى إلى العادات التجارية.

هذا هو اسم القاعدة المعمول بها، على الرغم من عدم الموافقة عليها بموجب القانون، ولكنها تستخدم على نطاق واسع في مجالات معينة من النشاط.

مثال على إعداد تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة

يتم تطوير شكل المصالحة بين التسويات المتبادلة من قبل المنظمات بحرية. قد يكون تنسيق المستند تعسفيًا، لكن هذا لا يعني أنه من الممكن عدم الالتزام بالمتطلبات القانونية المتعلقة بالمحتوى الوثائقي.

بالإضافة إلى ذلك، يجدر النظر في الممارسة الحالية لاستخدام هذه الوثيقة. لذلك ينبغي أن يكون مفهوما أن قانون المصالحة للتسويات المتبادلة لا يعتبر من بين الوثائق الأساسية.

ومع ذلك، تختلف وجهات النظر حول هذه المسألة. تشير دائرة الضرائب الفيدرالية في بيانها إلى أن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ليست وثيقة أساسية، لأنها لا تشهد على إتمام معاملة تجارية.

التفسير المنطقي هو أنه عند توقيع الفعل، لا يتغير الوضع المالي للطرفين. ومن ناحية أخرى، فإن التوقيع على وثيقة المصالحة يصبح الأساس لتجديد فترة التقادم.

وتثبت نفس السلطات الضريبية في إجراءات المحكمة أن مقاطعة قانون التقادم لا يكون له ما يبرره إلا إذا كان الفعل يحتوي على التفاصيل الإلزامية للمستندات الأولية.

وبناء على ما سبق ينبغي الاسترشاد بأنه، بغض النظر عن الشكل المعتمد لقانون المصالحة التسوية، فإنه يجب أن يتضمن التفاصيل التالية:

• اسم الوثيقة؛
• الأطراف المشاركة؛
• تاريخ التوقيع
• فترة المصالحة
• تفاصيل العقد الذي يتم تنفيذ التسوية على أساسه؛
• روابط للوثائق الأولية؛
• مبالغ المعاملات من الناحية النقدية؛
• الرصيد النهائي؛
• توقيعات الأطراف مع النصوص ؛
• الطباعة الجانبية.

كيفية ملؤها بشكل صحيح

الغرض من عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هو مقارنة بيانات المنظمة وشريكها في الوفاء بالالتزامات المتبادلة في فترة معينة. يمكن إعداد الوثيقة في شكل ورقي أو إلكتروني.

فيديو: عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة بين الطرف المقابل (المورد أو العميل) في العمل

يُنصح بإنشاء مستند من جزأين - تفاصيل الفعل والجزء الجدولي المتعلق مباشرة بالتسويات المتبادلة.

ينبغي تحديد التفاصيل التالية كما هو مطلوب: